公文寫作格式篇ppt課件(參考版)
2025-05-15 02:49本頁面
【正文】 但有的單位公文經(jīng)常將二者左右頂格。o 常見的問題是有的公文還將 “抄報 ”“抄發(fā) ”和“抄送 ”分開，而不是統(tǒng)一為 “抄送 ”；o 抄送機(jī)關(guān)較多回行時頂格，而不是與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；o 最后一個抄送機(jī)關(guān)經(jīng)常不標(biāo)句號。o 常見的問題是主題詞、詞目均用黑體標(biāo)引，且詞目之間空格不均。若附注文字較多，回行應(yīng)頂格。o 常見的問題是請示沒有標(biāo)識附注，或者是附注標(biāo)識的位置不規(guī)范。o 常見的問題是蓋章不清晰，不居中，不端正，或上壓正文等，還有將印章蓋到成文日期以外。這也是黨文和行政文的一個區(qū)別。（ 4）成文日期格式不規(guī)范o 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署制發(fā)機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時間，用漢字將年、月、日標(biāo)全，包括單位、部門向領(lǐng)導(dǎo)送呈的介紹信、白紙上遞交領(lǐng)導(dǎo)簽閱的文稿，如蓋章就不必再在落款處署部門、科室或單位名稱。但在實(shí)際操作中，成文日期往往與正文拉的距離過大。（ 4）成文日期格式不規(guī)范o 縱向與正文的距離依印章的大小而定，其標(biāo)準(zhǔn)為印章蓋在成文日期上，上距正文不到 1行（ 2mm4mm）的空白。o 沒有在附件左上角標(biāo)明 “附件 ”或者 “附件 ”字樣。（ 3）附件格式不規(guī)范o 附件一般在正文之下空一行標(biāo)識，常見的問題是沒有與正文空開一行。o 如， “據(jù) 辦 〔 2022〕 12號文 《 關(guān)于的通知 》 ”，其引用文號的方法就是不符合規(guī)定的，正確的引用方式應(yīng)為 “據(jù) 《關(guān)于 通知 》 （ 辦 〔 2022〕 12號） ”。 （ 2）引用文號格式不規(guī)范o 《 辦法 》 規(guī)定： “引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。作為小標(biāo)題時，句尾標(biāo)點(diǎn)可有可無）； * 序號中標(biāo)點(diǎn)符號使用不規(guī)范 第三層次為： “ 1.……” （無論是否為小標(biāo)題時，句尾要有標(biāo)點(diǎn)）；第四層次為 :“ （ 1） ……” （括號后不加頓號。 要注意 《 辦法 》 規(guī)定的序數(shù)數(shù)詞的寫法， 其中 “一、 ”下面是頓號， “1.”下面是圓號， 而 “（一） ”和 “（ 1） ”括號外面是不帶頓號 和點(diǎn)號。標(biāo)題文字累贅o 如 《 關(guān)于請求解決 的請示 》 ， 應(yīng)為 《 關(guān)于解決 的請示 》 ，后面有請示，前面用請求就是多余的。如下例：如： * 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) 省公路局 《 關(guān)于做好春運(yùn)工作的緊急通知 》 的通知 ” * 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省公路局 《 關(guān)于實(shí)行在網(wǎng)上公示建筑企業(yè)不良行為的通知 》 的通知以上兩例中的 “《》 ”符號都不應(yīng)該使用，應(yīng)改為： * 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) 省公路局關(guān)于做好春運(yùn)工作的緊急通知的通知 “、 * 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省公路局關(guān)于實(shí)行在網(wǎng)上公示建筑企業(yè)不良行為的通知的通知又如：o 關(guān)于認(rèn)真貫徹 《 決定 》 的通知、o 關(guān)于批轉(zhuǎn) 《 報告 》 的通知、o 關(guān)于 《 請示 》 的批復(fù) …… 如上公文標(biāo)題中加書名號是錯的。 《 格式 》 規(guī)定公文標(biāo)題用 2號小標(biāo)宋體字?！?o 黨的文件紅色反線中間為一紅色五角星，可是有的單位黨政不分，行政公文也使用中間有紅色五角星的反線，這是不對的。o 有的公文將 “簽發(fā)人 ”標(biāo)識為 “簽發(fā) ”，有的將簽發(fā)人姓名居前，如 “簽發(fā)：某某 ”、如 “某某：簽發(fā) ”；o 還有的簽發(fā)人姓名字體不是楷體。 只有重要文件才采用 “ 發(fā) ” 字樣。接上字體字號總結(jié)：o 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識： 一般 22mmＸ 15mm（小于）小標(biāo)宋體字o 公文標(biāo)題： 2號小標(biāo)宋體字o 主題詞的詞目： 3號小標(biāo)宋體字o 發(fā)文字號、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、附注、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)、簽發(fā)人； 3號仿宋體字o 秘密等級、緊急程度、主題詞、公告（通告）的層次序數(shù)： 3號黑體字o 簽發(fā)人姓名： 3號楷體字 第二部分、公文格式常見錯誤舉要 一、眉首部分 下級應(yīng)小于上級。o 《 辦法 》 把主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間一并納入版記之中。o 《 條例 》 明確規(guī)定黨的文件上的附注是 “印發(fā)傳達(dá)范圍 ”。二是印章的蓋法不同：黨政公文印章的蓋法完全不同 黨的公文單個印章的蓋法： ｘｘｘ黨支部 2022年 3月 6日附注o 《 辦法 》 指出，行政公文的附注標(biāo)注的是“需要說明的其他事項(xiàng) ”，內(nèi)容有兩類：一是文件的發(fā)放傳達(dá)范圍、傳遞使用形式。印章一是免印問題：o 黨的文件規(guī)定 “除會議紀(jì)要和印制的有特定版頭的普發(fā)性文件外 ”，都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。成文日期區(qū)別有三點(diǎn)：o 三是標(biāo)注成文日期數(shù)字的寫法不同。發(fā)文機(jī)關(guān)署名成文日期區(qū)別有三點(diǎn)：o 一是標(biāo)注位置上，黨的公文應(yīng)標(biāo)注在 “發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方 ”，行政機(jī)關(guān)公文的標(biāo)注位置則因印章數(shù)量的不同有異。 份號 000001 機(jī)密 特急 ｘｘｘ市委文件 ｘ委 〔 2022〕 號 ————— ★————— 比如：二、主體部分的區(qū)別o 《 條例 》 規(guī)定，黨的文件應(yīng)有 “發(fā)文機(jī)關(guān)署名 ”，用全稱或規(guī)范化簡稱標(biāo)注于 “正文的右下方 ”。緊急程度o 黨政公文在緊急程度上有兩
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