公文寫作交流ppt課件-展示頁
2025-05-15 05:58本頁面
【正文】 用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 六、公文標題： 由介詞“關(guān)于”、公文主題和文種三部分組成。 公文格式 五、簽發(fā)人： 上行文應(yīng)當注明簽發(fā)人姓名。 公文格式 四、發(fā)文字號： 由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成， 聯(lián)合行文，只標明主辦單位發(fā)文字號。 總公司公文目前不加“文件”字樣。緊急公文，應(yīng)當根據(jù)公文的時間要求注明緊 急程度，必要時可注明公文的送出時間。 公文格式 一、秘密等級和保密期限： 涉及國家和公司秘密的公 文應(yīng)當標明密級和保密期限，其中，“絕密”、 “機密”級公文還應(yīng)當標明份數(shù)序號。 根據(jù)公司實際，公司公文種類一般不包括命令、公告、通告、議案四種，即公司公文種類為上面用紅色、斜體字標出的 9種。 一是主管本單位公文處理工作； 二是指導下級單位公文處理工作。 公文處理原則 公文管理機構(gòu) 辦公室（人事行政部）是公文處理的管理機構(gòu)。 原則一： 貫徹黨政分開原則，業(yè)務(wù)經(jīng)營管理類工作 不以黨委名義行文，黨內(nèi)事務(wù)不以公司名 義行文。 公文的兩個特點： 一是具有法定效力； 二是具有規(guī)范體式。 公文質(zhì)量的好壞，對工作影響極大：可能造成工作延誤；可能影響發(fā)文單位的形象；可能影響作為上級單位的權(quán)威。現(xiàn)實中，從政府到企業(yè)，每個單位都在與公文打交道，我們同樣如此。公文處理交流材料 二○○五年八月 公文的重要性 公文及公文處理 公文種類 公文格式 常用公文及其寫法 常見病癥 目 錄 公文的重要性 一個部門，其職權(quán)是有限的，超出其職權(quán)的工作，需要向上級單位請示、匯報；一個單位，有大量的工作需要基層單位落實，需要一個載體來布臵安排工作。而公文正是各單位、各部門布臵、安排、請示、匯報工作的重要載體。在座的各位工作中誰都離不開公文。 公文及公文處理定義 什么是公文： 公司的公文，是公司在經(jīng)營管理中形 成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是公司 開展經(jīng)營管理活動的重要工具。 什么是公文處理： 指公文的辦理、管理、整理 (立 卷 )、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。 原則二： 堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到 及時、準確、安全 原則三： 堅持保密原則，保守國家秘密和公司商業(yè) 秘密的安全。各單位辦公室（人事行政部）應(yīng)當設(shè)立文秘部門或配備專職人員負責公文處理工作。 公司公文種類 ?國家行政機關(guān)公文處理辦法?（國發(fā)? 2022? 23號）規(guī)定，國家行政機關(guān)公文種類有命令、 決定 、公告、通告、 通知、通報 、議案、 報告、請示、批復、意見 、 函、會議紀要 等 13種。 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等 18部分組成。 二、緊急程度： 分“特急”、“急件”、“普通”三 種。 公文格式 三、發(fā)文機關(guān)標識： 使用發(fā)文單位的全稱或者規(guī)范化 簡稱，后面可以加、也可以不加“文件”字樣。聯(lián)合行文， 主辦單位排列在前。如“國發(fā) ? 2022? 23號”、“合保發(fā)? 2022? 1號”。下行文無須注明簽發(fā)人。要求： （一）準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容； （二）標明公文種類； （三）除法規(guī)規(guī)章名稱加書名號外，一般不加標點符號。 八、正文： 常見公文正文怎么寫，我們稍后再講。 但一份文件僅僅是下發(fā)一項制度或規(guī)定，那么該 制度或規(guī)定可不視為附件，如?關(guān)于下發(fā)?員工 休假制度?的通知? , ?員工休假制度?即不屬
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