【正文】 總局（ 12個(gè)字），口語(yǔ)稱 “ 安監(jiān)總局 ” ，規(guī)范簡(jiǎn)稱為 “ 安全監(jiān)管總局 ” （對(duì)上）、 “ 國(guó)家安全監(jiān)管總局 ” （標(biāo)題，對(duì)下）。 ? 公文常用 易混詞 舉例（破折號(hào)后面為正確）： ? 截止 —截至， ? 臺(tái)帳 —臺(tái)賬， ? 制訂 —制定， ? 其它 —其他。如 “ 一、二十年代 ” 、 “ 二、三大戰(zhàn)役 ” 。 ? 一是正文中結(jié)構(gòu)層次序號(hào) 越級(jí)使用或錯(cuò)用 。 ? 二是蓋章頁(yè)必須同時(shí)顯示正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章。 ? 舊名稱 。 ? 本來(lái) 同級(jí)同類機(jī)關(guān)之間使用頓號(hào) 的，卻用逗號(hào)； ? 同級(jí)不同類機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)的，卻用分號(hào)（主送機(jī)關(guān)中一般不用分號(hào)）； ? 主送機(jī)關(guān)結(jié)束之后應(yīng)用冒號(hào)的，卻不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 ? 。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 48 ? 常見(jiàn)錯(cuò)誤： ? 。 ? 主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān) 全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱 。 ? 。 ? 。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 43 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 44 ? ，標(biāo)題不能涵蓋公文的內(nèi)容，文不對(duì)題、題不對(duì)文。如： 市人民政府轉(zhuǎn)發(fā) 《 省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知的通知 》 的通知?；匦袝r(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形，不應(yīng)使用上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形或上下長(zhǎng)、中間短的沙漏形。 ? 、下行文不該標(biāo)注 “ 簽發(fā)人 ” 卻作了標(biāo)注，畫蛇添足。 ? 。 ? 注意 3點(diǎn)： ? 一是限于上行文； ? 二是只標(biāo)姓名，不標(biāo)職務(wù)； ? 三是聯(lián)合行文，須標(biāo)明所有聯(lián)署機(jī)關(guān)簽發(fā)人和會(huì)簽人姓名。 聯(lián)合發(fā)文時(shí)并用了幾個(gè)單位的發(fā)文字號(hào)。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 33 ? ：年份不全， 2022年標(biāo)注為 〔 13〕 ；括弧不對(duì)，按規(guī)范年份應(yīng)放在六角括號(hào) 〔〕 里，卻使用圓括號(hào)（）、單書名號(hào)〈〉 、四角方括號(hào) [] 、綜括號(hào) 【】 等；序號(hào)累贅，發(fā)文順序號(hào)編虛位，如 “ 01”，前面加“ 第 ” 字等。 ? 多個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。有的基層單位的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志字號(hào)大于上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的字號(hào)。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 26 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 27 ? 常見(jiàn)錯(cuò)誤： ? ，有的發(fā)文機(jī)關(guān)的字體、字號(hào)大小不規(guī)則。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 24 ? 文的緊急程度，或?qū)?“ 加急 ” 件標(biāo)注為 “ 緊急 ” 、 “ 急 ” 等。 ? 緊急電報(bào)有 4類 ：特提、特急、加急、平急。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 22 ? 二是過(guò)松。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 21 （二）密級(jí)和保密期限 ? 如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用 3號(hào)黑體字 ，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。一般用 6位 3號(hào) 黑體阿拉伯?dāng)?shù)字 ，頂格編排在版心左上角第一行。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 17 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 18 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 19 《 條例 》 與原 《 辦法 》 規(guī)定的 17項(xiàng) 相比 ? 二增： 增加了 “ 發(fā)文機(jī)關(guān)署名 ” 和 “ 頁(yè)碼 ”（頁(yè)碼這一要素，其實(shí)原來(lái)也有，提出了新要求）； ? 一減： 去掉了 “ 主題詞 ” 。 ? （六）混用文種。 ? （四）生造文種。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 7 ? 舉例：國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)安全生產(chǎn) “ 十二五 ” 規(guī)劃 的通知，國(guó)務(wù)院關(guān)于印發(fā)大氣污染防治行動(dòng) 計(jì)劃 的通知（國(guó)發(fā) 〔 2022〕 37號(hào) ）。 ? 。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 5 ? 狹義的公文 ： 《 條例 》 規(guī)定的 15個(gè)法定文種 。國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 1 公文常見(jiàn)錯(cuò)誤點(diǎn)評(píng) 國(guó)家安全監(jiān)管總局辦公廳 裴建饒 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 2 講 座 主 要 內(nèi) 容 ? 一、關(guān)于公文種類（文種） ? 二、關(guān)于公文格式 ? 三、關(guān)于行文規(guī)則 ? 四、關(guān)于發(fā)文辦理程序 ? 五、關(guān)于收文辦理程序 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 3 ?1.《 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 》 （ 2022年 4月 16日中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)，中辦發(fā)〔 2022〕 14號(hào)，以下簡(jiǎn)稱 《 條例 》 ） ? 《 黨政機(jī)關(guān)公文格式 》 （ 2022年 6月 29日發(fā)布， GB/T 97042022） ?均自 2022年 7月 1日起實(shí)施。 ? 《 條例 》 第八條規(guī)定了 15個(gè)文種 ，包括：決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 6 文種方面的 常見(jiàn)錯(cuò)誤 ? （一）缺少文種。 ? 不選用 15個(gè)法定文種，而使用總結(jié)、要點(diǎn)、方案、計(jì)劃、安排、綱要、規(guī)劃、建議、答復(fù)等，如公文標(biāo)題為 “ 關(guān)于接待 …… 計(jì)劃 ” 。 ? 又如轉(zhuǎn)發(fā)通知類公文，因轉(zhuǎn)發(fā)環(huán)節(jié)多，經(jīng)常出現(xiàn) “ 通知的通知的通知 ” 。 ? 如將函、通知（會(huì)議通知或開(kāi)會(huì)通知）、請(qǐng)示、報(bào)告等作為公文標(biāo)題。第九條規(guī)定了18項(xiàng) 公文格式要素，包括： ? 份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼。不涉密的公文，如發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要，也可以標(biāo)注份號(hào)。 ? ，不是頂格編排在版心左上角第一行。 不該定密的定密，該定低密級(jí)的定高密級(jí)；保密期限應(yīng)該定較短的卻定得較長(zhǎng)，有的甚至按最長(zhǎng)保密期限來(lái)設(shè)定。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 23 （三）緊急程度 ? 緊急的紙質(zhì)文件有 2類 ：特急、加急。 ? ，發(fā)文機(jī)關(guān)卻在公文處理過(guò)程中按緊急公文催辦。 ? 聯(lián)合行文 時(shí)，可并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般主辦機(jī)關(guān)排列在前；也可單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。 ? 。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 30 發(fā)文字號(hào)編排要求 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 31 ? 機(jī)關(guān)代字 的要求： ? 準(zhǔn)確、規(guī)范、精煉、無(wú)歧義、易識(shí)別，并固定使用，避免與上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的機(jī)關(guān)代字雷同。有的機(jī)關(guān)代字太長(zhǎng)，多的達(dá)八、九個(gè)字，如某省的重大公益項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的機(jī)關(guān)代字為“ 重大公益項(xiàng)目辦發(fā) ” ；有的機(jī)關(guān)對(duì)外發(fā)文時(shí)，發(fā)文字號(hào)黨政不分，行政機(jī)關(guān)下發(fā)的公文卻編黨的機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)；有的以公文標(biāo)題事由來(lái)編發(fā)文字號(hào)。 ? 。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 35 （六）簽發(fā)人 ? 上報(bào)公文 應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名，體現(xiàn)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)所簽發(fā)的公文負(fù)責(zé)，嚴(yán)格把關(guān)。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 37 ? 常見(jiàn)錯(cuò)誤： ? “ 請(qǐng)示 ” 、 “ 報(bào)告 ” 應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人的，但 沒(méi)有標(biāo)注 。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 38 ? ，上報(bào)公文是發(fā)文機(jī)關(guān)的主要負(fù)責(zé)人或主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)的，但有些機(jī)關(guān)卻是任何 副職 都可作為簽發(fā)人，有的甚至是非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)者也作為簽發(fā)人。 ? 4個(gè)以上（含）機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，標(biāo)題中發(fā)文