公文寫作ppt課件(編輯修改稿)
2025-01-31 02:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 渡；分論 (或分述 )之間，有時(shí)也需要過渡。 21 ? （ 2）過渡的方式 過渡的方式有三種。 ? 一是關(guān)聯(lián)詞語，如 “ 因?yàn)?” 、 “ 所以 ” 、“ 可是 ” 、 “ 但是 ” 、 “ 然而 ” 、 “ 于是 ” 、 “ 因此 ” 、 “ 為此 ” 、 “ 對(duì)此 ” 、“ 綜上所述 ” 、 “ 總之 ” ，等等。 22 二是過渡句 ， 一般為總結(jié)上文、提示下文，用在前段的末尾或后一段的開頭，前段末尾的過渡句多為提示句，如 “ 特作如下決定 ” 、 “ 現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下 ” 、 “ 提出意見如下 ” 、 “ 現(xiàn)將有關(guān)具體事項(xiàng)通知如下 ” 等等；后一段的開頭的過渡詞多為祁使句，如 “ 由此可見 ” 、 “ 綜上所述 ” 、“ 根據(jù)上述情況 ” 等。 23 ? 三是過渡段，即將過渡句提出來單設(shè)一個(gè)自然段，一般用在較長(zhǎng)公文中內(nèi)容明顯轉(zhuǎn)換時(shí)概括說明上下內(nèi)容的聯(lián)系，使上下文相互銜接。如： “ 根據(jù)上述情況， …… 為此，特請(qǐng)示如下 ” 即為過渡段。 24 ? 照應(yīng) （ 1）照應(yīng)的含義 照應(yīng)就是文章前后內(nèi)容之間的關(guān)照和呼應(yīng)。 25 ? （ 2）公文中照應(yīng)的常見形式 首尾照應(yīng)就是結(jié)尾照應(yīng)開頭。如開頭說 “ 為 …… 制定本規(guī)定 ” ，結(jié)尾要求 “ 本規(guī)定從 月 日起施行 ” 。 將文章內(nèi)容按照排定的序列依次表達(dá)時(shí)，序列的外部標(biāo)志之間會(huì)產(chǎn)生前后呼應(yīng)。如 “ 首先 …… 其次 …… 最后 ……” ，就是文章序列的外部標(biāo)志，人們讀到 “ 其次 ” 時(shí)，不可能不回想一下 “ 首先 ” 的內(nèi)容，讀到 “ 最后 ” 時(shí)，對(duì)前面的若干層次都會(huì)有所回顧。還有 “ 第一 …… 第二 …… 第三 ……” ，以及 “ 一、二、三 ” 等序碼標(biāo)志，都會(huì)起到這樣的照應(yīng)作用。 序列照應(yīng)不得出現(xiàn)錯(cuò)漏的現(xiàn)象。 26 ? 開頭和結(jié)尾 (1)開頭 公文開頭的寫作要求 首先是要開門見山。一落筆就直接指向要處理的事件或要解決的問題。 27 ? 公文開頭的常見體式 就是在開頭表明發(fā)布公文的根據(jù)，所根據(jù)的一是上級(jí)文件，二是領(lǐng)導(dǎo)指示，三是有關(guān)規(guī)章，四是現(xiàn)實(shí)情況。這類開頭一般用 “ 根據(jù) ” 、 “ 遵照 ” 、 “ 按照 ” 等介詞領(lǐng)起， ? 敘述式開頭 運(yùn)用概括敘述的方式，把公文所指向的主要事實(shí)作一個(gè)簡(jiǎn)要的交待，然后在事實(shí)的基礎(chǔ)上展開主體部分的表達(dá)，這就是敘述式開頭。 敘述式開頭可以使讀者對(duì)基本情況、主要事實(shí)有一個(gè)大致的了解，在此基礎(chǔ)上，理解公文下一步展開的內(nèi)容就比較容易了。 28 ? 結(jié)論式開頭 一開頭就提出對(duì)某一事件或某一問題的基本認(rèn)識(shí)，以此為前提布置有關(guān)工作，提出開展工作的方法、措施和要求，也是一種比較常用的公文開頭方式。 結(jié)論式開頭或肯定成績(jī)，或指出問題，或闡明原則，或亮明態(tài)度，開宗明義，一箭中鵠。 在開頭提出發(fā)布公文的動(dòng)機(jī)、緣由、目的，稱為目的式開頭。這種開頭常以 “ 為 ” 、 “ 為了 ”等介詞作為領(lǐng)起。 29 ? (2)結(jié)尾 公文結(jié)尾的寫作要求 必須明確提出結(jié)論性的意見、請(qǐng)求或執(zhí)行要求。 30 ? 公文結(jié)尾的常見體式 希望式結(jié)尾 說明式結(jié)尾 在結(jié)尾處對(duì)與文章內(nèi)容有關(guān)的事項(xiàng)或問題進(jìn)行交待說明。如： “ 以上內(nèi)容僅用于征求意見，不能作為執(zhí)行的依據(jù)。在沒有正式通知之前，必須按現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定辦理。 ” 用固定的套語作結(jié)尾，多用于請(qǐng)示、報(bào)告等上行文和通知、通告等普發(fā)性下行文。如： “ 特此報(bào)告 ” ， “ 以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)予批準(zhǔn)。 ” 31 六、公文對(duì)語言的要求 ? 公文語言和文學(xué)語言都需要高度的修養(yǎng)。不同的是文學(xué)語言要求新異活潑，公文語言則要求規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)。古人曾說過： “ 一字入公文，九牛拔不出 ” 。 ? 準(zhǔn)確 認(rèn)真辨析詞語的確切含義 。示例： ? 經(jīng)反復(fù)核查證明，張某、李某曾在 1987年 9月間收受過 XX公司的巨額賄款（每人分別收受現(xiàn)金 50000元），已構(gòu)成受賄罪。案發(fā)后，二人還與 XX公司業(yè)務(wù)負(fù)員 X X訂立攻守同盟，妄圖掩蓋過錯(cuò)。 ? 文中 “ 過錯(cuò) ” 一
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