【正文】 復(fù)函：無論 答復(fù)函 、 批答函 ，都要有引語＋ 答復(fù)意見 寫法： 引語： 你單位 +來函標(biāo)題 +（發(fā)文字號） +收悉 ? 答復(fù)意見： 針對來函所提出的商洽、詢問或請求等問題予以答復(fù)， 即表示同意或不同意，不同意是什么原因， 或應(yīng)該怎么辦，不應(yīng)該怎么辦， 或?qū)υ儐枂栴}做出說明等。 （六）寫法 標(biāo)題： （ 1）發(fā)文機(jī)關(guān) ＋ 事由 ＋ 回復(fù)函對象 ＋ 文種， 國務(wù)院辦公廳關(guān)于懸掛國徽等問題給湖北省人民政府辦公廳的復(fù)函 這是較重要的復(fù)函常用的標(biāo)題。 一函一事。 請批函 批答函是一一對應(yīng)。 去函的目的明確，復(fù)函的回答具體。 詢問函 — 答復(fù)函是一一對應(yīng)的。 ) 公函 ⑶ 從內(nèi)容和作用的角度劃分，函可分為以下六種： 商洽函 詢問函 答復(fù)函 求批函 審批函 告知函 商洽函 ：不相隸屬機(jī)關(guān)間 商洽工作 的函。 （三）特點(diǎn)： 使用的廣泛性：應(yīng)用于平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)之間 性質(zhì)的多屬性 :請示性質(zhì)，可以“請求批準(zhǔn)”事項 批復(fù)性質(zhì)，可以“答復(fù)審批”事項 通知、通報性質(zhì)，可以告知事項、傳達(dá)情況 寫法的靈活性 ：原因：篇幅：短小、 內(nèi)容：單一 公文“輕騎兵” 語氣：請批函謙恭； 批答函莊重； 商洽函親切。 ? 錯誤分析： ? 按照黨和國家公文法規(guī)的規(guī)定精神，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項應(yīng)當(dāng)使用 “ 函 ” 。 (2)輕工業(yè)部所屬一個大 鹽場 （地市級）給駐地的 市土地規(guī)劃局 （縣處級）寫請示，申請劃撥“鹽晶大廈”的建設(shè)用地。例中所談的區(qū)城鄉(xiāng)建委因是代行區(qū)政府職權(quán)，即屬一種授權(quán)管理，其與區(qū)環(huán)衛(wèi)局乃至該單位之間不是一般的業(yè)務(wù)關(guān)系，故而在向區(qū)建委行文要求追加環(huán)衛(wèi)經(jīng)費(fèi)計劃時，還是應(yīng)以使用“請示”文種為妥。這與一般意義上的業(yè)務(wù)關(guān)系有所不同，如同宣傳部門管理黨校一樣。這里涉及的是公文處理過程中一個很重要的問題，即歸口問題。所以，在向區(qū)建委行文要求追加環(huán)衛(wèi)經(jīng)費(fèi)計劃時應(yīng)當(dāng)選用“函”這一文種。我曾就該文種的選用問題詢問執(zhí)筆人員，執(zhí)筆人員的回答是：“區(qū)城鄉(xiāng)建委代區(qū)政府管理區(qū)環(huán)衛(wèi)局、區(qū)園林局、區(qū)市政局等單位，區(qū)建委顯然是我們的上級機(jī)關(guān)，所以理所當(dāng)然用‘請示’行文”。由于性質(zhì)特殊，每年我單位的環(huán)衛(wèi)經(jīng)費(fèi)計劃是渝中區(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)委員會下達(dá)，而不是由上級機(jī)關(guān) —— 區(qū)環(huán)衛(wèi)局下達(dá)（環(huán)衛(wèi)局所轄其他二級單位的環(huán)衛(wèi)經(jīng)費(fèi)計劃由區(qū)環(huán)衛(wèi)局下達(dá)）。 ? 向平級機(jī)關(guān)或是不相隸屬機(jī)關(guān)、單位告知具體事項，用“函”（告知函），不用“通知”。 正確使用 “ 函 ” ? 向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時用“請示”、 ? 向不相隸屬的有關(guān)主管機(jī)關(guān)、部門請求批準(zhǔn)時，用“函”（求批函）。 ? 3．業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)或?qū)徟鸁o隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請示批準(zhǔn)的事項。 ? 具體來說，函的適用范圍包括四個方面： ? 1．平級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的商洽性、詢問性和答復(fù)性公務(wù)聯(lián)系。 不相隸屬機(jī)關(guān) ：在 行政組織系統(tǒng) 上， 沒有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)； 在 業(yè)務(wù)系統(tǒng) 上， 沒有管轄與被管轄。 （二）含義 2021年黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 (中辦發(fā) 〔 2021〕 14號 )第二章 公文種類第八條（十四）函。 ? 新中國成立后，“函”一直被列為公文的一個文種，起初有“公函”與“便函”之分。因信件有封套，故把信件稱為函?！案健弊趾髴?yīng)加“件”字構(gòu)成“附件”。文章以“特此函復(fù)”作結(jié)。 ? 批準(zhǔn)函正文，引敘來函，作為復(fù)函背景、依據(jù)。 ? 請批函正文，語態(tài)得體，文字簡潔，先寫發(fā)函的背景、依據(jù)，繼而寫做法、態(tài)度，然后結(jié)語提出請求。 特此函復(fù)。 附件：錄用審批材料 24份 省安全廳 一九九六年三月二十五日 ［例文 6］ 關(guān)于批準(zhǔn)錄用等 名同志為國家公務(wù)員的函 省安全廳： 你廳《關(guān)于擬錄用 1996屆大中專畢業(yè)生的函》 (國安政 ﹝ 1996﹞ 18號 )收悉。 經(jīng)廳黨組研究，擬錄用大中專畢業(yè)生 24名。行文針對來函詢問的問題，談了困難和處理辦法，明確、具體地作了答復(fù)，措詞得當(dāng)，言簡意賅。訪毛里求斯一事，推遲到年底待牌樓設(shè)計方案定下來才出訪，屆時是否順訪波塞雄市，請貴館 酌定。 ［例文 4］ 關(guān)于我市代表團(tuán)出訪波塞雄市和路易港市問題的復(fù)函 中華人民共和國駐毛里求斯大使館： 貴館陳添進(jìn)領(lǐng)事一九九○