【正文】 年八月三日給我市外事辦的信函收悉。開頭提出對(duì)對(duì)方產(chǎn)品有定購的意圖，接著提出請(qǐng)對(duì)方報(bào)價(jià)及有關(guān)事宜作出回復(fù)的要求。 如果貴廠報(bào)價(jià)合理，且能給予最惠折扣，我公司 將考慮大批量訂貨。 (二 )詢問、答復(fù)函 ［例文 3］ 關(guān)于商請(qǐng)報(bào)價(jià)的函 茶廠： 我公司對(duì)貴廠生產(chǎn)的綠茶感興趣，擬定購君山毛尖茶。最后附上附件作為證明材料，寫上聯(lián)系方法，以便聯(lián) 系。 ［析評(píng)］ 這是一則商洽索賠的函。 附件： 。 為此，特向貴單位請(qǐng)求： 一、于本月三十日前，派員前來檢驗(yàn)質(zhì)量鑒證等問題； 二、重新按質(zhì)論價(jià)，賠償經(jīng)濟(jì)損失，或退貨。經(jīng)有關(guān)技術(shù)專家及廣州市公安局第七檢測站檢驗(yàn)，認(rèn)定此批車存在嚴(yán)重質(zhì)量問題，與原供貨資料標(biāo)準(zhǔn)不符。 ［例文 2］ 廣東省商業(yè)儲(chǔ)運(yùn)公司 (粵商儲(chǔ)［ 1987］ 06號(hào) )關(guān)于日野 FC16SA大卡車 存在嚴(yán)重質(zhì)量問題要求賠償損失的函 廣東省汽車貿(mào)易中心： 我公司于一九八七年六月六日向貴公司原業(yè)務(wù)一科購買附有商檢合格證的日 FC16SA型六噸卡車 15輛，發(fā)票兩張，號(hào)碼為 0671012， 0671022，于一九八七年六月二十三日交貨，九月中旬正式投入營運(yùn)使用。正文的原由部分，開門見山，即陳要旨，繼而提出要求。 妥否？請(qǐng)盡快函復(fù)，以便辦理有關(guān)手續(xù)。行政公文 函 ? 教學(xué)目的：通過學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，寫出合格的函。 ? 教學(xué)重點(diǎn)： ? ? ? 教學(xué)難點(diǎn)：函的結(jié)構(gòu)和寫法 ? 教學(xué)程序：泛讀例文 —— 必需知識(shí) —— 例文析評(píng) —— 復(fù)習(xí)與訓(xùn)練 ? 教學(xué)時(shí)數(shù)：理論教學(xué) 2 學(xué)時(shí) ? 實(shí)訓(xùn)教學(xué) 學(xué)時(shí) 一、泛讀例文 ? (一 )商洽函 ［例文 1］ 關(guān)于商請(qǐng)派車運(yùn)送民工的函 省交通廳： 為做好今年的春運(yùn)工作，及時(shí)運(yùn)送在我省工作的外省民工回家過年，我們組織了民工運(yùn)送專門車隊(duì)，但由于我們運(yùn)力不足，車輛不夠，估計(jì)不能滿足民工的要求，特請(qǐng)貴省派出大型客車 20輛，與我省組成運(yùn)送民工車隊(duì)，負(fù)責(zé)運(yùn)送貴省在我省工作的民工。 省交通廳 年 月 日 ［析評(píng)］ 這是一則商洽函。文末一句，語言得體，又暗含催促對(duì)方辦理的壓力。該批車使用后，陸續(xù)發(fā)現(xiàn)前、后輪內(nèi)側(cè)胎不規(guī)則鋸齒形磨損，以內(nèi)側(cè)內(nèi)邊緣為甚。我公司已于十一月初暫停止使用。 希貴公司講求信用，按國家有關(guān)法律、規(guī)定與我公司共同協(xié)商解決上述商品的質(zhì)量問題。 一九八七年十一月十二日 (公章 ) 聯(lián)系人： 、 電話： 聯(lián)系地址：廣州市 路 號(hào)廣東省 公司汽車隊(duì)。正文的事由部分簡明扼要地交代了事情的原委、發(fā)現(xiàn)的情況、檢驗(yàn)認(rèn)定、采取的措施等，為提出商洽的要求提供了有力證據(jù)；要求部分寫得有禮有節(jié)，要求合理，并提出希望。此函行文得體，表意明確、周密。我公司要求 該茶葉品質(zhì)一級(jí)，規(guī)格為每包 100克，望貴廠能就單價(jià)報(bào)表和交貨日期、 結(jié)算方式等給予回復(fù)。 副食品公司 年 月 日 [評(píng)析 ] 這是一則詢問函。一般來說，正文至此也可以結(jié)束了，然作者繼而又強(qiáng)調(diào)若對(duì)方報(bào)價(jià)合理，將考慮大批量訂貨，這樣寫，可以促使對(duì)方給出較低價(jià)，可謂匠心獨(dú)運(yùn)，棋高一招，這種寫法值得借鑒。關(guān)于我市代表團(tuán)出訪波塞雄市和路易港市一事，由于時(shí)間太急，來不及辦理各種手續(xù)，無法在九月下旬成行，屆時(shí)擬以市長名義發(fā)一賀電，祝賀波塞雄市建市一百周年。 佛山市人民政府 一九九○年八月二十日 ［析評(píng)］ 這是一則答復(fù)函。 (三 )請(qǐng)批、批準(zhǔn)函 1．請(qǐng)批函例文 ［例文 5］ 關(guān)于擬錄用 1996屆大中專畢業(yè)生的函 省人事廳： 根據(jù)中共 省委組織部、 省人事廳 《 關(guān)于 1996年省級(jí)機(jī)關(guān)錄用應(yīng)屆高校、中專學(xué)校優(yōu)秀畢業(yè)生的 通知 》 規(guī)定，我們對(duì)擬錄用到我廳機(jī)關(guān)工作的大中專畢 業(yè)生按規(guī)定程序進(jìn)行了統(tǒng)一考試、面試、體檢、政審?，F(xiàn)將有關(guān)錄 用審批材料報(bào)上，請(qǐng)審批。 根據(jù)中共省委組織部、省人事廳《關(guān)于部分省級(jí)機(jī)關(guān)從 1996年應(yīng)屆高校、中專畢業(yè)生中考試錄用國家公務(wù)員和機(jī)關(guān)工作人員的通知》的規(guī)定，經(jīng)考試、考核合格，批準(zhǔn)錄用等名同志為國家公務(wù)員。 附：錄用人員名單 省人事廳 一九九六年三月二十九日 ? ［析評(píng)］ ? 例文 5和例文 6是請(qǐng)批函和批準(zhǔn)函例文。以附件24份，節(jié)約正文篇幅，是個(gè)巧妙的處理。批準(zhǔn)項(xiàng)作為復(fù)函重點(diǎn)，依據(jù)明確，態(tài)度鮮明。此函行文簡練準(zhǔn)確，文字語氣合乎批準(zhǔn)機(jī)關(guān)身份。 二、必須知識(shí) （一）函的由來及演變 ? 函，本意為舌、含、包含、包容，引申為匣、盒子，再引申為封套、書套。 ? 函作為正式公文是在辛亥革命之后。 ? 1981年國務(wù)院辦公廳發(fā)布的 《 國家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法