電力公文寫(xiě)作ppt課件(參考版)
2025-01-18 04:17本頁(yè)面
【正文】 4簽 報(bào)超出分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限時(shí)，由分管領(lǐng)導(dǎo)核簽后呈總經(jīng)理或黨委書(shū)記批示。協(xié)商不一致時(shí)，應(yīng)在注明不同意見(jiàn)。南方電網(wǎng)公司辦公廳計(jì)劃部生技部只能發(fā)函超高壓公司 廣東電網(wǎng)公司辦公室廣州局貴陽(yáng)局修試中心計(jì)經(jīng)處生技處部門間不可發(fā)文，但可用部門聯(lián)系單，行政、人事部門可發(fā)一些告知性質(zhì)的公文辦公室生技處財(cái)務(wù)處表示能夠相互行文表示不能相互行文廣州供電局只能發(fā)函只能發(fā)函只能發(fā)函只能發(fā)函需要向領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人報(bào)告的有關(guān)事項(xiàng)（不能向領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人行文）公司本部各部門對(duì)公司沒(méi)有明確規(guī)定或超越部門權(quán)限，需要提請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)決定、批準(zhǔn)、協(xié)調(diào)的事項(xiàng)需要用簽報(bào)的事項(xiàng)需要用簽報(bào)的事項(xiàng)簽報(bào)簽報(bào)簽報(bào)格式示例1簽報(bào)應(yīng)遵循一事一報(bào)的原則 ， 任何人不得以個(gè)人名義向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送簽報(bào)。這種寫(xiě)法能如實(shí)地反映各人的不同看法。– 發(fā)言摘要式。 有些會(huì)議規(guī)模較大，討論問(wèn)題較多，需要把會(huì)議討論的問(wèn)題和意見(jiàn)完整系統(tǒng)地歸納起來(lái)，以突出會(huì)議的中心和主旨。一般日常行政工作會(huì)議常采用這種寫(xiě)法。 會(huì)議內(nèi)容常采用以下三種形式撰寫(xiě)：– 概述式。往往對(duì)與會(huì)者、下級(jí)部門、有關(guān)人員提出希望和要求。– 會(huì)議內(nèi)容（主體）： 是會(huì)議紀(jì)要的核心，要求準(zhǔn)確簡(jiǎn)明地寫(xiě)出會(huì)議討論的問(wèn)題及結(jié)果、會(huì)議議決的事項(xiàng)、今后工作的指導(dǎo)思想、工作步驟、采取的措施等。 l 正文 由 會(huì)議概況、會(huì)議內(nèi)容、結(jié)束語(yǔ) 三個(gè)部分組成：– 會(huì)議概況（導(dǎo)語(yǔ)）： 概述會(huì)議的基本情況，主要交代會(huì)議的召開(kāi)單位、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員及主要議程。 正標(biāo)題反映會(huì)議的主要精神和內(nèi)容，副標(biāo)題反映會(huì)議名稱和文種。– 會(huì)議名稱 +文種 ， 如 《 公司座談會(huì)紀(jì)要 》 。會(huì)議紀(jì)要格式示例l會(huì)議紀(jì)要的 標(biāo)題 有 3種形式 :– 機(jī)關(guān)名稱 +會(huì)議名稱 +文種 。公開(kāi)發(fā)表或內(nèi)部交流的會(huì)議紀(jì)要，可以讓內(nèi)部公眾或有關(guān)人員了解會(huì)議情況。與會(huì)者和有關(guān)人員對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)，必須按要求加以貫徹。l 約束性 。 不涉及會(huì)議的一般過(guò)程 ， 也不涉及議而未決的事項(xiàng) 等。示例：會(huì)議紀(jì)要 的特征l 紀(jì)要性。示例：l 協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要 : 由代表不同方面的不同機(jī)構(gòu)聯(lián)合召開(kāi)的商討共同關(guān)心問(wèn)題的會(huì)議，紀(jì)要主要記載各方取得的一致意見(jiàn)。會(huì)議紀(jì)要 要如實(shí)地、概括地將會(huì)議的議程、議題、會(huì)議文件、會(huì)議結(jié)果等加以綜合，反映會(huì)議的基本情況、主要內(nèi)容、議決等重要事項(xiàng)。 （七）會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要 是記載會(huì)議情況和精神用以公布或傳達(dá)的紀(jì)實(shí)性文件。– 結(jié)語(yǔ) . 不同類別的函，結(jié)語(yǔ)也有所不同。– 原由 . 發(fā)出本函的原因、目的等。有什么需要 、 問(wèn)題和意見(jiàn)，講清楚就行，一般不必講大道理。l 務(wù)實(shí)性強(qiáng) 。 函 的特征l 適用性強(qiáng)。從發(fā)文上可分為發(fā)函和復(fù)函。為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)我省國(guó)有轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案的管理，根據(jù) 《 檔案法 》、《 國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法 》 等法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就加強(qiáng)全省國(guó)有轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案管理工作，提出如下意見(jiàn) . 交代背景，肯定成績(jī)，指出問(wèn)題，說(shuō)明發(fā)文的目的（六）函l 不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。如果主體部分已經(jīng)講明要求 ,這部分也可省略不寫(xiě) 。寫(xiě)作時(shí)根據(jù)意見(jiàn)種類和寫(xiě)作目的不同而有所側(cè)重，既要交代政策，講明道理，又要便于操作和監(jiān)督，寫(xiě)法上大多采用條文形式。最后一句通常是承上啟下的過(guò)渡句，自然引出主體內(nèi)容 ,常用句式有 “… 特提出如下意見(jiàn) ”,“ 現(xiàn)就 … 提出如下意見(jiàn) ” 等。– 只寫(xiě)后兩部分 “ 事由 +文種 ” ，事由要概括得清楚明確 。 作為平行文， 提出意見(jiàn)供對(duì)方參考。上級(jí) 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的意見(jiàn)作出處理或給予答復(fù)。 意見(jiàn)可以用于上行文、下行文和平行文。 意見(jiàn)中所表達(dá)的態(tài)度是誠(chéng)懇的，即使是下行文中的意見(jiàn)也沒(méi)有決定或者通知等文種的強(qiáng)制性。只是提出問(wèn)題，而對(duì)問(wèn)題的分析粗描淡寫(xiě)、對(duì)問(wèn)題的解決含糊不清，是意見(jiàn)的寫(xiě)作所忌諱的。l 建議性 。意見(jiàn)所涉及的內(nèi)容必須是 重要 問(wèn)題。 意見(jiàn)在一般情況下只有建議性質(zhì)，但有指導(dǎo)性和一定的約束力。意見(jiàn)為法定文種，可以 直接行文 而 無(wú)需借助于通知等公文 加以批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)。結(jié)語(yǔ)。也有的批復(fù)在批復(fù)事項(xiàng)后提出希望和要求，進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)批復(fù)的主旨。 主要說(shuō)明批復(fù)事項(xiàng)。216。 開(kāi)頭部分也稱為原由部分，指批復(fù)的原因和根據(jù)。216。批復(fù) 的特征批復(fù) 的寫(xiě)作167。請(qǐng)示的事項(xiàng)是發(fā)文機(jī)關(guān)無(wú)權(quán)解決的問(wèn)題，這就需要直接上級(jí)機(jī)關(guān)表態(tài)并回復(fù)。 如果批復(fù)對(duì)其他下屬單位也有指導(dǎo)意義，可以用抄送或公開(kāi)發(fā)表等辦法。因此，批復(fù)的內(nèi)容是由請(qǐng)示的內(nèi)容來(lái)決定的。 任何一份批復(fù)都是因?yàn)橛姓?qǐng)示才形成的， 這一點(diǎn)和大多數(shù)主動(dòng)行文的行政公文不同l 針對(duì)性 。l 被動(dòng)性 。l 指示性批復(fù)： 針對(duì)下級(jí)請(qǐng)示的事項(xiàng)或提出的問(wèn)題，提出處理意見(jiàn)， 帶有指導(dǎo)下級(jí)工作的性質(zhì)。針對(duì) 請(qǐng)示 的內(nèi)容， 批復(fù) 相應(yīng)地分成 :l 表態(tài)性批復(fù)： 主要是對(duì) 請(qǐng)求批準(zhǔn)類 的請(qǐng)示進(jìn)行答復(fù) 。然后是復(fù) ，即答復(fù)，是對(duì)下級(jí)單位請(qǐng)示事項(xiàng)的具體意見(jiàn)。請(qǐng)示和批復(fù)緊密結(jié)合，這在公文中是唯一的。l 三是現(xiàn)實(shí)中一些單位拿著領(lǐng)導(dǎo)的批示件當(dāng)作 “ 尚方寶劍” ，到有關(guān)部門要錢要物，借領(lǐng)
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