行政公文寫作ppt課件(編輯修改稿)
2025-06-08 13:08 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 表述方式 上共同的觀點(diǎn)以會(huì)議或與會(huì)人員名義提出“ 會(huì)議認(rèn)為 ” ， “ 會(huì)議強(qiáng)調(diào) ”“ 與會(huì)同志指出 ”等 ◆ 決議型會(huì)議紀(jì)要 ：把會(huì)議形成的一致意見按內(nèi)容的性質(zhì)進(jìn)行 歸納分類 ，概括為若干問(wèn)題，按照一定順序逐次寫出來(lái) 日常行政工作會(huì)議紀(jì)要常采用 自然段 +序號(hào) ◆ 記言型會(huì)議紀(jì)要 （ 1）按照實(shí)際發(fā)言順序排列 （ 2）按照討論的問(wèn)題歸類，同一問(wèn)題的各種觀點(diǎn)排列在一起，作為一個(gè)層次 （ 3）按照發(fā)言觀點(diǎn)歸類，屬于同一觀點(diǎn)的發(fā)言排列在一起 結(jié)尾 ：最后一個(gè)問(wèn)題寫完就打住，沒有結(jié)尾的結(jié)尾；專段收束結(jié)尾（希望、號(hào)召、評(píng)價(jià)、補(bǔ)充說(shuō)明、執(zhí)行會(huì)議精神的要求 ） 寫作要求 （紀(jì)要性；圍繞中心議題取舍材料） (調(diào)查研究） 會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別 （ 1） 所記內(nèi)容與方式不同 記錄， 全部情況 ，不加取舍、不分巨細(xì)地逐項(xiàng)而記；紀(jì)要，以會(huì)議材料為基礎(chǔ)，進(jìn)行整理、加工、提煉、擇其大要而成分 （ 2） 兩者的目的和功用不同 記錄，為機(jī)關(guān)內(nèi)部 積累資料 ；紀(jì)要為 通報(bào)情況 ，宣傳貫徹會(huì)議精神，它是 公文 （ 3） 所采用的結(jié)構(gòu)方式不同 記錄，按時(shí)間順序安排材料，采用的是與會(huì)議過(guò)程同步的 縱式結(jié)構(gòu) ； 會(huì)議紀(jì)要，從總體上是總分式結(jié)構(gòu)，其主體部分多采用 橫式的并列結(jié)構(gòu) 另 ：凡正式會(huì)議都要做記錄，但并不一定都要會(huì)議紀(jì)要。 會(huì)議紀(jì)要寫于會(huì)議結(jié)束之時(shí)或以后，而會(huì)議記錄與會(huì)同始終 ? 會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的區(qū)別 （ 1） 兩者所承擔(dān)的任務(wù)不同 。共同點(diǎn)都有通報(bào)會(huì)議情況的作用；但會(huì)議紀(jì)要還具有行政約束力，會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)沒有 （ 2） 兩者的容量和所反映的方面不同 。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)以簡(jiǎn)短為特點(diǎn)，一個(gè)會(huì)議可編發(fā)多期；紀(jì)要著眼于會(huì)議全局，抓住會(huì)議主要問(wèn)題和重大方面來(lái)寫。不受篇幅的限制，可長(zhǎng)可短、 （ 3） 簡(jiǎn)報(bào)在會(huì)議當(dāng)中編寫 ，隨編隨寫，不止一期； 紀(jì)要擇在會(huì)后形成 ，一會(huì)議只一個(gè)紀(jì)要 ? 報(bào)告 特點(diǎn) ： 匯報(bào)性 （下情上達(dá)） 陳述性 （敘述和說(shuō)明） 分類 ： 工作報(bào)告 情況報(bào)告 答復(fù)報(bào)告 報(bào)送報(bào)告 ＊ 正文的寫作 ◆工作報(bào)告 開頭 ：簡(jiǎn)短的 前言 （動(dòng)因、目的和必要性；或一句話概括基本內(nèi)容），以 “ 現(xiàn)將 ……報(bào)告如下 ” 一類慣用語(yǔ)加 冒號(hào) 結(jié)束?；蛴械闹苯佑脩T用語(yǔ)來(lái)領(lǐng)起。 主體 ： 綜合工作報(bào)告： （ 1）基本情況，主要體會(huì)和今后意見 （ 2）按照工作的各個(gè)方面劃分成若干部分等 專題工作報(bào)告： 基本情況，主要體會(huì)，今后意見 結(jié)尾 ：“特此報(bào)”“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”“以上報(bào)告如有不妥，請(qǐng)指示”等 慣用語(yǔ)收束 。 獨(dú)立成段，單占一行 ◆情況報(bào)告 開頭 ：簡(jiǎn)短的 前言 （背景材料或概括提示報(bào)告內(nèi)容），以“先將情況匯報(bào)如下”過(guò)渡?；?開頭直接介紹情況 主體 ：介紹情況、分析情況和處理意見 ◆ 答復(fù)報(bào)告：與一般工作報(bào)告、情況報(bào)告沒有明顯的區(qū)別 ◆報(bào)送報(bào)告：只用一兩句話把所報(bào)文件的 名稱、件數(shù)說(shuō)清， 以 “ 請(qǐng)審閱 ”“ 請(qǐng)收閱 ”“ 經(jīng)核查 ”“ 請(qǐng)查收 ” 等 慣用語(yǔ)收束 。直接把文件負(fù)在后面。 工作報(bào)告與工作總結(jié)的區(qū)別 （ 1） 報(bào)告代表發(fā)文機(jī)關(guān)的意見，直接 具有行政效力 。總結(jié)不經(jīng)有關(guān)機(jī)關(guān)或會(huì)議批準(zhǔn)，不用公文形式發(fā)表，也不具備行政效能 （ 2）報(bào)告將回顧過(guò)去工作 與部署今后工作連在一起 ；總結(jié)重在回顧工作情況，總結(jié)具經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)， 體現(xiàn)與計(jì)劃的密切聯(lián)系 ? 請(qǐng)示 特點(diǎn) ： 請(qǐng)求性（對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)） 先行性（事前行文） 專向性（只能發(fā)往有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)） 分類 ： 請(qǐng)求指示的請(qǐng)示； 請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示； 請(qǐng)求解決問(wèn)題的請(qǐng)示； 寫作 ◆ 請(qǐng)求指示的請(qǐng)示 ： 引述 在理解、執(zhí)行上有疑難的有關(guān)政策條文；擺出在理解、執(zhí)行有關(guān)政策當(dāng)中的 疑難問(wèn)題 ；說(shuō)明自己的認(rèn)識(shí)，對(duì)疑難問(wèn)題 試做解答 ；文尾用 “ 當(dāng)否，請(qǐng)指示 ” 一類慣用語(yǔ)收束 ◆ 請(qǐng)求批準(zhǔn)和請(qǐng)求解決問(wèn)題的請(qǐng)示： 請(qǐng)求 事由 ：（合情合理，具體充分，清楚明白） 請(qǐng)求 事項(xiàng) :事項(xiàng)單一，用一兩句話表述清楚；事項(xiàng)復(fù)雜，歸納幾個(gè)方面，按順序逐項(xiàng)寫下去，可以加上序碼分段寫，也可連貫起來(lái)成為一段 結(jié)束語(yǔ) ：一般單獨(dú)占一行。常用慣用語(yǔ)。 請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別 （ 1）行文目的不同 。匯報(bào)工作、反映工作中的情況；請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn) （ 2）行文時(shí)間不同 。報(bào)告多是事后行文；請(qǐng)示只能事前行文 （ 3）上級(jí)機(jī)關(guān)的處理方式不同 。 “ 批復(fù) ” 作答；以“ 閱存 ” 處理 （ 4）內(nèi)容含量不同。 請(qǐng)示是 “ 一事一請(qǐng)示 ” ；報(bào)告內(nèi)容含量大于請(qǐng)示，篇幅較長(zhǎng) （ 5）文末的結(jié)束語(yǔ)不同。 請(qǐng)示要求上級(jí)表示明確的態(tài)度，用 “ 請(qǐng)指示 ”“ 請(qǐng)批復(fù) ” 要求；報(bào)告不能這樣要求，一般用 “ 專此報(bào)告 ”“ 請(qǐng)審閱 ” 一類的說(shuō)法。 ? 批復(fù) 特點(diǎn) ： 專向性 （批復(fù)專對(duì)著請(qǐng)示行文） 指令性 （下級(jí)機(jī)關(guān)必須執(zhí)行） 政策性 （以黨和國(guó)家的政策為依據(jù)） 分類 ： 審批法規(guī)的批復(fù) 闡釋政策的批復(fù) 審批事項(xiàng)的批復(fù) 寫作 ＊ 格式的寫作 :發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、（主送機(jī)關(guān)）和文種 國(guó)務(wù)院關(guān)于調(diào)整珠海經(jīng)濟(jì)特區(qū)范圍的批復(fù) 國(guó)務(wù)院關(guān)于同意河北省地市體制改革調(diào)整行
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