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2025-02-21 02:10本頁面
【正文】 度最直接的表現(xiàn)形式； ? 是明確的理性認識； 公文一事一文的特點決定著其主題是集中、單一的。 ? 有的公文的標題過于冗長，事由使用的復(fù)句層次和標點符號過多。標題 45個字、兩組書名號、兩個頓號。 10 ? 介詞重復(fù)。如： 局關(guān)于印發(fā) 《 關(guān)于 局管理體制改革的實施意見 》 的通知。此標題應(yīng)改為 《 國家 局關(guān)于印發(fā)調(diào)查隊管理體制改革實施意見的通知 》 。兩個標題中 “ 關(guān)于 ” 和 “ 對 ” 介詞連用，取一即可，標題中的 “ 對 ” 字應(yīng)刪去。 ? 有的標題中事由缺少中心詞，如：《 局關(guān)于對非法人產(chǎn)業(yè)活動單位給予行政處罰問題的批復(fù) 》 。該標題可修改為 《 國家 局關(guān)于非法人產(chǎn)業(yè)活動單位違法行為行政處罰問題的批復(fù) 》 。這種形式多用于內(nèi)容集中單一、篇幅簡短的公文，如發(fā)布令、呈報性報告、轉(zhuǎn)發(fā)和印發(fā)通知，以及簡短的公告、任免通知和批復(fù)等。分述內(nèi)容的一個方面或一個問題列為一項，以數(shù)字序數(shù)標示，逐項排列，項下列示具體內(nèi)容。有的分述之后有結(jié)尾，形成 “ 總說 — 分述 — 總說 ” 的結(jié)構(gòu)。內(nèi)容多、篇幅長的重要公文，全文的二級序號 (即小標題下的分項序號 )可連貫編排。條款式專用于法規(guī)、規(guī)章類公文。全文的層次安排為梯進式結(jié)構(gòu)。這種形式常在篇幅較長的報告中使用。 16 五、公文結(jié)構(gòu) ? （一）公文結(jié)構(gòu)的含義 結(jié)構(gòu)就是文章內(nèi)容的組織和銜接，是文章內(nèi)部聯(lián)系和外部形式的統(tǒng)一。一方面，客觀規(guī)律制約著文章的基本結(jié)構(gòu)形態(tài)；另一方面，作者思維運行的路線，也在結(jié)構(gòu)安排中發(fā)揮著一定的創(chuàng)造性作用。 ? 其次，各個部分要相對飽滿，不能干癟、空洞，給人局部殘損的感覺。 嚴密性 嚴密性是指文章的各個部分之間有嚴密的邏輯聯(lián)系，既不能出現(xiàn)前后內(nèi)容互不相干，也不能出現(xiàn)前后內(nèi)容相互矛盾的現(xiàn)象。 即先總后分的形式。如請示、決定、意見、指示性通知、會議通知、綜合性報告、議決型會議紀要等，常用這種形式。 ? 遞進式。遞進關(guān)系有多種多樣，如由表及里、由點到面、由淺入深、由感性到理性等。總分式的分述內(nèi)容有的也用這種形式。 也叫貫通式。敘述的內(nèi)容如果是一個完整的事件或過程，可用這種形式。 19 ? 段落 劃分段落的注意事項 首先，保持段意的單一性。 其三，段落安排要長短適度。 公文在總論 (或總述 )與分論 (或分述 )之間，一般需要過渡；分論 (或分述 )之間，有時也需要過渡。 ? 一是關(guān)聯(lián)詞語，如 “ 因為 ” 、 “ 所以 ” 、“ 可是 ” 、 “ 但是 ” 、 “ 然而 ” 、 “ 于是 ” 、 “ 因此 ” 、 “ 為此 ” 、 “ 對此 ” 、“ 綜上所述 ” 、 “ 總之 ” ，等等。 23 ? 三是過渡段，即將過渡句提出來單設(shè)一個自然段，一般用在較長公文中內(nèi)容明顯轉(zhuǎn)換時概括說明上下內(nèi)容的聯(lián)系，使上下文相互銜接。 24 ? 照應(yīng) （ 1）照應(yīng)的含義 照應(yīng)就是文章前后內(nèi)容之間的關(guān)照和呼應(yīng)。如開頭說 “ 為 …… 制定本規(guī)定 ” ，結(jié)尾要求 “ 本規(guī)定從 月 日起施行 ” 。如 “ 首先 …… 其次 …… 最后 ……” ，就是文章序列的外部標志，人們讀到 “ 其次 ” 時，不可能不回想一下 “ 首先 ” 的內(nèi)容，讀到 “ 最后 ” 時，對前面的若干層次都會有所回顧。 序列照應(yīng)不得出現(xiàn)錯漏的現(xiàn)象。一落筆就直接指向要處理的事件或要解決的問題。這類開頭一般用 “ 根據(jù) ” 、 “ 遵照 ” 、 “ 按照 ” 等介詞領(lǐng)起， ? 敘述式開頭 運用概括敘述的方式，把公文所指向的主要事實作一個簡要的交待，然后在事實的基礎(chǔ)上展開主體部分的表達，這就是敘述式開頭。 28 ? 結(jié)論式開頭 一開頭就提出對某一事件或某一問題的基本認識，以此為前提布置有關(guān)工作，提出開展工作的方法、措施和要求，也是一種比較常用的公文開頭方式。 在開頭提出發(fā)布公文的動機、緣由、目的，稱為目的式開頭。 29 ? (2)結(jié)尾 公文結(jié)尾的寫作要求 必須明確提出結(jié)論性的意見、請求或執(zhí)行要求。如： “ 以上內(nèi)容僅用于征求意見，不能作為執(zhí)行的依據(jù)。 ” 用固定的套語作結(jié)尾，多用于請示、報告等上行文和通知、通告等普發(fā)性下行文。 ” 31 六、公
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