【正文】 關(guān)署名或印章卻是 “ 部 司 ”或 “ 部辦公廳 ” 等。 ? 。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 40 ? 常見(jiàn)錯(cuò)誤： ? ，對(duì)標(biāo)題的事由概述不夠簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、完整。如三部門(mén)辦公廳聯(lián)合發(fā)文時(shí)，標(biāo)題中寫(xiě)成了《 部 部 部辦公廳 》 ，貌似甲乙兩部與丙部辦公廳聯(lián)合發(fā)文，不合適。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 50 正確范例 ? 例 1.《 國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知 》 （國(guó)發(fā) 〔 2022〕 23號(hào)）的主送單位：各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)。 ? 四是層次序號(hào)中的 標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 使用不規(guī)范，如“ （一）、 ” 、 “ ” 、 “ （ 1）、 ” 。以 《 煤礦礦長(zhǎng)保護(hù)礦工生命安全七條規(guī)定 》 為例。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 65 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)： 國(guó)務(wù)院同意發(fā)展改革委、財(cái)政部、人力資源社會(huì)保障部 《 關(guān)于深化收入分配制度改革的若干意見(jiàn) 》 ，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 ? 不對(duì)稱、不勻稱，相互之間錯(cuò)落太大。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。 ? 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用 4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即 1不編為 01），后加 “ 印發(fā) ” 二字。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 90 ? 常見(jiàn)錯(cuò)誤： ? ，缺乏實(shí)效。 ? 以 “ 函的形式 ” 行文，應(yīng)注意選擇使用與行文方向一致、與公文內(nèi)容相符的文種。 ? 正解： 跟蹤問(wèn)效，狠抓落實(shí)。認(rèn)為不屬于自身職責(zé)，不愿接、不想辦，推諉扯皮。 ? （六）催辦。 ? 重簽字、輕審核，沒(méi)有一道一道把好關(guān)、盡好責(zé)，致使一些文件在內(nèi)容和格式上 “ 千瘡百孔 ” 、 “ 漏洞百出 ” 。 ? 錯(cuò)誤舉例： ? 2022年 3月 24日印發(fā)的 《 國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于1999年各部門(mén)報(bào)送公文簡(jiǎn)報(bào)情況的通報(bào) 》（國(guó)辦函 〔 2022〕 26號(hào)）指出，公文報(bào)送工作中仍然存在一些問(wèn)題，其中第一點(diǎn)、首當(dāng)其沖的是： 涉及其他部門(mén)的事項(xiàng)，主辦部門(mén)未與有關(guān)部門(mén)充分協(xié)商就直接報(bào)送國(guó)務(wù)院審批；或雖經(jīng)協(xié)商但未取得一致意見(jiàn)，主辦部門(mén)在報(bào)送國(guó)務(wù)院審批時(shí)沒(méi)有充分反映有關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)或提出建設(shè)性意見(jiàn)。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 89 三、關(guān)于行文規(guī)則 ? 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對(duì)性和可操作性。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 84 ? 常見(jiàn)錯(cuò)誤： ? 范圍，濫抄、錯(cuò)抄或漏抄，或有的單位在主送單位和抄送單位中重復(fù)出現(xiàn)。 ? 。 ? 參閱： 國(guó)務(wù)院辦公廳秘書(shū)局關(guān)于印發(fā)國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)稱的通知（國(guó)辦秘函 〔 2022〕 12號(hào)） 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 71 （十二）成文日期 ? 用 阿拉伯?dāng)?shù)字 將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即 1不編為 01）。 ? 2.“附件 ” 二字只標(biāo)了一個(gè) “ 附 ” 字，或附件名稱未標(biāo)全稱。 ? 原 《 辦法 》 規(guī)定： “ 引用公文應(yīng)當(dāng) 先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào) ” 。如采用 “ （一） ” 、 “ ① ” 、 “ （ 1） ” 、“ 1.”。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 49 ? 。有的標(biāo)題在發(fā)文機(jī)關(guān)后缺少介詞 “ 關(guān)于 ” ，有的出現(xiàn)多個(gè) “ 關(guān)于 ” ，有的則重復(fù)使用介詞 “ 關(guān)于在 ” 、 “ 關(guān)于對(duì) ” 等。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 39 （七）標(biāo)題 ? 三要素： 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱＋（關(guān)于）事由＋文種。 ? ，有的直接與紅色分割線重疊，聯(lián)合上報(bào)的公文有時(shí)與紅色分割線相隔很遠(yuǎn)； 有的上行文發(fā)文字號(hào)居中標(biāo)注 或左側(cè)頂格等。 ? 因。 ? 常見(jiàn)錯(cuò)誤 ： ? 。 ? （三）文種重疊。 公文處理的兩大依據(jù) 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 4 一、關(guān)于公文種類（文種） ? 定義：是根據(jù)公文功能屬性進(jìn)行的分類，具有概括表明公文性質(zhì)、行文方向、行文目的和公文特點(diǎn)的重要作用，是公文標(biāo)題中不可缺少的要素。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 8 ? （五）文種作為公文標(biāo)題。 ? 一是過(guò)緊。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 28 ? 3.“文件 ” 二字位置不對(duì)，不是標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)右側(cè)，而是在發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱正下方居中標(biāo)注 “ 文件 ” 或 “ 上報(bào)文件 ” 。用同一發(fā)文字號(hào)，制作兩份及以上不同的文件。如：中共 省委政法委員會(huì)關(guān)于請(qǐng)求以中共 省委辦公廳、 省政府辦公廳名義轉(zhuǎn)發(fā) 《 中共 省委政法委員會(huì)、 省維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、 解決信訪問(wèn)題聯(lián)席會(huì)議辦公室、 省加強(qiáng)社會(huì)管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)管理創(chuàng)新、完善社會(huì)管理制度、做好社會(huì)管理工作有關(guān)問(wèn)題的實(shí)施意見(jiàn) 》 的請(qǐng)示。 ? 。 ? 例 2.《 國(guó)家安全監(jiān)管總局關(guān)于印發(fā)國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局領(lǐng)導(dǎo)同志工作分工的通知 》（安監(jiān)總辦 〔 2022〕 77號(hào)）的主送單位： 各省、自治區(qū)、直轄市及新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局，各省級(jí)煤礦安全監(jiān)察局，總局和煤礦安監(jiān)局機(jī)關(guān)各司局、應(yīng)急指揮中心，各直屬事業(yè)單位、社團(tuán)組織。 ? 五是年份、月份等時(shí)間錯(cuò)誤。如在一個(gè)文件中反復(fù)出現(xiàn)（出現(xiàn) 3次以上），顯得很冗長(zhǎng)。 …… 為深化收入分配制度改革營(yíng)造良好的社會(huì)環(huán)境。 ? 。 ? 附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 86 ? 常見(jiàn)錯(cuò)誤： ? （室）或文秘部門(mén)，但在標(biāo)注印發(fā)機(jī)關(guān)時(shí)，不是標(biāo)注辦公廳（室）或文秘部門(mén)，而是用發(fā)文機(jī)關(guān)作為印發(fā)機(jī)關(guān)。 精簡(jiǎn)文件！?。? ? 《 國(guó)家安全監(jiān)管總局關(guān)于控制壓縮會(huì)議、文件、“ 三公 ” 經(jīng)費(fèi)和規(guī)范辦公用房管理的若干規(guī)定 》（安監(jiān)總辦 〔 2022〕 114號(hào)）： ? 嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 96 四、關(guān)于發(fā)文辦理程序 ? 七個(gè)環(huán)節(jié)： 起草、審核、簽發(fā)、復(fù)核、登記、印制、核發(fā)。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 101 五、關(guān)于收文辦理程序 ? 收文方面，也有 七個(gè)環(huán)節(jié) ： ? 簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)。 ? 。辦理公文傳閱 應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向 ，不得漏傳、誤傳、延誤。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 98 ? 。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 94 ? 多個(gè)部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，行文時(shí)，部門(mén)之間 未協(xié)商一致 。 ? 。 ? 如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將 “ 抄送 ” 二字改為 “ 主送 ” 外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 78 ? 常見(jiàn)錯(cuò)誤： ? ，將附注標(biāo)注在版記上一行。 ? 簡(jiǎn)稱不規(guī)范 ，如 “ 省人力資源和社會(huì)保障廳 ” 正確的簡(jiǎn)稱為 “ 省人力資源社會(huì)保障廳 ” ，但往往錯(cuò)誤署名 “ 省人社廳 ” 。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 64 ? 常見(jiàn)錯(cuò)誤： ? 。如引文中缺發(fā)文字號(hào)或只引發(fā)文字號(hào)而沒(méi)有標(biāo)題；引文發(fā)文字號(hào)錯(cuò)誤；引文標(biāo)題不全。 ? 一是正文中結(jié)構(gòu)層次序號(hào) 越級(jí)使用或錯(cuò)用 。 ? 。 ? 。 ? 、下