【正文】 例如：各省、市、自治區(qū)黨委，各大軍區(qū)，國務(wù)院各部委黨組正文，“一般由發(fā)文緣由+通知事項+結(jié)尾”構(gòu)成（1）發(fā)文緣由（2）通知事項——主體部分（3）結(jié)尾：提出要求，希望；習(xí)慣用語,“特此通知”“請遵照執(zhí)行”等；其他說明；沒有結(jié)尾（禿尾）附件（“附件”兩字在下一頁開頭頂格寫黑體字）落款（右下方，單位在上，日期在下）（六）通知的具體寫法批轉(zhuǎn)通知的寫法正文格式：批語+轉(zhuǎn)發(fā)語，常用“現(xiàn)將?批轉(zhuǎn)給你們，請參照執(zhí)行”轉(zhuǎn)發(fā)通知：“轉(zhuǎn)述批語+轉(zhuǎn)發(fā)語”）意義、執(zhí)行要求，常用“現(xiàn)將?印發(fā)給你們，情?”傳達通知（1）印發(fā)通知，正文結(jié)構(gòu)：發(fā)文緣由+印發(fā)語，常用“現(xiàn)將?印發(fā)給你們，情?”（2）事項通知，“發(fā)文緣由+通知事項+結(jié)尾” ①發(fā)文緣由——意義、根據(jù)、背景等②通知事項——a、指示性——政策性、權(quán)威性、原則性 b、周知性——具體明確，層次清晰 ③結(jié)尾——提出希望、要求或慣用語或禿尾（3）會議通知“發(fā)文緣由+通知事項+結(jié)尾” ①發(fā)文緣由——召開會議的意義、根據(jù)、背景等②通知事項——包括：開會的目的，議題（專題），與會人員，會議名稱，地點，會期，報到時間，與會者應(yīng)做的準(zhǔn)備工作，食宿費用，籌備單位，聯(lián)系方式 ③結(jié)尾第三篇：公文寫作速成筆記請示請示是下級向上級請求決斷、指示或批準(zhǔn)事項所使用的呈批性公文。6．公布任免事項。4．傳達需要有關(guān)單位周知的事項。2．轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。④附件說明 例： 附件：1. 2. ⑤成文日期 例: 二○○四年二月十四日 ⑥公文生效標(biāo)識（即印章）⑦附注 例：（此件發(fā)至縣、團級，傳達至全體黨員）各要素的標(biāo)識規(guī)則（1）眉首（2）主體（3）版記——主題詞（①《國務(wù)院主題詞表》②最多不超過五個③順序：類別詞、類屬詞、文件）、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、日期五、行政公文的常用語（模式化用語）起首語：為、為了、根據(jù)、按照、遵照、依據(jù)、建議、關(guān)于、由于、目前、當(dāng)前、茲、茲有、茲將、茲介紹、茲派等銜接語：根據(jù)?決定、根據(jù)?將通告如下、為了?現(xiàn)決定、為此、現(xiàn)就?情況如下、現(xiàn)將?報告如下、經(jīng)?批準(zhǔn)（同意）、現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下、現(xiàn)就?提出如下意見、擬采取如下措施、經(jīng)?研究答復(fù)如下、以上各點、綜上所述、由此可見、總而言之引述語：悉，收悉，電悉，文悉，破悉，欣悉批轉(zhuǎn)語：批示，批閱，審批，批轉(zhuǎn)，轉(zhuǎn)發(fā)，印發(fā)稱謂語：我（部、局、校?），貴（部?），你（局?），本（部?），該（局?）經(jīng)辦語：經(jīng)，業(yè)經(jīng)，未經(jīng)，擬，擬定，施行，實行，試行，可行，執(zhí)行，參照執(zhí)行，貫徹執(zhí)行，審定，審議，審發(fā)，審核，會議討論，會議聽取，會議認(rèn)為，會議指出表態(tài)語：不同意，原則同意，同意，擬同意，不行，可辦，可行，照辦，批準(zhǔn)，原則批準(zhǔn)結(jié)束語：上行——請批示；如無不妥，請批示各地執(zhí)行；是否，請批復(fù)；特此報告；以上報告；請審閱；請指示平行——特此函達；請予研究復(fù)函；專此函達，盼復(fù)；不知尊意如何，盼函告；專此函復(fù) 下行——此復(fù)；特此專復(fù)；特此公告；特此通告；特此通報；情（望）遵照執(zhí)行六、行政公文的結(jié)構(gòu)標(biāo)題：（1）三元素標(biāo)題：發(fā)文機關(guān)+事由+文種（2）兩元素標(biāo)題：事由+文種（3）四元素標(biāo)題：發(fā)文機關(guān)+表態(tài)用語+原發(fā)文機關(guān)+事由+文種，（4）五元素標(biāo)題：發(fā)文機關(guān)+表態(tài)用語+原發(fā)文機關(guān)+事由+文種，地方政府用得多 原則：（1）標(biāo)題中不許有標(biāo)點符號，除法規(guī)、規(guī)章外（2）字?jǐn)?shù)多可分行，分行時注意詞或詞組要完整，不要硬性拆開，無論單行還是多行，都要居中排列主送機關(guān)：”主送機關(guān)“位于標(biāo)題左下方，頂格，后邊用冒號，黑字體正文（1）發(fā)文緣由：寫發(fā)文的目的、意義、根據(jù)或背景（2）事項：公文的核心內(nèi)容。1mm 版心尺寸：156mm*225mm（2）排版：正文：3號仿宋體，每頁22行，每行28字（3）印刷：應(yīng)兩面印，頁碼套正，墨色達標(biāo)，均勻，字面不花，無劃斷行政公文各要素的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則（眉首、主體、版記）（1）眉首：①公文份數(shù)序號 例: 0000001 ②秘密等級和保密期限 例：絕密★1年 ③緊急程度 例: 特急 急件 ④發(fā)文機關(guān)標(biāo)識 例: 中共中央文件⑤發(fā)文字號：由發(fā)文機關(guān)代字、年份、序號三部分組成。管轄部門具體辦理 ⑦催辦（3）公文歸檔（4）公文管理①國務(wù)院《辦法》規(guī)定公文由文秘部門或文秘專職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔、銷毀 ②文秘部門應(yīng)建立健全本機關(guān)③上級機關(guān)公文，除絕密級和注明不得翻印的，其他的經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以翻印，注明翻印機關(guān)、份數(shù)、日期④公開發(fā)布的要文，須經(jīng)發(fā)文機關(guān)批準(zhǔn)⑤公文復(fù)印件作為正式公文使用時，應(yīng)加蓋復(fù)印機關(guān)的證明章 ⑥公文被撤銷、廢止、視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力⑦不具備歸檔和存藏價值的公文，經(jīng)鑒別并經(jīng)辦公廳的批準(zhǔn)，可以銷毀⑧銷毀密級公文，應(yīng)到指定場所由2人以上監(jiān)銷，保證不丟失，不漏銷，其中絕密公文應(yīng)登記⑨機關(guān)合并時，公文合并管理；機關(guān)撤銷時，公文應(yīng)移交檔案部門四、行政公文的格式用紙、排版、印裝、要求（1）用紙：采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4紙型（210mm*297mm）頁邊與版心尺寸：天頭（上白邊）：37mm177。負(fù)責(zé)人對來文作出批示 ⑥承辦。是否應(yīng)由本機關(guān)辦理；是否符合法規(guī)；行文的格式規(guī)則是否恰當(dāng) ④擬辦。發(fā)文序號、日期、發(fā)文機關(guān)、文件標(biāo)題、發(fā)文字號、密級、緊急程度、附件、份數(shù)、擬稿、虛擬稿 ⑧分發(fā)（2）收文辦理 ①簽收②登記。以單位制發(fā)的上行文，由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)；下行文或平行文由負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)人制定的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)④復(fù)核。注意六點：符合國家法律法規(guī)；情況確實，觀點明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清晰，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點正確，力求精簡；公文的文種恰當(dāng)；擬定緊急公文，應(yīng)體現(xiàn)緊急原因，根據(jù)需要確定緊急程度；人名、地名、數(shù)字、引文正確；結(jié)構(gòu)層次敘述正確 ②審核。我們現(xiàn)在所說的公文，泛指各機關(guān)、團體、組織及企事業(yè)單位按有關(guān)規(guī)定制成的用于公務(wù)活動的程式性文書。事業(yè)單位工作人員的考核（1）考核的內(nèi)容：德、能、勤、績（2）考核的等級標(biāo)準(zhǔn)：四級：優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格（3）考核的方法、程序：①方法：三結(jié)合：領(lǐng)導(dǎo)和群眾相結(jié)合；平時與定期相結(jié)合；定性與定量相結(jié)合 第二章 秘書寫作概論一、秘書寫作的特點概念：通用公文；實用文體秘書寫作的特點：是職責(zé)寫作；是被動的寫作；是集體寫作：①寫作動機來自于集體②寫作內(nèi)容是集體的③寫作過程——起草、修改、定稿敬多人參與；是法定寫作；是模式化寫作二、秘書寫作的種類三、秘書寫作的要求注重實踐性；認(rèn)識長期性；把握綜合性：文章綜合性、知識綜合性、素養(yǎng)綜合性；四、秘書應(yīng)具備的素質(zhì)良好的思想政治素養(yǎng)，堅定的政治立場政策理論水平專業(yè)知識知識結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng) 第三章 行政公文概述一、行政公文概述公文概念——“公”，指公務(wù)；“文”，指文書。人事部公布的《事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法》的實施意見規(guī)定，事業(yè)單位中的高級技師、技師、高級工、中級工、初級工，依次分別對應(yīng)一至五級工勤技能崗位。高級崗位分為7個等級，由高到低分為一至七級，其中正高級崗位包括一至四級，副高級崗位包括五至七級；中級崗位分為3個等級，由高到低分為八至十級；初級崗位分為3個等級，由高到低分為十一至十三級，其中十三級是員級崗位。根據(jù)人事部的規(guī)定，事業(yè)單位現(xiàn)行的部級正職、部級副職、廳級正職、廳級副職、處級正職、處級副職、科級正職、科級副職、科員、辦事員依次分別對應(yīng)管理崗位一到十級職員崗位。由原來的單一的委任制向多種用人制度（委任制、聘任制：主要的、基本的用人制度、選任制、考任制）轉(zhuǎn)變 ②除公益類事業(yè)單位外，其他都實行聘任制③除涉密單位和政策性安置人員外，其他所有事業(yè)單位人員一律向社會公開招聘④逐步實現(xiàn)單個轉(zhuǎn)變：由身份管理向崗位管理的轉(zhuǎn)變；由行政依附關(guān)系向等級人事主體關(guān)系轉(zhuǎn)變；由國家用人向單位用人轉(zhuǎn)變二、事業(yè)單位的崗位設(shè)置和考核總原則：科學(xué)設(shè)崗、按需設(shè)崗、找崗聘用、競聘上崗、擇優(yōu)聘用設(shè)置類別：管理崗位；專業(yè)技術(shù)崗位；工勤技能崗位崗位設(shè)置等級：（1）管理崗位。事業(yè)單位改革的內(nèi)容（1）分類推進事業(yè)單位的改革機構(gòu)分為三類：管理類：原則上納入行政機構(gòu)序列進行管理； 公益類：按照精簡、統(tǒng)一、效能的原則，合理布局結(jié)構(gòu)； 經(jīng)管類：逐漸轉(zhuǎn)為企業(yè)。行政單位人員的工資按《公務(wù)員法》由國家負(fù)擔(dān)，而事業(yè)單位則根據(jù)不同的管理模式實行不同的待遇。事業(yè)單位使用事業(yè)編制，由國家事業(yè)經(jīng)費負(fù)擔(dān)。（2）擔(dān)負(fù)的職責(zé)不同——行政單位是負(fù)責(zé)對國家各項行政事務(wù)進行組織、管理和指揮；而事業(yè)單位是為了社會的公益目的從事教育、文化、衛(wèi)生、科技等活動。事業(yè)單位的運行成果主要體提供非物質(zhì)形態(tài)產(chǎn)品之上，但提供非物質(zhì)形態(tài)產(chǎn)品的單位不一定就是事業(yè)單位。②履行職責(zé)：事業(yè)單位的職責(zé)是為國民經(jīng)濟和社會各方面提供服務(wù)，包括改善社會生產(chǎn)條件，增進社會福利，滿足廣大人民群眾的物質(zhì)文化生活需要，等等。④生效標(biāo)識：成文日期及加蓋印章 文本模板：關(guān)于XXX的若干意見（標(biāo)題）XX﹝XX﹞XX號（發(fā)文字號）XXXX：（主送機關(guān)）為XXXXXXXXXXXXXXXXXX，現(xiàn)提出以下意見：一、XXXXXXXXXX二、XXXXXXXX（意見具體內(nèi)容）XXXXXXXXXXXXX如無不妥，請批準(zhǔn)實行（發(fā)文機關(guān)）XXXXXX（成文日期）XX年XX月XX日第二篇：秘書與公文寫作筆記整理秘書與公文寫作 第一章 事業(yè)單位概況一、事業(yè)單位概述事業(yè)單位的定義與基本特征（1）定義：事業(yè)單位，是指國家以社會公益為目的的，由國家機關(guān)舉辦或者其他組織利用國有資產(chǎn)舉辦的，從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動的社會服務(wù)組織。②正文：開頭——簡要交代會議概況，包括召開會議的時間地點，組織者，與會人員，主持人，會議主要內(nèi)容等；主體——交代會議討論的問題及結(jié)果，會議議定的事項等；結(jié)尾處提出希望號召，要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會議精神，努力完成會議提出的各項任務(wù)。（懲戒性）一寫出受處分的單位或個人的基本情況，二寫出所犯錯誤的事實，三，要對所犯錯誤的根源性質(zhì)危害做簡要分析，四要寫出被處分對象對錯誤的認(rèn)識以及根據(jù)有關(guān)規(guī)定所給予的處分，有時，也可在結(jié)尾部分根據(jù)情況向受處分單位或個人提出一些希望或要求 ⑶告知性決定的正文：開頭寫決定的根據(jù)，主體寫決定內(nèi)容，結(jié)尾交代相關(guān)問題或要求，采取自然結(jié)尾的方式?！秶鴦?wù)院關(guān)于授予江浙省榮譽稱號的決定》事由+文種。正文3號仿宋字，每頁22行，每行28個字（三）格式的標(biāo)識：1 格式內(nèi)容：公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成具體寫作 一 命令：（1）分類：公布令、行政令、嘉獎令、任免令（2）寫作方法：命令一般有四部分構(gòu)成：標(biāo)題、令號、正文、落款 ①標(biāo)題：發(fā)文機關(guān)名稱+事由+文種，《國務(wù)院關(guān)于在我國統(tǒng)一實行法定計量單位的命令》事由+文種，《關(guān)于XX的命令》發(fā)文機關(guān)名稱+文種。人類社會某一族發(fā)展到統(tǒng)一文字的階段，必然首先產(chǎn)生公文這一管理及傳播工具（一）法定公文的概念廣義的公文，是指黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位為處理公務(wù)而形成的文字材料狹義的公文，是指黨政機關(guān)處理公務(wù)時所用的公文，