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2025-06-24 12:04本頁面
  

【正文】 分: 工作報告;總結報告;情況報告;調查報告; 建議報告;檢討報告。包括:工作開展的時間、主要工作項目、工作進程、總體效果評價等。 結尾:使用下列公文術語 特此報告,請審閱。 11 (四)注意事項 ? 采用記敘為主的表達方式。 ? 重點突出,點面結合。 ? 實事求是,如實報告成績和不足。 ? 報告中不能寫請示事項。 ( 二)把握特點 ,行文靈活簡便。 ,需要及時周知或執(zhí)行。 ? 分層表達式: 用于規(guī)格較高、人數(shù)較多、較重 要會議。 主體部分: 分項說明時間、地點、參加人、 內容、注意事項、聯(lián)系方式等。 接 15 (五)指示性通知 應用范圍: 多用于傳達決定、規(guī)定、指示或某方面的政策,布置需要執(zhí)行與辦理的工作。發(fā)布、印發(fā)的多是條例、辦法、規(guī)定等行政法規(guī)。講究政策法規(guī)依據,增強發(fā)文的權威性。 ,便于閱讀領會理解。 17 怎樣編寫計劃 (一) 計劃與管理職能密不可分 管理有四大基本職能:計劃、組織、領導、控制。古代孫武曾說: “ 用兵之道,以計為首 ” 。安排、打算、設想、要點、方案等都屬于計劃的范疇。 預測未來變化,減少不利因素影響。 加強行為控制,避免無序狀態(tài)。 預見性。 可變性。 19 (四)計劃的寫作 標題:單位名稱、 適用期限、內容事項、文種 例如: 區(qū)人事局 2022年軍隊轉業(yè)干部培訓工作計劃 正文寫法( 5 W, 1 H) 做什么?為何做?何時做? 何地做?誰去做?如何做? 20 開頭: 闡明制定計劃的依據(指導思想;現(xiàn)狀分析;計劃的總任務;做好工作的意義) 主體: 制定計劃的“三要素”。 描繪前景,鼓舞士氣。如果標題中已標明單位名稱,落款處就不再署名。 (適合于大型綜合性計劃) 展開式: 圍繞中心工作,將具體目標、措施要 求、實施步驟、依次展開編寫。 (適合于階段性明顯的工作) 圖表式: 將計劃內容列成圖表的主要項目,依 次填寫。 總目標明確、具體、合法、方向正確。 ? 23 ? 形式方面: 要做到表達簡要、準確,條理清晰,要素完整,邏輯性強 ? 程序方面: 堅持民主集中制原則,自下而上,自上而下相結合,要發(fā)揮上下兩方面的積極性; 善于聽取專家意見。 24 怎樣起草總結 (一)含義、目的與實質 ? 含義: 總結是對以往一段工作的回顧與反思 ,并以書面形式表達的事務性文件。 ? 目的: 摸索事物發(fā)展規(guī)律,做好今后工作。 (二)功能 ,制定切實的方針政策; ,提高管理水平。 25 (三)總結的特點 實踐性 經驗性 理論性 (四)總結寫作要領 ? 做好寫前準備 ,占有資料; ,篩選材料; ,掌握政策; ,擬制提綱。 主體內容 ? 回顧完成工作情況:內容、措施、方法、成績 ? 提煉工作中的經驗體會。 ? 今后的努力方向。 27 (五)主體內容表述方式 (采用敘述+議論方式 ) (情況 —成績 —經驗 —問題 —意見) (分階段總結,注意各階段特點) (略寫工作內容,重點論述工作經驗,以便發(fā)揮總結的指導作用) 28 (六)如何發(fā)揮總結的指導作用 避免為了總結而總結的做法,不要記流水帳。即工作中的成功做法與體會,取 得成績的主觀因素,這是總結的重點。 加強總結交流工作。 注
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