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正文內(nèi)容

公文寫作定稿-文庫吧資料

2024-10-17 21:41本頁面
  

【正文】 近九十的劉相模老教授為動(dòng)科學(xué)院周坤鵬等三名同學(xué)頒發(fā)了養(yǎng)羊?qū)W課程獎(jiǎng)學(xué)金。近日,我學(xué)院在全院范圍內(nèi)開展了“清理成長、成才中的絆腳石”主題班會(huì)。如在消息開頭提出一個(gè)尖銳而鮮明的問題,以引起人們的關(guān)注和思考,然后加以解答,即自問自答。就是把有差別的事物相比較,將現(xiàn)在的情景與過去的情景相比,將此地之狀況與別處相比等。評(píng)論式導(dǎo)語,就是在敘述事實(shí)的同時(shí).立即對(duì)事情做出評(píng)價(jià),提示其事物的現(xiàn)實(shí)意義。它以展示事物的形象和事件的場(chǎng)景為主要特征。它能使消息情節(jié)步步推進(jìn),事件的高潮在后面出現(xiàn),引人人勝。敘述式導(dǎo)語(也稱陳述性導(dǎo)語)是按照事實(shí)發(fā)生的時(shí)間順序來寫,又叫“編年史式”。與優(yōu)秀大學(xué)生畢業(yè)生分享成長感悟/動(dòng)醫(yī)院召開畢業(yè)生座談會(huì) 動(dòng)醫(yī)院倡導(dǎo)畢業(yè)生黨員文明離校/走到哪里就將川農(nóng)大精神帶到哪里!動(dòng)醫(yī)院舉辦首屆學(xué)生工作論壇(牢樹服務(wù)意識(shí) 注重開拓創(chuàng)新——?jiǎng)俞t(yī)院舉辦首屆學(xué)生工作論壇 導(dǎo)語以最簡練的文字突出消息中最重要的、最新鮮的事實(shí)和啟發(fā)、吸引讀者的作用。動(dòng)醫(yī)學(xué)子心結(jié)奧運(yùn)動(dòng)醫(yī)院積極部署暑期社會(huì)實(shí)踐工作動(dòng)醫(yī)院舉辦新學(xué)期學(xué)生干部培訓(xùn)大會(huì)我校暑期社會(huì)實(shí)踐全面啟動(dòng) 學(xué)雷鋒見行動(dòng)——我校學(xué)生積極投身公益活動(dòng) “和諧藍(lán)天下 相愛你我他”——?jiǎng)俞t(yī)學(xué)子關(guān)注留守兒童 建構(gòu)和諧校園——貧困生座談交流會(huì)“珍愛生命 快樂成長”——心理健康教育中心舉辦心理專題講座消息標(biāo)題字?jǐn)?shù)以少為宜,應(yīng)做到簡潔、緊湊,標(biāo)題貴在醒目、得體、生動(dòng)、形象,能吸引讀者的閱讀興趣,起到畫龍點(diǎn)睛的效果。副題,又稱子題、副標(biāo)題,常用以補(bǔ)充事實(shí).注釋、說明事件的結(jié)果,有時(shí)也用來說明正題的來由或依據(jù)。正題又稱為主題、主標(biāo)題、母題,它是消息標(biāo)題的核心部分,揭示最重要、最吸引讀者的信息,是消息中心的概括或主要事實(shí)的說明。消息的結(jié)構(gòu):標(biāo)題:是其主旨或內(nèi)容的提要,用以吸引讀者,幫助讀者閱讀。用事實(shí)說話,消息主要以概括、敘述為主要表達(dá)方式。具有真實(shí)性、時(shí)效性、簡明性的特點(diǎn)。廣義的新聞包括消息、通訊、特寫、調(diào)查報(bào)告、新聞評(píng)論等,是目前我國報(bào)紙、廣播、電視或國際互聯(lián)網(wǎng)等媒體中常見的5種新聞報(bào)道形式;狹義的新聞專指消息,即以簡明扼要的文字,對(duì)新近發(fā)生的事實(shí)的及時(shí)報(bào)道。六、新聞稿概念新聞緣于人類生存的需要而產(chǎn)生的,因?yàn)槿祟愒诠餐膭趧?dòng)和生活中,需要互相聯(lián)系、溝通消息,于是產(chǎn)生了信息傳播,這就是最早的新聞現(xiàn)象。對(duì)成績不夸大,對(duì)缺點(diǎn)不掩飾。與總結(jié)密切相關(guān)的一些材料,如照片、圖表等作為附件在最后。(如《動(dòng)醫(yī)院養(yǎng)殖服務(wù)社2007年工作總結(jié)》、《動(dòng)醫(yī)院體育部新生運(yùn)動(dòng)會(huì)總結(jié)》等)總結(jié)的具體內(nèi)容一般可采用三段論:活動(dòng)目的、活動(dòng)具體內(nèi)容及取得的效果、活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。四、方案活動(dòng)題目:簡明扼要、有吸引力和概括性(春季先防患,健康喜開顏——社區(qū)義診;奉獻(xiàn)愛心 攜手進(jìn)步——青元小學(xué)補(bǔ)課幫扶活動(dòng);健康安全無小事,道德文明樹新風(fēng)大學(xué)生吸煙情況調(diào)查及安全教育)活動(dòng)目的、意義 活動(dòng)單位:主辦、承辦 活動(dòng)地點(diǎn)、時(shí)間、對(duì)象活動(dòng)內(nèi)容(活動(dòng)準(zhǔn)備、活動(dòng)流程)經(jīng)費(fèi)預(yù)算 活動(dòng)預(yù)計(jì)困難 活動(dòng)后期五、總結(jié)總結(jié)是通過回顧和分析前一段的實(shí)踐活動(dòng),把取得的成績和存在的缺點(diǎn)與問題,以及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),用書面形式表達(dá)出來的一種公文。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實(shí)現(xiàn)。注意:認(rèn)真學(xué)習(xí)研究校、院的中心工作,并分析本部門的具體情況根據(jù)校院的指示精神和部門的現(xiàn)實(shí)情況,確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求。還有可能出現(xiàn)第五個(gè)部分,即在標(biāo)題尾部加括號(hào)注明草案、初稿、征求意見稿、送審稿等,如《動(dòng)物醫(yī)學(xué)院組織部2007—2008年(下)工作計(jì)劃》主體:一般采用三段論,包括工作的目的和要求,工作實(shí)施的步驟和措施,工作的預(yù)期效果等。是我們完成工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)等任務(wù)所運(yùn)用的一種科學(xué)的工作方法;也是檢查各項(xiàng)任務(wù)完成情況的依據(jù)作用心中有全局,奮斗有目標(biāo),行動(dòng)有所遵循行動(dòng)、步驟有條不紊.合理安排人力、財(cái)力和時(shí)間預(yù)先估計(jì)可能出現(xiàn)的情況和問題,并預(yù)計(jì)措施,做好安排便于檢查、總結(jié)和推動(dòng)工作格式計(jì)劃一殷由標(biāo)題、主體、落款三部分組成。動(dòng)物醫(yī)學(xué)院團(tuán)總支2007年2月21日范例二通知 各小班:2008年2月30日晚校學(xué)工部在十教二樓報(bào)告廳舉辦“優(yōu)秀畢業(yè)生成才報(bào)告會(huì)”,請(qǐng)各班派5名同學(xué)于7:15分在10教噴水池旁見院旗集合參加,不得缺席。3.落款要寫清發(fā)通知單位和日期。2.通知的正文要寫清楚什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、有什么事情、需要什么人參加等。作用:告知、指示、布置注意事項(xiàng)1.第一行正中寫上“通知”二字。范例一請(qǐng) 假 條 老師:我因患急性闌尾炎,需請(qǐng)假手術(shù)治療,請(qǐng)假時(shí)間為2007年9月1日至2007年9月5日共5天,懇請(qǐng)老師批準(zhǔn),請(qǐng)假期間安全責(zé)任自負(fù)?!就鷾?zhǔn)】。格式 標(biāo)題:借條上款:頂格寫單位名稱或老師名字【尊敬的校團(tuán)委老師,或者尊敬的團(tuán)總支老師】 正文:寫明事由或事實(shí)【因什么原因向誰借什么東西,何時(shí)歸還要寫清楚】 署名和日期:范例一【借東西的借條】借 條 尊敬的校團(tuán)委老師:動(dòng)物醫(yī)學(xué)院文娛部因舉辦迎新晚會(huì),特借旗袍兩件,晚禮服壹件,并于2007年9月10日歸還,【望批準(zhǔn)/懇請(qǐng)老師支持】。區(qū)級(jí)相關(guān)部門下設(shè)辦公室授權(quán)制發(fā)的公文,由授權(quán)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。第十六條 公文印發(fā)應(yīng)由委主要領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。修改后重新報(bào)請(qǐng)發(fā)文的稿件,視為重新送審。(三)報(bào)請(qǐng)發(fā)文稿件應(yīng)當(dāng)做到文字標(biāo)點(diǎn)格式正確,無病句和歧義語句。第十五條 報(bào)請(qǐng)發(fā)文稿件要求(一)擬稿部門須提前印發(fā)時(shí)間 3 個(gè)工作日,將文稿送黨政辦公室進(jìn)行審核,未經(jīng)審核不得發(fā)文。(五)其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。(三)涉及其他單位或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過充分協(xié)商并達(dá)成一致意見。審核的重點(diǎn)是:(一)行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。(六)公文涉及其他單位或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),起草部門必須征求他單位或者部門意見,力求達(dá)成一致。(四)文種正確,格式規(guī)范。(二)一切從實(shí)際出發(fā),分析問題實(shí)事求是,所提政策措施和辦法切實(shí)可行。第十一條 公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。(二)請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。一般不得越級(jí)行文,特殊情況需要越級(jí)行文的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的機(jī)關(guān)。第四章 公文行文第八條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要,講求實(shí)效,注重針對(duì)性和可操作性。單一機(jī)關(guān)行文時(shí),一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。(封面、書脊、封底)與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。騎馬釘或平訂的公文應(yīng)當(dāng):,允許誤差177。(五)落款公文要在落款處標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱,成文日期一般右空四字編排,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年月日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日、不編虛位,即1不編位01。如: 附件:1. 2.附件內(nèi)容應(yīng)當(dāng)另面編排,格式要求同正文。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。(四)附件如有附件,正文下空一行左空二行編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。注意調(diào)整行距有時(shí)會(huì)出現(xiàn)段落不滿頁,可按以下值進(jìn)行調(diào)整:工具欄格式段落:縮進(jìn)(左右為0字符),間距(段前和段后為0行),首行縮進(jìn)(2個(gè)字符),固定值(30磅)。如特殊情況,可根據(jù)正文內(nèi)容適當(dāng)調(diào)整行距,一般在2830磅之間。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一”、“(一)”、“1.”、“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋字體注。副標(biāo)題用3號(hào)楷體。(二)標(biāo)題和正文,編排與紅色分割線下空二行位置(約20mm),分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱,長短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。第二篇:公文寫作格式公文印發(fā)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及制度:(制度全文將以紅頭形式印發(fā))第三章 公文版式第七條 公文格式(一)公文用紙、排版規(guī)格和裝訂要求公文用紙為A3(420mm297mm),A3頁面設(shè)置頁邊距: 上:,下:3mm,內(nèi)側(cè):,外側(cè):,版式:選擇奇偶頁不同,頁眉:,頁腳:;不足2頁可以用A4(297mm210mm),A4頁面設(shè)置頁邊距: 上:,下:3mm,左:,右:,版式選擇奇偶頁不同,頁眉:,頁腳:;每頁22行,每行28字。但門之間對(duì)有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致,不得各自向下行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。(三)聯(lián)合行文規(guī)則同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門、上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文;政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文;政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文;政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳(室)外不得對(duì)外正式行文。(二)下行文規(guī)則政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級(jí)政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文;除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外,一般不得向下一級(jí)政府正式行文?!皥?bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。三、行文規(guī)則(一)上行文規(guī)則請(qǐng)示和報(bào)告等上行文一般不得越級(jí)行文。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。(十三)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占l行位置;用3號(hào)仿宋體字。(十二)抄送機(jī)關(guān)公文如有抄送機(jī)關(guān),在主題詞下l行;左右各空1字,用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”,后標(biāo)全角冒號(hào);抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開,回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊;在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。(十)特殊情況說明當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí),應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,并使印章加蓋或套印在其上。成文日期右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文l行之內(nèi),端正、居中下壓成文時(shí)間,印章用紅色。公文生效標(biāo)識(shí)有以下兩種情況,一種是單一發(fā)文機(jī)關(guān)如何標(biāo)識(shí)公文生效標(biāo)識(shí),另一種是聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)如何標(biāo)識(shí)公文生效標(biāo)識(shí)。(九)公文生效標(biāo)識(shí)公文生效標(biāo)識(shí)是證明公文效力的表現(xiàn)形式。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件:1.”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。例如:“3萬~8萬”,不能寫成“3~8萬”;5%~15%,不能寫成“5~15%”。例如:列寧:《新生的中國》,見《列寧全集》中文2版,第22卷,208頁,北京,人民出版社,1990。例如:38915部隊(duì)、總3211號(hào)、國辦發(fā)〔2005〕8號(hào)文件、T37/T38次快車、HP—3000型電子計(jì)算機(jī)、90號(hào)汽油、維生素B1等。非物理量,一般情況下應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字,如235元,11個(gè)月、100名。8.物理量量值必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字。7.統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)值,如正負(fù)數(shù)、小數(shù)、百分比、分?jǐn)?shù)、比例等,必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如,公元前9世紀(jì)、公元前221年、20世紀(jì)80年代、公元1949年10月1曰、15時(shí)20分45秒等。如:該省從機(jī)動(dòng)財(cái)政中拿出近2000萬元,調(diào)撥鋼材3000多噸、水泥30000多噸、柴油1400多噸,用于農(nóng)田水利基本建設(shè)。如:幾千年、百多次、十余年、八萬左右、三十上下、約五十人等。連用的兩個(gè)數(shù)字之間不能用頓號(hào)隔開,如:三四天、五六米、七八個(gè)、十五六歲、五六萬套、三四百里、四十五六歲等。如五四運(yùn)動(dòng)、五一國際勞動(dòng)節(jié)、十一國慶節(jié)、“九一三”事件等。如:“一?二八”事跡(1月28曰)、“一二?九運(yùn)動(dòng)”(12月9曰)等。3.含有月日簡稱表示事件、節(jié)日或其它特定意義的詞組,應(yīng)用漢字?jǐn)?shù)字。有時(shí)為了表達(dá)得更加明白,可以在它們的后邊用阿拉伯?dāng)?shù)字括注公歷。2.中國歷史紀(jì)年、干支紀(jì)年、各民族非公歷紀(jì)年等,均使用漢字。1.定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有倏色彩的詞語中作為語素的數(shù)字,必須使用漢字。常見問題是長度單位KM用成“公里”,重量單位KG用成“公斤”。經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤有亂用次序數(shù),比如“一、”以后就是“1.”,亂加標(biāo)點(diǎn)符號(hào),比如“(一)” “(1)”后面加“、”或“1.”園點(diǎn)標(biāo)為“、”。經(jīng)常出現(xiàn)自然段開始少空或多空。(六)公文正文主送機(jī)關(guān)名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。(五)主送機(jī)關(guān)標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。(四)公文標(biāo)題紅色反線下空2行,用2號(hào)小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱,間距恰當(dāng)。經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤是,左右空格不對(duì),使用字體不對(duì)。(三)簽發(fā)人上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行,用3號(hào)仿宋體字,居中排布;年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角“〔〕”括入,經(jīng)常出現(xiàn)使用“()”或“【】”或“[]”。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多,必須保證公文首頁顯示正文。主要應(yīng)注意的問題是:在沒有文頭紙的情況下,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的位置問題,平行文、下行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm,上行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。二、公文格式(一)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。“通知”在行政機(jī)關(guān)公文往來中使用較多,如會(huì)議通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知等。如:“某某單位關(guān)于XX的通告”??芍苯邮褂孟滦形牡囊庖娢姆N,規(guī)范的標(biāo)題應(yīng)為“某某單位關(guān)于2008年XX工作的意見”。在實(shí)際工作中,部分?jǐn)M稿人往往將“工作打算”、“工作安排”和“工作計(jì)劃”作為公文文種行文,如:“某某單位2008年XX工作打算”或“工作安排”、“工作計(jì)劃”等,都是欠妥的。作為上行文,應(yīng)按請(qǐng)示性公文的程序和要求辦理;作為平行文,提出的意見供受文單位參考;作為下行文,對(duì)貫徹執(zhí)行有明確要求的,下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行,無明確要求的,下級(jí)機(jī)關(guān)可參照?qǐng)?zhí)行。(四)意見與建議“意見”是對(duì)
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