【正文】 轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題比較長，這時(shí)，通知的標(biāo)題一般要省略文種，省去“通知 ”，否則會(huì)出現(xiàn) “…… 的通知的通知 ”的現(xiàn)象。 ② 省略文種。如果是兩個(gè)以上單位聯(lián)合發(fā)文的，一般不能省略。標(biāo)題太長，則可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。167。 通知的標(biāo)題有完全式和省略式兩種。 (3)通知的寫作167。 如 人事部關(guān)于印發(fā) 《 人事爭議處理辦案規(guī)則 》 和《 人事爭議仲裁員管理辦法 》 的通知 被發(fā)布規(guī)章全文附在通知后，但不作附件處理。 功能適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。因此，寫通告要注意語言通俗和簡潔，簡單明了，一看就懂，篇幅不宜過長，便于張貼和閱讀。 ④ 語言要通俗簡潔167。 ”這是不符合有關(guān)政策規(guī)定的。 ③ 通告的事項(xiàng)，應(yīng)該符合法律、法令和有關(guān)政策規(guī)定，不能違反法令政策。 發(fā)布通告的目的或原因一般要在原由部分扼要地交代清楚，讓人們一看就知道為什么要發(fā)此通告。167。XXXX年 XX月 XX日167。 167。167。 原住 XX區(qū) XX街的動(dòng)遷戶，于明年 6月底前回遷。 [例 ]167。有的單位往往以為讓人們知曉的事項(xiàng)都可用通告各行文，結(jié)果把一些該用通知的，用了通告，該用通告的則用了通知。 ① 不要把 “通告 ”寫成 “通知 ”167。167。 通告是對公眾的，一般不用寫抬頭，標(biāo)題已有發(fā)文機(jī)關(guān)，并在標(biāo)題下方署上了日期，則可不用落款。有些通告干脆不用結(jié)語，干凈利落。 結(jié)尾，也叫結(jié)語。內(nèi)容比較簡單、單一的，可不分條來寫；如果內(nèi)容比較多，則應(yīng)分列一條一條來寫。167。167。 ② 正文。一般來說，高級機(jī)關(guān)發(fā)布了比較重要事項(xiàng)的通告，標(biāo)題都使用前兩種，而企業(yè)事業(yè)單位、基層單位發(fā)的通告，事項(xiàng)比較具體，不那么重要，一般可用第三種。 ① 標(biāo)題。 通告包括標(biāo)題、正文、落款署時(shí) 3部分。 (3)通告的寫作167。216。適用于公布社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)（ 2）分 類 216。2．通告 二是決定的時(shí)間一般要標(biāo)注在標(biāo)題下方，可用括號(hào)括起來。 （ 3）時(shí)間167。這種寫法往往基于原由是法定的，或是周知的，不寫出也不影響決定事項(xiàng)的權(quán)威和效用。只寫事項(xiàng)。167。 二是詳寫原由，略寫事項(xiàng)。原由部分不宜寫得過長，把有關(guān)情況、依據(jù)、道理簡單交代清楚就可以了。 一是略寫原由，詳寫事項(xiàng)。語言表達(dá)上，決定的語氣堅(jiān)決、鮮明、準(zhǔn)確，決不能模棱兩可，含糊不清。知照性的決定得短小單一，簡單明了。 決定的正文主要包括兩方面內(nèi)容：一是決定原由，二是決定事項(xiàng)。167。 （ 1）標(biāo)題167。167。如 《 中共中央關(guān)于加強(qiáng)同人民群眾聯(lián)系的決定 》 。關(guān)于在全院師生中開展向余立峰同學(xué)學(xué)習(xí)的決定 （ 2）分 類 。 不同的有 9個(gè)，其中屬黨的機(jī)關(guān)的有 5個(gè)，即： 公報(bào)、指示、決議、條例、規(guī)定； 屬國家行政機(jī)關(guān)有 4個(gè)，即： 命令（令）、議案、通告、公告 。216。216。216。按其時(shí)限要求，可分為絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、普通公文。按其時(shí)限要求，可分為特急公文、急辦公文、常規(guī)公文。按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。 公文的分類 216。216。216。216。 公文的特點(diǎn)216。常見公文的寫作一、概述 公文的定義216。公文是黨政機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在公 務(wù)活動(dòng)中為行使職權(quán)、實(shí)施管理、商洽和交流工作而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件，屬于機(jī)關(guān)應(yīng)用文的一個(gè)重要組成部分。是特定的作者制定和發(fā)布的。具有法定的現(xiàn)行執(zhí)行效用。具有規(guī)范的文體、結(jié)構(gòu)和格式。需要履行法定的程序。文字必須莊重、樸實(shí)、準(zhǔn)確、精煉。216。216。216。 二、常用公文文種 （一）我國現(xiàn)行黨政機(jī)關(guān)使用的文種 我國現(xiàn)行黨和各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)使用的文件有 14個(gè)：u決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要。 國家行政機(jī)關(guān)使用的公文種類有 13個(gè) :u命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。 上述文件共 27個(gè)，其中 9個(gè)是相同的，即： 決定、意見、通知、通報(bào)、請示、報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要；216。由于這 18個(gè)文件是黨和國家在公文管理法規(guī)中明確規(guī)定的，一般稱為法定文種。（二）學(xué)校常用的主要公文種類 決定（ 1）功能適用于重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。如 《 關(guān)于懲治虛開、偽造和非法出售增值稅專用發(fā)票犯罪的決定 》 。如 《 國務(wù)院關(guān)于處理 “渤海二號(hào) ”事故的決定 》 (3)決定的寫作167。 決定的標(biāo)題，一般應(yīng)寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種，而且要規(guī)范、準(zhǔn)確，特別是事由要準(zhǔn)確地概括出來。 （ 2）正文167。篇幅隨內(nèi)容而定。指揮性的決定也應(yīng)簡明扼要，篇幅不宜過長。在決定的詳略處理上，有三種寫法：167。這是決定的一般寫法。167。這種寫法要求把情況寫清楚，盡可能詳細(xì)些，因?yàn)樗菦Q定事項(xiàng)的依據(jù)、前提。 三是不寫原由， 這種寫法，一些重大決定經(jīng)常運(yùn)用。167。 決定的時(shí)間標(biāo)注要注意兩個(gè)問題：一是成文日期要以會(huì)議通過的日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，不能以起草或打印的時(shí)間為成文時(shí)間。決定的時(shí)間不能標(biāo)在文尾，因?yàn)闆Q定一般不寫抬頭和落款。（ 1）功能216。通告不寫抬頭，無主送單位。通告與公告的區(qū)別167。 （ 1）通告的結(jié)構(gòu)和寫法167。167。通告的標(biāo)題通常有三種寫法，一是寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種；二是省略了事由，只寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和文種；三是省了發(fā)文機(jī)關(guān)、事由兩項(xiàng)，只寫 《 通告 》 。167。通告的正文包括原由、事項(xiàng)、結(jié)尾三部分。 原由是發(fā)布通告的原因、根據(jù)、目的，回答為什么發(fā)此通告。 事項(xiàng)，即通告的具體內(nèi)容。167。一般寫 “特此通告 ”之類的話，以示強(qiáng)調(diào)，提起注意。167。如果標(biāo)題沒有發(fā)文機(jī)關(guān)，又沒有日期，落款必須簽署清楚發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和日期。 （ 2）寫通告須注意的問題167。 “通告 ”與 “通知 ”是兩種不同的公文，其特點(diǎn)、作用和受文對象范圍都不相同。167。 回遷通知167。請所有回遷戶持動(dòng)遷證、動(dòng)遷協(xié)議書及交款單據(jù)，于明年 5月底前，到我公司辦回遷手續(xù)。 具體辦理時(shí)間：上午 8時(shí)至 12時(shí)，下午 2時(shí) 30分至 5時(shí) 30分。 特此通知167。XXXX房地產(chǎn)開發(fā)公司167。 這份公文用錯(cuò)了文種，告知回遷戶辦理回遷手續(xù)，屬一定范圍公布遵守和周知的事項(xiàng)，應(yīng)用通告卻用了通知行文。 ② 發(fā)文目的要明確167。167。例如一家房地產(chǎn)公司發(fā)出通告，告知回遷戶在期限內(nèi)來辦手續(xù)， “限期于 XXXX年 XX月 XX日前到我公司辦理進(jìn)住手續(xù)，否則，視為已有住房，不予安置。167。 通告是一種周知性公文，一般用張貼和登報(bào)的方式發(fā)布，使全社會(huì)都知道通告的內(nèi)容。3． 通知 （ 1） （ 2） 分類 因在行政公文文種中沒有條