【正文】 總局（ 12個字），口語稱 “ 安監(jiān)總局 ” ，規(guī)范簡稱為 “ 安全監(jiān)管總局 ” （對上）、 “ 國家安全監(jiān)管總局 ” （標題，對下）。 ? 公文常用 易混詞 舉例（破折號后面為正確）： ? 截止 —截至， ? 臺帳 —臺賬， ? 制訂 —制定， ? 其它 —其他。如 “ 一、二十年代 ” 、 “ 二、三大戰(zhàn)役 ” 。 ? 一是正文中結(jié)構(gòu)層次序號 越級使用或錯用 。 ? 二是蓋章頁必須同時顯示正文、發(fā)文機關(guān)署名和印章。 ? 舊名稱 。 ? 本來 同級同類機關(guān)之間使用頓號 的，卻用逗號； ? 同級不同類機關(guān)之間用逗號的，卻用分號（主送機關(guān)中一般不用分號）； ? 主送機關(guān)結(jié)束之后應用冒號的，卻不用標點符號。 ? 。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 48 ? 常見錯誤： ? 。 ? 主送機關(guān)應當使用機關(guān) 全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機關(guān)統(tǒng)稱 。 ? 。 ? 。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 43 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 44 ? ，標題不能涵蓋公文的內(nèi)容，文不對題、題不對文。如： 市人民政府轉(zhuǎn)發(fā) 《 省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國務院關(guān)于進一步加強企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知的通知 》 的通知?；匦袝r，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形，不應使用上下長度一樣的長方形或上下長、中間短的沙漏形。 ? 、下行文不該標注 “ 簽發(fā)人 ” 卻作了標注，畫蛇添足。 ? 。 ? 注意 3點： ? 一是限于上行文； ? 二是只標姓名，不標職務； ? 三是聯(lián)合行文，須標明所有聯(lián)署機關(guān)簽發(fā)人和會簽人姓名。 聯(lián)合發(fā)文時并用了幾個單位的發(fā)文字號。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 33 ? ：年份不全， 2022年標注為 〔 13〕 ；括弧不對，按規(guī)范年份應放在六角括號 〔〕 里，卻使用圓括號（）、單書名號〈〉 、四角方括號 [] 、綜括號 【】 等；序號累贅，發(fā)文順序號編虛位，如 “ 01”，前面加“ 第 ” 字等。 ? 多個機關(guān)聯(lián)合行文時，只標注主辦機關(guān)發(fā)文字號。有的基層單位的發(fā)文機關(guān)標志字號大于上級機關(guān)發(fā)文機關(guān)標志的字號。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 26 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 27 ? 常見錯誤： ? ，有的發(fā)文機關(guān)的字體、字號大小不規(guī)則。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 24 ? 文的緊急程度，或?qū)?“ 加急 ” 件標注為 “ 緊急 ” 、 “ 急 ” 等。 ? 緊急電報有 4類 ：特提、特急、加急、平急。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 22 ? 二是過松。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 21 （二）密級和保密期限 ? 如需標注密級和保密期限，一般用 3號黑體字 ，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。一般用 6位 3號 黑體阿拉伯數(shù)字 ，頂格編排在版心左上角第一行。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 17 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 18 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 19 《 條例 》 與原 《 辦法 》 規(guī)定的 17項 相比 ? 二增： 增加了 “ 發(fā)文機關(guān)署名 ” 和 “ 頁碼 ”（頁碼這一要素，其實原來也有，提出了新要求）； ? 一減： 去掉了 “ 主題詞 ” 。 ? （六）混用文種。 ? （四）生造文種。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 7 ? 舉例：國務院辦公廳關(guān)于印發(fā)安全生產(chǎn) “ 十二五 ” 規(guī)劃 的通知，國務院關(guān)于印發(fā)大氣污染防治行動 計劃 的通知（國發(fā) 〔 2022〕 37號 ）。 ? 。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 5 ? 狹義的公文 ： 《 條例 》 規(guī)定的 15個法定文種 。國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 1 公文常見錯誤點評 國家安全監(jiān)管總局辦公廳 裴建饒 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 2 講 座 主 要 內(nèi) 容 ? 一、關(guān)于公文種類（文種） ? 二、關(guān)于公文格式 ? 三、關(guān)于行文規(guī)則 ? 四、關(guān)于發(fā)文辦理程序 ? 五、關(guān)于收文辦理程序 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 3 ?1.《 黨政機關(guān)公文處理工作條例 》 （ 2022年 4月 16日中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)，中辦發(fā)〔 2022〕 14號，以下簡稱 《 條例 》 ） ? 《 黨政機關(guān)公文格式 》 （ 2022年 6月 29日發(fā)布， GB/T 97042022） ?均自 2022年 7月 1日起實施。 ? 《 條例 》 第八條規(guī)定了 15個文種 ，包括：決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 6 文種方面的 常見錯誤 ? （一）缺少文種。 ? 不選用 15個法定文種，而使用總結(jié)、要點、方案、計劃、安排、綱要、規(guī)劃、建議、答復等，如公文標題為 “ 關(guān)于接待 …… 計劃 ” 。 ? 又如轉(zhuǎn)發(fā)通知類公文，因轉(zhuǎn)發(fā)環(huán)節(jié)多，經(jīng)常出現(xiàn) “ 通知的通知的通知 ” 。 ? 如將函、通知（會議通知或開會通知）、請示、報告等作為公文標題。第九條規(guī)定了18項 公文格式要素，包括： ? 份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼。不涉密的公文，如發(fā)文機關(guān)認為有必要，也可以標注份號。 ? ，不是頂格編排在版心左上角第一行。 不該定密的定密，該定低密級的定高密級；保密期限應該定較短的卻定得較長，有的甚至按最長保密期限來設定。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 23 （三）緊急程度 ? 緊急的紙質(zhì)文件有 2類 ：特急、加急。 ? ，發(fā)文機關(guān)卻在公文處理過程中按緊急公文催辦。 ? 聯(lián)合行文 時，可并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱，一般主辦機關(guān)排列在前；也可單獨用主辦機關(guān)名稱。 ? 。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 30 發(fā)文字號編排要求 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 31 ? 機關(guān)代字 的要求： ? 準確、規(guī)范、精煉、無歧義、易識別，并固定使用，避免與上級機關(guān)、同級機關(guān)的機關(guān)代字雷同。有的機關(guān)代字太長，多的達八、九個字，如某省的重大公益項目建設領(lǐng)導小組辦公室的機關(guān)代字為“ 重大公益項目辦發(fā) ” ；有的機關(guān)對外發(fā)文時，發(fā)文字號黨政不分，行政機關(guān)下發(fā)的公文卻編黨的機關(guān)發(fā)文字號；有的以公文標題事由來編發(fā)文字號。 ? 。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 35 （六）簽發(fā)人 ? 上報公文 應當標注簽發(fā)人姓名，體現(xiàn)機關(guān)負責人對所簽發(fā)的公文負責，嚴格把關(guān)。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 37 ? 常見錯誤： ? “ 請示 ” 、 “ 報告 ” 應標注簽發(fā)人的，但 沒有標注 。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 38 ? ，上報公文是發(fā)文機關(guān)的主要負責人或主持工作的負責人簽發(fā)的，但有些機關(guān)卻是任何 副職 都可作為簽發(fā)人，有的甚至是非領(lǐng)導職務者也作為簽發(fā)人。 ? 4個以上（含）機關(guān)聯(lián)合行文時，標題中發(fā)文