電力公文寫作ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-11 04:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 述清楚。一般包括講清目的、要求、措施、辦法等。主要的重要的事項(xiàng)寫在前、措施、辦法等。主要的重要的事項(xiàng)寫在前面，重輕有序。面，重輕有序。有的事項(xiàng)性通知還有結(jié)語， 常用 “ 特此通知 ” 、“ 請遵照（研究、參照）執(zhí)行 ” 等 。 事務(wù)性通知示例標(biāo)題原由事項(xiàng)結(jié)語會議通知 會議通知是事項(xiàng)性通知的一種，其正文包括 原由 、 事項(xiàng) 和 結(jié)束語 。–– 原由原由 : 說明召開會議的目的和意義說明召開會議的目的和意義–– 事項(xiàng)事項(xiàng) : 一般包括會議名稱、會議時間、會議地一般包括會議名稱、會議時間、會議地點(diǎn)、會議內(nèi)容、參加人員、報(bào)到時間和地點(diǎn)、點(diǎn)、會議內(nèi)容、參加人員、報(bào)到時間和地點(diǎn)、需做什么準(zhǔn)備等。需做什么準(zhǔn)備等。–– 結(jié)束語結(jié)束語 : 通常用通常用 ““ 特此通知特此通知 ” 。會議性通知示例一般都要將會議時間、地點(diǎn)等內(nèi)容具體清楚地分點(diǎn)列寫出來。任免通知 這類通知寫法簡單，其正文寫明任免的根據(jù)、任免人員的姓名、任免的職務(wù)即可。有的還寫明任期和待遇。 關(guān)于 ╳╳╳ 等人職務(wù)任免的通知 ╳╳╳ ： 經(jīng)研究， 公司決定： 任命 ╳╳╳ 為 ╳╳ 局局長，免去其 ╳╳ 局長的職務(wù)。 任命 ╳╳╳ 為 ╳╳ 局副局長，免去其 ╳╳ 局副局長的職務(wù)。 （ 印章 ) 二 ОО 八年 ╳ 月 ╳ 日（二）報(bào)告報(bào)告 是下級單位或部門向上級單位或部門 陳述事項(xiàng)的公文，適用于匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級單位或部門的詢問 。工作報(bào)告 ：用于下級單位或部門向上級單位或部門匯報(bào)某一階段的正常工作。示例：報(bào)告按其內(nèi)容可分為工作報(bào)告和情況報(bào)告：情況報(bào)告 ：用于向上級單位或部門反映情況。其特點(diǎn)是時效性強(qiáng)，對發(fā)生的情況要非常及時地報(bào)告上級單位或部門。示例：在運(yùn)用中要注意報(bào)告與請示的區(qū)分：相同點(diǎn)： 二者在行文方向上有著同一性。不同點(diǎn)：– 報(bào)告對上級沒有肯定性的批復(fù)要求，而請示則相反；– 在行文時間上，報(bào)告是事中和事后行文，而請示是事前行文；– 上級對下級報(bào)送的報(bào)告，可作批示也可以不做批示 。 請示則不論所請示的事項(xiàng)上級同意與否，按理都應(yīng)及時作出批示，且使用的文種只能是批復(fù)。立意要新內(nèi)容要實(shí)重點(diǎn)突出報(bào)告的寫作要求不夾 請示報(bào)告的正文按其內(nèi)容可有不同的結(jié)構(gòu) :l 工作報(bào)告 工作報(bào)告的基本結(jié)構(gòu)包括 導(dǎo)語、 過去工作回顧 和 未來工作展望 三部分。– 導(dǎo)語 : 報(bào)告的開頭部分 。– 過去工作回顧 : 一般分為主要業(yè)績、主要體會、存在的主要問題三部分 。– 未來工作展望 : 一般有分析形勢和明確任務(wù)兩部分 。l 情況報(bào)告 情況報(bào)告的內(nèi)涵決定了其正文通常由 “ 三段式 ” 構(gòu)成，具體有以下幾類：– 情況 — 做法 — 問題（意見）– 情況（做法） — 問題 — 今后意見– 情況 — 問題 — 今后意見– 情況 — 原因（責(zé)任） — 下步做法– 情況 — 原因 — 責(zé)任及處理意見– 情況 — 問題 — 意見（三）請示請示 是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的陳請性公文。請示具有以下特征：167。針對性 。 只有本機(jī)關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng)，才可以用請示行文，以求上級機(jī)關(guān)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。167。求復(fù)性 。 請示是有針對性的上行文，上級機(jī)關(guān)對呈報(bào)的請示事，無論同意與否，都必須給予明確的批復(fù)回文。167。單一性 。 請示應(yīng)一文一事，一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，即使需要同時送其他機(jī)關(guān)，也只能用抄送形式。l 時效性。 請示是針對本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)的公文，如能夠及時發(fā)出，就會使問題得到及時解決。l 超前性 。 請示必須在事前先文，等上級機(jī)關(guān)作出答復(fù)之后才能付諸實(shí)施，因而， “ 先斬后奏” 、 “ 邊斬邊奏 ” 都是有違辦事原則的。請示的正文一般由 緣由、事項(xiàng)和結(jié)語 等部分組成。 – 緣由 。 主要交代 請示緣由 。它是請示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級機(jī)關(guān)批復(fù)與否的根據(jù)。原因講得客觀、具體，理由講得合理、充分，上級機(jī)關(guān)才好批復(fù)。因此， 依據(jù)、情況、意義與作用 等要著重寫出。– 事項(xiàng)。 主要說明 請求事項(xiàng) 。請示的事項(xiàng)要符合法規(guī)，符合實(shí)際，具有可行性和可操作性。因此，事項(xiàng)要寫得具體、明確，條理清楚，重點(diǎn)突出。– 結(jié)語。 旨在提出 請示要求 。此項(xiàng)必不可少，且一般應(yīng)另起段，習(xí)慣用語一般有 “ 當(dāng)否，請批示 ” ， “ 妥否，請批復(fù) ” ， “ 以上請示，請予審批 ” 或 “ 以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行 ” 等。請示 行文時的注意事項(xiàng) :請示應(yīng)一文一事、只主送一個機(jī)關(guān)、不抄送下級機(jī)關(guān)。– 一文一事 ， 一份請示只能向上級請示一個問題， 不能在一份請示中同時請示兩件或兩件以上的事情 。– 請示公文只主送一個機(jī)關(guān) 。 多頭請示易使主辦與協(xié)辦者之間相互推諉、扯皮，延誤審批時間 。 或者由于兩個上級機(jī)關(guān)的批示意見不一致，使下級難以適從。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位，在請示問題時，應(yīng)主送有權(quán)力批準(zhǔn)這一問題的上級單位，而將另一個上級單位列為抄送。– 不可同時抄送下級機(jī)關(guān) 。請示事項(xiàng)只能在上級機(jī)關(guān)答復(fù)或批準(zhǔn)之后，通知下級機(jī)關(guān)。請示一般不直接呈送領(lǐng)導(dǎo)者個人 。請示直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)者個人，其危害有三 :l 一是未經(jīng)文秘機(jī)構(gòu)簽收、登記，成了 “ 帳外公文 ” ，
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