公文寫作格式篇ppt課件-wenkub.com
2025-05-09 02:49 本頁(yè)面
【正文】 o 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期在抄送機(jī)關(guān)之下，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字。三、版記部分。（ 6）附注格式不規(guī)范o 公文如有需要說明的事項(xiàng)要標(biāo)識(shí)附注，如請(qǐng)示需標(biāo)識(shí)聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。o 但是要說明，這是對(duì)行政公文的要求，若是黨文，如黨委、黨組文件，日期則用阿拉伯?dāng)?shù)字，可寫成 “2022年 1月 9日 ”。如空白過大，就容易被加入其他內(nèi)容。o 附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)，但是有的公文經(jīng)常在名稱后加句號(hào)。 ”目前，有些單位對(duì)這一規(guī)定沒有掌握好。* 序號(hào)中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不規(guī)范 第一層次為： “一、 ……”（作為小標(biāo)題時(shí)，句尾無標(biāo)點(diǎn)）；第二層次為： “（一） ……”（括號(hào)后不加頓號(hào)。o 需用書名號(hào)的法規(guī)規(guī)章的文種：法、條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、章程、規(guī)則、制度等如：國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布 《 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 的通知 * 轉(zhuǎn)發(fā)性通知標(biāo)題冗長(zhǎng)繁瑣問題解決此問題辦法有四： ① 只寫轉(zhuǎn)發(fā)第一次轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)的通知； ② 直接轉(zhuǎn)發(fā)原文件； ③ 在標(biāo)題中只出現(xiàn)上一級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)通知的文號(hào)； ④ 只用本機(jī)關(guān)發(fā)文的標(biāo)題，而將其它機(jī)關(guān)的標(biāo)題概括為文件。 二、主體部分一是字體字號(hào)不規(guī)范。o 函的發(fā)文字號(hào)置于武文線下 1行版心右邊緣頂格標(biāo)識(shí)，可是有的單位將發(fā)文字號(hào)置于武文線上，有的單位標(biāo)識(shí)時(shí)沒有右頂格到邊緣。練習(xí)題：一、公文有哪幾類格式？二、上行文眉首部分的格式與下行文 眉首部分的格式有什么不同？三、上行文應(yīng)選擇什么樣的格式？ 下行文可以選擇哪些格式？四、信函式格式適用于哪些公文？五、必須標(biāo)注公文序號(hào)的公文是什么樣的公文？六、成文日期與印發(fā)日期有什么不同？標(biāo)注時(shí)有哪些規(guī)定？七、印章與正文的距離應(yīng)當(dāng)是多少？八、能否出現(xiàn) “此頁(yè)無正文 ”現(xiàn)象？九、單個(gè)印章的兩種蓋法（中套和下套）有哪些規(guī)定？十、聯(lián)合上報(bào)的公文，發(fā)文單位需要全蓋章嗎？十一、兩個(gè)印章的蓋法有哪些規(guī)定？十二、三個(gè)和三個(gè)以上印章的蓋法有哪些規(guī)定？十三、 “印章應(yīng)當(dāng)壓年蓋月 ”、 “印章應(yīng)居中壓住成文時(shí)間 ”，這兩種說法都對(duì)嗎？十四、請(qǐng)總結(jié)公文格式內(nèi)各要素的字體字號(hào)的規(guī)定。二是發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系人的聯(lián)系方式。行政公文必須用漢字標(biāo)注成文日期，《 條例 》 雖然沒有明確規(guī)定，但黨的文件幾乎全部都在用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注成文日期。o 《 辦法 》 規(guī)定，行政公文只在三個(gè)或三個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)才在蓋章處署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，意在防止出現(xiàn)空白印章。o 黨的文件把密級(jí)標(biāo)注在公文首頁(yè)左上角的 “份號(hào) ”下方。黨政公文的區(qū)別一、眉首部分的區(qū)別 ｘｘｘ市委文件 ｘ委 〔 2022〕 號(hào) ————— ★————— （紅色反線在居中位置印有紅色五角星）版頭ｘｘｘ市委（報(bào)告） ｘ委 〔 2022〕 號(hào) 簽發(fā)人：ｘｘ—————— ★ ——————括號(hào)內(nèi)標(biāo)示文種份數(shù)序號(hào)（份號(hào)）o 黨政公文的份號(hào)都標(biāo)注在公文首頁(yè)版心左上角第一行。? 命令標(biāo)識(shí)下邊緣空 2行居中標(biāo)識(shí) 令號(hào) ；令號(hào)下空2行標(biāo)識(shí) 正文 ；正文下空 1行右空 4字標(biāo)識(shí) 簽發(fā)人簽名章，簽名章左空 2字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù)；? 聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識(shí)全稱。o 會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)（相當(dāng)于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)）： 由會(huì)議紀(jì)要名稱＋紀(jì)要組成?？瞻醉?yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。o 印發(fā)機(jī)關(guān)左空 1字， 3號(hào)仿宋體；o 印發(fā)日期右空 1字。*版記部分的項(xiàng)目及其格式要求抄送機(jī)關(guān) ：主題詞下 1行，左右各空 1字，抄送機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)隔開，最后用句號(hào)。該公文提供的聯(lián)系人為：王賽活動(dòng)。正文內(nèi)容可用省略號(hào)表示，體部分。七、 特殊情況說明? 當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面， 不得采取 標(biāo)識(shí) “ 此頁(yè)無正文 ” 的方法解決。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排 最多 排 3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均 居中 排布；印章之間 互不相交或相切 ；在最后一排 印章之下 右空 2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間 。 單一發(fā)文印章 聯(lián)合行文印章 ? 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字 ；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章 均壓成文日期 。 附件： 1. 2. 二 O一一年七月十日五、成文日期 用漢字將年、月、日標(biāo)全， 如：二 ○○ 一年一月一日 “ 零 ” 寫為 “○ ” ；五、成文日期成文日期的標(biāo)識(shí)位置?單一機(jī)關(guān)發(fā)文，成文日期在正文的右下方，距版心右邊緣 4字距離；?當(dāng)兩個(gè)單位聯(lián)合行文時(shí)，將成文日期居中拉開，距版心左右各空七字；?三個(gè)或三個(gè)以上單位聯(lián)合行文時(shí) ,成文時(shí)間在最后一排印章之下，距版心右邊緣 2字距離。 四 、 附 件 ? 公文如有附件，在正文下空 1行 左空 2字用 3號(hào)仿宋體字 標(biāo)識(shí) “附件 ”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。 二、主 送 機(jī) 關(guān)? 標(biāo)題下 空 1行，左側(cè)頂格 用 3號(hào)仿宋體 字標(biāo)
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