【正文】 ()決定的事項有時可省略,決定緣由卻不能省略.()對下級機關的請示必須用決定答復.()會議紀要和一般公文一樣,不能設正副標題.()公文都應該有主送機關.()某個體戶和他的朋友簽訂的協(xié)議屬于合同.()通報應先敘后議,不應先議后敘.()總結應當用第一人稱寫作.()四、名詞解釋:(共9分)主送機關議案行文規(guī)則五、簡答題:(共15分)批評性通報的正文一般應包括哪些內(nèi)容?請示有哪些規(guī)則?六、作文.(40分)XX建筑公司因業(yè)務發(fā)展需要,(如對畢業(yè)生的要求、辦理辦法等)可作合理想象.(20分)XX市教育局將于半年后舉辦第N屆全市中學生運動會,請代該局擬一個通知,請全市各中學組織好運動隊,并通過選拔運動員,帶動學校體育運動的開展.(20分)參考答案:二、選擇題:DCBAABCDAC三、判斷題:√√√四、名詞解釋:主送機關是公文主要受理機關、行文規(guī)則是公文運行過程中應遵循的規(guī)矩、簡答題:批評性通報的正文,一般由緣由、概述和評價事實、說明決定、通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文。獲準后再行銷毀。確認應銷毀后逐文逐件核定造冊。銷毀的主要方式有：焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁盤、磁鼓、磁帶)。將分裝完畢的公文以適當?shù)姆绞桨l(fā)給受文者。按規(guī)定具體揀配和封裝公文。在印畢的公文上蓋發(fā)文機關公章，或請有關領導簽名。制作供對外發(fā)出的公文。定稿形成后，批注繕寫印發(fā)要求的活動，以使簽發(fā)意見進一步具體化、技術化。按簽發(fā)人身份、地位及工作程序的不同，簽發(fā)分為正簽、代簽、核簽、會簽等數(shù)種。簽發(fā)。核稿。會商。(1)文稿形成 擬稿。由公文處理管理機構或其他專門組織對重要公文實際執(zhí)行情況進行的核查協(xié)辦工作。由公文處理管理機構或承辦人對公文承辦過程實施的催促檢查。使公文有工作人員中的有效傳閱活動。由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。有關工作人員按意見具體處置公文所針對的事務和問題。機關領導者或部門負責人提出處置意見。由部門負責人或有關具體工作人員提出處置意見，供有關領導審核定奪。文件管理人員對部分準備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關數(shù)據(jù)資料。有關人員將公文分送有關領導、有關部門工作人員閱知辦理。由內(nèi)收發(fā)人員對收文情況做詳細記載。外收文登記完成后，統(tǒng)一交由內(nèi)收發(fā)人員，統(tǒng)一啟封或徑送有關領導親啟。由外收發(fā)人員在完成簽收工作后，對收文情況做簡要記載。指履行規(guī)定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續(xù)后，收到公文。(7)保密原則。(5)集中統(tǒng)一原則。(3)全面技師原則。指處理方法手段、程序手續(xù)、行為準則與方法規(guī)化、制度化。相對靈活(略去標題、發(fā)文字號等)并涉及一般具體事項的是便函。依行文主動與否，函又可分為發(fā)函、復函。(9)函。(8)請示。(7)通告。(6)批復。(5)通報。(4)通知。(3)決議。(2)決定。規(guī)范性公文的標題由事由(問題)、文種兩部分構成。(1)規(guī)范性公文。公文中需用歷史年號時，要先標出公歷年份，再注歷史年號并加圓括號，如1912年(民國元年)。行政機關不能逕向黨的組織發(fā)布指令性公文，一般也不得以行政機關名義逕向黨的組織報告工作或請求指示或批準。四是出現(xiàn)需要直接詢問、答復或聯(lián)系不涉及被越過的機關職權范圍的具體事項。二是經(jīng)多次請示直接上級機關而問題長期未予解決。合“法”、求實、合體、簡明、嚴謹、準確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。(7)修訂本。正本復份(與正本同時印刷)在外形上與正本沒有區(qū)別，具有相同的法律效用。在規(guī)定的暫行時間內(nèi)具有正式公文的法定效用。在試驗期間具有正式公文的法定效力。正本是格式正規(guī)并有印章或簽署等表明真實性、權威性、有效性的標。有法定的生效標志(簽發(fā)等)。(2)定稿。(1)草稿。在正文以下日期以上，排出附件號。除出現(xiàn)法規(guī)、規(guī)章的標題外，不用書名號。簽發(fā)人：發(fā)文字號右側(cè)，空一格，字號字體同發(fā)文字號。發(fā)文字號：位于文頭下方，居中。保密等級：“絕密”“機密”“秘密”標注后，加“★”，必要時加期限(如機密★5年)，3號或4號黑體。公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機關、附件及其標記、抄送機關、注釋、印發(fā)說明等。兼用議論、說明、敘述三種基本表達方法。應用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應用性、全面真實性、結構格式的規(guī)范性。(6)會議文件會議紀要。(5)商洽性工作函。請示。(4)陳述呈請情文件報告。(3)公布性文件公報。批復。通報。通知。意見。指示。決定。(2)領導指導性文件決議。規(guī)定。(1)規(guī)范性文件條例。(6)會議文件會議紀要。用于不相隸屬機關之間商洽工答、詢問和答復問題。用于反映調(diào)查研究的成果，揭示事物的真相與規(guī)律。用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。用于向上級機關請求指示、批準。用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項。用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項。用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。任免和聘用干部。發(fā)布規(guī)章。通知。批復。指示。決定。獎懲有關人員。用于依照有關法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章。用于對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定。用于對某一方面的行政工作作部分的規(guī)定。用于對某一方面的行政工作作全面、系統(tǒng)的規(guī)定，國務院各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。(6)根據(jù)來源，在一個機關內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。(4)根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)，公文可分為規(guī)范性、領導指導性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。(2)根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機密、絕密六類。④履行法定的程序。②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用。語言運用的基本要求：合體、得體，準確、順達，簡潔、明快，生動、有力。⑤反駁法。③類比法。文章的結構應達到嚴謹(嚴密精細，無懈可擊)、自然(順理成章，開闔自如)、完整(勻稱飽滿，首尾圓合)、統(tǒng)一(和諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾)文章常用的表達方法有敘述、描寫、議論、說明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法。設計開頭與結尾。安排層次。文章結構安排的環(huán)節(jié)主要包括：選擇角度。④片言居要。②單一集中。主題源于材料，主題不能先行，必須從實際出發(fā)，從材料中引出主題。1月份，集團公司被團中央和勞動和社會保障部聯(lián)合授予“幫助青年創(chuàng)業(yè)計劃”優(yōu)秀組織單位。1月28日，電網(wǎng)公司人事部主任來公司宣布了集團公司新領導班子。1月24日，集團與集團、行署簽署了在地區(qū)合作建設煤電化基地的合作框架協(xié)議。自年月日起，原電力集團公司經(jīng)營管理的國際電源開發(fā)股份有限公司及其全資、控股、參股的家發(fā)電企業(yè)移交中國集團公司經(jīng)營管理。1月16日，在省第屆人民代表大會第次會議上，集團公司董事長、黨委書記當選為第屆全國人大代表。）這里套用一句俗話，常言道：見字如見其人！我們說見文同樣是如見其人（更為重要的是，公文還代表著一個公司的管理行為和水平）！以上，讓我們?nèi)￠L補短、相互促進；逐步規(guī)范、努力共勉！謝謝大家！第三篇：公文寫作第六節(jié) 大事記【例文361】電力公司年大事記1月1月2日，中共省委書記和代省長、副省長等省委、省政府領導在大廈接見公司領導班子成員，對電力近年來的工作給予了高度評價，對電力廣大干部職工多年來為全省經(jīng)濟建設和人民生活作出的貢獻給予贊揚。① 會（16個字）：沒有什么捷徑和天才,就是要：多看多寫、熟悉文種（基礎）；領會提煉、構擬改定（關鍵）。④、提升偉夢品牌形象：要強調(diào)一個“強”字，按照“做強品牌、整體提升”的要求，不斷豐富和完善偉夢特色文化的內(nèi)涵，突出集團公司對外代表“偉夢”形象、在 企業(yè)“CI”形象策劃中應處于主導地位，必須服務于“偉夢”大品牌戰(zhàn)略推廣的要求。②、收縮資源礦業(yè)塊：要強調(diào)一個“準”字，按照“做實轉(zhuǎn)型、勤儉創(chuàng)業(yè)”的要求，狠抓計劃落實、扎實推進“馬鞭山鐵礦”基地籌建項目；按照“多看少動、重點突破”的要求，講科學務實實效、謹慎尋找、力爭今年能夠突破12個新的風勘合作項目。促進四塊發(fā)展即：調(diào)整集團戰(zhàn)略發(fā)展構想，促進實體有形資產(chǎn)和品牌無形資產(chǎn)，按照“加重房地產(chǎn)業(yè)塊，收縮資源礦業(yè)塊，做實傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)塊、提升偉夢品牌形象”的整體工作新思路，2007年，將集團內(nèi)部三大塊企業(yè)實體，按照 “事業(yè)部模式”進行管理，其發(fā)展投入的定位是：確保房地產(chǎn)業(yè)塊，側(cè)重資源礦業(yè)塊，兼顧傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)塊。根據(jù)集團實現(xiàn)07經(jīng)營目標管理工作需要，重點要抓好“決策管理、人事管理、財審管理”三大方面的控制。各子公司在自主生產(chǎn)經(jīng)營的同時，應堅決服從集團公司的整體經(jīng)營戰(zhàn)略，自覺接受集團公司監(jiān)管和督查，認真履行義務并承擔職責，確保集團公司整體經(jīng)營目標的實現(xiàn)等。②、管理關系：以推行“事業(yè)部制”管理模式為重點，依照現(xiàn)代企業(yè)管理制度，逐步理順集團公司和各子公司的管理關系。如：都是企業(yè)法人、擁有獨立的法人財產(chǎn)權、獨立的行使民事權利和承擔民事責任關系等。理順二種關系即：結合偉夢集團實際現(xiàn)狀，按照現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范管理的要求，逐步理順集團內(nèi)部的“產(chǎn)權關系”和“管理關系”。突出一個主題即：確定2007年，為集團抓好內(nèi)部各項整改工作的“管理年”。集團決定以“抓管理、促規(guī)范、上臺階”為重要工作內(nèi)容，以“不畏痛苦、義無返顧”的勇氣和“不斷追求、提升自我”的決心，強力推進“老鷹涅磐”似的內(nèi)部各項整改，通過“更新觀念、理順職能；建章立制、規(guī)范行為；夯實基礎、提升形象”，使偉夢事業(yè)在第二次艱苦創(chuàng)業(yè)中，在“科學決策、管理機制、經(jīng)營規(guī)模、競爭能力、人才素質(zhì)、整體實力”等方面都全方位的再上一個臺階。C、措施的可行性。②分 類：可按內(nèi)容、時間、成熟程度等來分類。③特 點：主要有以下兩點：：有規(guī)定的意見，作為大家行為的規(guī)范；：規(guī)定應達到“可操作”精細的程度，這是辦法同寫條例、規(guī)定的主要區(qū)別。④實例交流：辦法（或制度、規(guī)定）(關鍵字:“法”)①文 種：是對某些具體事務、處理或解決單一事項時的規(guī)定性文書。②分 類：紀要一般可分為兩大類：，主要用來傳在議定事項，供大家遵守執(zhí)行；，主要用來傳達會議精神，供大家了解情況。二、07年2月份工作計劃(要點)繼續(xù)督辦協(xié)調(diào)“車改”、“采購”和“費用管理”三個文件(試行)的執(zhí)行情況；繼續(xù)按計劃落實“網(wǎng)站”、“畫冊”、“運動服”三項專項工作；按總裁專項要求，組織協(xié)調(diào)好集團“春節(jié)”走訪等工作。由于廠方擅自更改運動服款式、面料與顏色等，經(jīng)商定：按標準從新為每個員工制作發(fā)放一套“運動服”，擬在3月份內(nèi)完成； ④購發(fā)員工春節(jié)福利：按照“定額標準、實惠實用”的要求，經(jīng)聽取有關各方的意見，按200元/人的標準，已聯(lián)系購發(fā)了員工“春節(jié)”福利。目前，已基本完成了拍攝和編輯工作，擬在“春節(jié)”前出“彩稿”送我公司審定。專項工作按照集團總裁專項工作布置、行政部按計劃，主要抓好了以下四項專項性工作： ①籌建集團網(wǎng)站：按照“現(xiàn)代、大氣、規(guī)范、特色” 的要求，經(jīng)多方考察比較、與“遠景科技公司”簽定了合同，現(xiàn)已經(jīng)完成了“網(wǎng)站域名、首頁界面、模塊設計”等工作，擬在“春節(jié)”期間開通試運行。按照集團“專項領導小組”的要求，行政部分工配合，主要在節(jié)目審查確定、場地聯(lián)系與布置、節(jié)目單與入場券印制、獎品購置、先進頒獎、攝影攝像、司服發(fā)放與統(tǒng)一著裝等方面做了大量的工作，確保了集團“06先進表彰暨07年新春聯(lián)歡會”隆重、熱烈、有序的舉行