【正文】 總結單位名稱和日期。三是詳略問題。）四是“成績＋做法＋體會”式；（切實抓好員工隊伍建設，為公司發(fā)展提供智力支持和人才保證）五是“體會”式；（爭分奪秒，抓住戰(zhàn)機，是迅速破案的關鍵。會議紀要不需要抬頭，不加蓋印章，是否標記發(fā)文字號由制發(fā)機關決定。（2）專項會議紀要，是對涉及有關工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的進行記錄和傳達，為人們的工作提供宏觀指導。發(fā)文字號下載標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數(shù)字標出，如“〔2003〕67號”。（2）主體部分反映會議的討論意見、主要精神和決議事項等。把會議的基本情況、討論研究的主要問題、議定有關事項等，進行概括性地整體闡述和說明。會議紀要的正文時間一般寫在標題正下方，并加括號，也可以寫在正文的右下方署名的下面。（3）紀要的語言要簡明精當，準確嚴密。此外，一些常用語，如“會議認為”“會議指出”“會議決定”“會議要求”“會議號召”“會議同意”等多用于各部分或段落開頭，可使紀要調理分明，同時也起到強調作用。一、統(tǒng)一認識，明確今年改革的方針和主要任務。（略）與會同志一致表示，當前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務院的布署，精心組織，精心指導，搞好調查研究，把城市經濟體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經濟作出新貢獻。分類：（1）行政性會議通知，主要內容涉及行政工作的會議通知。（1）會議通知對與會者起告知作用，因此會議通知事項要具體確切、完整齊全，一般包括會議內容、參會人員、會議時間及地點等。省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關單位負責同志和人事(干部)處長各1名。各市限帶車2輛。二、參加會議人員請各有關企業(yè)主管財務結算價格和經濟運行分析工作的部門領導及具體工作人員各1人參加會議，并根據上述會議內容準備相關資料。請各單位將參會人員名單于4月20日前傳真至中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會財務資產部（代表回執(zhí)單見附件3）。寫作要點基本結構會議記錄有固定格式，同城由標題、會議要素、會議內容和結尾四部分構成。會議內容是會議記錄的核心，包括會議議題、主持人講話、領導及代表發(fā)言、討論和決議事項、投票情況、會議期間其他活動等。最后在記錄末尾注明“本會議記錄共xx頁” 簡要模板會議名稱會議時間 會議地點記錄人 出席與列席會議人員 缺席人員會議主持人審閱簽字 主要議題 發(fā)言記錄： 規(guī)范模板Xx公司辦公會議記錄 時間：x年x月x日 地點：xxx會議室 出席人：xxxxxxxxxxxx 缺席人：xxxxxxxx主持人：xxxxxxxx 記錄人：xxxxxxxx 主持人發(fā)言：xxxxxxxxx 與會者發(fā)言：xxxxxxxxxx 散會主持人：xxxx（簽名）記錄人：xxxx（簽名）（本會議記錄共x頁）（1）快速、準確。（3）會議記錄一般有兩種記錄方法。二、摘要記錄法，進行重點摘要。規(guī)定的使用者主要是行政機關及其部門，但在企事業(yè)單位中也可以使用?！秞省勞動合同管理規(guī)定》（3）實施性規(guī)定。（3）暫行規(guī)定要在標題中表標明“暫行”。常采用總則、。（3）規(guī)定中的原則性界限劃分的表達要做到概括、明確，對于具體應對措施的應該做到做夠具體，便于執(zhí)行。使用范圍廣。條文后應寫明制度執(zhí)行的日期。：條文寫完自然結束，并在正文右下角注明制定單位、公布日期。（2）內容要嚴密。”涉及內容單一，只適用于對某項具體工作的運作進行規(guī)定，不涉及其他方面工作，也往往不適用于其他工作。（2）管理辦法：是機關單位在管理權限范圍內制定實際管理工作需要的條文。可分章分條敘述。要根據篇幅長短、內容多少而確定具體的結構方式。七、總結概述：總結是黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體對過去的一定時期的工作、任務等進行回顧、分析、研究、評價，分析研究其中存在的各種情況或經驗，并從中得到規(guī)律性認識，用以指導未來實踐活動的文字材料。（2）按照范圍分：地區(qū)總結、單位總結、部門總結、個人總結（3）按照時間分：總結、月度總結（4）按內容分：工作總結、學習總結、思想總結 寫作要點：基本結構： （1）公文式標題。有的標題只是內容的概括不標明“總結”。正文的主要內容是基本情況、成績經驗、做法、教訓、缺點、今后目標等。開頭有三種寫法，即概述式、評述式、結論式、提問式。后來指整個公文（信函，函件).?函的性質：商洽性，典型的平行文。公函的寫作?函的種類：詢問答復，商洽，請求批準，告知 ?函的格式：（請求函）：寫法靠近請示，行文方向為同級主管部門。?注意事項：直陳其事，語言的分寸感公函的寫作 ?商洽函的范例：《關于商洽代培統(tǒng)計人員的函》某大學：得悉貴校將于3月份舉辦統(tǒng)計人員講習班，系統(tǒng)培訓統(tǒng)計工作人員。代培費用由我廠如數(shù)撥付。五、簡報的寫作?用途:報道情況,交流信息.?性質:信息性日常事務文書.?特點: ::簡潔的風格,簡短的文字,簡要的內容 :迅速及時反映最新信息 :反映新情況,新問題,新動態(tài):行文方式,范圍,外在形式的靈活性 ?結構: 標題多樣:單標題,新聞式標題主體靈活:新聞報道法,事理分類法,摘要,歸納法,集錦法六、通知的寫作?公布周知類公文古稱：露布，榜文，告示。要求具體、明確、無遺漏?！按藦汀?、“特此批復”意見的寫作?用途:對重要問題提出見解和處理辦法 ?行文方向:非常靈活,上下平行均可.?類型與特點: １,下行意見－與指示接近，突出其民主性２,上行意見－與請示接近，突出其建議性３,平行意見－與公函接近，突出其重要性?要求：找準行文角度，注意不同行文方向的語言特色，注意行文的層次與邏輯．決定的寫作?用途：對重要事項或重大行動作出決策和安排.?性質：議決性 ?類型及特點：1,法規(guī)性發(fā)布重要法規(guī),類似“發(fā)布令”，主要是行文主體不同，(令－首長，決定機關)2,.?注意事項:涉及事項的重要性,決策的慎重和連續(xù)性, 一重要性: ?章表奏議, 經國之樞機．（劉勰）二寫法： ?奏議宜雅．（曹丕＜典論161。?性質：特定形式的公文（權威性和現(xiàn)行效用）?特點：口語化，情感化，藝術化，個性化?類型：開幕詞，閉幕詞，歡迎詞，歡送詞，祝詞，會議報告領導講話稿的寫作?領導講話稿的寫作要求?了解情況：了解聽眾、講話人、會議性質、會議進程等 ?情理交融：曉之以理，動之以情?語言貼切：口語化（短句式，順敘句，通俗語，雙音詞）?形象生動：修飾與文采?避免歧義：避免使用同音詞。我個人的體會是，要寫好公文，除了多了解、多熟悉工作和多寫以外，沒有別的辦法。我們要向上級報告情況，需要寫成文件；向基層單位安排什么工作，提工作要求，需要寫成公文印發(fā)下去，備查、備用，便于基層照章執(zhí)行；要告知社會公眾一個什么決定，也要印制成公文。對此，局領導不是批評就是批示，但至今難以規(guī)范。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內容、措辭等。按照使用范圍劃分：通用公文和專用公文。非規(guī)范性公文：除規(guī)范性公文以外的公文。二、公文寫作的共性要求公文不同于其他文字作品，它的寫作、制發(fā)、處理必須按照固有的規(guī)定、特定的體例格式來進行。要根據寫作的背景、目的、受文對象確定采取哪個文種。比如，教師招考等涉及從業(yè)人員利益的，供電公司、自來水公司停水停電需要公布社會周知的事項，就要事先以各種方式發(fā)出公告，告知社會各界，這就適宜采用公告或通告文種。，選用《請示》。、記錄會議精神，選用《會議紀要》。（二）規(guī)范寫作公文寫作要努力做到“六個規(guī)范”：。要求一文一事，一個主題，主題鮮明突出。所謂真實，就是實實在在存在的、反映當前事物本質規(guī)律的真實。你不能在說今年的工作時，還拿去年、前年的數(shù)據和一成不變的措施辦法，因為事物總是在發(fā)展變化，尤其在這個信息飛速發(fā)展和人的民主法制意識普遍快速增強的這么一個時代下，如果總是一成不變、不思進取，不思考、不調研，寫公文也好、安排工作也好，就做不到“有的放矢”。為了便于大家理解，我把公文格式方面的內容分為寫作格式和印制格式兩個方面來說。例如：學校要向教體局寫一個請求幫助解決校舍維修經費的請示，標題就是“關于請求幫助解決校舍維修經費的請示”；教體局要向縣政府報告一個事件的調查情況，則標題就要寫成“關于**事件的調查報告”。正文是一篇公文用筆最多、最重要的部分。《請示》要說“妥否，請批示；《意見》要說“以上意見若無不妥，請批轉執(zhí)行；《通知》 和《報告》可以不要結尾，說完就落款結束；講話稿類的一般有鼓勁、號召的話語；匯報材料一般有表示感謝和今后打算、態(tài)度的。公文用紙采用A4型紙；標題一般用2號小標宋體，正文用3號仿宋體；發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名臵于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排；同時應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如：“附件：1.”）；附件名稱后不加標點符號。關于印制格式（排版格式），建議學習“黨政機關公文格式”（有BT字樣，2012年7月1日后實施的）。與文學作品比較，公文之所以讓人覺得死板、千篇一律，這個跟公文的性質有關系，但是公文同樣可以寫得很好，好的法規(guī)性、政策性公文，充分考慮了各階層、各方面的利益問題和可能出現(xiàn)的反應，可以做到面面俱到或滴水不漏，好的講話稿可以寫得飽含感情，深刻、精彩。要注意：轉發(fā)上級或下級文件時，標題一般不用標點符號（有書名號的，取消書名號）；此外，標題中不要過多出現(xiàn)“通知”兩個字，比如省、市層層轉發(fā)國務院一個文件的 通知，到縣級，可直接說轉發(fā)國務院***文件的通知。成文日期的正確寫法：不分黨機關口還是政府行政機關口，現(xiàn)在一律用用阿拉伯數(shù)字，這是中華人民共和國國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局和中國國家標準化管理委員會2012年6月29日發(fā)布，2012年7月1日后實施的“黨政機關公文格式”要求（2012年7月1日前，黨的機關的公文落款用阿拉伯數(shù)字；政府行政機關公文落款用漢字數(shù)碼；黨政聯(lián)合行文從黨的機關規(guī)定用阿拉伯數(shù)字；企事業(yè)單位黨組織行文從黨內規(guī)定；企事業(yè)單位行政參照政府行政機關用漢字數(shù)碼）。三是一般不越級請示，但特殊情況除外（如經費請示），在實踐中本著解決問題的原則，不僵化、不教條。所以，在選擇這個文種的時候，要選擇那些只需要上級知道的工作或事件，或者就某項工作提意見建議，但不一定需要批復。說明依據什么寫這個報告，或者為什么要寫這個報告（依據什么機關的什么通知精神，或者根據某位領導的批示精神，我們做了什么，怎么做的）。如縣人大視察義務教育法的實施情況，就可以先寫主要做法及成效，再寫問題，最后寫建議，三個部分完成。回復報告寫“專此報告，請閱”；工作報告寫“以上報告當否，請閱示”；備案報告寫“請予審查”。：通知的應用范圍很廣泛。例如寫一個會議通知，開會時間、地點、參加人員、有些什么要求等等，要一、二、三逐一說清楚，讓看的人一看就明白。計劃、規(guī)劃、方案、要點，都屬于計劃類公文范疇。：（1）分類：綜合性總結（單位工作總結）、專題性總結（專項工作總結）、個人總結（學習、思想、工作）（2）寫作關鍵和重點：其特點是實踐性、經驗性、自述性、理論性（不僅陳述工作情況，更要揭示理性認識，不僅回答“是什么”，更要回答“為什么”、“怎么做”的問題。（二）常用非規(guī)范性公文常用非規(guī)范性公文有講話稿、調查報告、匯報材料、禮儀講話、簡報信息等，下面分別作簡單介紹。要分析形勢，統(tǒng)一思想，安排工作。會議講話就相反，用語要力求生動，可以較多的使用口語化語言，體現(xiàn)個人風格，可以臨場脫稿發(fā)揮。公文的寫作特別是講話稿的寫作，要視講話人的風格而定，有的領導喜歡引經據典，我們就要考慮和體現(xiàn)他的風格。一般根據工作情況來安排框架，但上級有明確要求內容的，一般按上級要求逐一匯報。講起來流暢悅耳，聽起來文采飛揚。：信息工作是各級黨委、政府辦公室履行“參與政務，管理事務，綜合服務”職能的重要手段，是各級政府及其部門辦公室工作的重要組成部分。在我們過去的信息工作中，存在對信息工作定位及其理解的片面性，即僅僅把信息工作作為反映工作進展動態(tài)的資料，而沒有從溝通情況、交流經驗、反映下情、輔助決策這個全面的定位上來宏觀理解和把握信息工作。信息工作具有傳遞快速便捷、反映內容全面廣泛深刻的特點，越來越受到各級領導的重視。二是管理工作越來越需要信息工作。：第一大類是動態(tài)類。第二大類是綜合類。主要匯總報告重點工作的階段性進展情況，反映工作中出現(xiàn)的需要上級領導了解的重要情況。主要反映工作中遇到的各種需要上級領導幫助或協(xié)調解決的突出困難和問題，以及就某些重大問題向上級領導建言獻策等。主要是圍繞中心工作，組織開展一些考察、調研、研究活動形成的對上級有參考價值的材料。二是針對性和時效性不強?？梢哉f這是各行業(yè)各單位信息和日常工作的“軟肋”。這個現(xiàn)象比較普遍，在突發(fā)公共事件和社會熱點、難點方面尤為突出。五是寫作質量有待提高。④缺乏對全局性重點工作、社會熱點問題、領導關注事件的把握。收集要快，編寫要快，上報要快，有預見性的東西要超前介入。四是結合實際，加強寫作和上報中的薄弱環(huán)節(jié)。比如國家最新做出的一些需要全社會周知的重大的決定，政務信息和新聞就是兩條重要的傳播渠道。區(qū)別點：一是信息的包含量比新聞大。二是信息的時效性要求不及新聞要求強。標題上：信息為單標題，直白直觀；新聞標題有多行標題（眉題、正題、副題）、兩行標題（主標題、副標題）、單行標題三種形式，活潑，吸引眼球。寫作風格上：信息的語言平實、直敘、準確精煉、樸實莊重，事實準確，分析中肯，建議合理，忌用修辭手法。行政機關與同級或相應的黨的機關、軍隊機關、人民團體聯(lián)合行文，按照黨、政、軍、群的順序排列。（三）數(shù)字和數(shù)值范圍規(guī)范表述的問題。，一般不要表述為去年、今年、明年等，應 表述出具體的年份，如2013年、2014年。（五）重要緊急公文的處理：凡上級機關（黨中央、國務院、省委、省政府、市委、市政府、縣委、縣政府及其部門）來文中標注“特級”、“急件”字樣和涉及重大事項的公文，各級領導的批示件，本單位上報的重大突發(fā)性事件的請示件，都界定為重要公文，根據緊急程度，規(guī)定辦結時間辦理