【正文】 二字只標(biāo)了一個 “ 附 ” 字，或附件名稱未標(biāo)全稱。 ? “ 一、二、三 ……” 來標(biāo)注。 ? 參閱： 國務(wù)院辦公廳秘書局關(guān)于印發(fā)國務(wù)院機(jī)構(gòu)簡稱的通知（國辦秘函 〔 2022〕 12號） 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 71 （十二）成文日期 ? 用 阿拉伯?dāng)?shù)字 將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即 1不編為 01）。 ? ，不居中、不端正、不規(guī)范。 ? 。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 80 與正文一起裝訂的附件頁示例 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 81 與正文不一起裝訂的附件頁示例 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 82 ? 常見錯誤： ? 版記后，有的附件不全。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 84 ? 常見錯誤： ? 范圍，濫抄、錯抄或漏抄，或有的單位在主送單位和抄送單位中重復(fù)出現(xiàn)。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 87 （十八）頁碼 ? 一般用 4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字 ，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣 7 mm。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 89 三、關(guān)于行文規(guī)則 ? 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對性和可操作性。 ? 《 條例 》 第十四條規(guī)定： …… 一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應(yīng)當(dāng)同時抄送被越過的機(jī)關(guān)。 ? 錯誤舉例： ? 2022年 3月 24日印發(fā)的 《 國務(wù)院辦公廳關(guān)于1999年各部門報送公文簡報情況的通報 》（國辦函 〔 2022〕 26號）指出，公文報送工作中仍然存在一些問題，其中第一點(diǎn)、首當(dāng)其沖的是： 涉及其他部門的事項(xiàng)，主辦部門未與有關(guān)部門充分協(xié)商就直接報送國務(wù)院審批；或雖經(jīng)協(xié)商但未取得一致意見，主辦部門在報送國務(wù)院審批時沒有充分反映有關(guān)部門的意見或提出建設(shè)性意見。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 97 ? 常見錯誤： ? 。 ? 重簽字、輕審核，沒有一道一道把好關(guān)、盡好責(zé)，致使一些文件在內(nèi)容和格式上 “ 千瘡百孔 ” 、 “ 漏洞百出 ” 。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 102 《 條例 》 第二十四條 關(guān)于收文 “ 初審 ” 規(guī)定 ? 對收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。 ? （六）催辦。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 106 謝謝！ 辦公廳秘書處聯(lián)系電話： 0106446312 64463191 文章千古事，得失寸心知 讀書破萬卷，下筆如有神 ——唐 認(rèn)為不屬于自身職責(zé)，不愿接、不想辦，推諉扯皮。只顧把公文轉(zhuǎn)出去，不去跟蹤傳閱、辦理進(jìn)展情況， “ 催辦 ” 工作形同虛設(shè)。 ? 正解： 跟蹤問效，狠抓落實(shí)。 ? 。 ? 以 “ 函的形式 ” 行文，應(yīng)注意選擇使用與行文方向一致、與公文內(nèi)容相符的文種。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 93 ? ，或在報告等非請示性公文中夾帶請示事項(xiàng)。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 90 ? 常見錯誤： ? ，缺乏實(shí)效。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 88 ? 常見錯誤： ? 。 ? 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用 4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即 1不編為 01），后加 “ 印發(fā) ” 二字。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 83 （十六）抄送機(jī)關(guān) ? 抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，可以是上級、平級、下級及不相隸屬機(jī)關(guān)。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 75 單一行文發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章編排示例 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 76 五個機(jī)關(guān)聯(lián)合行文署名、成文日期、印章編排示例 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 77 （十四）附注 ? 是對公文需要注意的事項(xiàng)加以說明，主要標(biāo)注公文的發(fā)布層次、印發(fā)傳達(dá)范圍等。 ? 不對稱、不勻稱，相互之間錯落太大。 ? 公文一般以機(jī)關(guān)名義署名，特殊情況如議案、命令（令）等文種需要由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人署名的，應(yīng)當(dāng)寫明職務(wù)。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 65 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)： 國務(wù)院同意發(fā)展改革委、財政部、人力資源社會保障部 《 關(guān)于深化收入分配制度改革的若干意見 》 ，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 63 （十）附件說明 ? 是公文附件的順序號和名稱。以 《 煤礦礦長保護(hù)礦工生命安全七條規(guī)定 》 為例。 ? 國家煤礦安全監(jiān)察局（ 9個字），口語稱 “ 煤監(jiān)局 ” ，規(guī)范簡稱為 “ 煤礦安監(jiān)局 ” （對上）、“ 國家煤礦安監(jiān)局 ” （對下）。 ? 四是層次序號中的 標(biāo)點(diǎn)符號 使用不規(guī)范，如“ （一）、 ” 、 “ ” 、 “ （ 1）、 ” 。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 53 ? 常見錯誤： ? 。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 50 正確范例 ? 例 1.《 國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知 》 （國發(fā) 〔 2022〕 23號）的主送單位：各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)。有的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)報送請示時，寫明了報給多個上級機(jī)關(guān)；或者雖只標(biāo)注一個主送機(jī)關(guān)，但同一個文件實(shí)際上向多個上級機(jī)關(guān)報送而又不注明分送情況，造成上級機(jī)關(guān)交叉批示。如三部門辦公廳聯(lián)合發(fā)文時，標(biāo)題中寫成了《 部 部 部辦公廳 》 ，貌似甲乙兩部與丙部辦公廳聯(lián)合發(fā)文，不合適。如春節(jié)時某地方政府印發(fā)了一份《 關(guān)于做好節(jié)日期間愛國衛(wèi)生有關(guān)工作的通知 》 ，文內(nèi)除講做好衛(wèi)生工作外，還講了注意道路交通安全、搞好安全生產(chǎn)、文化科技下鄉(xiāng)等工作。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 40 ? 常見錯誤： ? ，對標(biāo)題的事由概述不夠簡潔、準(zhǔn)確、完整。如簽發(fā)人姓名不用楷體字標(biāo)注而使用黑體字或宋體字等。 ? 。 ? 在同一地區(qū)，當(dāng)有些機(jī)關(guān)發(fā)文字號的機(jī)關(guān)代字容易造成重復(fù)時（如政府、政協(xié)、政法委三機(jī)關(guān)的代字都會編成 “ 政發(fā) ” ），要力求避免。 ? 不一致，如使用 “ 部 ” 的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志，發(fā)文機(jī)關(guān)署名或印章卻是 “ 部 司 ”或 “ 部辦公廳 ” 等。 ? 常見錯誤 ： ? 。 ? 向。 ? 一改變： 成文日期由原來的用漢字改為用 阿拉伯?dāng)?shù)字 將年、月、日標(biāo)全。 ? 如情況報告、總結(jié)報告、申請報告、任免通知、匯報等，甚至把批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)也拿來當(dāng)文種使用。 ? ，如公文標(biāo)題為 “ 深入開展 ‘ 安全生產(chǎn)年 ’ 活動 ” 。 ?1996年 5月 3日中共中央辦公廳發(fā)布的 《 中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例 》 和 2022年 8月 24日國務(wù)院發(fā)布的 《 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 停止執(zhí)行。 ? 如：綜合性工作總結(jié)、計劃（包括規(guī)劃、工作要點(diǎn)、安排、方案、設(shè)想等）、調(diào)查報告、簡報、專用書信、講話稿、規(guī)章制度等。 ? 如請示報告、意見報告、請示函等。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 9 舉例： 請示與報告的六大區(qū)別