公文寫作交流ppt課件(參考版)
2025-05-09 05:58本頁面
【正文】 八、標(biāo)注格式不對 癥狀：發(fā)文字號中括號不對；編號用虛位數(shù)；此頁無正文；落款及署印位臵不對。這樣讀起來費(fèi)力，而且也不規(guī)范。要求簡短，開門見山，直述不曲，有理有據(jù)。 五、層次重疊凌亂 癥狀：文件中經(jīng)常出現(xiàn)的是跳躍式層次或混亂層次，特別是在規(guī)章類文件起草過程中出現(xiàn)，如一、 （一）、（ 1）。 三、對公文主送單位理解錯誤 癥狀：對公文的主送單位理解不正確，在擬稿紙上主送單位處寫審批領(lǐng)導(dǎo)姓名。還有自行制造文體，如 “ 請示報告 ” 、 “ 關(guān)于 **申請的請示 ” 、 “ 關(guān)于 ***請求核準(zhǔn)的報告 ” 等。 對對方提出的問題或商談的工作要作出具體明確的答復(fù) ， 寫作時 ， 根據(jù)答復(fù)問題內(nèi)容的多少 ， 可以一段寫下來 ， 也可以分條答復(fù) 。 復(fù)函開頭先寫 年 月 日的來函收悉 ， 接著簡要復(fù)述對方提出的問題和要求 ，之后用 “ 經(jīng) …… 研究 ， 現(xiàn)答復(fù)如下 ” 語句承上啟下 ， 過渡到下文答復(fù)的內(nèi)容 。 只要把事項寫清楚即可 。 寫明詢問的目的 、 原因及詢問的具體內(nèi)容 。 所提的要求和希望要在對方解決的范圍之內(nèi) ， 提得恰到好處 。 商談性函 。 與請示大體相同 ， 可參照 。 常用公文的寫法 函 三 、 去函的寫法 開頭一般先寫發(fā)函的依據(jù)和原因 ， 中間寫要求解決的事項和要求 ， 最后寫結(jié)語 。 將某事宜和情況告知有關(guān)部門時使用 。 答復(fù)對方來函詢問問題時使用 。 向?qū)Ψ皆儐栍嘘P(guān)問題 ， 有時也可以簡述某一事項 ， 提出處理意見 。 機(jī)關(guān)之間聯(lián)系和商洽工作時用 。 向業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)時用 。 常用公文的寫法 函 一、什么是函 是函是機(jī)關(guān)、單位之間處理公務(wù)、商洽工作、詢問答復(fù)問題、催辦有關(guān)事宜、請求批準(zhǔn)、答復(fù)問題時使用的一種平行公文。 （四）結(jié)尾：結(jié)尾提出執(zhí)行的要求，最后一般另起一段用 “ 特此通知 ” （后面不要加任何標(biāo)點(diǎn)符號）結(jié)束。 （二）開頭：寫明通知的緣由或根據(jù)，一般用 “ 現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下： ” 引出下面的主體。 常用公文的寫法 通知 三、通知的寫法 （一）標(biāo)題：關(guān)于 +事由 +通知。 （七）任免通知。 （六）事項性通知：主要用于安排一般性具體事項，傳達(dá)信息、交流情況時使用的一種下行公文。 （五）知照性通知：是向有關(guān)單位告知某事、交代有關(guān)事項時使用的一種告知性公文。 常用公文的寫法 通知 二、通知的分類 （四）指示性通知：是上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)布臵任務(wù)、指示或安排工作時使用的一種下行公文。 （二）轉(zhuǎn)發(fā)性通知：將外來的（上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)）、與本單位有關(guān)的公文轉(zhuǎn)發(fā)給所屬下級機(jī)關(guān)。 常用公文的寫法 通知 二、通知的分類 （一）批轉(zhuǎn)性通知：是上級機(jī)關(guān)將下級機(jī)關(guān)來文批轉(zhuǎn)給更大范圍的下級單位貫徹執(zhí)行的一種下行公文。 （五）落款：只落大寫時間款，并在時間上加蓋公章。 （三）主體：針對請示的內(nèi)容，給予明確的答復(fù)或具體的指示，并根據(jù)需要，提出希望和要求。一般為： “ 你公司? XXX?（ 發(fā)文字號）收悉。 常用公文的寫法 批復(fù) 二、批復(fù)的寫法 （一）標(biāo)題：關(guān)于 +事由 +批復(fù)。 請示在先，批復(fù)在后。 四、結(jié)束語用法不同。 二、行文時間不同：請示在事前，報告在事中或事后。 （五）落款：只落大寫時間款，并在時間上加蓋公章。 （三）主體：陳述、說明報告事項。 常用公文的寫法 報告 三、報告的寫法 （一）標(biāo)題：關(guān)于 +事由 +報告。 （四）答復(fù)報告：是針對上級機(jī)關(guān)的詢問而匯報有關(guān)情況的一種上行公文。如重大賠案的報告、重大人員傷亡的報告。 常用公文的寫法 報告 二、報告的分類 （一）工作報告：是下級單位向上級單位報告工作情況的上行公文。 （六）有關(guān)要求：事前行文，一事一請示，語氣謙和得體。 （四）結(jié)尾：一般用 “ 妥否，請批示 ” 、 “ 以上當(dāng)否，請批示 ” 、 “ 以上請示，請予審批 ” （后面不要加任何標(biāo)點(diǎn)符號）。 （二）開頭：寫明請示的緣由或根據(jù)。 （四）請求解決問題的請示：是請示單位因工作中遇到無力解決的困難，要求上級機(jī)關(guān)
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