公文寫作ppt課件(參考版)
2025-01-07 02:10本頁(yè)面
【正文】 56 ? （ 3）基本要求 態(tài)度必須客觀 內(nèi)容必須科學(xué) 表達(dá)必須精確 。 54 ? 說明 （ 1） 含義 ? 說明是用簡(jiǎn)明扼要的文字，將客觀事物或事理的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用等屬性解說清楚的表達(dá)方式。 （ 2）作用 ? 議論的目的一是表明觀點(diǎn)，二是說服讀者。 ? 53 ? 議論 （ 1）含義 ? 議論就是對(duì)某一事件或問題發(fā)表見解，表明觀點(diǎn)和態(tài)度，并以充分的材料證明自己觀點(diǎn)的正確性。決議中提供的事實(shí)論據(jù)，報(bào)告中對(duì)事件前因后果的匯報(bào)，通報(bào)中對(duì)先進(jìn)事跡或錯(cuò)誤事實(shí)的交代，調(diào)查報(bào)告和總結(jié)中對(duì)事件和現(xiàn)象的轉(zhuǎn)達(dá)，都要使用敘述。 ? 敘述是寫作中運(yùn)用最為廣泛的一種表達(dá)方式。 ? 52 （二）公文的常用表達(dá)方式 ? 敘述 ? （ 1）含義 ? 。 ? （ 5） 正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 51 七、公文的表達(dá)方式 ? （一）含義 表達(dá)方式就是作者將內(nèi)容傳達(dá)出來所運(yùn)用的方法和手段。引用公文的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)要規(guī)范，如： 《 國(guó)務(wù)院關(guān)于開展第二次全國(guó)農(nóng)業(yè)普查的通知 》 (國(guó)發(fā)〔 2021〕 13號(hào) ) 50 ? （ 4）年代與日期、百分?jǐn)?shù)和小數(shù) 。 公文引文包括引用相關(guān)公文、有關(guān)規(guī)定及領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)講話等。 ? 句中，前面講法律法規(guī) “ 尚未制定 ” 是無法可依，后面 “ 難以依法 ” 應(yīng)是有法難以執(zhí)行，顯然前后矛盾。 前后矛盾亦稱自相矛盾，屬違反了不矛盾律所犯的邏輯錯(cuò)誤。 ? 一是未指出 “ 違反本規(guī)定 ” 的哪些行為；二是對(duì)授權(quán)對(duì)象表述不嚴(yán)謹(jǐn)，易使人產(chǎn)生歧義，可理解為如果某地 信息網(wǎng)安全保密管理違反規(guī)定，其他各級(jí) 局的安全保密部門都有權(quán)責(zé)令其停止使用。 ? 對(duì) “ 部門 ” 定義的表述顯然不規(guī)范，定義項(xiàng)的概念很不確切。 ? 邏輯混亂的基本情況： ? （ 1）概念不清。 46 ? 講究邏輯性。示例： ? 他們從實(shí)際情況出發(fā)，在發(fā)達(dá)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中，因地制宜，不斷創(chuàng)新，終于開創(chuàng)出一套發(fā)達(dá)農(nóng)業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)的寶貴經(jīng)驗(yàn)。 ” 45 ? 句子中詞語(yǔ)之間的搭配要恰當(dāng)。 ? 不能漏掉或隱去語(yǔ)句中必須有的成分 ? 示例 1： ? “ 從這份文件里，使全廠干部了解到開展政治思想工作的重要性。 ? 平行文中常見的結(jié)尾用語(yǔ)： “ 望復(fù) ” 、 “ 盼復(fù) ” 、“ 請(qǐng)予大力協(xié)助 ” 、 “ 請(qǐng)予函復(fù) ” 、 “ 特此函復(fù) ”等。 ? 上行文中常見的結(jié)尾用語(yǔ)： “ 以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批示 ” 、 “ 以上報(bào)告妥否，請(qǐng)示 ” 、 “ 以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn) …… 執(zhí)行 ” 、 “ 以上請(qǐng)示請(qǐng)批復(fù) ” 等。 ? 下行文中常見的結(jié)尾用語(yǔ)： “ 特此公告 ” 、 “ 請(qǐng)貫徹執(zhí)行 ” 、 “ 請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行 ” 等。上行文中常見的承啟用語(yǔ)：“ 報(bào)告如下 ” 、 “ 請(qǐng)示如下 ” 、 “ 提出如下意見 ” 、 “ 建議如下 ” 、 “ 我們的意見如下 ” 等。 ? 多用于文中開頭的最后一句，起承接上文、提領(lǐng)下文的承上啟下作用。如 “ 希 ” 、 “ 望 ” 、“ 盼 ” 、 “ 誠(chéng)望 ” 、 “ 希望 ” 、 “ 懇望 ”等。 41 ? （ 5）期盼用語(yǔ)。 ? 用來總結(jié)上文、引出結(jié)論的用語(yǔ)。批復(fù)、復(fù)函等答復(fù)性公文，常以引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)后加 “ 悉 ” 、 “ 已悉 ” 等作開頭用語(yǔ)。 39 ? （ 3）開頭用語(yǔ)。 ? 常見的有 “ 茲 ” 、 “ 根據(jù) ” 、 “ 經(jīng) …… 批準(zhǔn) ” 、 “ 依照 ” 、 “ 遵照 ” 、 “ 為了 ” 、“ 由于 ” 、 “ 鑒于 ” 等，用以引出行文的根據(jù)、目的、原由。 ? 是對(duì)行文對(duì)象表示敬重的詞語(yǔ)。下對(duì)上或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間，為表示尊重也稱謂 “ 貴部 ” 、 “ 貴局 ”等。 即一般對(duì)本機(jī)關(guān)和受文 (來文 )機(jī)關(guān)的稱謂用語(yǔ)。 36 ? 注意分辨詞語(yǔ)的感情色彩 ? 在公文中，對(duì)事實(shí)的敘述要求客觀準(zhǔn)確，而在表明立場(chǎng)主張時(shí)則要求旗幟鮮明。示例 1： ? 表?yè)P(yáng)一個(gè)醫(yī)生醫(yī)術(shù)高明，就說他是 “ 當(dāng)代華佗 ” ；醫(yī)德高尚，就說他是 “ 當(dāng)代白求恩 ” 。 ? “ 欺詭 ”
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