行政公文寫作ppt課件(編輯修改稿)
2025-06-08 13:08 本頁面
【文章內容簡介】 表述方式 上共同的觀點以會議或與會人員名義提出“ 會議認為 ” ， “ 會議強調 ”“ 與會同志指出 ”等 ◆ 決議型會議紀要 ：把會議形成的一致意見按內容的性質進行 歸納分類 ，概括為若干問題，按照一定順序逐次寫出來 日常行政工作會議紀要常采用 自然段 +序號 ◆ 記言型會議紀要 （ 1）按照實際發(fā)言順序排列 （ 2）按照討論的問題歸類，同一問題的各種觀點排列在一起，作為一個層次 （ 3）按照發(fā)言觀點歸類，屬于同一觀點的發(fā)言排列在一起 結尾 ：最后一個問題寫完就打住，沒有結尾的結尾；專段收束結尾（希望、號召、評價、補充說明、執(zhí)行會議精神的要求 ） 寫作要求 （紀要性；圍繞中心議題取舍材料） (調查研究） 會議紀要與會議記錄的區(qū)別 （ 1） 所記內容與方式不同 記錄， 全部情況 ，不加取舍、不分巨細地逐項而記；紀要，以會議材料為基礎，進行整理、加工、提煉、擇其大要而成分 （ 2） 兩者的目的和功用不同 記錄，為機關內部 積累資料 ；紀要為 通報情況 ，宣傳貫徹會議精神，它是 公文 （ 3） 所采用的結構方式不同 記錄，按時間順序安排材料，采用的是與會議過程同步的 縱式結構 ； 會議紀要，從總體上是總分式結構，其主體部分多采用 橫式的并列結構 另 ：凡正式會議都要做記錄，但并不一定都要會議紀要。 會議紀要寫于會議結束之時或以后，而會議記錄與會同始終 ? 會議紀要與會議簡報的區(qū)別 （ 1） 兩者所承擔的任務不同 。共同點都有通報會議情況的作用；但會議紀要還具有行政約束力，會議簡報沒有 （ 2） 兩者的容量和所反映的方面不同 。會議簡報以簡短為特點，一個會議可編發(fā)多期；紀要著眼于會議全局，抓住會議主要問題和重大方面來寫。不受篇幅的限制，可長可短、 （ 3） 簡報在會議當中編寫 ，隨編隨寫，不止一期； 紀要擇在會后形成 ，一會議只一個紀要 ? 報告 特點 ： 匯報性 （下情上達） 陳述性 （敘述和說明） 分類 ： 工作報告 情況報告 答復報告 報送報告 ＊ 正文的寫作 ◆工作報告 開頭 ：簡短的 前言 （動因、目的和必要性；或一句話概括基本內容），以 “ 現將 ……報告如下 ” 一類慣用語加 冒號 結束?；蛴械闹苯佑脩T用語來領起。 主體 ： 綜合工作報告： （ 1）基本情況，主要體會和今后意見 （ 2）按照工作的各個方面劃分成若干部分等 專題工作報告： 基本情況，主要體會，今后意見 結尾 ：“特此報”“以上報告，請審閱”“以上報告如有不妥，請指示”等 慣用語收束 。 獨立成段，單占一行 ◆情況報告 開頭 ：簡短的 前言 （背景材料或概括提示報告內容），以“先將情況匯報如下”過渡?；?開頭直接介紹情況 主體 ：介紹情況、分析情況和處理意見 ◆ 答復報告：與一般工作報告、情況報告沒有明顯的區(qū)別 ◆報送報告：只用一兩句話把所報文件的 名稱、件數說清， 以 “ 請審閱 ”“ 請收閱 ”“ 經核查 ”“ 請查收 ” 等 慣用語收束 。直接把文件負在后面。 工作報告與工作總結的區(qū)別 （ 1） 報告代表發(fā)文機關的意見，直接 具有行政效力 ?？偨Y不經有關機關或會議批準，不用公文形式發(fā)表，也不具備行政效能 （ 2）報告將回顧過去工作 與部署今后工作連在一起 ；總結重在回顧工作情況，總結具經驗教訓， 體現與計劃的密切聯系 ? 請示 特點 ： 請求性（對上級機關） 先行性（事前行文） 專向性（只能發(fā)往有隸屬關系的上級機關） 分類 ： 請求指示的請示； 請求批準的請示； 請求解決問題的請示； 寫作 ◆ 請求指示的請示 ： 引述 在理解、執(zhí)行上有疑難的有關政策條文；擺出在理解、執(zhí)行有關政策當中的 疑難問題 ；說明自己的認識，對疑難問題 試做解答 ；文尾用 “ 當否，請指示 ” 一類慣用語收束 ◆ 請求批準和請求解決問題的請示： 請求 事由 ：（合情合理，具體充分，清楚明白） 請求 事項 :事項單一，用一兩句話表述清楚；事項復雜，歸納幾個方面，按順序逐項寫下去，可以加上序碼分段寫，也可連貫起來成為一段 結束語 ：一般單獨占一行。常用慣用語。 請示與報告的區(qū)別 （ 1）行文目的不同 。匯報工作、反映工作中的情況；請求上級機關指示、批準或批轉 （ 2）行文時間不同 。報告多是事后行文；請示只能事前行文 （ 3）上級機關的處理方式不同 。 “ 批復 ” 作答；以“ 閱存 ” 處理 （ 4）內容含量不同。 請示是 “ 一事一請示 ” ；報告內容含量大于請示，篇幅較長 （ 5）文末的結束語不同。 請示要求上級表示明確的態(tài)度，用 “ 請指示 ”“ 請批復 ” 要求；報告不能這樣要求，一般用 “ 專此報告 ”“ 請審閱 ” 一類的說法。 ? 批復 特點 ： 專向性 （批復專對著請示行文） 指令性 （下級機關必須執(zhí)行） 政策性 （以黨和國家的政策為依據） 分類 ： 審批法規(guī)的批復 闡釋政策的批復 審批事項的批復 寫作 ＊ 格式的寫作 :發(fā)文機關、事由、（主送機關）和文種 國務院關于調整珠海經濟特區(qū)范圍的批復 國務院關于同意河北省地市體制改革調整行
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