公文寫作ppt課件(已修改)
2025-01-16 02:10 本頁面
【正文】 1 公文寫作 2 一、公文寫作的基本要求 （一）基本要求 要符合黨和國家的方針政策、法律法令和上級、機關(guān)的有關(guān)規(guī)定。 ? 要符合客觀實際，符合工作規(guī)律。 ? 公文的撰寫和修改必須及時、迅速，反對拖拉、積壓。 ? 詞章必須準(zhǔn)確、嚴(yán)密、鮮明、生動。 3 （二）具體要求 ? 文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協(xié)助事項；再如請求事項，擬請上級機關(guān)答復(fù)或解決問題等。 根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復(fù)函，還是一個帶規(guī)定 性質(zhì)的通知等。 明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。 明確發(fā)文的具體目的。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復(fù)，是供收文機關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。 4 二、公文作者的特殊作用 ? （一）公文作者的基本要求 ? 具有一定的政治理論水平 ? 要熟悉和掌握政策法令 ? 要熟悉本機關(guān)、本部門的業(yè)務(wù)和有關(guān)情況 ? 要有廣博的知識 ? 要懂得一些語法、邏輯、修辭知識 ? 要多寫多練，刻苦實踐 5 （二 )公文作者的思維方式 ? 對象化思維 對象化思維與主體化思維，是一對特征相反的思維方式。對象化思維，是一種以對象為中心，以弄清對象的形態(tài)、性質(zhì)、特征、規(guī)律為目的的思維。其最終的目的是為了處理或者解決這一事件或問題。 首先，這種思維展開的推動力來自其對象，而不是來自作者的內(nèi)心。一件事發(fā)生了，一個問題出現(xiàn)了，必須要處理、要解決，這就是對象化思維的基本動力。 ? 其次，對象化思維的基本功能是辨識客觀事物，以事物的形狀、程度、性質(zhì)、特征、關(guān)系、功用等為思維的終端。 其三，對象化思維的最終目的是認(rèn)識事物、處理事件、解決問題，是實用性目的。 6 ? 模式化思維 與模式化思維對應(yīng)的是創(chuàng)造性思維。 ? 第一、結(jié)構(gòu)的 “ 基本型 ” ，由三大塊組成全篇：開頭、主體、結(jié)尾。三大部分的寫法也有套路：開頭一般都是寫行文的根據(jù)、目的、意義。主體部分用來敘述基本事實、闡明性質(zhì)意義，或者提出措施、要求，排列法規(guī)條文。結(jié)尾部分則是執(zhí)行要求或申報請求。 ? 第二、公文的表達(dá)方式，主要采用敘述、議論、說明三種表達(dá)方式。 ? 第三、 公文的語言也是模式化語言；公文的文種、格式，也都有很強的模式性。 7 ? 替代思維 替代思維是一種站在他人的立場上，設(shè)身處地，替他人思考的一種思維方式。 替代思維的特征： 首先，它是一種被動的思維，啟動于法人作者的指令或授權(quán)，終止于法人作者意志的準(zhǔn)確傳達(dá)。思維的目的、思維的方向、思維的內(nèi)容，都不是代言作者的主動選擇。 其次，替代思維是一種限制中的思維，思維的運行，被限制在一個特定的范圍之內(nèi)。在內(nèi)容上，代言作者的思維必須無條件地循著法定作者的規(guī)定行進(jìn)。 其三，替代思維還是一種組織性思維，而不是認(rèn)知性思維。代言作者的思維成果，只能在結(jié)構(gòu)的組織上、表達(dá)方式的選擇上、遣詞造句上有一定的體現(xiàn)。 8 三、公文主題 ? （一）公文主題的含義 主題是公文表現(xiàn)思想觀點、意見態(tài)度最直接的表現(xiàn)形式； ? 是明確的理性認(rèn)識； 公文一事一文的特點決定著其主題是集中、單一的。 9 （二）公文主題主要存在的問題 ? 文字冗長。 ? 有的公文的標(biāo)題過于冗長，事由使用的復(fù)句層次和標(biāo)點符號過多。 ? 如：國家 局關(guān)于印發(fā) 《 國家 局直屬農(nóng)村、城市、企業(yè)調(diào)查隊依照 〈 國家公務(wù)員暫行條例 〉管理實施方案 》 的通知。標(biāo)題 45個字、兩組書名號、兩個頓號。此標(biāo)題如改為 《 國家 局關(guān)于印發(fā)直屬調(diào)查隊依照國家公務(wù)員制度管理實施方案的通知 》 ，只需 32個字，且標(biāo)題中可以不用標(biāo)點符號。 10 ? 介詞重復(fù)。 ? 在擬寫標(biāo)題時常出現(xiàn)介詞連用的現(xiàn)象。如： 局關(guān)于印發(fā) 《 關(guān)于 局管理體制改革的實施意見 》 的通
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