【正文】 一事項(xiàng)作出規(guī)定或?qū)μ幚砟骋粏栴}作出具體指示，要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行時(shí)使用的通知。 現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下： （過渡語） （二）通知的寫作 （執(zhí)行性通知） 上級機(jī)關(guān)對某一事項(xiàng)作出規(guī)定或?qū)μ幚砟骋粏栴}作出具體指示，要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行時(shí)使用的通知。 —下行 標(biāo)題 — 完全性標(biāo)題或省略發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題 要標(biāo)注主送機(jī)關(guān) 正 文 行文依據(jù) — 制發(fā)通知的依據(jù)。 標(biāo)題 — 完全性標(biāo)題或省略發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題 關(guān)于進(jìn)一步做好“市長信箱”來信辦理工作的通知 國務(wù)院辦公廳關(guān)于 《 中華人民共和國信托法 》 公布實(shí)施后有關(guān)問題的通知 要標(biāo)注主送機(jī)關(guān) 各區(qū)、縣（市）人民政府，市政府各部門： （三）通知的寫作（事務(wù)性通知） 用來安排日常具體事務(wù)的通知。 標(biāo)題 — 完全性標(biāo)題或省略發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題 要標(biāo)注主送機(jī)關(guān) 正文 原由 — 闡明發(fā)文的依據(jù)和原因（事務(wù)性通知的內(nèi)容為日 常事務(wù)性工作，原由不必做過多的解釋） 事項(xiàng) — 工作安排的具體內(nèi)容，包括工作的程序、日程 、 要 求等 — 一般采用分條列項(xiàng)的結(jié)構(gòu)方式 結(jié)語 — 以習(xí)慣用語“特此通知”做結(jié)語 — 也可省略 （四）通知的寫作（會議通知） 會議通知專門用于為召開會議告知有關(guān)單位或人員。 標(biāo)題 — 以省略發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題為主 要標(biāo)注主送機(jī)關(guān)：根據(jù)會議內(nèi)容確定 正文（要素化） 緣由 — 召開會議的依據(jù)、目的、會議主要內(nèi)容、會議的組織單位、 中心議題、會議名稱、召開會議的時(shí)間、地點(diǎn)等 事項(xiàng) — 會議具體內(nèi)容，包括會議名稱、中心議題，會議召開、報(bào)到 的時(shí)間，會期，地點(diǎn)，參加人員，注意事項(xiàng)等必備的要素 一、出席會議人員 二、會議時(shí)間、地點(diǎn) 三、其他事項(xiàng) （四）通知的寫作（會議通知） 會議通知專門用于為召開會議告知有關(guān)單位或人員。通知的事項(xiàng)是指布置某項(xiàng)任務(wù)所涉及到的工作項(xiàng)目 。 從寫作方式上把握 — 事項(xiàng)一般較多地采用敘述的方式，要求部分多用說明或議論的方式，目的是提高大家的思想覺悟，以引起重視。如何差錯(cuò)都會影響通知的效力。 報(bào)告屬于陳述性上行公文，應(yīng)用相當(dāng)廣泛。黨中央、國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志十分關(guān)心試點(diǎn)工作，多次赴遼寧考察試點(diǎn)情況，作出了一系列重要指示。主要概述工作的內(nèi)容 及進(jìn)展情況 事項(xiàng) 具體匯報(bào)工作的進(jìn)展情況、采取的主要措施、取得的成績及存在的問題 設(shè)想 提出下一步工作設(shè)想（工作意見），求得上級了解、支持 事中行文 結(jié)語 以習(xí)慣用語“特此報(bào)告”做結(jié)語 也可不寫 （四）報(bào)告的寫作（答復(fù)、答詢報(bào)告） 答復(fù)上級機(jī)關(guān)查詢、提問，或?qū)?zhí)行上級機(jī)關(guān)某項(xiàng)指示、意見的結(jié)果進(jìn)行匯報(bào)。 這種報(bào)告屬被動行文，要圍繞上級機(jī)關(guān)的詢問、提問撰文回答。 這種報(bào)告屬被動行文，要圍繞上級機(jī)關(guān)的詢問、提問撰文回答， 針對性強(qiáng) 是其重要特點(diǎn)。 附件：關(guān)于 20 年上半年城市經(jīng)濟(jì)改革情況 二 0 年月日 關(guān)于報(bào)送 2022年對外經(jīng)貿(mào)工作總結(jié)的報(bào)告 省政府： 根據(jù)省直機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人會議的布置，我們對全省 2022年對外經(jīng)貿(mào)工作進(jìn)行了認(rèn)真的總結(jié)，現(xiàn)將《 2022年對外經(jīng)貿(mào)工作總結(jié)》呈上，請審閱。尤其注意不能僅從字面提煉，應(yīng)從材料內(nèi)涵提煉，即煉“意”而不是煉“字” 層次結(jié)構(gòu)應(yīng)考慮“輩分”： 要考慮層次的兩個(gè)非常重要的屬性，一是互不相容性；二是屬種包含性 觀點(diǎn)材料應(yīng)渾然一體： 一份文件僅有觀點(diǎn)加事例是不夠的，要做到觀點(diǎn)和材料緊密結(jié)合，防止出現(xiàn)觀點(diǎn)和材料“兩層皮” （七）報(bào)告的寫作要求 — 報(bào)告的寫作以敘述情況為基礎(chǔ)，必須做到以客觀事實(shí)為依據(jù)，遵循實(shí)事求是的原則。任何報(bào)告都離不開反映情況，同時(shí)又要對情況進(jìn)行分析。 災(zāi)情發(fā)生后，我市市委、市政府和 XX縣委、縣政府立即組織工作組赴現(xiàn)場指揮，并投入民兵應(yīng)急小分隊(duì) 300多人搶險(xiǎn)救災(zāi)。下一步，工作組計(jì)劃給災(zāi)民每人安排 2個(gè)月的口糧，其他各項(xiàng)救災(zāi)工作正在有組織、有秩序地進(jìn)行中 二 00X年 X月 X日 四、請示 請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。但我?，F(xiàn)有的教學(xué)樓，不僅面積小，容納不了現(xiàn)有學(xué)生，而且設(shè)施落后，影響教學(xué)。 財(cái)經(jīng)職業(yè)教育要發(fā)展，學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模要擴(kuò)大。而且，我校地處沿海開放城市，經(jīng)常進(jìn)行國際文化學(xué)術(shù)交流， ?? 妥否，請批示。一方面，理由充足，請示的事項(xiàng)才有可能得到解決。要把自己要解決的問題同全局的利益聯(lián)系起來，從領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)切入，使自己急于解決的問題成為上級單位急于解決的問題。 關(guān)于公汽公司欠交稅金的請示 縣政府： 我局所屬企業(yè)公共汽車公司，從 1995年 6月至 2022年末，累計(jì)欠交各種稅金 84萬元。但由于近期稅收任務(wù)緊迫，已多次催繳，如不繳納，將查封公司所有帳戶和扣繳財(cái)政補(bǔ)貼，企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)將受到影響，懇請政府必須幫助解決。稅務(wù)部門已多次催繳，如再不繳納，公司將被查封所有帳戶和扣繳財(cái)政補(bǔ)貼，企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)將受到影響。 （一）通報(bào)的特點(diǎn) 典型性 —通報(bào)必須通過選擇的典型事例，使人受到啟迪、得到教育 引導(dǎo)性 —行文目的：引導(dǎo)人們通過通報(bào)的典型事例辨別是非，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，弘揚(yáng)正氣 教育性 —這是通報(bào)最突出的特點(diǎn) 嚴(yán)肅性 —通報(bào)一旦發(fā)出，就會在一定范圍內(nèi)產(chǎn)生較大影響，因此對通報(bào)內(nèi)容的選擇必須十分嚴(yán)肅、慎重 時(shí)效性 —通報(bào)的示范作用，在于其選擇事例的典型性。這部分是全文的重點(diǎn)，可采用分部分或分條的方式寫作 。 （三）通報(bào)的寫作（批評性） 對個(gè)人的批評通報(bào)，寫作結(jié)構(gòu)與表彰性通報(bào)的外在結(jié)構(gòu)形式相似。 處理辦法 —對主要責(zé)任者的處理及工作上的改進(jìn)措施和辦法。 （三）通報(bào)的寫作（情況通報(bào)） 正文 情況 —介紹通報(bào)的信息情況，要注意寫明情況產(chǎn)生的背景、條件及發(fā)生、發(fā)展的過程。 （一）函的特點(diǎn) 商洽性 —用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題時(shí)，其商洽、溝通作用十分明顯，充分顯示著平行文種的特殊作用。 （二）函的種類 商洽函 —平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽、溝通、協(xié)調(diào)時(shí)使用的函。注意：下級機(jī)關(guān)在答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問時(shí)，要用上行的“答復(fù)報(bào)告”，不能用“答復(fù)函”。 答復(fù)事項(xiàng) —針對對方來文的要求予以具體答復(fù)。 會議紀(jì)要主要用于黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。它可以作為原則與具體意見，要求與會單位進(jìn)行傳達(dá)貫徹，具有直接指導(dǎo)意義。主要用于座談會、研討會。 主體 —記載會議情況和會議結(jié)果。把會議的主要內(nèi)容進(jìn)行分類整理，歸納成幾個(gè)方面或幾個(gè)問題，采用加序碼標(biāo)號或小標(biāo)題的方式分成幾項(xiàng)寫 —適用于大型會議。 “意見”是 2022年 8月 24日國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中新增加的文種，它適應(yīng)了社會主義民主政治建設(shè)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展新形勢的要求，是最具兼容性的一個(gè)文種。文中對貫徹執(zhí)行事項(xiàng)有明確要求的，下級機(jī)關(guān)應(yīng)遵照執(zhí)行；無明確要求的，下級機(jī)關(guān)可參照執(zhí)行?！耙庖姟敝v的是“問題”?！耙庖姟敝挥性趯Ψ絹碚髑笠庖姇r(shí)，應(yīng)對方的要求提出供對方參考的意見。 四篇文章 ，觀點(diǎn)：還是解放軍好 ，觀點(diǎn)：贊見義勇為新風(fēng) ：《假如你的親人落水》 觀點(diǎn)：譴責(zé)圍觀者不是自己的親人便袖手旁觀的行為 ：《救救精神上的落水者》 觀點(diǎn)：部分國民人性喪失、道德低下。 基本特征一致 都是依據(jù)黨和國家的方針政策，為解決、處理工作中的實(shí)際問題而寫作的。 內(nèi)容不同 公文內(nèi)容單一，要求“一文一事”，篇幅一般都比較短，內(nèi)容結(jié)構(gòu)比較簡潔。 三、常用事務(wù)文書的寫作 （一）計(jì) 劃 計(jì)劃是預(yù)先對未來一定時(shí)期內(nèi)要開展的工作提出要求、指示、步驟和完成期限的文字材料。在制定計(jì)劃時(shí)，要有超前思想，對未來的前景要有充分的想象，對各種因素的變化和可能發(fā)生的問題，都要有足夠的估計(jì)和周密的思考。既是行動的方向，又是指導(dǎo)工作的根據(jù)。有的計(jì)劃標(biāo)題省略文稱 — 比較少見。有的計(jì)劃，從工作的連續(xù)性出發(fā)，還要做上一年或前段工作的回顧。 步驟和方法 — “怎樣做”。寫明工作的具體分工，以避免由于責(zé)任不明而產(chǎn)生的工作中互相推諉的現(xiàn)象。 考慮全局 — 必須正確處理好局部和整體，目前和長遠(yuǎn)， 以及國家、集體、個(gè)人三者利益關(guān)系。制定計(jì)劃時(shí)，既要充分估計(jì)主客觀方面的積極因素，也要注意留有余地。在這部分也可以做簡要的工作回顧，或?qū)⒅饕某煽儭⒔?jīng)驗(yàn)、問題提出來給讀者以總的印象 基本經(jīng)驗(yàn) 對基本情況進(jìn)行分析、研究、綜合和概括，把認(rèn)識提高到理性高度的過程。 （ 2）導(dǎo)語側(cè)重點(diǎn)不同 工作總結(jié) :簡介時(shí)間、背景、歷程，并對工作作出總的評價(jià)。 “成績 — 體會 — 問題”式 — 先集中撰寫做法（成績），再寫體會，最后寫存在的主要問題。如需要寫結(jié)尾，主要寫明今后的努力方向。 學(xué)會與歷年完成，特別是同上年完成相比 — 在自身縱向比較中衡量一個(gè)單位發(fā)展速度和與時(shí)俱進(jìn)的走勢。 話 稿 的 特 點(diǎn) 針對性 講話稿的聽眾是特定的，是否具有針對性是講話稿成敗的關(guān)鍵 說服性 聽眾與講話內(nèi)容產(chǎn)生的感情上的共鳴，很大程度上要依靠講話的說服力 鼓動性 講話稿為了得到聽眾的理解，產(chǎn)生共鳴，常采用富有鼓動性的語言激發(fā)聽眾的熱情，鼓舞聽眾的斗志 通俗性 講話通俗易懂，是為了適合人的聽覺的需要，適合全體聽眾的接受水平，容易讓聽眾理解和接受 簡明性 講話稿要寫得真實(shí)可信、簡明扼要、干凈利落，切忌空話、套話，以免影響講話的效果 標(biāo)題 演講稿的標(biāo)題大多采用新聞式 如：中國的改革開放和中德的合作關(guān)系 李鵬總理在德國工商界的演講 稱謂 根據(jù)聽眾情況確定 正 文 導(dǎo)言 要開門見山，開篇點(diǎn)題 演講最難的就是第一句話 主體 要緊接導(dǎo)言，針對演講主題從各方面予以闡述和證明。） 2. 簡報(bào)的種類 情況簡報(bào) 為推動本地區(qū)、本系統(tǒng)、本部門的日常 工作而編寫的簡報(bào)，主要用于反映情況 要圍繞中心工作突出重點(diǎn)，善于抓好典型 會議簡報(bào) 某一重要會議舉行期間編發(fā)的，反映會 議進(jìn)展情況的簡報(bào) 內(nèi)容包括與會代表在討 論中提出的意見、建議及會議決定的事項(xiàng) 專題簡報(bào) 為配合某項(xiàng)工作、某項(xiàng)任務(wù)而專門編發(fā)的 簡報(bào)，及時(shí)、敏銳是其特征。連續(xù)編發(fā)的簡報(bào)，常用“處理結(jié)果如何，下期再報(bào)”等結(jié)尾 （六） 信息 (消息、新聞 ) 信息是反映國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位工作運(yùn)行情況并為運(yùn)行過程服務(wù)的公務(wù)文書。缺了任何一個(gè)要素，都不成其為信息。 ？ 一、調(diào)研分析的作用 支持決策 — 領(lǐng)導(dǎo)出題目，部下搞調(diào)研，以深化認(rèn)識，擴(kuò)展支持，使決策更具科學(xué)性。 二、調(diào)研分析的方法 比較分析法 — 對兩種或兩種以上的事物進(jìn)行辨析 矛盾分析法 — “問題就是事物的矛盾。 綜合比較法 — 通過全面的分析比較，從整體上權(quán)衡利弊得失，作出綜合性評價(jià)和選擇建議。優(yōu)點(diǎn)：包容量大，視野開闊，可以深入各種事物的相互關(guān)系和互相聯(lián)系中去探尋其理，從而啟發(fā)人們的思想。 啟發(fā)靈感：“每當(dāng)理智缺乏可靠論證的思路時(shí)，類比這個(gè)方法往往能指引我們前進(jìn)。哪里有沒有解決的矛盾，那里就有問題” 方 法 問題導(dǎo)入式的矛盾分析：主要針對調(diào)研分析的開頭 邏輯結(jié)構(gòu)中的矛盾分析：針對調(diào)研分析整體思路 尋求結(jié)論時(shí)的矛盾分析 避免絕對化 避免淺顯化 （三）因素分析法 問題已經(jīng)查明，只待對研究問題產(chǎn)生的原因做分析。 要注意分析潛在因素 —— 要注意某些帶有傾向性的因素。 二、調(diào)研分析的方法 — 對兩種或兩種以上的事物進(jìn)行辨析 — “問題就是事物的矛盾。 — 通過全面的分析比較，從