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2025-01-15 04:17本頁面
【正文】 問和答復(fù)問題，也可用于向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)或者主管部門批準(zhǔn)事項。l 務(wù)實性強 。函多用于解決具體事務(wù)，內(nèi)容實在，務(wù)實性強。有什么需要 、 問題和意見，講清楚就行，一般不必講大道理。函的正文由 原由 、 事項 、 結(jié)語 3部分組成。– 原由 . 發(fā)出本函的原因、目的等。– 事項 . 函的主體部分，應(yīng)根據(jù)需要寫明商洽的內(nèi)容，詢問、答復(fù)的事項，或者請求批準(zhǔn)的具體要求。– 結(jié)語 . 不同類別的函，結(jié)語也有所不同。 商洽函結(jié)語用 “ 此函 ” 、 “ 特此函達(dá) ” 、 “ 特此函告 ” ； 請批函、詢問函結(jié)語用 “ 請復(fù) ” 、 “ 盼復(fù) ” 、 “ 請研究復(fù)函 ” 等； 答復(fù)函結(jié)語用 “ 此復(fù) ” 、 “ 特此函復(fù) ” 。 （七）會議紀(jì)要會議紀(jì)要 是記載會議情況和精神用以公布或傳達(dá)的紀(jì)實性文件。 會議紀(jì)要是一種法定公文。會議紀(jì)要 要如實地、概括地將會議的議程、議題、會議文件、會議結(jié)果等加以綜合，反映會議的基本情況、主要內(nèi)容、議決等重要事項。會議紀(jì)要按性質(zhì)可分為三類：（一）決議性會議紀(jì)要（二）協(xié)議性會議紀(jì)要（三）座談會紀(jì)要l 決議性會議紀(jì)要（最常見） : 有權(quán)力的機構(gòu)或組織召開的研究工作的會議，紀(jì)要記載會議的主要精神和決議事項，可以作為傳達(dá)和部署工作的依據(jù)，對今后的工作具有指導(dǎo)意義。示例：l 協(xié)議性會議紀(jì)要 : 由代表不同方面的不同機構(gòu)聯(lián)合召開的商討共同關(guān)心問題的會議，紀(jì)要主要記載各方取得的一致意見。示例：l 座談會紀(jì)要 : 這是為解決某個主要問題，召集某些有代表性人員參加，通過座談討論，形成比較一致的意見，然后將會議情況和討論問題加以概括、整理而形成的書面材料。示例：會議紀(jì)要 的特征l 紀(jì)要性。 會議紀(jì)要必須是會議宗旨、基本精神和議定事項的概要紀(jì)實。 不涉及會議的一般過程 ， 也不涉及議而未決的事項 等。對會議內(nèi)容 不能隨意更改和增刪，所記內(nèi)容必須真實。l 約束性 。反映統(tǒng)一精神和議定事項的會議紀(jì)要，對與會者和有關(guān)人員都具有約束力。與會者和有關(guān)人員對會議決定的事項，必須按要求加以貫徹。l 知照性 。公開發(fā)表或內(nèi)部交流的會議紀(jì)要，可以讓內(nèi)部公眾或有關(guān)人員了解會議情況。會議紀(jì)要由 標(biāo)題 和 正文 組成 。會議紀(jì)要格式示例l會議紀(jì)要的 標(biāo)題 有 3種形式 :– 機關(guān)名稱 +會議名稱 +文種 。 這類標(biāo)題是例行會議紀(jì)要常用的形式， 如 《 XX公司第 X次辦公會議紀(jì)要 》 。– 會議名稱 +文種 ， 如 《 公司座談會紀(jì)要 》 。– 正副標(biāo)題。 正標(biāo)題反映會議的主要精神和內(nèi)容，副標(biāo)題反映會議名稱和文種。 如 《 探討新時期電力發(fā)展的新路 ―― 公司第二次學(xué)術(shù)討論會紀(jì)要 》 。 l 正文 由 會議概況、會議內(nèi)容、結(jié)束語 三個部分組成：– 會議概況（導(dǎo)語）： 概述會議的基本情況，主要交代會議的召開單位、時間、地點、參加人員及主要議程。有的還要交代召開會議的動因和目的，主要領(lǐng)導(dǎo)的活動情況及會議產(chǎn)生的意義和作用等等。– 會議內(nèi)容（主體）： 是會議紀(jì)要的核心，要求準(zhǔn)確簡明地寫出會議討論的問題及結(jié)果、會議議決的事項、今后工作的指導(dǎo)思想、工作步驟、采取的措施等。– 結(jié)束語： 結(jié)束語是正文的小結(jié)。往往對與會者、下級部門、有關(guān)人員提出希望和要求。一般來說，內(nèi)容比較重要、比較復(fù)雜的才寫結(jié)束語，內(nèi)容相對簡單明了的則不需要，會議的主要內(nèi)容分述完了，全文也就自然結(jié)束。 會議內(nèi)容常采用以下三種形式撰寫：– 概述式。 即把會議討論的內(nèi)容、發(fā)言的情況綜合、概括地敘述出來。一般日常行政工作會議常采用這種寫法。– 歸納式。 有些會議規(guī)模較大，討論問題較多，需要把會議討論的問題和意見完整系統(tǒng)地歸納起來，以突出會議的中心和主旨。較大型的會議多采用這種寫法。– 發(fā)言摘要式。 即按會議發(fā)言的順序，將每個人的主要意見歸納出來，以反映會議討論的過程和結(jié)論的產(chǎn)生過程。這種寫法能如實地反映各人的不同看法。一些討論會、座談會、研討會的會議紀(jì)要常常采用這種寫法。南方電網(wǎng)公司辦公廳計劃部生技部只能發(fā)函超高壓公司 廣東電網(wǎng)公司辦公室廣州局貴陽局修試中心計經(jīng)處生技處部門間不可發(fā)文，但可用部門聯(lián)系單，行政、人事部門可發(fā)一些告知性質(zhì)的公文辦公室生技處財務(wù)處表示能夠相互行文表示不能相互行文廣州供電局只能發(fā)函只能發(fā)函只能發(fā)函只能發(fā)函需要向領(lǐng)導(dǎo)個人報告的有關(guān)事項（不能向領(lǐng)導(dǎo)個人行文）公司本部各部門對公司沒有明確規(guī)定或超越部門權(quán)限，需要提請公司領(lǐng)導(dǎo)決定、批準(zhǔn)、協(xié)調(diào)的事項需要用簽報的事項需要用簽報的事項簽報簽報簽報格式示例1簽報應(yīng)遵循一事一報的原則 ， 任何人不得以個人名義向公司領(lǐng)導(dǎo)報送簽報。 2涉及兩個及以上部門的簽報，應(yīng)當(dāng)會簽。協(xié)商不一致時，應(yīng)在注明不同意見。 3較復(fù)雜事項主辦部門應(yīng)提前與有關(guān)部門溝通協(xié)商，必要時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報并征得同意。 4簽 報超出分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限時，由分管領(lǐng)導(dǎo)核簽后呈總經(jīng)理或黨委書記批示。 辦理簽報的有關(guān)要求辦理簽報的有關(guān)要求謝 謝！My My mobile:13922428882
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