行政公文寫(xiě)作ppt課件-展示頁(yè)
2025-05-21 13:08本頁(yè)面
【正文】 （機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄） ? （ 1）以公文 處理程序 劃分 收文和發(fā)文 （ 2）以 內(nèi)容涉及的秘密程度 劃分 內(nèi)部文件、公布性文件、保密文件 （ 3）以 對(duì)文件傳遞、處理的時(shí)限要求 劃分 平件、急件、特急件 （ 4）以公文的 傳遞方向 劃分 上行文、下行文、平行文 （ 5）以公文的 性質(zhì)、作用 劃分 指揮性公文 （命令、決定、批復(fù)、意見(jiàn)、指示性通知） 報(bào)請(qǐng)性公文 （報(bào)告、請(qǐng)示、議案、求批函） 知照性公文 （公告、通告、通報(bào)、事項(xiàng)性通知） 商洽性公文 （函） 記錄性公文 （會(huì)議紀(jì)要 ） 二、行政公文寫(xiě)作 （一） 一般格式 ：首頁(yè) 紅色反線以上 的各要素 秘密等級(jí)和保密期限 （機(jī)密★一年） 緊急程度（特急、急件） 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 發(fā)文字號(hào)（發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)） 簽發(fā)人 ：首頁(yè) 紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）以上 各要素 標(biāo)題 (發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種） 主送機(jī)關(guān) 正文 附件說(shuō)明 成文日期 印章 附注 附件 ： 主題詞以下的各要素 主體詞 抄送機(jī)關(guān) 印發(fā)機(jī)關(guān)和日期 （二）公文的寫(xiě)作 ?通知 特點(diǎn) ： 應(yīng)用廣 （使用范圍、內(nèi)容涉及面，作用） 發(fā)布形式靈活 具有指令性、知照性 時(shí)效性 分類 ： 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知；部署性通知；告知性通知；發(fā)布性通知；任免通知 寫(xiě)作 ＊ 格式的寫(xiě)作 標(biāo)題： 不能只寫(xiě)通知；可 … 緊急通知 ,… 補(bǔ)充通知 任免通知 ： 北京市人民政府關(guān)于林 同志任職（免職）的通知 北京市人民政府辦公廳關(guān)于調(diào)整北京住房公積金管理委員會(huì)組成人員的通知 批轉(zhuǎn)性、轉(zhuǎn)發(fā)性通知 ： 國(guó)務(wù)院 批轉(zhuǎn) 國(guó)家醫(yī)藥管理局 關(guān)于 進(jìn)一步加強(qiáng)中藥工作的報(bào)告的 通知 國(guó)務(wù)院關(guān)于引發(fā) 《 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 的通知 主送機(jī)關(guān) ：必寫(xiě)，在新聞傳媒公布的知照性通知，可以免去主送機(jī)關(guān) 北京市人民政府辦公廳 《 關(guān)于 2022年國(guó)慶節(jié)放假的通知 》 ＊ 正文的寫(xiě)作 ： 一般由通知因由、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求 ◆ 批轉(zhuǎn)性、轉(zhuǎn)發(fā)性通知 ： 批轉(zhuǎn)性通知由上級(jí)機(jī)關(guān)的 “ 批語(yǔ) ” 和下級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文組成 轉(zhuǎn)發(fā)性通知由發(fā)文機(jī)關(guān)所寫(xiě) “ 按語(yǔ) ” 和被批轉(zhuǎn)公文兩部分 ◆ 部署性通知： （工作性通知；指示性通知） 通知的 因由部分 之后常用 “ 現(xiàn)通知如下 ” 、“ 望 按以下通知執(zhí)行 ” 、 “ 現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下 ” 一類 習(xí)慣用語(yǔ)過(guò)渡 ，以承啟后文，引出 通知的事項(xiàng) 篇章形式有 3種 （ 1）段篇合一式（內(nèi)容較少） （ 2）分條列項(xiàng)式（條理清晰、主次分明） （ 3）小標(biāo)題式（主旨鮮明突出） ◆ 告知性通知 會(huì)議通知 ：名稱、目的、主持單位；內(nèi)容和任務(wù)，議程；時(shí)間、地點(diǎn) ,日程；參加人員范圍和人數(shù)；有關(guān)注意事項(xiàng)（報(bào)道時(shí)間、及地點(diǎn)，須攜帶的文件材料，會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組，乘車路線及車次、航班，食宿安排。聯(lián)系人及聯(lián)系電話等），附件（登記表） 事項(xiàng)性通知： 通知因由和告知事項(xiàng) 內(nèi)容單一，則因由與事項(xiàng)連貫寫(xiě)，不分段； 內(nèi)容較多，則需分段說(shuō)明 ◆ 發(fā)布性通知： 發(fā)布規(guī)章，產(chǎn)生法定效力，正文簡(jiǎn)短 （ 1） 一句話 寫(xiě)明發(fā)規(guī)章的名稱和執(zhí)行要求 （ 2）簡(jiǎn)要交代發(fā)規(guī)章的依據(jù)，提出實(shí)施要求，進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)發(fā)文重要意義，提醒有關(guān)方予以重視。 也可不用慣用語(yǔ) 指示性意見(jiàn) ：意見(jiàn)具體內(nèi)容，一般采用分層、分段、分條前加序號(hào)的寫(xiě)法 常見(jiàn)劃分層次的方法有兩種： （ 1）按照所提出的工作措施劃分層次 （ 2）采用歸類說(shuō)明的方法劃分層次 計(jì)劃性意見(jiàn) ：寫(xiě)明工作計(jì)劃的目標(biāo)、措施、步驟三項(xiàng)內(nèi)容 ： (1)自然收尾； (2)結(jié)尾段落，提出希望、號(hào)召、督查要求或做必要的補(bǔ)充 寫(xiě)作要求： （原則性） （針對(duì)性） (實(shí)事求是、符合下情；要求不能過(guò)高過(guò)死 。 也有四項(xiàng)式（主送機(jī)關(guān)名稱） 主送機(jī)關(guān) ：多為一個(gè)，也有的是多個(gè)（邀請(qǐng)函、告知函），普發(fā)性的告知函可以用統(tǒng)稱 ＊ 正文的寫(xiě)作 致函 ： 開(kāi)頭直接提出問(wèn)題 (原委 )，以簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言將需要商洽、聯(lián)系、詢問(wèn)、告知的 事項(xiàng)清楚明了地表達(dá)出來(lái) 。 結(jié)構(gòu) 一段到底或列為若干條目，結(jié)尾用慣用語(yǔ) “ 特此函復(fù) ”“ 特此回復(fù) ”“ 此復(fù) ” 審批函結(jié)尾慣用語(yǔ)可參照一般復(fù)函，不能“ 此復(fù) ” ，如持否定意見(jiàn)，還應(yīng)說(shuō)明理由 。因此語(yǔ)言要得體，做到態(tài)度誠(chéng)懇，語(yǔ)氣謙和 函的格式 ，而不能用一般文種使用的格式 ? 求批函與請(qǐng)示的區(qū)別 功能一樣，不同是 各有使用范圍 請(qǐng)示用于有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間，求批函則用于不相隸屬的機(jī)關(guān)之間 ? 審批函與批復(fù)的區(qū)別 功能一樣，不同是 各有使用范圍 批復(fù)用于有隸屬關(guān)系的上下級(jí)之間，針對(duì)請(qǐng)示行文；審批函用于不相隸屬的機(jī)關(guān)之間，針對(duì)著求批函行文，即 批復(fù)對(duì)請(qǐng)示，函對(duì)函 ? 會(huì)議紀(jì)要 特點(diǎn) ： 紀(jì)實(shí)性 （客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確地記載） 提要性 （概貌、主要的議決事、基本精神等） 多功能性 （記載；傳達(dá)；具有匯報(bào)、指揮、知照交流功能）
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1