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2025-06-29 13:08本頁面
【正文】 分類 ： 根據(jù)反映會議情況的側重點不同： 綜合型會議紀要；決議型會議紀要；記言型會議紀要 根據(jù)會議類型角度： 日常行政工作會議紀要；專業(yè)性、專題性會議紀要 寫作 （ 1）正確理解會議的 主旨 （目的、指導思想、基本精神） 領導交談或參加籌備會了解會議組織著者的意圖 研究會議召開的背景以明確會議的針對性； 研究會議的內(nèi)容情況，抓住中心議題； 了解會議在那些問題取得一直意見，形成什么結論。 表述方式 上共同的觀點以會議或與會人員名義提出“ 會議認為 ” ， “ 會議強調(diào) ”“ 與會同志指出 ”等 ◆ 決議型會議紀要 ：把會議形成的一致意見按內(nèi)容的性質(zhì)進行 歸納分類 ，概括為若干問題，按照一定順序逐次寫出來 日常行政工作會議紀要常采用 自然段 +序號 ◆ 記言型會議紀要 （ 1）按照實際發(fā)言順序排列 （ 2）按照討論的問題歸類，同一問題的各種觀點排列在一起，作為一個層次 （ 3）按照發(fā)言觀點歸類，屬于同一觀點的發(fā)言排列在一起 結尾 ：最后一個問題寫完就打住，沒有結尾的結尾；專段收束結尾（希望、號召、評價、補充說明、執(zhí)行會議精神的要求 ） 寫作要求 （紀要性；圍繞中心議題取舍材料） (調(diào)查研究） 會議紀要與會議記錄的區(qū)別 （ 1） 所記內(nèi)容與方式不同 記錄， 全部情況 ，不加取舍、不分巨細地逐項而記；紀要，以會議材料為基礎，進行整理、加工、提煉、擇其大要而成分 （ 2） 兩者的目的和功用不同 記錄，為機關內(nèi)部 積累資料 ；紀要為 通報情況 ，宣傳貫徹會議精神，它是 公文 （ 3） 所采用的結構方式不同 記錄，按時間順序安排材料，采用的是與會議過程同步的 縱式結構 ； 會議紀要，從總體上是總分式結構，其主體部分多采用 橫式的并列結構 另 ：凡正式會議都要做記錄，但并不一定都要會議紀要。共同點都有通報會議情況的作用；但會議紀要還具有行政約束力，會議簡報沒有 （ 2） 兩者的容量和所反映的方面不同 。不受篇幅的限制，可長可短、 （ 3） 簡報在會議當中編寫 ，隨編隨寫，不止一期； 紀要擇在會后形成 ，一會議只一個紀要 ? 報告 特點 ： 匯報性 （下情上達） 陳述性 （敘述和說明） 分類 ： 工作報告 情況報告 答復報告 報送報告 ＊ 正文的寫作 ◆工作報告 開頭 ：簡短的 前言 （動因、目的和必要性；或一句話概括基本內(nèi)容），以 “ 現(xiàn)將 ……報告如下 ” 一類慣用語加 冒號 結束。 主體 ： 綜合工作報告： （ 1）基本情況，主要體會和今后意見 （ 2）按照工作的各個方面劃分成若干部分等 專題工作報告： 基本情況，主要體會，今后意見 結尾 ：“特此報”“以上報告，請審閱”“以上報告如有不妥，請指示”等 慣用語收束 。或 開頭直接介紹情況 主體 ：介紹情況、分析情況和處理意見 ◆ 答復報告：與一般工作報告、情況報告沒有明顯的區(qū)別 ◆報送報告：只用一兩句話把所報文件的 名稱、件數(shù)說清， 以 “ 請審閱 ”“ 請收閱 ”“ 經(jīng)核查 ”“ 請查收 ” 等 慣用語收束 。 工作報告與工作總結的區(qū)別 （ 1） 報告代表發(fā)文機關的意見，直接 具有行政效力 。常用慣用語。匯報工作、反映工作中的情況；請求上級機關指示、批準或批轉(zhuǎn) （ 2）行文時間不同 。 “ 批復 ” 作答；以“ 閱存 ” 處理 （ 4）內(nèi)容含量不同。 請示要求上級表示明確的態(tài)度，用 “ 請指示 ”“ 請批復 ” 要求；報告不能這樣要求，一般用 “ 專此報告 ”“ 請審閱 ” 一類的說法。也可用“特此批復”“此復”等 慣用語收束 。而批轉(zhuǎn)性同志多是 普法性文件 ，具有廣泛的指導意義 （ 2）從文件結構來看，批復直接對請示機關行文，不涉及其他單位，沒必要再付請示原件；批轉(zhuǎn)性通知針對的單位不只一個，因此必須將所批文件作為 附件置于批語之后 ?命令 特點 ： 最高的權威性 （發(fā)布機關級別規(guī)格高，一般以發(fā)令機關的領導人名義署名發(fā)布） 極大的強制性 （無條件執(zhí)行） 內(nèi)容嚴肅端莊 （重大事項） 分類 ：發(fā)布令、行政令、嘉獎令 寫作 ＊ 格式的寫作 發(fā)文字號 ： （ 1）機關代字、年份、序號組成 （ 2）令號 標題： （ 1） 發(fā)文機關和文種 （令） （ 2） 發(fā)文機關、事由和文種 （命令 ） ＊ 正文的寫作 ◆ 發(fā)布令 ：篇段合一的寫法 ◆ 行政令 ： （ 1）發(fā)布命令的原因、依據(jù)或目的（ “ 現(xiàn)決定 ” 引出） （ 2）事項部分（分條列項的表述） （ 3）落款 ◆ 嘉獎令 ：分段表述的方法 嘉獎因由；對事跡的評價；獎勵的方式；提出希望或發(fā)出號召 ? 決定 特點 極高的權威性、法規(guī)性 較強的政策性 具有一定的周知性 分類 （ 1）對重要事項作出安排（法規(guī)性、知照性 ) （ 2）對重大行動作出安排部署的決定 （ 3）獎懲性決定（表彰性、懲戒性） 寫作 ＊ 格式的寫作 標題 ：發(fā)文機關、事由和文種（ 如國務院關于全面推行依法行政的決定 ） 主送機關： 有特定下發(fā)單位，要寫主送機關名稱 普法性的決定，不
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