電力公文寫作ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-11 04:17 本頁面
【文章內容簡介】 述清楚。一般包括講清目的、要求、措施、辦法等。主要的重要的事項寫在前、措施、辦法等。主要的重要的事項寫在前面，重輕有序。面，重輕有序。有的事項性通知還有結語， 常用 “ 特此通知 ” 、“ 請遵照（研究、參照）執(zhí)行 ” 等 。 事務性通知示例標題原由事項結語會議通知 會議通知是事項性通知的一種，其正文包括 原由 、 事項 和 結束語 。–– 原由原由 : 說明召開會議的目的和意義說明召開會議的目的和意義–– 事項事項 : 一般包括會議名稱、會議時間、會議地一般包括會議名稱、會議時間、會議地點、會議內容、參加人員、報到時間和地點、點、會議內容、參加人員、報到時間和地點、需做什么準備等。需做什么準備等。–– 結束語結束語 : 通常用通常用 ““ 特此通知特此通知 ” 。會議性通知示例一般都要將會議時間、地點等內容具體清楚地分點列寫出來。任免通知 這類通知寫法簡單，其正文寫明任免的根據(jù)、任免人員的姓名、任免的職務即可。有的還寫明任期和待遇。 關于 ╳╳╳ 等人職務任免的通知 ╳╳╳ ： 經(jīng)研究， 公司決定： 任命 ╳╳╳ 為 ╳╳ 局局長，免去其 ╳╳ 局長的職務。 任命 ╳╳╳ 為 ╳╳ 局副局長，免去其 ╳╳ 局副局長的職務。 （ 印章 ) 二 ОО 八年 ╳ 月 ╳ 日（二）報告報告 是下級單位或部門向上級單位或部門 陳述事項的公文，適用于匯報工作，反映情況，答復上級單位或部門的詢問 。工作報告 ：用于下級單位或部門向上級單位或部門匯報某一階段的正常工作。示例：報告按其內容可分為工作報告和情況報告：情況報告 ：用于向上級單位或部門反映情況。其特點是時效性強，對發(fā)生的情況要非常及時地報告上級單位或部門。示例：在運用中要注意報告與請示的區(qū)分：相同點： 二者在行文方向上有著同一性。不同點：– 報告對上級沒有肯定性的批復要求，而請示則相反；– 在行文時間上，報告是事中和事后行文，而請示是事前行文；– 上級對下級報送的報告，可作批示也可以不做批示 。 請示則不論所請示的事項上級同意與否，按理都應及時作出批示，且使用的文種只能是批復。立意要新內容要實重點突出報告的寫作要求不夾 請示報告的正文按其內容可有不同的結構 :l 工作報告 工作報告的基本結構包括 導語、 過去工作回顧 和 未來工作展望 三部分。– 導語 : 報告的開頭部分 。– 過去工作回顧 : 一般分為主要業(yè)績、主要體會、存在的主要問題三部分 。– 未來工作展望 : 一般有分析形勢和明確任務兩部分 。l 情況報告 情況報告的內涵決定了其正文通常由 “ 三段式 ” 構成，具體有以下幾類：– 情況 — 做法 — 問題（意見）– 情況（做法） — 問題 — 今后意見– 情況 — 問題 — 今后意見– 情況 — 原因（責任） — 下步做法– 情況 — 原因 — 責任及處理意見– 情況 — 問題 — 意見（三）請示請示 是下級機關向上級機關請求指示或批準的陳請性公文。請示具有以下特征：167。針對性 。 只有本機關單位權限范圍內無法決定的重大事項，才可以用請示行文，以求上級機關給予指示、決斷或答復、批準。167。求復性 。 請示是有針對性的上行文，上級機關對呈報的請示事，無論同意與否，都必須給予明確的批復回文。167。單一性 。 請示應一文一事，一般只寫一個主送機關，即使需要同時送其他機關，也只能用抄送形式。l 時效性。 請示是針對本單位當前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級機關指示、批準的公文，如能夠及時發(fā)出，就會使問題得到及時解決。l 超前性 。 請示必須在事前先文，等上級機關作出答復之后才能付諸實施，因而， “ 先斬后奏” 、 “ 邊斬邊奏 ” 都是有違辦事原則的。請示的正文一般由 緣由、事項和結語 等部分組成。 – 緣由 。 主要交代 請示緣由 。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關批復與否的根據(jù)。原因講得客觀、具體，理由講得合理、充分，上級機關才好批復。因此， 依據(jù)、情況、意義與作用 等要著重寫出。– 事項。 主要說明 請求事項 。請示的事項要符合法規(guī)，符合實際，具有可行性和可操作性。因此，事項要寫得具體、明確，條理清楚，重點突出。– 結語。 旨在提出 請示要求 。此項必不可少，且一般應另起段，習慣用語一般有 “ 當否，請批示 ” ， “ 妥否，請批復 ” ， “ 以上請示，請予審批 ” 或 “ 以上請示如無不妥，請批轉各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行 ” 等。請示 行文時的注意事項 :請示應一文一事、只主送一個機關、不抄送下級機關。– 一文一事 ， 一份請示只能向上級請示一個問題， 不能在一份請示中同時請示兩件或兩件以上的事情 。– 請示公文只主送一個機關 。 多頭請示易使主辦與協(xié)辦者之間相互推諉、扯皮，延誤審批時間 。 或者由于兩個上級機關的批示意見不一致，使下級難以適從。受雙重領導的單位，在請示問題時，應主送有權力批準這一問題的上級單位，而將另一個上級單位列為抄送。– 不可同時抄送下級機關 。請示事項只能在上級機關答復或批準之后，通知下級機關。請示一般不直接呈送領導者個人 。請示直接報送領導者個人，其危害有三 :l 一是未經(jīng)文秘機構簽收、登記，成了 “ 帳外公文 ” ，
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