【正文】 接手后動(dòng)作很慢、拖拖拉拉、遲遲不辦，導(dǎo)致超出辦理時(shí)限，影響了時(shí)效性，甚至導(dǎo)致誤事。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或者批示。 ? 常見錯(cuò)誤： ? 。 ? 正解： 未雨綢繆，講求時(shí)效。 ? 要循序漸進(jìn)、步步推進(jìn)，不能隨意漏了某個(gè)程序，也不能亂了程序、順序顛倒。 ? ，在未經(jīng)本級(jí)黨委、政府授權(quán)或同意的情況下，向下級(jí)黨委、政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級(jí)黨委、政府提出指令性要求。 凡以下六種情況一律不得發(fā)文： ? (1)法律法規(guī)已有明確規(guī)定或現(xiàn)行文件仍適用的； ? (2)空話套話大話多，文字晦澀難懂，缺乏指導(dǎo)性、針對(duì)性和可操作性的； 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 91 ? （ 3）簡(jiǎn)單重復(fù)上級(jí)公文明確規(guī)定或不符合實(shí)際提出具體貫徹意見的； ? （ 4）能通過電話、傳真、政府專網(wǎng)、電子郵件、口頭協(xié)商、媒體報(bào)道等方式解決問題、商洽工作的； ? （ 5）缺乏明確發(fā)文意圖、可發(fā)可不發(fā)的； ? （ 6）已發(fā)布重大事故警示信息，事故通報(bào)無新的工作要求的。 ? “ 第 ” 字，或左右未加一字線，或居中。 ? 。 “ 抄送 ” 二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。附件格式要求同正文。 ? 如有附注，居左空二字加 圓括號(hào) 編排在成文日期下一行。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 73 （十三）印章 ? 印章是體現(xiàn)公文效力的表現(xiàn)形式，是公文生效的標(biāo)志，是鑒定公文真?zhèn)巫钪匾囊罁?jù)之一。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 70 ? ， 3個(gè)以上機(jī)關(guān)要署名并加蓋印章的，但許多機(jī)關(guān) 只用印不署名 。 國務(wù)院 2022年 2月 3日 關(guān)于深化收入分配制度改革的若干意見 發(fā)展改革委 財(cái)政部 人力資源社會(huì)保障部 為貫徹落實(shí)黨的十八大提出的 ………… 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 66 ? 。 ? 在正文中涉及附件內(nèi)容處，一般須加括號(hào)注明 “ 見附件 ” 或 “ 附后 ” 。在第一次出現(xiàn)時(shí)，就可以在括號(hào)中標(biāo)注 “ （以下簡(jiǎn)稱 《 七條規(guī)定 》 ） ” 。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 59 秘書處核稿中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤舉例 ? “生產(chǎn)安全事故 ” 誤寫成 “ 生產(chǎn)安全 故事 ” ? “ 現(xiàn)予批準(zhǔn) ” 誤寫成 “ 先 予批準(zhǔn) ” ? “ 工傷保險(xiǎn) ” 誤寫成 “ 工 商 保險(xiǎn) ” ? “ 17個(gè)統(tǒng)計(jì)單位 ” 誤寫成 “ 17統(tǒng)計(jì) 個(gè) 單位 ” ? “ 聯(lián)席會(huì)議 ” 誤寫成 “ 聯(lián) 系 會(huì)議 ” ? “ 主管業(yè)務(wù)部門 ” 誤寫成 “ 主 觀 業(yè)務(wù)部門 ” ? “ 有針對(duì)性的措施 ” 誤寫成 “ 由 針對(duì)性的措施 ” ? “ 國家安全生產(chǎn)監(jiān)督 管理總局 ” 誤寫成 “ 國家安全生產(chǎn)監(jiān)督 管 總理 局 ” ? “ 職業(yè) 病 危害 ” 誤寫成 “ 職業(yè)危害 ” 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 60 ? 。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 56 ? ，多字，漏字，前后用詞不一致。 ? 。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 51 ? “ 部 ” 、 “ 總局 ” 的公文，錯(cuò)誤主送給其辦公廳（室）。如 “ 發(fā)改委 ” 、“ 工信部 ” 、 “ 住建部 ” 、 “ 安監(jiān)總局 ” 。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 46 （八）主送機(jī)關(guān) ? 是公文的主要受理機(jī)關(guān)，負(fù)有對(duì)公文內(nèi)容進(jìn)行了解、答復(fù)或貫徹執(zhí)行的責(zé)任。如法規(guī)和規(guī)章全稱外不加書名號(hào)而使用引號(hào)，或者不是法規(guī)或規(guī)章全稱卻加書名號(hào)。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 41 ? ，文種重復(fù)、標(biāo)題繁瑣。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 38 ? ，上報(bào)公文是發(fā)文機(jī)關(guān)的主要負(fù)責(zé)人或主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)的，但有些機(jī)關(guān)卻是任何 副職 都可作為簽發(fā)人，有的甚至是非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)者也作為簽發(fā)人。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 35 （六）簽發(fā)人 ? 上報(bào)公文 應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名，體現(xiàn)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)所簽發(fā)的公文負(fù)責(zé)，嚴(yán)格把關(guān)。有的機(jī)關(guān)代字太長(zhǎng)，多的達(dá)八、九個(gè)字，如某省的重大公益項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的機(jī)關(guān)代字為“ 重大公益項(xiàng)目辦發(fā) ” ；有的機(jī)關(guān)對(duì)外發(fā)文時(shí)，發(fā)文字號(hào)黨政不分，行政機(jī)關(guān)下發(fā)的公文卻編黨的機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)；有的以公文標(biāo)題事由來編發(fā)文字號(hào)。 ? 。 ? ，發(fā)文機(jī)關(guān)卻在公文處理過程中按緊急公文催辦。 不該定密的定密，該定低密級(jí)的定高密級(jí)；保密期限應(yīng)該定較短的卻定得較長(zhǎng)，有的甚至按最長(zhǎng)保密期限來設(shè)定。不涉密的公文，如發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要，也可以標(biāo)注份號(hào)。 ? 如將函、通知（會(huì)議通知或開會(huì)通知）、請(qǐng)示、報(bào)告等作為公文標(biāo)題。 ? 不選用 15個(gè)法定文種，而使用總結(jié)、要點(diǎn)、方案、計(jì)劃、安排、綱要、規(guī)劃、建議、答復(fù)等，如公文標(biāo)題為 “ 關(guān)于接待 …… 計(jì)劃 ” 。 ? 《 條例 》 第八條規(guī)定了 15個(gè)文種 ，包括：決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 5 ? 狹義的公文 ： 《 條例 》 規(guī)定的 15個(gè)法定文種 。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 7 ? 舉例：國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)安全生產(chǎn) “ 十二五 ” 規(guī)劃 的通知，國務(wù)院關(guān)于印發(fā)大氣污染防治行動(dòng) 計(jì)劃 的通知（國發(fā) 〔 2022〕 37號(hào) ）。 ? （六）混用文種。一般用 6位 3號(hào) 黑體阿拉伯?dāng)?shù)字 ，頂格編排在版心左上角第一行。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 22 ? 二是過松。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 24 ? 文的緊急程度，或?qū)?“ 加急 ” 件標(biāo)注為 “ 緊急 ” 、 “ 急 ” 等。有的基層單位的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志字號(hào)大于上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的字號(hào)。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 33 ? ：年份不全， 2022年標(biāo)注為 〔 13〕 ；括弧不對(duì)，按規(guī)范年份應(yīng)放在六角括號(hào) 〔〕 里，卻使用圓括號(hào)（）、單書名號(hào)〈〉 、四角方括號(hào) [] 、綜括號(hào) 【】 等；序號(hào)累贅，發(fā)文順序號(hào)編虛位，如 “ 01”，前面加“ 第 ” 字等。 ? 注意 3點(diǎn)： ? 一是限于上行文； ? 二是只標(biāo)姓名，不標(biāo)職務(wù)； ? 三是聯(lián)合行文，須標(biāo)明所有聯(lián)署機(jī)關(guān)簽發(fā)人和會(huì)簽人姓名。 ? 、下行文不該標(biāo)注 “ 簽發(fā)人 ” 卻作了標(biāo)注，畫蛇添足。如： 市人民政府轉(zhuǎn)發(fā) 《 省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知的通知 》 的通知。 ? 。 ? 主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān) 全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱 。 ? 。 ? 舊名稱 。 ? 一是正文中結(jié)構(gòu)層次序號(hào) 越級(jí)使用或錯(cuò)用 。 ? 公文常用 易混詞 舉例（破折號(hào)后面為正確）： ? 截止 —截至， ? 臺(tái)帳 —臺(tái)賬， ? 制訂 —制定， ? 其它 —其他。如引文中缺發(fā)文字號(hào)或只引發(fā)文字號(hào)而沒有標(biāo)題；引文發(fā)文字號(hào)錯(cuò)誤；引文標(biāo)題不全。 ? 二是不該用時(shí)濫用。