【文章內容簡介】 序，或 按職級 ，從高到低；或 按姓氏筆畫 ，從少到多；或 按所在部門先后順序 。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 48 ? 常見錯誤： ? 。有的機關向上級機關報送請示時，寫明了報給多個上級機關；或者雖只標注一個主送機關，但同一個文件實際上向多個上級機關報送而又不注明分送情況，造成上級機關交叉批示。 ? 。如 “ 發(fā)改委 ” 、“ 工信部 ” 、 “ 住建部 ” 、 “ 安監(jiān)總局 ” 。 ? 。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 49 ? 。如順序錯誤，或有的機關向下級機關普發(fā)公文時，每次給下級機關的主送欄排序都不一樣。 ? 。 ? 本來 同級同類機關之間使用頓號 的，卻用逗號； ? 同級不同類機關之間用逗號的，卻用分號（主送機關中一般不用分號）； ? 主送機關結束之后應用冒號的，卻不用標點符號。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 50 正確范例 ? 例 1.《 國務院關于進一步加強企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知 》 （國發(fā) 〔 2022〕 23號）的主送單位：各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構。 ? 例 2.《 國家安全監(jiān)管總局關于印發(fā)國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局領導同志工作分工的通知 》（安監(jiān)總辦 〔 2022〕 77號）的主送單位： 各省、自治區(qū)、直轄市及新疆生產(chǎn)建設兵團安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局，各省級煤礦安全監(jiān)察局，總局和煤礦安監(jiān)局機關各司局、應急指揮中心，各直屬事業(yè)單位、社團組織。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 51 ? “ 部 ” 、 “ 總局 ” 的公文，錯誤主送給其辦公廳（室）。 ? 舊名稱 。如有的單位（如電監(jiān)會）在機構改革后已被撤銷，但仍用原名稱。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 52 （九）正文 ? 是公文的主體和核心所在，用來表述公文的內容。 ? 兩個必須： ? 一是公文首頁必須顯示正文。 ? 二是蓋章頁必須同時顯示正文、發(fā)文機關署名和印章。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 53 ? 常見錯誤： ? 。屬于多此一舉。 ? 。 ? 一是正文中結構層次序號 越級使用或錯用 。如采用 “ （一） ” 、 “ ① ” 、 “ （ 1） ” 、“ 1.”。 ? 二是正文中使用的 層次過多、序號過細 ，有的多達六層甚至七層，如除 “ 一 ” 、“ （一） ” 、 “ 1.”、 “ （ 1） ” 外，還用“ 第一、第二 ” 、 “ A、 B、 C”、 “ ①、②、③ ” 等。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 54 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 55 ? 三是在序號之后使用的頓號，與正文中表述的內容連接在一起，易使人誤解。如 “ 一、二十年代 ” 、 “ 二、三大戰(zhàn)役 ” 。 ? 四是層次序號中的 標點符號 使用不規(guī)范，如“ （一）、 ” 、 “ ” 、 “ （ 1）、 ” 。 ? 五是年份、月份等時間錯誤。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 56 ? ，多字，漏字，前后用詞不一致。 ? 公文常用 易混詞 舉例（破折號后面為正確）： ? 截止 —截至， ? 臺帳 —臺賬， ? 制訂 —制定， ? 其它 —其他。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 57 公文語言（書面語） ? 要求準確、規(guī)范、莊重、平實、簡明。 而且在同一篇文件中，應當做到用語 前后一致 、相互照應。 ? 舉例： ? 國家發(fā)展和改革委員會（ 10個字），口語稱“ 國家發(fā)改委 ” ，規(guī)范簡稱應當是 “ 發(fā)展改革委 ” 、 “ 國家發(fā)展改革委 ” 。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 58 ? 國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局（ 12個字），口語稱 “ 安監(jiān)總局 ” ，規(guī)范簡稱為 “ 安全監(jiān)管總局 ” （對上）、 “ 國家安全監(jiān)管總局 ” （標題，對下）。 ? 國家煤礦安全監(jiān)察局（ 9個字），口語稱 “ 煤監(jiān)局 ” ，規(guī)范簡稱為 “ 煤礦安監(jiān)局 ” （對上）、“ 國家煤礦安監(jiān)局 ” （對下）。 ? 錯誤或不規(guī)范用語 ：國家局、國家總局、國家安全監(jiān)察總局、國家煤監(jiān)局。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 59 秘書處核稿中發(fā)現(xiàn)的錯誤舉例 ? “生產(chǎn)安全事故 ” 誤寫成 “ 生產(chǎn)安全 故事 ” ? “ 現(xiàn)予批準 ” 誤寫成 “ 先 予批準 ” ? “ 工傷保險 ” 誤寫成 “ 工 商 保險 ” ? “ 17個統(tǒng)計單位 ” 誤寫成 “ 17統(tǒng)計 個 單位 ” ? “ 聯(lián)席會議 ” 誤寫成 “ 聯(lián) 系 會議 ” ? “ 主管業(yè)務部門 ” 誤寫成 “ 主 觀 業(yè)務部門 ” ? “ 有針對性的措施 ” 誤寫成 “ 由 針對性的措施 ” ? “ 國家安全生產(chǎn)監(jiān)督 管理總局 ” 誤寫成 “ 國家安全生產(chǎn)監(jiān)督 管 總理 局 ” ? “ 職業(yè) 病 危害 ” 誤寫成 “ 職業(yè)危害 ” 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 60 ? 。如引文中缺發(fā)文字號或只引發(fā)文字號而沒有標題；引文發(fā)文字號錯誤；引文標題不全。 ? 原 《 辦法 》 規(guī)定： “ 引用公文應當 先引標題，后引發(fā)文字號 ” 。 ? “ （此頁無正文） ” 或者無正文且未標注。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 61 ? 正確做法 ： 《 國務院關于進一步加強企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知 》 （國發(fā) 〔 2022〕 23號，以下簡稱 《 通知 》 ） ? 錯誤做法 ： ? 《 國務院關于進一步加強企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知 》 ? 國發(fā) 〔 2022〕 23號文件（第一次出現(xiàn)時） ? 國發(fā) 〔 2022〕 23號文件 《 國務院關于進一步加強企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知 》 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 62 ? 6.“以下簡稱 ” （或 “ 以下統(tǒng)稱 ” ）用法錯誤。 ? 一是該用不用，造成啰嗦重復。以 《 煤礦礦長保護礦工生命安全七條規(guī)定 》 為例。如在一個文件中反復出現(xiàn)（出現(xiàn) 3次以上），顯得很冗長。在第一次出現(xiàn)時，就可以在括號中標注 “ （以下簡稱 《 七條規(guī)定 》 ） ” 。 ? 二是不該用時濫用。如 《 煤礦礦長保護礦工生命安全七條規(guī)定 》 在一個文件中僅出現(xiàn)了兩次，就沒必要再用簡稱了。 ? 三是該用時用了，但不規(guī)范。如明明在第一次交待過“ （以下簡稱 《 七條規(guī)定 》 ） ” ，但下文又出現(xiàn)了《 煤礦礦長保護礦工生命安全七條規(guī)定 》 的全稱?；蛟诶ㄌ栔袑?《 七條規(guī)定 》 用雙引號 “” 括起來，多此一舉。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 63 （十）附件說明 ? 是公文附件的順序號和名稱。 ? 附件是公文內容的組成部分，與正文一樣具有同等效力。 ? 在正文中涉及附件內容處，一般須加括號注明 “ 見附件 ” 或 “ 附后 ” 。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 64 ? 常見錯誤： ? 。 ? 2.“附件 ” 二字只標了一個 “ 附 ” 字，或附件名稱未標全稱。 ? ， “ 畫蛇添足 ” 。有的公文在正文中寫明 報送、上報、批轉、轉發(fā) 等字樣，在附件說明處就 不必再標注 “ 附件 ” 字樣的，卻標注。 ? 例：國務院 批轉 發(fā)展改革委等部門關于深化收入分配制度改革若干意見的通知（國發(fā)〔 2022〕 6號）。 國家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 65 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府