公文寫(xiě)作格式篇ppt課件(已修改)
2025-05-24 02:49 本頁(yè)面
【正文】 公文格式及常見(jiàn)錯(cuò)誤舉要第一部分 公文格式 一、公文格式的含義：法定公文 特有的組織結(jié)構(gòu)與公文各項(xiàng)內(nèi)容的 安排。 二、公文用紙和幅面尺寸： A4型紙， 210mmｘ 297mm 公文格式三、公文頁(yè)邊與版心尺寸：o 天頭（上白邊）： 37mm177。1mmo 地腳（下白邊）： 35mm177。1mmo 訂口（左白邊）： 28mm177。1mmo 翻口（右白邊）： 26mm177。1mmo 版心尺寸： 156mmＸ 225mmo 文中圖文的顏色 未作特殊說(shuō)明公文中圖文的顏色均為黑色公文格式的種類及其規(guī)定一、文件式格式二、信函式格式三、會(huì)議紀(jì)要格式四、公告、通告格式五、命令式格式格式的組成o 公文的格式由眉首、主體、版記三部分組成：o 置于公文首頁(yè)紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首，其中紅色反線是眉首的一個(gè)要素其寬度同版心，即 156mm ；o 置于紅色反線以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；o 置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記 。 一、文件式格式 o 文件式格式 上行文文件式格式各因素及其標(biāo)注要求 : 上行文格式下行文格式上行文的眉首部分 （必要項(xiàng)）：o 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱＋ “ 文件 ” 二字組成；o 字體字號(hào)：小標(biāo)宋體字，紅色。字號(hào)由 發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大 不能等于 22mm15mm 。o 位置：距離版心上邊緣 80mm， 距離上頁(yè)邊： 80 mm＋ 37mm； ?。ㄅ居颍?0mmo 聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使 主辦機(jī)關(guān)名稱在前， “ 文件 ” 二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。o 如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。 上行文的眉首部分 （必要項(xiàng)）：o 由機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成， 3號(hào)仿宋體字 。o 年份用阿拉伯?dāng)?shù)碼，用六角括號(hào) “〔 〕 ” 括入；上行文的眉首部分 （必要項(xiàng)）：o 序號(hào)不編虛位（即 1不編為 001）， 不加 “ 第 ” 字。如：ｘ府［ 2022］第 04號(hào)（錯(cuò)）應(yīng)為：ｘ府 〔 2022〕 4號(hào)o 位置：在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空兩行，左邊 空 1字處。上行文的眉首部分 （必要項(xiàng)）：o 用 3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用 3 號(hào)楷體字，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)，居右空 1字。o 如聯(lián)合行文，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第 1行，其他簽發(fā)人姓名依次向下順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。上行文的眉首部分上行文的眉首部分 （選擇項(xiàng)）：o 3個(gè)等級(jí)：絕密、機(jī)密、秘密，o 用 3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)注于版心右上角第 1行，兩字之間空 1字；o 如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用 3號(hào)黑體字，秘密等級(jí)和保密期限之間用“ ★” 隔開(kāi)。上行文的眉首部分 （選擇項(xiàng)）：o 兩個(gè)等級(jí)：特急和急件，o 用 3號(hào)黑體字，兩字之間空 1字；o 如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 2行。 （選擇項(xiàng)）：o 絕密、機(jī)密的公文需要標(biāo)注。o 公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào) ,用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第 1行。o 一般由六位阿拉伯?dāng)?shù)字（不得少于 2位）組成，數(shù)字不足規(guī)定數(shù)時(shí)，前面用 “0”（零）補(bǔ)齊。 上行文的眉首部分（必要項(xiàng)）：o 發(fā)文字號(hào)之下 4mm處印一條與版心等寬 (156mm)的紅色反線。上行文的眉首部分*下行文眉首部分的各因素及其標(biāo)注要求o 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)： 基本上同于上行文。位置不 同，距離版心上邊緣 25mm，距離上頁(yè)邊 25mm＋ 37mmo 發(fā)文字號(hào)： 基本上同于上行文。位置不同，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)之下空 2行居中排布o(jì) 簽發(fā)人： 不必標(biāo)注。o 秘密等級(jí)、緊急程度、公文份數(shù)序號(hào)、紅色反線 等標(biāo)注與上行文同。思考題o 上行文和下行文文件式格式中眉首部分的要素及要素的排列位置有哪些不同？為什么？o 請(qǐng)為下面提示的公文排示眉首部分：某中學(xué)向教育局撰寫(xiě)請(qǐng)示，其發(fā)文字號(hào)為 ⅹ 校﹝2022﹞6 號(hào)，公文份數(shù)序號(hào)為： 006號(hào)，簽發(fā)人為：校長(zhǎng)張明，不是秘密文件，在時(shí)間上無(wú)特殊要求。 思考題請(qǐng)為下面的公文排示眉首部分：o 某市人民政府向市局發(fā)通知，發(fā)文字號(hào)為 ⅹ 府 ﹝2022﹞16 號(hào)，份數(shù)序號(hào)為 0039，緊急程度：急件，秘密等級(jí)：機(jī)密，秘密期限： 6個(gè)月，簽發(fā)人：局長(zhǎng)李偉文思考題請(qǐng)為下面的公文排示眉首部分：o 中州市衛(wèi)生局、環(huán)保局聯(lián)合向市人民政府撰寫(xiě)意見(jiàn)，發(fā)文字號(hào) ⅹ 衛(wèi) ﹝2022﹞9 號(hào)，份數(shù)序號(hào)為 09，緊急程度：急件，秘密等級(jí)：秘密，簽發(fā)人：衛(wèi)生局局長(zhǎng)陳松，環(huán)保局局長(zhǎng)劉一平公文的主體部分：o 無(wú)論用什么格式，主體部分的要求是相同的。o 主體部分：由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件（選擇項(xiàng)）、成文事件、印章、附注（選擇項(xiàng)）組成。 主體的組成要素及排列規(guī)格一、公文標(biāo)題? 公文標(biāo)題的組成 :發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 +事由 +文種? 標(biāo)識(shí)方法 :紅色反線下空 2行，
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