電力公文寫作ppt課件-在線瀏覽
2025-03-04 04:17本頁面
【正文】 作公文主題詞詞目使用 第二層是類別詞，即對(duì)主題詞的具體分類。 如何正確標(biāo)注主題詞主題詞標(biāo)引順序 先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。舉例 《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知》，先標(biāo)類別詞 “ 農(nóng)業(yè) ” ，再標(biāo)類屬詞 “ 水土保持 ” ，最后標(biāo)上 “ 通知 ” 。根據(jù)需要，可將不同類的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引。 公文的基本要求： 真實(shí)反映客觀現(xiàn)實(shí)： 以最少的文字包含最多的信息： 適應(yīng)行文的語體風(fēng)格： 嚴(yán)肅的法定文書： 不以文辭之美為追求 — 通知— 報(bào)告— 請(qǐng)示— 批復(fù)— 意見— 函— 會(huì)議紀(jì)要常用公文寫作通知 是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位使用頻率最高、適用范圍最廣的一種法定公文 。– 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文 。– 傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng) 。 用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。 用于任免和聘用干部。 用于傳達(dá)外機(jī)關(guān)的文件。 用于傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。 通知使用范圍十分廣泛 :– 在發(fā)文機(jī)關(guān)方面， 上至最高的行政機(jī)關(guān)，下至基層單位，都可以用通知行文；– 在內(nèi)容方面， 大到全國性的重大事項(xiàng)、行政法規(guī)，小到單位內(nèi)部告知一般事項(xiàng)，都可用通知行文。 通知用于傳達(dá)信息、告知事項(xiàng)，或要求辦理、遵照?qǐng)?zhí)行，因此具有周知性。l 指導(dǎo)性。這說明通知具有指導(dǎo)功能。通知種類較多，結(jié)構(gòu)和寫法也比較復(fù)雜。 批轉(zhuǎn)性 /轉(zhuǎn)發(fā)性通知轉(zhuǎn)發(fā)文件。 所轉(zhuǎn)發(fā)的文件包括通知、決定、規(guī)定、意見、批復(fù)、復(fù)函等。批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的文件。 例如： 《 批轉(zhuǎn)市公安局關(guān)于實(shí)施廣州市道路交通管理綜合整治工作方 案請(qǐng)示的通知 》兩者的區(qū)別在于所轉(zhuǎn)發(fā)的 文件來源 不同。注意： 出現(xiàn)以下情況時(shí)，轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標(biāo)題一般可省略文種。如果不省略文種，就會(huì)出現(xiàn) “…… 的通知的通知 ” 的現(xiàn)象。如《 *縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈 *地區(qū)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈 *省政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈人事部關(guān)于 …… 的通知〉的通知〉的通知》 ,可簡(jiǎn)化為 :《 *縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于 ……的通知》即可，至于上級(jí)的要求可以在文中說明。– 當(dāng)被轉(zhuǎn)的公文是通知時(shí)，只須保留一個(gè) “ 通知 ” ，其他的 “ 通知 ” 一律去掉。這種標(biāo)題省略了文種以避免出現(xiàn) “ …… 的通知的通知 ”的現(xiàn)象。關(guān)于正文 . 轉(zhuǎn)發(fā)性通知的正文也可稱為 批語 ，表明發(fā)文機(jī)關(guān)的態(tài)度，提出貫徹執(zhí)行的要求。布。批語和被批件兩者都不能單獨(dú)當(dāng)作一份文件。對(duì)一般事項(xiàng)做出布置安排。解決實(shí)際工作中的某些問題 。其內(nèi)容政策性強(qiáng)，往往作為行政法規(guī)和地方性法規(guī)的補(bǔ)充或試行性文件發(fā)布。指組織召開會(huì)議的單位向參加會(huì)議的單位行文，告知會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)和會(huì)議要求的通知。–– 原由原由 : 說明依據(jù)、目的和意義。–– 事項(xiàng)事項(xiàng) : 把布置的工作或需要周知的內(nèi)容分條把布置的工作或需要周知的內(nèi)容分條列項(xiàng)地闡述清楚。一般包括講清目的、要求、措施、辦法等。主要的重要的事項(xiàng)寫在前面，重輕有序。有的事項(xiàng)性通知還有結(jié)語， 常用 “ 特此通知 ” 、“ 請(qǐng)遵照（研究、參照）執(zhí)行 ” 等 。–– 原由原由 : 說明召開會(huì)議的目的和意義說明召開會(huì)議的目的和意義–– 事項(xiàng)事項(xiàng) : 一般包括會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地一般包括會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容、參加人員、報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)、點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容、參加人員、報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)、需做什么準(zhǔn)備等。–– 結(jié)束語結(jié)束語 : 通常用通常用 ““ 特此通知特此通知 ” 。任免通知 這類通知寫法簡(jiǎn)單，其正文寫明任免的根據(jù)、任免人員的姓名、任免的職務(wù)即可。 關(guān)于 ╳╳╳ 等人職務(wù)任免的通知 ╳╳╳ ： 經(jīng)研究， 公司決定： 任命 ╳╳╳ 為 ╳╳ 局局長(zhǎng)，免去其 ╳╳ 局長(zhǎng)的職務(wù)。 （ 印章 ) 二 ОО 八年 ╳ 月 ╳ 日（二）報(bào)告報(bào)告 是下級(jí)單位或部門向上級(jí)單位或部門 陳述事項(xiàng)的公文，適用于匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)單位或部門的詢問 。示例：報(bào)告按其內(nèi)容可分為工作報(bào)告和情況報(bào)告：情況報(bào)告 ：用于向上級(jí)單位或部門反映情況。示例：在運(yùn)用中要注意報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)分：相同點(diǎn)： 二者在行文方向上有著同一性。 請(qǐng)示則不論所請(qǐng)示的事項(xiàng)上級(jí)同意與否，按理都應(yīng)及時(shí)作出批示，且使用的文種只能是批復(fù)。– 導(dǎo)語 : 報(bào)告的開頭部分 。– 未來工作展望 : 一般有分析形勢(shì)和明確任務(wù)兩部分 。請(qǐng)示具有以下特征：167。 只有本機(jī)關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng)，才可以用請(qǐng)示行文，以求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。求復(fù)性 。167。 請(qǐng)示應(yīng)一文一事，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，即使需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，也只能用抄送形式。 請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)的公文，如能夠及時(shí)發(fā)出，就會(huì)使問題得到及時(shí)解決。 請(qǐng)示必須在事前先文，等上級(jí)機(jī)關(guān)作出答復(fù)之后才能付諸實(shí)施，因而， “ 先斬后奏” 、 “ 邊斬邊奏 ” 都是有違辦事原則的。 – 緣由 。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)與否的根據(jù)。因此， 依據(jù)、情況、意義與作用 等要著重寫出。 主要說明 請(qǐng)求事項(xiàng) 。因此，事項(xiàng)要寫得具體、明確，條理清楚，重點(diǎn)突出。 旨在提出 請(qǐng)示要求 。請(qǐng)示 行文時(shí)的注意事項(xiàng) :請(qǐng)示應(yīng)一文一事、只主送一個(gè)機(jī)關(guān)、不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。– 請(qǐng)示公文只主送一個(gè)機(jī)關(guān) 。 或者由于兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)的批示意見不一致，使下級(jí)
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1