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正文內(nèi)容

公文常見(jiàn)錯(cuò)誤點(diǎn)評(píng)ppt課件(編輯修改稿)

2025-02-17 19:02 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 序,或 按職級(jí) ,從高到低;或 按姓氏筆畫 ,從少到多;或 按所在部門先后順序 。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 48 ? 常見(jiàn)錯(cuò)誤: ? 。有的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送請(qǐng)示時(shí),寫明了報(bào)給多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān);或者雖只標(biāo)注一個(gè)主送機(jī)關(guān),但同一個(gè)文件實(shí)際上向多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送而又不注明分送情況,造成上級(jí)機(jī)關(guān)交叉批示。 ? 。如 “ 發(fā)改委 ” 、“ 工信部 ” 、 “ 住建部 ” 、 “ 安監(jiān)總局 ” 。 ? 。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 49 ? 。如順序錯(cuò)誤,或有的機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)公文時(shí),每次給下級(jí)機(jī)關(guān)的主送欄排序都不一樣。 ? 。 ? 本來(lái) 同級(jí)同類機(jī)關(guān)之間使用頓號(hào) 的,卻用逗號(hào); ? 同級(jí)不同類機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)的,卻用分號(hào)(主送機(jī)關(guān)中一般不用分號(hào)); ? 主送機(jī)關(guān)結(jié)束之后應(yīng)用冒號(hào)的,卻不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 50 正確范例 ? 例 1.《 國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知 》 (國(guó)發(fā) 〔 2022〕 23號(hào))的主送單位:各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)。 ? 例 2.《 國(guó)家安全監(jiān)管總局關(guān)于印發(fā)國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局領(lǐng)導(dǎo)同志工作分工的通知 》(安監(jiān)總辦 〔 2022〕 77號(hào))的主送單位: 各省、自治區(qū)、直轄市及新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局,各省級(jí)煤礦安全監(jiān)察局,總局和煤礦安監(jiān)局機(jī)關(guān)各司局、應(yīng)急指揮中心,各直屬事業(yè)單位、社團(tuán)組織。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 51 ? “ 部 ” 、 “ 總局 ” 的公文,錯(cuò)誤主送給其辦公廳(室)。 ? 舊名稱 。如有的單位(如電監(jiān)會(huì))在機(jī)構(gòu)改革后已被撤銷,但仍用原名稱。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 52 (九)正文 ? 是公文的主體和核心所在,用來(lái)表述公文的內(nèi)容。 ? 兩個(gè)必須: ? 一是公文首頁(yè)必須顯示正文。 ? 二是蓋章頁(yè)必須同時(shí)顯示正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 53 ? 常見(jiàn)錯(cuò)誤: ? 。屬于多此一舉。 ? 。 ? 一是正文中結(jié)構(gòu)層次序號(hào) 越級(jí)使用或錯(cuò)用 。如采用 “ (一) ” 、 “ ① ” 、 “ ( 1) ” 、“ 1.”。 ? 二是正文中使用的 層次過(guò)多、序號(hào)過(guò)細(xì) ,有的多達(dá)六層甚至七層,如除 “ 一 ” 、“ (一) ” 、 “ 1.”、 “ ( 1) ” 外,還用“ 第一、第二 ” 、 “ A、 B、 C”、 “ ①、②、③ ” 等。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 54 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 55 ? 三是在序號(hào)之后使用的頓號(hào),與正文中表述的內(nèi)容連接在一起,易使人誤解。如 “ 一、二十年代 ” 、 “ 二、三大戰(zhàn)役 ” 。 ? 四是層次序號(hào)中的 標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 使用不規(guī)范,如“ (一)、 ” 、 “ ” 、 “ ( 1)、 ” 。 ? 五是年份、月份等時(shí)間錯(cuò)誤。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 56 ? ,多字,漏字,前后用詞不一致。 ? 公文常用 易混詞 舉例(破折號(hào)后面為正確): ? 截止 —截至, ? 臺(tái)帳 —臺(tái)賬, ? 制訂 —制定, ? 其它 —其他。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 57 公文語(yǔ)言(書面語(yǔ)) ? 要求準(zhǔn)確、規(guī)范、莊重、平實(shí)、簡(jiǎn)明。 而且在同一篇文件中,應(yīng)當(dāng)做到用語(yǔ) 前后一致 、相互照應(yīng)。 ? 舉例: ? 國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)( 10個(gè)字),口語(yǔ)稱“ 國(guó)家發(fā)改委 ” ,規(guī)范簡(jiǎn)稱應(yīng)當(dāng)是 “ 發(fā)展改革委 ” 、 “ 國(guó)家發(fā)展改革委 ” 。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 58 ? 國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局( 12個(gè)字),口語(yǔ)稱 “ 安監(jiān)總局 ” ,規(guī)范簡(jiǎn)稱為 “ 安全監(jiān)管總局 ” (對(duì)上)、 “ 國(guó)家安全監(jiān)管總局 ” (標(biāo)題,對(duì)下)。 ? 國(guó)家煤礦安全監(jiān)察局( 9個(gè)字),口語(yǔ)稱 “ 煤監(jiān)局 ” ,規(guī)范簡(jiǎn)稱為 “ 煤礦安監(jiān)局 ” (對(duì)上)、“ 國(guó)家煤礦安監(jiān)局 ” (對(duì)下)。 ? 錯(cuò)誤或不規(guī)范用語(yǔ) :國(guó)家局、國(guó)家總局、國(guó)家安全監(jiān)察總局、國(guó)家煤監(jiān)局。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 59 秘書處核稿中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤舉例 ? “生產(chǎn)安全事故 ” 誤寫成 “ 生產(chǎn)安全 故事 ” ? “ 現(xiàn)予批準(zhǔn) ” 誤寫成 “ 先 予批準(zhǔn) ” ? “ 工傷保險(xiǎn) ” 誤寫成 “ 工 商 保險(xiǎn) ” ? “ 17個(gè)統(tǒng)計(jì)單位 ” 誤寫成 “ 17統(tǒng)計(jì) 個(gè) 單位 ” ? “ 聯(lián)席會(huì)議 ” 誤寫成 “ 聯(lián) 系 會(huì)議 ” ? “ 主管業(yè)務(wù)部門 ” 誤寫成 “ 主 觀 業(yè)務(wù)部門 ” ? “ 有針對(duì)性的措施 ” 誤寫成 “ 由 針對(duì)性的措施 ” ? “ 國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督 管理總局 ” 誤寫成 “ 國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督 管 總理 局 ” ? “ 職業(yè) 病 危害 ” 誤寫成 “ 職業(yè)危害 ” 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 60 ? 。如引文中缺發(fā)文字號(hào)或只引發(fā)文字號(hào)而沒(méi)有標(biāo)題;引文發(fā)文字號(hào)錯(cuò)誤;引文標(biāo)題不全。 ? 原 《 辦法 》 規(guī)定: “ 引用公文應(yīng)當(dāng) 先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào) ” 。 ? “ (此頁(yè)無(wú)正文) ” 或者無(wú)正文且未標(biāo)注。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 61 ? 正確做法 : 《 國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知 》 (國(guó)發(fā) 〔 2022〕 23號(hào),以下簡(jiǎn)稱 《 通知 》 ) ? 錯(cuò)誤做法 : ? 《 國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知 》 ? 國(guó)發(fā) 〔 2022〕 23號(hào)文件(第一次出現(xiàn)時(shí)) ? 國(guó)發(fā) 〔 2022〕 23號(hào)文件 《 國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知 》 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 62 ? 6.“以下簡(jiǎn)稱 ” (或 “ 以下統(tǒng)稱 ” )用法錯(cuò)誤。 ? 一是該用不用,造成啰嗦重復(fù)。以 《 煤礦礦長(zhǎng)保護(hù)礦工生命安全七條規(guī)定 》 為例。如在一個(gè)文件中反復(fù)出現(xiàn)(出現(xiàn) 3次以上),顯得很冗長(zhǎng)。在第一次出現(xiàn)時(shí),就可以在括號(hào)中標(biāo)注 “ (以下簡(jiǎn)稱 《 七條規(guī)定 》 ) ” 。 ? 二是不該用時(shí)濫用。如 《 煤礦礦長(zhǎng)保護(hù)礦工生命安全七條規(guī)定 》 在一個(gè)文件中僅出現(xiàn)了兩次,就沒(méi)必要再用簡(jiǎn)稱了。 ? 三是該用時(shí)用了,但不規(guī)范。如明明在第一次交待過(guò)“ (以下簡(jiǎn)稱 《 七條規(guī)定 》 ) ” ,但下文又出現(xiàn)了《 煤礦礦長(zhǎng)保護(hù)礦工生命安全七條規(guī)定 》 的全稱?;蛟诶ㄌ?hào)中將 《 七條規(guī)定 》 用雙引號(hào) “” 括起來(lái),多此一舉。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 63 (十)附件說(shuō)明 ? 是公文附件的順序號(hào)和名稱。 ? 附件是公文內(nèi)容的組成部分,與正文一樣具有同等效力。 ? 在正文中涉及附件內(nèi)容處,一般須加括號(hào)注明 “ 見(jiàn)附件 ” 或 “ 附后 ” 。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 64 ? 常見(jiàn)錯(cuò)誤: ? 。 ? 2.“附件 ” 二字只標(biāo)了一個(gè) “ 附 ” 字,或附件名稱未標(biāo)全稱。 ? , “ 畫蛇添足 ” 。有的公文在正文中寫明 報(bào)送、上報(bào)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā) 等字樣,在附件說(shuō)明處就 不必再標(biāo)注 “ 附件 ” 字樣的,卻標(biāo)注。 ? 例:國(guó)務(wù)院 批轉(zhuǎn) 發(fā)展改革委等部門關(guān)于深化收入分配制度改革若干意見(jiàn)的通知(國(guó)發(fā)〔 2022〕 6號(hào))。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 65 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府
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