【正文】 主要指《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中規(guī)定的文種，是具有法定效力個(gè)規(guī)范體式的文書，包括：決議，決定，命令，公報(bào)，公告，通知，意見，通知，通報(bào)，報(bào)告，請(qǐng)示，批復(fù)，議案，函，紀(jì)要等15種 公文指內(nèi)務(wù)和外務(wù)或者是政務(wù)（領(lǐng)導(dǎo)來訪）和事務(wù)（日常性工作）公文形成的主體和使用者是黨政機(jī)關(guān)公文形成的目的是行使職權(quán)和實(shí)施管理的工具 公文形成的條件行使職權(quán)和實(shí)施管理的過程中 公文的特征是具有法定效力和規(guī)范體例（二）公文的種類（共15種）（三）公文及其相關(guān)概念辨析在機(jī)關(guān)工作中，常常出現(xiàn)“文書”“文件”和“公文”這三個(gè)基本概念是一致的，但根據(jù)不同場(chǎng)合用法不同1文書：包括公文文書和私人文書，還可以指一種職業(yè)，外延較大，是一個(gè)整體的概念，涵蓋了公私活動(dòng)2公文：最早稱為“書契”“簡(jiǎn)牘”和“文案”，三國時(shí)已形成統(tǒng)稱 3 文件：大約出現(xiàn)在清末，習(xí)慣上指一些重要的文獻(xiàn)資料，從廣義上講，文件與文書所表達(dá)的概念是相同的，本質(zhì)上沒什么區(qū)別，相對(duì)來講，公文的外延要小于文書、文件，它僅是指公務(wù)文書，二 公文的發(fā)展歷程 起源 演變（二）特定格式公文的特定格式包括信函格式、命令格式和紀(jì)要格式三種 信函格式：一般非普發(fā)型公文，某一特殊對(duì)象、事情所需的特殊解決方法，常用于答復(fù)解釋說明某一事件。如何做到公文語言的準(zhǔn)確性呢？ 1 措辭恰當(dāng)： 一，詞無歧義 二，言不費(fèi)解三，仔細(xì)辨析同義詞和近義詞，弄清其詞義范圍大小，程度深淺和分量輕重，根據(jù)表達(dá)需要，選用最恰當(dāng)?shù)摹兝O法 總分式：總結(jié)，分析。立意主體為領(lǐng)導(dǎo)，表達(dá)主體為本人，在寫時(shí)需站在領(lǐng)導(dǎo)角度，以領(lǐng)導(dǎo)的身份進(jìn)行立意和行文 職業(yè)人格智慧與個(gè)體生存人格智慧的雙向磨合：要領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的喜好、品味等，（三）寫作過程的沖突破解秘書寫作不是個(gè)體的寫作行為，而是群體的共同創(chuàng)造，寫什么——怎么寫具體的臨床寫作中，秘書會(huì)遇到創(chuàng)造個(gè)性與群體要求的沖突，他授性局限者寫作者思想認(rèn)識(shí)的深刻性和情感體驗(yàn)的廣闊性 規(guī)范性導(dǎo)致了其形式美感的千篇一律(四)秘書寫作主體的功能特征（一）認(rèn)知功能特征：立意主體的需要屬于功能性需要 表達(dá)主體的需要屬于功利性需要（二）情感的功能特征：實(shí)用文體寫作普遍理論認(rèn)為公文寫作不需要或應(yīng)該拒絕情感（三）道德功能特征：在具體的臨安寫作中，自始至終貫穿著寫作主體的道德傾向，和道德評(píng)價(jià)第三節(jié) 秘書寫作的客體 一 秘書寫作客體的界定只有那些與寫作主體的創(chuàng)作心理相對(duì)應(yīng)的進(jìn)入寫作者的視野，流淌在寫作者的筆端，用文字符號(hào)表達(dá)出的對(duì)象，才能稱之為寫作客體寫作客體主要有四種類型：對(duì)象化的自然世界、群體化的社會(huì)生活、個(gè)體化的人生狀態(tài)、外在化的精神產(chǎn)品二、寫作客體的特征相對(duì)穩(wěn)定性、具體多變性、真實(shí)可靠性 第二章 秘書寫作的一般過程 第一節(jié) 寫作準(zhǔn)備一 實(shí)現(xiàn)動(dòng)機(jī)轉(zhuǎn)化：秘書寫作主體要有意識(shí)地將被動(dòng)性動(dòng)機(jī)轉(zhuǎn)化為主動(dòng)性動(dòng)機(jī) 二 明確行為目的：對(duì)行文目的的領(lǐng)會(huì)要清楚、深刻、全面、準(zhǔn)確 三 確定公文主題：主題先行，單一鮮明四 收集研究材料：秘書掌握材料的多少和熟練程度，決定公文信息量的大小，也決定著公文的深度和質(zhì)量資料分為三類：依據(jù)類、佐證類、輔助類 五 選擇行文文種：根據(jù)行文目的以及行文關(guān)系來選用文種 第二節(jié) 撰擬公文 一 構(gòu)思篇章結(jié)構(gòu)：第一步：設(shè)情以位體——確定主題，安排結(jié)構(gòu) 第二步：酌事以取類——甄別材料，安排位置 第三步：措辭以舉要——提煉文字，列出提綱構(gòu)思階段所要完成四大任務(wù)：一是統(tǒng)籌內(nèi)容、二是聯(lián)線收尾、三是關(guān)聯(lián)左右、四是取舍素材 常用的公文結(jié)構(gòu)形式以及構(gòu)思方法： 并列式：主題，側(cè)面。第一篇：秘書公文寫作筆記（定稿）秘書公文寫作筆記緒論：一、如何提高秘書的寫作能力？ 聽：領(lǐng)導(dǎo)講話、領(lǐng)導(dǎo)工作思路、經(jīng)驗(yàn)、具體要求；各部門工作進(jìn)展情況，各問題的出現(xiàn) 2 記：記錄聽到的，以及學(xué)習(xí)內(nèi)容，隨手記錄 讀：報(bào)刊報(bào)紙，了解國家方針政策，領(lǐng)導(dǎo)講話文件 4 寫：寫、練公文二、注重改進(jìn)和提高寫作能力的方法 漸進(jìn)法：從小文章寫起，由簡(jiǎn)到繁、由出道精、由少到多 2 綜合法：各種不同的工作的了解 旁觀法：領(lǐng)導(dǎo)不滿意的文章，放置一兩天再來寫 4 討論法：和領(lǐng)導(dǎo)、同事討論 珍藏法：將刊物、文件上的公文收藏學(xué)習(xí)6 精簡(jiǎn)法：從文字上下工夫，不斷簡(jiǎn)練三、注重養(yǎng)成良好的寫作習(xí)慣 1 多寫： 2 勤思： 善易：善于變換角度和位置，揣摩領(lǐng)導(dǎo)意圖，替代思考 4 樂創(chuàng)：有創(chuàng)新意識(shí)，筆刀文成，耳目一新 第一章 秘書寫作概論 第一節(jié) 秘書寫作的概念一、秘書寫作的概念：秘書寫作時(shí)指秘書崗位從業(yè)人員根據(jù)工作需要，在自己的職責(zé)范圍內(nèi)撰寫各類公文及其他實(shí)用文書的寫作行為二、秘書寫作的特征： 職業(yè)寫作：不是秘書自發(fā)行為，而是領(lǐng)導(dǎo)賦予的工作，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，是代表領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的行為 功利寫作：實(shí)用，直言要做什么 3 受命寫作： 定向?qū)懽鳎横槍?duì)工作要求、群體特點(diǎn)組織內(nèi)容語言等 規(guī)范寫作：邏輯性強(qiáng)，格式規(guī)范，具有程式化特征，制約主觀隨意性，體現(xiàn)專業(yè)性 第二節(jié) 秘書寫作的主體一、秘書寫作主體的界定：主體是有認(rèn)識(shí)和實(shí)踐能力的人，是實(shí)踐活動(dòng)和認(rèn)識(shí)活動(dòng)的承擔(dān)者 客體是指主體以外的客觀事物，是主體認(rèn)識(shí)和實(shí)踐的對(duì)象 秘書主體包括：職業(yè)秘書，兼職秘書和領(lǐng)導(dǎo)人二、秘書寫作主體的內(nèi)涵（一）寫作主體的角色定位：角色隨著社會(huì)關(guān)系的變化而變化，角色理論的中心概念是角色扮演（是指?jìng)€(gè)體根據(jù)自己所處的特點(diǎn)位置，按照角色期待進(jìn)行的一系列活動(dòng)）角色扮演的具體過程：（1）第一階段是角色定位：定位過高，過低或者是角色錯(cuò)位（2）第二個(gè)階段是角色領(lǐng)悟：領(lǐng)悟程度越深，與社會(huì)期望的差距越小，角色扮演的效果就越好（3）第三個(gè)階段時(shí)角色學(xué)習(xí)：了解角色的硬件（義務(wù)、權(quán)利、行為規(guī)范），培養(yǎng)角色的軟件（態(tài)度、情感、知覺）（4）第四個(gè)階是角色實(shí)踐：按照自己的角色定位和角色期望創(chuàng)造角色（5）第五個(gè)階段是角色評(píng)價(jià) 秘書的角色定位： 參謀角色：決策層的非決策者 助理角色：最為核心的角色，秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成工作，是最基礎(chǔ)的，最常見的角色 3 服務(wù)角色：以服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)為主，也要服務(wù)大眾 聯(lián)絡(luò)角色：處理協(xié)調(diào)各種關(guān)系，為單位發(fā)展創(chuàng)造一種良好的環(huán)境寫作角度來講：“三位一體”的虛擬領(lǐng)導(dǎo)主體“三位一體”是指秘書寫作過程中，集國家、立意（體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的想法、自己的特點(diǎn)）表達(dá)主體為一體，其中國家、立意主體是統(tǒng)治和管理的需要，參與制作，表達(dá)主體是控制文章的過程，特征是：主體的復(fù)雜性和多樣性（二）寫作主體的雙向轉(zhuǎn)化 立意主體與表達(dá)主體的雙向轉(zhuǎn)化。歸納法 遞進(jìn)式：由淺到深。演繹法 構(gòu)思的注意事項(xiàng)：一是通觀全局：明確行為目的才能立足現(xiàn)實(shí)，成竹在胸 二是開闊思路：創(chuàng)造力三是注意剪裁：不必要的意思想法，不明確不典型的材料 二 擬定寫作提綱（一）寫作提綱的用途：用于征求立意主體的意見，避免寫作成果偏離立意主體的發(fā)文意圖用于思路的條理化和合理安排的材料（二）寫作提綱的內(nèi)容：一般包括初擬標(biāo)題，主要思想觀點(diǎn)以及主要事項(xiàng)，重點(diǎn)章節(jié)的布局以及主要內(nèi)容，段落層次的大體安排，開頭結(jié)尾的方式以及需要過度以及照應(yīng)的地方（三）寫作提綱的詳略：取決于文稿的長(zhǎng)短、重要程度，寫作主體的熟悉程度以及寫作習(xí)慣 三 起草撰寫成文初稿的撰寫順利與否，決定了完成既定任務(wù)的效率和質(zhì)量 首先使自己盡快進(jìn)入寫作狀態(tài)，其次力爭(zhēng)達(dá)到嚴(yán)、準(zhǔn)、精、快 嚴(yán)：保持政治上的嚴(yán)肅性，和政策上的嚴(yán)密性 準(zhǔn)：內(nèi)容準(zhǔn)確，體式規(guī)范精：文字精煉，言簡(jiǎn)意賅，條理清楚，邏輯嚴(yán)密 快：思路順暢，盡快脫稿 第三節(jié) 審改定稿 一 審核修改的重要性審核修改是文章草擬完成之后的精加工，是寫作主體不斷深化認(rèn)識(shí)，不斷完善表達(dá)的過程 從寫作規(guī)律來看，草擬的文章必須修改從寫作實(shí)踐來看，古今中外的文章精品大多得力于修改 二 審核修改能力的培養(yǎng)和鍛煉對(duì)文稿的審核修改是寫作能力的一個(gè)重要組成部分，被稱為“改動(dòng)工夫”主體明確，材料恰當(dāng)，機(jī)構(gòu)合理，語言準(zhǔn)確規(guī)范 需從三個(gè)方面不斷培養(yǎng)和鍛煉： 一是培養(yǎng)自己的鑒賞識(shí)別能力，二是掌握更多的知識(shí)和信息，收集資料，平時(shí)積累 三是在實(shí)踐中鍛煉和強(qiáng)化審核修改能力 三 修改文稿的方式 1 自己改：時(shí)間比較緊急的文稿，一般采取朗讀的方式，時(shí)間較寬裕的采取冷卻處理的方法，也可采用推敲斟酌法 2 請(qǐng)別人改，云山蒼蒼，江水泱泱，先生之風(fēng)，山高水長(zhǎng) 3 集體討論修改第三章 秘書寫作的思維和語言第一節(jié) 秘書寫作主體的思維特點(diǎn)：被動(dòng)性和規(guī)約性 第二節(jié) 秘書寫作的思維方式：一 目的性思維：首先體現(xiàn)為審時(shí)度勢(shì)的思維取向，把握公文所產(chǎn)生的原因背景功能目的措施，其次體現(xiàn)為遵命運(yùn)思的傾向二 對(duì)象化思維：圍繞作者想要處理的那一件事三 模式化思維：公文寫作也要求有獨(dú)到的見解，但并不刻意求新求異；公文寫作只用敘述、議論、說明三種方式四 替代思維：站在他人的立場(chǎng)，設(shè)身處地替他人思考的一種思維方式，與代言作者身份密切相關(guān)，是一種被動(dòng)的限制的組織性的思維五邏輯思維：是人在認(rèn)識(shí)過程中借助于概念、判斷、推理反映現(xiàn)實(shí)的思維方式 概念的準(zhǔn)確性：概念的思維形式是語氣詞判斷的準(zhǔn)確性：對(duì)事物要有準(zhǔn)確的判斷，判斷的思維形式是句子 大量運(yùn)用推理：必須是真的，符合現(xiàn)實(shí)的，推理方式必須正確 第三節(jié) 秘書寫作語言運(yùn)用一 秘書寫作語言的特點(diǎn)：公文語言與其他各類文章語體相比，風(fēng)格迥異，個(gè)性鮮明 二 秘書寫作語言運(yùn)用的要求：（一）準(zhǔn)確秘書寫作符合事物本來面貌的語言，就是準(zhǔn)確地語言，準(zhǔn)確即言實(shí)相符，不悖事理，用詞準(zhǔn)確恰當(dāng)，表意明確周密；公文所用語言要十分講求措辭和用理得妥帖，十分注意詞語多反映的概念在概念和外延的準(zhǔn)確度。2 慎用文學(xué)語言 恰當(dāng)?shù)氖褂媚：Z言，利用模糊詞和公文表達(dá)的專用語模糊詞：①表時(shí)間的：最近、近來、當(dāng)前、過去、往日、長(zhǎng)期、初期等沒有標(biāo)明明確的時(shí)間段表范圍：個(gè)別、有些、大多數(shù)、少數(shù)、有關(guān)、局部、一部分 表程度：巨大、重大、特大、一定、稍微、差不多、充分、足夠 表頻率：經(jīng)常、不斷、往、多久、仿佛、一再 表數(shù)量：一伙、一系列、多次、屢次、表趨向：繼續(xù)、持續(xù)、增長(zhǎng)、減少、減輕、強(qiáng)化等（二）準(zhǔn)確：語言簡(jiǎn)練就是簡(jiǎn)明扼要，言簡(jiǎn)意賅，力求以較少的文字表達(dá)較豐富的內(nèi)容，做到以少勝多，以簡(jiǎn)代繁、言簡(jiǎn)意賅，文約而意簡(jiǎn)（精簡(jiǎn)字?jǐn)?shù)，注意選用通俗易懂的語言）1 使用套語，8種 適當(dāng)使用約定俗成的規(guī)范化語言 3 盡可能使用短語 4 適當(dāng)使用一些文言用語“來函收悉” 5 反復(fù)錘煉語言（三）平實(shí)在語言運(yùn)用上，提倡質(zhì)樸無華，開門見山，平易自然，通俗易懂（感情樸實(shí)、用詞樸素）使用限制性詞語，少用修飾性的定語和狀語 第四章 秘書寫作規(guī)律規(guī)律是事物之間的本質(zhì)的聯(lián)系 一 主體客體統(tǒng)一規(guī)律（一）主體的主觀認(rèn)識(shí)與客體的客觀實(shí)際統(tǒng)一（二）主體的寫作動(dòng)機(jī)與現(xiàn)實(shí)的實(shí)戰(zhàn)需要統(tǒng)一（三）主體提升的政策措施與具體的工作環(huán)境統(tǒng)一 二 被動(dòng)主動(dòng)轉(zhuǎn)換規(guī)律動(dòng)機(jī)轉(zhuǎn)化（秘書寫作動(dòng)機(jī)都來自外部，由外部需要轉(zhuǎn)化為內(nèi)部需要）行為轉(zhuǎn)化（自己主動(dòng)加強(qiáng)自身修養(yǎng)）第五章 秘書人員的修煉一 講政治、明事理：高度的政治責(zé)任感，完善制度保障建立機(jī)制二．常留心，勤學(xué)習(xí)：學(xué)習(xí)理論掌握思想武器；學(xué)習(xí)政治，掌握政府動(dòng)向；學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，掌握單位業(yè)務(wù)三 善于思考，能創(chuàng)新：一總覽全局，二換位思考，三努力創(chuàng)新 四 多練習(xí)，熟能生巧 中篇 法定公文寫作訓(xùn)練 第一章 法定公文概述 第一節(jié) 公文及其發(fā)展歷程 一 公文的概念及分類公文：及公務(wù)文書的