公文寫作ppt課件-文庫吧資料
2025-01-10 02:10本頁面
【正文】 、 “ 酷妹 ” 、 “ 帥哥 ” 等。 ? 把 “ 戰(zhàn)斗英雄 ” 縮寫為 “ 戰(zhàn)英 ” 。 34 ? 莊重 ? (1)不做作，不生造。 33 ? (2)適當采用文言詞語 示例 ? “ 來函收悉 ” 四個字，要換成 “ 來信收到，內容盡知 ” ，文字多了一倍，意思卻一點也沒增加。案發(fā)后，二人還與 XX公司業(yè)務負員 X X訂立攻守同盟，妄圖掩蓋過錯。 ? 準確 認真辨析詞語的確切含義 。不同的是文學語言要求新異活潑，公文語言則要求規(guī)范嚴謹。如： “ 特此報告 ” ， “ 以上請示如無不妥，請予批準。在沒有正式通知之前，必須按現(xiàn)行有關規(guī)定辦理。 30 ? 公文結尾的常見體式 希望式結尾 說明式結尾 在結尾處對與文章內容有關的事項或問題進行交待說明。這種開頭常以 “ 為 ” 、 “ 為了 ”等介詞作為領起。 結論式開頭或肯定成績，或指出問題，或闡明原則，或亮明態(tài)度，開宗明義，一箭中鵠。 敘述式開頭可以使讀者對基本情況、主要事實有一個大致的了解，在此基礎上，理解公文下一步展開的內容就比較容易了。 27 ? 公文開頭的常見體式 就是在開頭表明發(fā)布公文的根據(jù)，所根據(jù)的一是上級文件，二是領導指示，三是有關規(guī)章，四是現(xiàn)實情況。 26 ? 開頭和結尾 (1)開頭 公文開頭的寫作要求 首先是要開門見山。還有 “ 第一 …… 第二 …… 第三 ……” ，以及 “ 一、二、三 ” 等序碼標志，都會起到這樣的照應作用。 將文章內容按照排定的序列依次表達時，序列的外部標志之間會產(chǎn)生前后呼應。 25 ? （ 2）公文中照應的常見形式 首尾照應就是結尾照應開頭。如： “ 根據(jù)上述情況， …… 為此，特請示如下 ” 即為過渡段。 22 二是過渡句 ， 一般為總結上文、提示下文，用在前段的末尾或后一段的開頭，前段末尾的過渡句多為提示句，如 “ 特作如下決定 ” 、 “ 現(xiàn)將具體情況報告如下 ” 、 “ 提出意見如下 ” 、 “ 現(xiàn)將有關具體事項通知如下 ” 等等；后一段的開頭的過渡詞多為祁使句，如 “ 由此可見 ” 、 “ 綜上所述 ” 、“ 根據(jù)上述情況 ” 等。 21 ? （ 2）過渡的方式 過渡的方式有三種。 其四、分段的標準要統(tǒng)一 20 ? 過渡 （ 1）過渡的含義和作用 過渡就是在段落之間、層次之間進行銜接的形式或手段。 其次，注意段意的完整性。此種結構形式常用于情況報告、事故報告、調查報告等。即按事物進程、時間推移來安排結構。 ? 時序式。專題報告、情況通報、工作總結等常用這種結構形式。 各層次內容層層推進，前后層次有一定關系。法規(guī)性公文也基本屬于這種形式。這種形式在公文中使用比較普遍。 18 （三 )公文結構的主要環(huán)節(jié) ? 層次 總分式。 其三，脈絡暢通，貫穿首尾， ? 連貫性 公文的各個部分之間，在內容上要相互連貫，井然有序，在語言形式上要有緊密的銜接和合理的過渡。 17 （二）公文結構的要求 ? 完整性 首先，公文要做到開頭部分、主體部分、結尾部分齊備，不可無故殘缺。 文章結構是事物客觀規(guī)律和作者主觀思路相結合的產(chǎn)物。二是全文按層次直接分段排列，不加小標題和序號，如有的獎懲性通報通常采用這種形式。分部式結構有兩種：一是全文內容分為若干部分，每部分以小標題顯示該部分的主旨，下面闡述具體內容。 15 （四 )分部式 ? 即將內容分成幾個大部分或若干層次，每個部分可用小標題揭示該部分主旨，以相對完整的一個意思組成若干段落，以若干部分或若干段落形成篇章。 14 （三）條款式 ? 即全文從頭到尾采用條文結構，將一個事項作為一 “ 條 ” ，以漢字序數(shù)逐條排列(如 “ 第 條 ” )。這種形式在公文中使用相當普遍，如請示、決定、通知、函、會議紀要等公文，一般都采用這種結構。為使分項層次分明，一般加小標題或以序號形式直接分項表述。 13 （二）分項式 ? 即開頭先說明目的、依據(jù)、原因
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