行政公文寫作ppt課件-文庫吧資料
2025-05-18 13:08本頁面
【正文】 單獨占一行。直接把文件負在后面。 獨立成段，單占一行 ◆情況報告 開頭 ：簡短的 前言 （背景材料或概括提示報告內(nèi)容），以“先將情況匯報如下”過渡?；蛴械闹苯佑脩T用語來領(lǐng)起。會議簡報以簡短為特點，一個會議可編發(fā)多期；紀要著眼于會議全局，抓住會議主要問題和重大方面來寫。 會議紀要寫于會議結(jié)束之時或以后，而會議記錄與會同始終 ? 會議紀要與會議簡報的區(qū)別 （ 1） 兩者所承擔(dān)的任務(wù)不同 。 （ 2）注意收集 原始材料 （會議記錄，親自參加會議） 標題 ：一般 會議名稱 +文種名稱 （全稱，并注明會議類型） 全國城市經(jīng)濟體質(zhì)改革試點工作 座談會 紀要 也可 雙標題 （主標題、副標題） 增強服務(wù)意識繁榮社會主義文藝 —— 學(xué)習(xí) 《 在延安文藝座談會上的講話 》 座談會紀要 開頭 ：（ 1） 介紹會議 概括（繁簡兩種）， 自然情況 +動因、根據(jù)或基本內(nèi)容和重要活動或會議結(jié)果、評價 （ 2）交代會議召開的 背景 ，或提出有待解決的 問題 主體 ◆ 綜合性會議紀要 （ 1）對會議的基本精神、重要原則、主要內(nèi)容、議定事項以及執(zhí)行要求加以 歸納總結(jié) ，分 幾個問題來寫 （ 2）根據(jù)需要從會議的最基本環(huán)節(jié)（主要議程，中心議題、討論情況、決議事項、分歧意見、重要活動）中，選取 幾個環(huán)節(jié) 來寫 結(jié)構(gòu)上 一般就所選擇的內(nèi)容 分幾個大的層次 （下可有若干小的層次）。 寫作要求 ， 一文一事 ，文字盡量簡省，以體現(xiàn)簡便快捷的特點 慣用語收束 ，有時也不用，即直接落款 不相隸屬的機關(guān)之間 ，屬于平行文。 可 一氣呵成 ，也可 分條列項 ，結(jié)尾一般用慣用語 請求批準函正文包括 求批理由 （充分）和 求批事項 （符合政策和客觀實際，并拿出可供參考的具體意見）， 文尾多以 “ 請批準 ”“ 請大力協(xié)助 ” “ 望能同意 ” 慣用語結(jié)束 復(fù)函 開頭 要 引敘來文 (日期、發(fā)文字號等 )后，可用 “ 經(jīng)研究，函復(fù)如下 ”“ 關(guān)于 … 問題答復(fù)如下 ” 一類話 過渡 ，然后針對問題給予明確的答復(fù)。忌 “ 一刀切 ” ，允許因地制宜，靈活掌握） ? 函 （比較重要的具體事項，其格式正規(guī)完整） 特點 ： （ 不相隸屬的機關(guān)之間 ） （凡事不宜用其他文種的） （形式多樣，寫法靈活 ） 分類 按行文方向可分文：致函和復(fù)函 按內(nèi)容和用途的角度劃分：商洽函；詢問和答復(fù)函；求批與審批函；告知函 寫作 ＊格式的寫作 標題 ：（發(fā)文機關(guān)）、事由和文種名稱（函或復(fù)函） 。 寫法簡潔，點到為止，不做過多解釋 ◆ 任免通知 關(guān)于任職、免職通知：時間、依據(jù)、任職（或免職）人員姓名及職務(wù)；先寫任職再寫免職 關(guān)于調(diào)整某機構(gòu)組成成員的通知：分段表述 （ 1）任免時間或依據(jù) （ 2）任免人員姓名及職務(wù)，任免人員名單 寫作要求 ： （ 1）使用慎重，嚴肅（文種特點、隸屬關(guān)系） （ 2）內(nèi)容清楚、明確（多樣，把握分寸） （ 3）行文要及時 (時效） ? 意見 （ 2022年新增文種） 特點 ： 指導(dǎo)性 （必須執(zhí)行；在原則范圍內(nèi)可因?qū)嶋H情況執(zhí)行） 見解的原則性 （對帶有全局性的問題） 處理辦法的具體性 （為下級機關(guān)所遵循） 分類 ： 按行文方式：轉(zhuǎn)發(fā)性意見；直發(fā)性意見 按性質(zhì)、內(nèi)容：指示性意見和計劃性意見 寫作 ＊格式的寫作 標題 ：常省略發(fā)文機關(guān)名稱，如：關(guān)于進一步做好失業(yè)調(diào)控工作的意見 文種名稱前常加 “ 若干 ” 主送機關(guān) ：批轉(zhuǎn)下發(fā)的意見，主送機關(guān)已標注在批轉(zhuǎn)通知中，無需再標； 直接下發(fā)的意見，需要標注（下屬單位較多，主送機關(guān)也是多個） 發(fā)文機關(guān)落款 ：直接下發(fā)意見，在文后落機關(guān)的款；由上級批轉(zhuǎn)的意見，將發(fā)文機關(guān)名稱置于標題下面 成文日期 ： （ 1）標注在標題之下，外加圓括號 （ 2）標于文后 ＊正文的寫作 （問題；工作的意義和重要性；意見的目的；意見的依據(jù)），前言結(jié)束的地方一般有 “ 現(xiàn)就 … 問題提出如下意見 ” 或“ 為 … 現(xiàn)提出以下意見 ” 慣用語過渡 。行 政 公 文 寫 作 通州區(qū)委黨校 趙淑芳 一、行政公文概論 二、行政公文寫作 三、行政公文處理 四、撰稿人應(yīng)具備素養(yǎng)及學(xué)習(xí)公文寫作途徑 一、行政公文概況 ? 行政機關(guān)的公文，是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有 法律效力和規(guī)范體式 的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具 ? （ 1） 具有法律效力 （ 制定機關(guān)和作者的法定性 ） 一般以機關(guān)名義發(fā)布，作者不是一般意義的作者，是 機關(guān)組織及其法定負責(zé)人 （ 2） 具有規(guī)范體式 （ 文體的規(guī)范性；格式的規(guī)范性 ） 我國現(xiàn)行行政公文 13種 ? （ 1） 領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用 （上級對下級工作的規(guī)范性和原則性要求） （ 2） 規(guī)范準則作用 （公文法定權(quán)威性和行政約束力的重要表現(xiàn)） （ 3） 宣傳教育作用 （說明制定方針、政策的依據(jù)） （ 4） 交流和知照作用 （機關(guān)之間公務(wù)聯(lián)系的橋梁和紐帶） （ 5） 憑證記載作用
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