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正文內(nèi)容

公文寫作培訓(xùn)ppt課件-展示頁

2025-01-27 10:27本頁面
  

【正文】 什么,為什么通知 事項 — 工作任務(wù)(指導(dǎo)原則或思想)、具體措施和方法 (提出執(zhí)行要求)。 — 一般采用分條列項結(jié)構(gòu)方式 一、指導(dǎo)思想 二、實施辦法:招生計劃、填報志愿、錄取、照顧錄取辦法、收費標準 三、工作要求 (執(zhí)行要求) (二)通知的寫作 (執(zhí)行性通知) 上級機關(guān)對某一事項作出規(guī)定或?qū)μ幚砟骋粏栴}作出具體指示,要求下級機關(guān)執(zhí)行時使用的通知。 —下行 標題 — 完全性標題或省略發(fā)文機關(guān)的標題 要標注主送機關(guān) 正 文 行文依據(jù) — 制發(fā)通知的依據(jù)。即通知什么,為什么通知 為貫徹 ……落實 ……,進一步 ……, 決定 ……。 —下行 標題 — 完全性標題或省略發(fā)文機關(guān)的標題 關(guān)于做好 2022年普通高中招收擇校生工作的通知 (執(zhí)行性 ) 關(guān)于加強大型活動安全管理工作的通知 (指示性 ) 要標注主送機關(guān) :中心各部、室: (二)通知的寫作 (執(zhí)行性通知) 上級機關(guān)對某一事項作出規(guī)定或?qū)μ幚砟骋粏栴}作出具體指示,要求下級機關(guān)執(zhí)行時使用的通知。 13種公文中自身可分出種類最多。 5. 選擇性內(nèi)容的設(shè)定(不確定因素) 正文內(nèi)容中涉及選擇性內(nèi)容時,其選項必須是 : 、乙 ? 選擇其中任何一個均可(一般應(yīng)表述出傾向性意見) 前提 —— 所有的選項都必須是確定的 二、 通 知 通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。 ( 1)使用概念方面 ( 2)使用命題方面 命題的量項不準,影響了句子的準確性 對一些違反本通告的機動車輛駕駛員要給以適當?shù)牧P款處理 缺少關(guān)系項,導(dǎo)致句子意思不完整 以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)。 附件 ( 略) 二 00七年十一月一日 主題詞:發(fā)放 冬季 取暖 補貼 請示 (三)公文正文結(jié)構(gòu)基本式——三分式 形式 內(nèi)容 方式 開頭 : 陳述情況 (事實 )的開頭 – 提出問題 分析問題 解決問題 交代目的 (主旨 )的開頭 – ―為了 ……‖ 闡發(fā)意義的開頭 – 闡發(fā)行文原由和目的 引敘來文的開頭 – 通常是簡要引敘請示 (請求 )的事項 ,以說明就什么問題作出的批復(fù)和復(fù)函 表明批復(fù)和復(fù)函態(tài)度的開頭-- 批復(fù)中的同意或不同意的表態(tài)必須在開頭部分就有相應(yīng)的內(nèi)容設(shè)置 說明行文依據(jù)的開頭-常用“根據(jù)”、“按照”、“遵照”等詞語領(lǐng)起下文 ,說明行文的依據(jù) (三)公文正文結(jié)構(gòu)基本式——三分式 形式 內(nèi)容 方式 主體 怎樣做 (提出實施的要求和措施) 要求:政策性要求、原則性要求、具體性要求 執(zhí)行性要求 措施:規(guī)定性措施、控制性措施、制裁性措施 結(jié)尾 要求或希望 (號召與鼓勵、執(zhí)行要求、公文慣用語) “你行 《 關(guān)于調(diào)整貨幣政策委員會及任免的 請示 》 (銀發(fā) [2022]13號)收悉” 擬制公文正文應(yīng)注意的主要問題: “引用公文應(yīng)當先引標題,后引發(fā)文字號” 2 .結(jié)構(gòu)層次序數(shù)標注不當 一、 (一) 1. ( 1) 全文只有兩個層次時: 一、 (一) 一、 1. 全文只有一個層次時: 一、 1. ( 1)不符合語境 追議 ( 2)口語化詞語 挑選 ( 3)修飾性詞語 岌岌可危 4 .邏輯問題 并列使用相容關(guān)系的概念,導(dǎo)致表達不準確 如有違反財務(wù)紀律、制度和規(guī)定,情節(jié)嚴重的可以不給分 亂用或誤用詞語,造成表達不明 自從采取經(jīng)濟手段和行政辦法制裁了嚴重違犯勞動紀律的人之后,廠內(nèi)勞動紀律迅速得到加強。為維持地區(qū)平衡和職工思想穩(wěn)定,我局擬參照 地區(qū) 系統(tǒng)各單位的做法,對職工個人發(fā)放取暖補貼,預(yù)計2022年取暖補貼發(fā)放金額為 萬元。 發(fā)文機關(guān)、事由、文種 是公文標題的三個基本要素 沈陽市人民政府關(guān)于加強大型活動安全管理工作的通知 發(fā)文機關(guān) 事 由 文種 完全性標題: 省略性標題: : 關(guān)于購置專用電腦并配備外部寬帶的請示 : 沈陽市人民政府公告 ( 命令、公告、通告) : (命令、公告、通告、會議紀要 ) 國務(wù)院 對 勝利粉碎劫機事件的民航楊繼海機組的嘉獎令 空管局局長 辦公會議紀要 { 特殊形式 擬制公文標題應(yīng)注意的幾個問題: 關(guān)于公汽公司欠交稅金的請示 解決 關(guān)于下達一九年度防洪保安資金征收任務(wù)的通知 關(guān)于征收 19 年度防洪保安資金的通知 例 1:關(guān)于做好春節(jié)期間值班和有關(guān)工作的通知 例 2:關(guān)于開展扶貧救災(zāi)工作的請示報告 研究所關(guān)于研發(fā)新產(chǎn)品缺少資金的請示 研究所關(guān)于研發(fā)新產(chǎn)品需要資金支持的請示 《 公司關(guān)于申請增加超計劃出口指標的請示 》 文種已含“請求”、“申請”之意 《 關(guān)于表揚營業(yè)員 同志的通報 》 《 關(guān)于表揚營業(yè)員 同志 先進事跡的通報 》 擬制公文標題應(yīng)注意的幾個問題: 國務(wù)院對 勝利粉碎劫機事件 的 民航楊繼海機組 的嘉獎令 市人民政府關(guān)于發(fā)布《關(guān)于加快城區(qū)住房制度改革的意見》的通知 縣工商局關(guān)于發(fā)布“縣農(nóng)村集貿(mào)市場管理暫行辦法”的通知 市人民政府發(fā)布關(guān)于加快城區(qū)住房制度改革意見的通知 縣工商局關(guān)于發(fā)布《縣農(nóng)村集貿(mào)市場管理暫行辦法》的通知 使用標點的幾種特殊情況: 關(guān)于調(diào)整因公臨時出國(境)審批管理職能的通知 關(guān)于表彰公路二期工程建設(shè)建功立業(yè)競賽活動先進集體、 先進個人的決定 關(guān)于加大對“私渡”和非法載客船打擊力度的通知 通知 (決定 ) 水庫超標運行及副壩溢洪造成損失問題的報告 (請示 ) 2022年度辦公經(jīng)費的 請示 (函 ) (行文對象為財政局) 報告 (意見 ) 5. 大學關(guān)于印發(fā) 《 關(guān)于嚴格教學秩序的意見 》 的通知 大學關(guān)于嚴格教學秩序的意見 (二 )主題詞 主題詞是代表公文 內(nèi)容特征 ,標示公文 歸屬類別和 文種 的關(guān)鍵性詞語。 附件: 中共省委(?。? 二 00九年月日 (此件發(fā)至級 ) 主題詞: 抄送:、。 局 (印) 二 00九年月日 (聯(lián)系人: ,聯(lián)系電話: ) 主題詞: 請示 抄送:、。 附件: 省人民政府(印) 二 00九年月日 (此件發(fā)至級 ) 主題詞: 抄送:、。機關(guān)實用文書寫作 講 座 美國青年杰克 ?奧布賴恩記載的兩周活動內(nèi)容 : “星期日不休息”的廣告 ,給當?shù)貓笊? ,并分析原因 “年估計收入”比前一年降低的緣故 ,給函購公司寫 抗議信 ,詳細描寫質(zhì)量現(xiàn)狀 “小聯(lián)盟”隊的教練 ,發(fā)函給市政廳 ,要求把丹曼運動場 辟為練習場地 ,并詳細介紹自己企業(yè)的情況 第一講 國家機關(guān)法定公文 公文改革的重大舉措 —— 解讀《國家行政機關(guān)公文處理辦法》 行政機關(guān)的公文,是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。 公文種類: 命令(令)、決定、公告、通告、 通知 、 通報 、議案、 報告 、 請示 、批復(fù)、意見、 函 、 會議紀要 ( 13種) 編號: 006 絕密 ★ 一年 特急 省 人 民 政 府 文 件 發(fā) [2022]1號 關(guān)于 的通知 : 。 一、公文的格式 眉首 行文部分 版記 局 文 件 發(fā) [2022]1號 關(guān)于發(fā)放冬季職工取暖補貼的請示 : 。 簽發(fā)人: 眉首 行文部分 版記 上行文: 編號: 006 中共 省 委 文 件 委發(fā) [2022]1號 關(guān)于 的決定 各 地 、 市 、 縣 委: 。 ★ [絕密 ] (一)公文的標題 公文的標題,應(yīng)當準確簡要地概括公文的 主要內(nèi)容 ,一般應(yīng)標明 發(fā)文機關(guān) ,并準確標示 公文種類 。 關(guān)于調(diào)整煤炭價格的通知 煤炭 調(diào)價 通知 類別詞1—2個 內(nèi)容詞1—3個 文種 關(guān)于發(fā)放職工冬季取暖補貼的請示 局: 根據(jù) 市政府 《 市職工采暖費補貼辦法 》 ,從 2022年起, 市職工的住房采暖費將實行“暗補變明補”形式,單獨列項以補貼形式隨職工工資發(fā)給個人。 妥否,請批示。 概念間的邏輯順序排列不當,致使表達失準 領(lǐng)導(dǎo)干部要開動腦筋,解放思想,解決新問題,研究新情況。 ? 忽略命題的窮盡要素,造成句子內(nèi)容失真 這個廠的領(lǐng)導(dǎo)與群眾矛盾相當尖銳,不是干部以權(quán)謀私,搞不正之風,就是群眾亂鬧意見,抵制領(lǐng)導(dǎo),搞自由化。 (一)通知的特點 — 一是內(nèi)容的廣泛性,二是使用單位的廣泛性, 三是受文對象的廣泛性 — 使用頻率在 13種公文中最高 — 按內(nèi)容和作用劃分 ,可分為執(zhí)行性(指示性)通知、事務(wù)性通知、告知性通知、批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、發(fā)布性通知、會議通知、任免通知等。 — 一是時間期限 ,二是通知本身時效力的長短 (二)通知的寫作 (執(zhí)行性通知) 上級機關(guān)對某一事項作出規(guī)定或?qū)μ幚砟骋粏栴}作出具體指示,要求下級機關(guān)執(zhí)行時使用的通知。 —下行 標題 — 完全性標題或省略發(fā)文機關(guān)的標題 要標注主送機關(guān) 正文 行文依據(jù) — 制發(fā)通知的依據(jù)。 現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下: (過渡語) (二)通知的寫作 (執(zhí)行性通知) 上級機關(guān)對某一事項作出規(guī)定或?qū)μ幚砟骋粏栴}作出具體指示,要求下級機關(guān)執(zhí)行時使用的通知。即通知什么,為什么通知 事項 — 工作任務(wù)(指導(dǎo)原則或思想)、具體措施和方法( 提出執(zhí)行要求)。 —下行 標題 — 完全性標題或省略發(fā)文機關(guān)的標題 要標注主送機關(guān) 正 文 行文依據(jù) — 制發(fā)通知的依據(jù)。 — 一般采用分條列項結(jié)構(gòu)方式 執(zhí)行要求 — 貫徹執(zhí)行通知事項的希望和要求(可列 入“事項”中) (三)通知的寫作(事務(wù)性通知) 用來安排日常具體事務(wù)的通知。 標題 — 完全性標題或省略發(fā)文機關(guān)的標題 關(guān)于進一步做好“市長信箱”來信辦理工作的通知 國務(wù)院辦公廳關(guān)于 《 中華人民共和國信托法 》 公布實施后有關(guān)問題的通知 要標注主送機關(guān) 各區(qū)、縣(市)人民政府,市政府各部門: (三)通知的寫作(事務(wù)性通知) 用來安排日常具體事務(wù)的通知。 標題 — 完全性標題或省略發(fā)文機關(guān)的標題 要標注主送機關(guān) 正文 原由 — 闡明發(fā)文的依據(jù)和原因(事務(wù)性通知的內(nèi)容為日 常事務(wù)性工作,原由不必做過多的解釋) 為 ?? ,為 ?? ,現(xiàn)就 工作的有關(guān)事宜通知如下: (三)通知的寫作(事務(wù)性通知) 用來安排日常具體事務(wù)
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