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正文內(nèi)容

公文寫(xiě)作培訓(xùn)課件(編輯修改稿)

2025-08-28 15:13 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 識(shí)上升為全面的、系統(tǒng)的理性認(rèn)識(shí);提高人的相關(guān)能力。 總結(jié)的分類(lèi): 根據(jù)內(nèi)容劃分 ——工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)等 根據(jù)期限劃分 ——年度總結(jié)、季度總結(jié)、月總結(jié)等 根據(jù)制定者劃分 ——部門(mén)總結(jié)、科室總結(jié)、班組總結(jié)等 總結(jié)的寫(xiě)作一定要堅(jiān)持“兩點(diǎn)論” 總結(jié)寫(xiě)作的一般格式 : 標(biāo)題 寫(xiě)總結(jié)的單位 +時(shí)間 +內(nèi)容 +總結(jié) 正文 —— 基本情況介紹 (全文的基礎(chǔ),簡(jiǎn)介前一階段工作主要內(nèi)容以及目的、過(guò)程、人員、條件等有關(guān)情況) —— 作法與經(jīng)驗(yàn) (一般先談作法,后談經(jīng)驗(yàn); 提煉出的每一條經(jīng)驗(yàn)的第一句話即經(jīng)驗(yàn)的主旨) —— 存在的問(wèn)題和不足 (寫(xiě)明暫無(wú)條件解決的 客觀現(xiàn)實(shí)問(wèn)題和工作中的主觀失誤與缺陷) 年 月 日 某某廠工會(huì)開(kāi)展職工讀書(shū)活動(dòng)的總結(jié) 根據(jù)市總工會(huì)的要求,我廠今年三月至九月開(kāi)展了為期半年的以 “ 三愛(ài) ” 為中心內(nèi)容的讀書(shū)活動(dòng)。我們以工會(huì)小組為單位組成讀書(shū)小組,共有五百多人參加了這一活動(dòng)。職工們普遍反映,開(kāi)展讀書(shū)活動(dòng)活躍了企業(yè)的業(yè)余文化生活,增長(zhǎng)豐富了大家的知識(shí),培養(yǎng)了高尚的道德情操和審美趣味,開(kāi)拓出一條建設(shè)精神文明的新路子 …… 我們的主要做法是:在今年三月初,由廠領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)全廠大會(huì)進(jìn)行動(dòng)員,廠工會(huì)負(fù)責(zé)組織成立讀書(shū)小組,除了購(gòu)進(jìn)市總工會(huì)推薦的圖書(shū)之外,還廣泛聯(lián)系借閱購(gòu)買(mǎi)了一批適合職工特別是青年職工閱讀的好書(shū)。 總結(jié)例文寫(xiě)作結(jié)構(gòu)示意(有些內(nèi)容從略) 廠工會(huì)要求各讀書(shū)小組定期推出以讀書(shū)活動(dòng)為主要內(nèi)容的板報(bào),號(hào)召大家積極參加新書(shū)讀后感有獎(jiǎng)?wù)魑谋荣悺⒆x書(shū)知識(shí)競(jìng)賽、著名作家的報(bào)告會(huì)以及讀書(shū)專(zhuān)題演講會(huì)等活動(dòng),在十月初評(píng)出讀書(shū)積極分子一百二十五名。這一活動(dòng)受到廣大職工的熱烈歡迎。 …… 通過(guò)組織這次活動(dòng),我們有以下的幾點(diǎn)體會(huì): 領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好這次活動(dòng)的關(guān)鍵。盡管這次活動(dòng)時(shí)間長(zhǎng)、范圍廣,廠領(lǐng)導(dǎo)始終把這次活動(dòng)當(dāng)成大事來(lái)抓,嚴(yán)格要求,認(rèn)真布置,組織落實(shí),使這次活動(dòng)最終獲得圓滿成功。 開(kāi)展讀書(shū)活動(dòng)是形成企業(yè)文化、提高員工素質(zhì)的有效方式。企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的堅(jiān)實(shí)底蘊(yùn),一個(gè)沒(méi)有形成自身特有的企業(yè)文化的企業(yè)是難以長(zhǎng)久的。然而讀書(shū)活動(dòng)的開(kāi)展使廣大職工增強(qiáng)了作為現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)中堅(jiān)力量的主人翁責(zé)任感,克服糾正了個(gè)別人在頭腦中只一味關(guān)注著 “拿錢(qián)干活 ” 的雇傭思想 …… 注重探索適合青年工人特點(diǎn)的思想教育方式。青年工人思維敏捷、求知欲強(qiáng),不滿足傳統(tǒng)的呆板僵化的政治思想教育方式 …… 由于我們?nèi)鄙匍_(kāi)展這類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),加之我廠在客觀上活動(dòng)經(jīng)費(fèi)不足,工會(huì)的工作人手有限,使得這次活動(dòng)尚存在許多不理想之處,有待于日后進(jìn)一步改進(jìn) 提高。 年 月 日 總結(jié)寫(xiě)作過(guò)程中需注意的 要點(diǎn) : ?必須掌握總結(jié)寫(xiě)作的基本格式框架,熟悉全文的結(jié)構(gòu)安排,認(rèn)真琢磨在前一階段自己所做的工作中有哪些重要、深切的感受和體會(huì),先用筆記錄下來(lái),進(jìn)一步分析推敲,思考如何理性地對(duì)之加以認(rèn)識(shí)和表述。 ?為使上級(jí)認(rèn)可自己或本部門(mén)的工作能力,為了把前一階段的工作從感性認(rèn)識(shí)提升為理性認(rèn)識(shí),一定要下工夫把作法與經(jīng)驗(yàn)這部分內(nèi)容寫(xiě)好。經(jīng)驗(yàn)一般都謙虛地稱之為體會(huì),應(yīng)當(dāng)采用條目式來(lái)寫(xiě)。注意每一條經(jīng)驗(yàn)的第一句話一定要揭示出這一條經(jīng)驗(yàn)的主旨。(如果每一條經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)容都十分豐富,可以把每一條經(jīng)驗(yàn)獨(dú)立成為一部分,擬定出恰當(dāng)?shù)男?biāo)題加在前面) ?為了切實(shí)提高我們自身的能力,通過(guò)對(duì)我們自己前一階段工作情況的反思,有時(shí)我們更加看重總結(jié)正文中的存在的問(wèn)題和不足這一部分內(nèi)容。因?yàn)檫@一部分內(nèi)容可以使我們?nèi)蘸笊僮邚澛罚俜稿e(cuò)誤,增長(zhǎng)才干。可以使我們?cè)跓┈嵉娜粘P允挛镏刑綄こ龉ぷ饕?guī)律來(lái),由不自覺(jué)的“必然王國(guó)”過(guò)渡到自覺(jué)的“自由王國(guó)”的階段,可以擔(dān)當(dāng)更加重要的領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)。 ?對(duì)我們前一階段的工作情況有了成熟的、全面的思考之后,我們就可以擬定出撰寫(xiě)總結(jié)的提綱,具體落實(shí)總結(jié)的內(nèi)容。寫(xiě)標(biāo)題比較簡(jiǎn)單,關(guān)鍵是正文的編排。按照總結(jié)整體結(jié)構(gòu)的要求,我們要考慮在第一部分中應(yīng)當(dāng)寫(xiě)出哪些基本情況(既不遺漏,也不羅嗦);在“作法與經(jīng)驗(yàn)”這部分內(nèi)容里,如何采用條目式寫(xiě)好經(jīng)驗(yàn)體會(huì);關(guān)于撰寫(xiě)“存在的問(wèn)題和不足”的相關(guān)內(nèi)容時(shí),要充分考慮到一定有利于今后工作的開(kāi)展。 ?對(duì)寫(xiě)出的總結(jié)要反復(fù)的加以修改 調(diào)查報(bào)告 一、定義: 調(diào)查報(bào)告是針對(duì) 某一事件 或 某一問(wèn)題 進(jìn)行調(diào)查研究后獲得規(guī)律性認(rèn)識(shí)所寫(xiě)成的一種機(jī)關(guān)應(yīng)用文。 某一事件: 不是一般的瑣事,而是當(dāng)前公眾最為關(guān)切的重要事件,是急待披露真相并予以妥善解決,盡早給大家一個(gè)說(shuō)法的事件。 某一問(wèn)題: 并非日常生活和工作中的簡(jiǎn)單問(wèn)題,而是社會(huì)的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)以及關(guān)系和困擾著改革開(kāi)放事業(yè)發(fā)展的大問(wèn)題。 二、關(guān)于“調(diào)查研究”的概念 調(diào)查研究的本質(zhì):在直接、系統(tǒng)地收集有關(guān)社會(huì)現(xiàn)象的材料的基礎(chǔ)之上,通過(guò)對(duì)相關(guān)資料的分析綜合,科學(xué)地對(duì)社會(huì)生活某些狀況極其規(guī)律的認(rèn)知和闡明的活動(dòng)。 四個(gè)程序 ——感知、描述、解釋、預(yù)測(cè)。 調(diào)研過(guò)程圖示 四個(gè)程序 ——感知、描述、解釋、預(yù)測(cè)。 感知: 在一個(gè)陌生的環(huán)境中運(yùn)用感官去感受周?chē)澜绲囊磺星闆r。全力獲得第一手材料。 描述: 在頭腦中把原本生疏的復(fù)雜多樣的表象加以梳理勾勒出來(lái)。是對(duì)有價(jià)值的社會(huì)表象進(jìn)行整理并保留。 解釋?zhuān)?能夠解釋有關(guān)現(xiàn)象的產(chǎn)生、變化、發(fā)展,這反映認(rèn)識(shí)的深化,不再停留于感性階段,已能揭示出本質(zhì)意義。 預(yù)測(cè): 能夠把握事物規(guī)律和發(fā)展趨勢(shì),努力實(shí)現(xiàn)主觀愿望。 關(guān)于調(diào)查研究的過(guò)程 問(wèn)題 準(zhǔn)備階段: (選題、政策理論、提綱等) 調(diào)查階段: 運(yùn)用各種調(diào)查方法,充分收集 材料 研究階段: 分析綜合、獲得結(jié)論性認(rèn)識(shí) 寫(xiě)作階段: 構(gòu)思全文、布局謀篇 三、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn) 針對(duì)性強(qiáng) 注重事實(shí) 四、調(diào)查報(bào)告的作用 是認(rèn)識(shí)、研究、改造社會(huì)的有力手段。 五、調(diào)查報(bào)告的種類(lèi) ?關(guān)于社會(huì)情況的調(diào)查報(bào)告 ?揭露問(wèn)題真相的調(diào)查報(bào)告 ?總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告 調(diào)查報(bào)告的讀者:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和社會(huì)各界群眾 六、常用的調(diào)查方法簡(jiǎn)介 ——開(kāi)調(diào)查會(huì) ——問(wèn)卷調(diào)查 ——現(xiàn)場(chǎng)勘察觀測(cè) ——統(tǒng)計(jì)調(diào)查 ——抽樣調(diào)查 ——全面調(diào)查 ——重點(diǎn)調(diào)查 ——訪問(wèn)征詢 開(kāi)調(diào)查會(huì) —— 工夫在會(huì)外 為獲得最佳調(diào)查效果 大量工作要做在開(kāi)會(huì)之前 本次會(huì)議重點(diǎn)內(nèi)容是什么;要弄清什么問(wèn)題;參加者及人數(shù);主持人應(yīng)如何爭(zhēng)取主動(dòng),防止被調(diào)查者離題萬(wàn)里或無(wú)話可說(shuō);如何打消與會(huì)者的顧慮,激發(fā)起他們的責(zé)任心和積極性;如何把調(diào)查內(nèi)容化整為零、化大為小、化抽象為具體;按照什么思路一個(gè)接一個(gè)把問(wèn)題提出來(lái),既避免重復(fù)交叉又避免條理不清,既防止提問(wèn)含混,又防止不好回答與不便回答;如何調(diào)動(dòng)親切自然的會(huì)議氣氛,使人暢所欲言等。 現(xiàn)場(chǎng)勘察觀測(cè) 是不帶有任何主觀因素在內(nèi)的、在特定場(chǎng)合客觀地對(duì)有關(guān)情況的實(shí)事求是的記錄。 訪問(wèn)征詢 : 直接 ——當(dāng)面 間接 ——電話信件等 設(shè)計(jì)提綱:目的、題目、內(nèi)容,安排時(shí)間和訪談程序 確定對(duì)象:熟悉情況,有代表性,準(zhǔn)備證件及有關(guān)工具 訪談技巧:建立好感,迅速接近;消除顧慮,了解愛(ài)好與忌諱;營(yíng)造提問(wèn)機(jī)會(huì),順其自然,把握時(shí)宜,隨機(jī)應(yīng)變,善于誘導(dǎo),控制節(jié)奏,及時(shí)追問(wèn),防止反感。 問(wèn)卷調(diào)查 的內(nèi)容設(shè)計(jì) 前言 ——致被調(diào)查者信 表格填寫(xiě)說(shuō)明 問(wèn)題與答案 問(wèn)題種類(lèi): (封閉式:根據(jù)不同精度提供若干答案,由填寫(xiě)者選擇) (開(kāi)放式:就是問(wèn)題的簡(jiǎn)答) 問(wèn)題設(shè)計(jì):明確有趣,避免誘導(dǎo),不用否定, 數(shù)量與編排,答案有窮和互斥 編碼換算及問(wèn)題的修正 把調(diào)查內(nèi)容變?yōu)榫唧w的調(diào)查問(wèn)題是問(wèn)卷設(shè)計(jì)的重點(diǎn)和難點(diǎn),必須注意以下幾點(diǎn): 一、由易到難,引發(fā)思路。例如 : 1. 您向單位交納了多少住房公積金?約占年工資的百分之幾? 2. 您認(rèn)為在五年內(nèi)買(mǎi)房合算還是租房合算? 3. 您認(rèn)為住房改革步伐過(guò)快,過(guò)慢,還是適中? 4. 您認(rèn)為當(dāng)前企業(yè)住房商品化、社會(huì)化的主要阻力是什么? 二、化整為零,便于統(tǒng)計(jì)歸納。例如: 1. 您覺(jué)得什么人適合穿休閑裝? 2. 您認(rèn)為什么場(chǎng)合適合穿休閑裝? 3. 您喜歡什么顏色、什么質(zhì)地的休閑裝? 4. 您說(shuō)一說(shuō)現(xiàn)在常見(jiàn)的休閑裝有哪些缺點(diǎn)? 三、注意封閉與開(kāi)放相結(jié)合、文字與標(biāo)度相結(jié)合。例如: 同學(xué)過(guò)生日,你通常的祝賀方式為( ) A、 送小禮品 B、 送貴重禮品 C、 其他 同學(xué)過(guò)生日,你送禮的目的是( ) A、 真心祝福 B、 禮尚往來(lái) C、 今后辦事方便 你過(guò)生日時(shí),對(duì)宴請(qǐng)同學(xué)的興趣( ) A、 高 B、 較高 C、 一般 D、 較低 E、 低 你對(duì)當(dāng)代大學(xué)生的人情消費(fèi)觀念有何評(píng)價(jià)? (以上有封閉題 2,有半封閉題 1,有標(biāo)度式問(wèn)句題 3,有開(kāi)放式問(wèn)題 4。) 重點(diǎn)調(diào)查 是基于對(duì)調(diào)查事物總體已經(jīng)具有初步了解的情況下,選擇具有代表性的對(duì)象進(jìn)行個(gè)別調(diào)查,借助對(duì)局部事物的認(rèn)識(shí)指導(dǎo)總體,說(shuō)明一般。 恰當(dāng)?shù)剡x擇重點(diǎn)調(diào)查對(duì)象十分重要,選得合適可以迅速推進(jìn)調(diào)查過(guò)程,選得不合適除無(wú)益于問(wèn)題的解決之外,還要浪費(fèi)許多人力物力。 統(tǒng)計(jì)調(diào)查 是按照一定的目的和要求,采用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法和統(tǒng)一的報(bào)告標(biāo)準(zhǔn),對(duì)客觀實(shí)際情況進(jìn)行系統(tǒng)的收集,對(duì)調(diào)查對(duì)象作出正確的估價(jià)。 通常分為三個(gè)階段進(jìn)行:系統(tǒng)搜集有關(guān)資料的階段;對(duì)資料進(jìn)行整理、匯總的階段;進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、綜合研究、提出見(jiàn)解、作出結(jié)論的階段。 抽樣調(diào)查 :在需要調(diào)查的客觀事物整體中,按照隨機(jī)原則抽取一部分單位(樣本)進(jìn)行調(diào)查,掌握其有關(guān)數(shù)據(jù)用以推斷整體的一種科學(xué)的調(diào)查方法。 研究總體:理論上應(yīng)明確界定的個(gè)體集合體。 調(diào)查總體:能夠抽取到的樣本個(gè)體集合體。 隨機(jī)原則:總體中所有個(gè)體都有同樣均等的機(jī)會(huì)被抽中做樣本。 抽樣框:抽樣范圍 參數(shù)值:對(duì)總體中某一變量的綜合描述 統(tǒng)計(jì)值:對(duì)樣本中某一變量的綜合描述 抽樣方法: 簡(jiǎn)單隨機(jī)抽樣(純隨機(jī)抽樣) 等距離抽樣(系統(tǒng)抽樣、機(jī)械抽樣) 分層抽樣(按照特征分類(lèi)、群抽樣) 整群隨機(jī)抽樣(先分子群體,再普查) 多階段隨機(jī)抽樣(劃分多層,每層隨機(jī)) 調(diào)查報(bào)告的一般寫(xiě)作格式 標(biāo)題 (仿公文式標(biāo)題、普通文章式標(biāo)題、正副標(biāo)題) 正文 —— 前言 (應(yīng)交代清楚六方面內(nèi)容:調(diào)查目的、 時(shí) 間、地點(diǎn)、對(duì)象數(shù)量及范圍、調(diào)查方法、結(jié)論) —— 主體 (兩種編排: ※ 針對(duì)問(wèn)題:數(shù)據(jù)資料 理性分析 結(jié)論認(rèn)識(shí)) ※ 針對(duì)事件:完整敘述 成因分析 責(zé)任歸屬 —— 結(jié)尾 (收束全文,深化印象) 具名 日期 例文 1(針對(duì)問(wèn)題) 關(guān)于對(duì)當(dāng)前企業(yè)的青年工人文化消費(fèi)狀況的調(diào)查 今年五月,為了深入了解當(dāng)前企業(yè)青年工人文化消費(fèi)和消費(fèi)心理的現(xiàn)狀,以期對(duì)其有關(guān)發(fā)展的情況進(jìn)行預(yù)測(cè),筆者按照抽樣原則對(duì)北京 XX公司的 50名青年工人進(jìn)行了調(diào)查。在所抽選的 50名青年工人中,男 28名,女 22名;最大年齡 29歲,最小年齡 19歲,平均年齡 25歲;平均收入 950元;文化程度:高中生 28名,中專(zhuān)生 7名,大專(zhuān)以上 15名。調(diào)查方法主要采用問(wèn)卷填表的方法。問(wèn)卷中共設(shè)有六項(xiàng)題目: 1. 在你的業(yè)余文化生活中,你主要做哪五件事?(在提供的 25類(lèi)中選劃 5類(lèi)) 2. 你最喜歡和不喜歡最近上映的哪部影片? 3. 你最喜歡電視節(jié)目中的哪三個(gè)欄目? 你希望擁有許多朋友嗎?你的擇友類(lèi)型和標(biāo)準(zhǔn)是什么樣的? 你喜歡結(jié)伴還是獨(dú)自去旅游?目前最想去哪里? 你認(rèn)為自己的業(yè)余文化生活豐富嗎?提出你希望企業(yè)對(duì)此做出改進(jìn)的意見(jiàn)。 從對(duì)第一個(gè)封閉式問(wèn)題的調(diào)查結(jié)果的分析中,我們可以看出被調(diào)查者的業(yè)余文化生活基本狀況如下:讀書(shū)( 75%),社交
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