【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 序，或 按職級(jí) ，從高到低；或 按姓氏筆畫(huà) ，從少到多；或 按所在部門(mén)先后順序 。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 48 ? 常見(jiàn)錯(cuò)誤： ? 。有的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送請(qǐng)示時(shí)，寫(xiě)明了報(bào)給多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)；或者雖只標(biāo)注一個(gè)主送機(jī)關(guān)，但同一個(gè)文件實(shí)際上向多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送而又不注明分送情況，造成上級(jí)機(jī)關(guān)交叉批示。 ? 。如 “ 發(fā)改委 ” 、“ 工信部 ” 、 “ 住建部 ” 、 “ 安監(jiān)總局 ” 。 ? 。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 49 ? 。如順序錯(cuò)誤，或有的機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)公文時(shí)，每次給下級(jí)機(jī)關(guān)的主送欄排序都不一樣。 ? 。 ? 本來(lái) 同級(jí)同類(lèi)機(jī)關(guān)之間使用頓號(hào) 的，卻用逗號(hào)； ? 同級(jí)不同類(lèi)機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)的，卻用分號(hào)（主送機(jī)關(guān)中一般不用分號(hào)）； ? 主送機(jī)關(guān)結(jié)束之后應(yīng)用冒號(hào)的，卻不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 50 正確范例 ? 例 1.《 國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知 》 （國(guó)發(fā) 〔 2022〕 23號(hào)）的主送單位：各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)。 ? 例 2.《 國(guó)家安全監(jiān)管總局關(guān)于印發(fā)國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局領(lǐng)導(dǎo)同志工作分工的通知 》（安監(jiān)總辦 〔 2022〕 77號(hào)）的主送單位： 各省、自治區(qū)、直轄市及新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局，各省級(jí)煤礦安全監(jiān)察局，總局和煤礦安監(jiān)局機(jī)關(guān)各司局、應(yīng)急指揮中心，各直屬事業(yè)單位、社團(tuán)組織。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 51 ? “ 部 ” 、 “ 總局 ” 的公文，錯(cuò)誤主送給其辦公廳（室）。 ? 舊名稱(chēng) 。如有的單位（如電監(jiān)會(huì)）在機(jī)構(gòu)改革后已被撤銷(xiāo)，但仍用原名稱(chēng)。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 52 （九）正文 ? 是公文的主體和核心所在，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。 ? 兩個(gè)必須： ? 一是公文首頁(yè)必須顯示正文。 ? 二是蓋章頁(yè)必須同時(shí)顯示正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 53 ? 常見(jiàn)錯(cuò)誤： ? 。屬于多此一舉。 ? 。 ? 一是正文中結(jié)構(gòu)層次序號(hào) 越級(jí)使用或錯(cuò)用 。如采用 “ （一） ” 、 “ ① ” 、 “ （ 1） ” 、“ 1.”。 ? 二是正文中使用的 層次過(guò)多、序號(hào)過(guò)細(xì) ，有的多達(dá)六層甚至七層，如除 “ 一 ” 、“ （一） ” 、 “ 1.”、 “ （ 1） ” 外，還用“ 第一、第二 ” 、 “ A、 B、 C”、 “ ①、②、③ ” 等。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 54 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 55 ? 三是在序號(hào)之后使用的頓號(hào)，與正文中表述的內(nèi)容連接在一起，易使人誤解。如 “ 一、二十年代 ” 、 “ 二、三大戰(zhàn)役 ” 。 ? 四是層次序號(hào)中的 標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 使用不規(guī)范，如“ （一）、 ” 、 “ ” 、 “ （ 1）、 ” 。 ? 五是年份、月份等時(shí)間錯(cuò)誤。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 56 ? ，多字，漏字，前后用詞不一致。 ? 公文常用 易混詞 舉例（破折號(hào)后面為正確）： ? 截止 —截至， ? 臺(tái)帳 —臺(tái)賬， ? 制訂 —制定， ? 其它 —其他。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 57 公文語(yǔ)言（書(shū)面語(yǔ)） ? 要求準(zhǔn)確、規(guī)范、莊重、平實(shí)、簡(jiǎn)明。 而且在同一篇文件中，應(yīng)當(dāng)做到用語(yǔ) 前后一致 、相互照應(yīng)。 ? 舉例： ? 國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)（ 10個(gè)字），口語(yǔ)稱(chēng)“ 國(guó)家發(fā)改委 ” ，規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)應(yīng)當(dāng)是 “ 發(fā)展改革委 ” 、 “ 國(guó)家發(fā)展改革委 ” 。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 58 ? 國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局（ 12個(gè)字），口語(yǔ)稱(chēng) “ 安監(jiān)總局 ” ，規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)為 “ 安全監(jiān)管總局 ” （對(duì)上）、 “ 國(guó)家安全監(jiān)管總局 ” （標(biāo)題，對(duì)下）。 ? 國(guó)家煤礦安全監(jiān)察局（ 9個(gè)字），口語(yǔ)稱(chēng) “ 煤監(jiān)局 ” ，規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)為 “ 煤礦安監(jiān)局 ” （對(duì)上）、“ 國(guó)家煤礦安監(jiān)局 ” （對(duì)下）。 ? 錯(cuò)誤或不規(guī)范用語(yǔ) ：國(guó)家局、國(guó)家總局、國(guó)家安全監(jiān)察總局、國(guó)家煤監(jiān)局。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 59 秘書(shū)處核稿中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤舉例 ? “生產(chǎn)安全事故 ” 誤寫(xiě)成 “ 生產(chǎn)安全 故事 ” ? “ 現(xiàn)予批準(zhǔn) ” 誤寫(xiě)成 “ 先 予批準(zhǔn) ” ? “ 工傷保險(xiǎn) ” 誤寫(xiě)成 “ 工 商 保險(xiǎn) ” ? “ 17個(gè)統(tǒng)計(jì)單位 ” 誤寫(xiě)成 “ 17統(tǒng)計(jì) 個(gè) 單位 ” ? “ 聯(lián)席會(huì)議 ” 誤寫(xiě)成 “ 聯(lián) 系 會(huì)議 ” ? “ 主管業(yè)務(wù)部門(mén) ” 誤寫(xiě)成 “ 主 觀 業(yè)務(wù)部門(mén) ” ? “ 有針對(duì)性的措施 ” 誤寫(xiě)成 “ 由 針對(duì)性的措施 ” ? “ 國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督 管理總局 ” 誤寫(xiě)成 “ 國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督 管 總理 局 ” ? “ 職業(yè) 病 危害 ” 誤寫(xiě)成 “ 職業(yè)危害 ” 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 60 ? 。如引文中缺發(fā)文字號(hào)或只引發(fā)文字號(hào)而沒(méi)有標(biāo)題；引文發(fā)文字號(hào)錯(cuò)誤；引文標(biāo)題不全。 ? 原 《 辦法 》 規(guī)定： “ 引用公文應(yīng)當(dāng) 先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào) ” 。 ? “ （此頁(yè)無(wú)正文） ” 或者無(wú)正文且未標(biāo)注。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 61 ? 正確做法 ： 《 國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知 》 （國(guó)發(fā) 〔 2022〕 23號(hào)，以下簡(jiǎn)稱(chēng) 《 通知 》 ） ? 錯(cuò)誤做法 ： ? 《 國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知 》 ? 國(guó)發(fā) 〔 2022〕 23號(hào)文件（第一次出現(xiàn)時(shí)） ? 國(guó)發(fā) 〔 2022〕 23號(hào)文件 《 國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知 》 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 62 ? 6.“以下簡(jiǎn)稱(chēng) ” （或 “ 以下統(tǒng)稱(chēng) ” ）用法錯(cuò)誤。 ? 一是該用不用，造成啰嗦重復(fù)。以 《 煤礦礦長(zhǎng)保護(hù)礦工生命安全七條規(guī)定 》 為例。如在一個(gè)文件中反復(fù)出現(xiàn)（出現(xiàn) 3次以上），顯得很冗長(zhǎng)。在第一次出現(xiàn)時(shí)，就可以在括號(hào)中標(biāo)注 “ （以下簡(jiǎn)稱(chēng) 《 七條規(guī)定 》 ） ” 。 ? 二是不該用時(shí)濫用。如 《 煤礦礦長(zhǎng)保護(hù)礦工生命安全七條規(guī)定 》 在一個(gè)文件中僅出現(xiàn)了兩次，就沒(méi)必要再用簡(jiǎn)稱(chēng)了。 ? 三是該用時(shí)用了，但不規(guī)范。如明明在第一次交待過(guò)“ （以下簡(jiǎn)稱(chēng) 《 七條規(guī)定 》 ） ” ，但下文又出現(xiàn)了《 煤礦礦長(zhǎng)保護(hù)礦工生命安全七條規(guī)定 》 的全稱(chēng)。或在括號(hào)中將 《 七條規(guī)定 》 用雙引號(hào) “” 括起來(lái)，多此一舉。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 63 （十）附件說(shuō)明 ? 是公文附件的順序號(hào)和名稱(chēng)。 ? 附件是公文內(nèi)容的組成部分，與正文一樣具有同等效力。 ? 在正文中涉及附件內(nèi)容處，一般須加括號(hào)注明 “ 見(jiàn)附件 ” 或 “ 附后 ” 。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 64 ? 常見(jiàn)錯(cuò)誤： ? 。 ? 2.“附件 ” 二字只標(biāo)了一個(gè) “ 附 ” 字，或附件名稱(chēng)未標(biāo)全稱(chēng)。 ? ， “ 畫(huà)蛇添足 ” 。有的公文在正文中寫(xiě)明 報(bào)送、上報(bào)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā) 等字樣，在附件說(shuō)明處就 不必再標(biāo)注 “ 附件 ” 字樣的，卻標(biāo)注。 ? 例：國(guó)務(wù)院 批轉(zhuǎn) 發(fā)展改革委等部門(mén)關(guān)于深化收入分配制度改革若干意見(jiàn)的通知（國(guó)發(fā)〔 2022〕 6號(hào)）。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 65 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府