【正文】 照應(yīng)。 ? 錯(cuò)誤或不規(guī)范用語(yǔ) ：國(guó)家局、國(guó)家總局、國(guó)家安全監(jiān)察總局、國(guó)家煤監(jiān)局。 ? “ （此頁(yè)無(wú)正文） ” 或者無(wú)正文且未標(biāo)注。如在一個(gè)文件中反復(fù)出現(xiàn)（出現(xiàn) 3次以上），顯得很冗長(zhǎng)。 ? 三是該用時(shí)用了，但不規(guī)范。 ? 附件是公文內(nèi)容的組成部分，與正文一樣具有同等效力。 ? ， “ 畫(huà)蛇添足 ” 。 …… 為深化收入分配制度改革營(yíng)造良好的社會(huì)環(huán)境。 ? “ 附件： ” 之后書(shū)寫(xiě)，而是另起一行，有的附件名稱(chēng)后標(biāo)注標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 ? 常見(jiàn)錯(cuò)誤： ? 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng) 不一致 ，如 部制發(fā)的公文，卻署名為 “ 部 司 ” 或 “ 辦公廳 ” 。 ? 常見(jiàn)錯(cuò)誤： ? 。 ? 。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 74 ? 2個(gè)以上機(jī)關(guān)用印時(shí)，印章相交或相切。 ? 請(qǐng)示件 應(yīng)當(dāng)在附注處標(biāo)明聯(lián)系人姓名和聯(lián)系方式。 ? “ 請(qǐng)示 ” 中，未在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。 ? 附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。 ? 一致。 ? 如有抄送機(jī)關(guān)，一般用 4號(hào)仿宋體字 ，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。 ? 2. 將向上級(jí)的請(qǐng)示性公文 “ 抄送 ” 給直屬的下級(jí)機(jī)關(guān)。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 86 ? 常見(jiàn)錯(cuò)誤： ? （室）或文秘部門(mén)，但在標(biāo)注印發(fā)機(jī)關(guān)時(shí)，不是標(biāo)注辦公廳（室）或文秘部門(mén)，而是用發(fā)文機(jī)關(guān)作為印發(fā)機(jī)關(guān)。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。 ? 。 ? 行文關(guān)系根據(jù) 隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍 確定。 精簡(jiǎn)文件?。?！ ? 《 國(guó)家安全監(jiān)管總局關(guān)于控制壓縮會(huì)議、文件、“ 三公 ” 經(jīng)費(fèi)和規(guī)范辦公用房管理的若干規(guī)定 》（安監(jiān)總辦 〔 2022〕 114號(hào)）： ? 嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量。 ? ，或抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。 ? ，以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文。1999年此類(lèi)公文共 18件，約占不符合要求公文總數(shù)的 %。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 96 四、關(guān)于發(fā)文辦理程序 ? 七個(gè)環(huán)節(jié)： 起草、審核、簽發(fā)、復(fù)核、登記、印制、核發(fā)。 ? 落筆前不下功夫調(diào)查研究，不去想實(shí)招、管用的招，經(jīng)常是老生常談、照葫蘆畫(huà)瓢，把發(fā)文當(dāng)作姿態(tài)和應(yīng)付。 ? “ 人為急件 ” 、強(qiáng)迫簽字。 ? 正解： 核稿要盡心盡職、合情合理、有禮有節(jié)、戒驕戒躁，既要做啄木鳥(niǎo)，又要當(dāng)老黃牛。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 101 五、關(guān)于收文辦理程序 ? 收文方面，也有 七個(gè)環(huán)節(jié) ： ? 簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)。 初審的重點(diǎn)是 ：是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽，是否符合公文起草的其他要求。 ? 《 條例 》 第二十四條規(guī)定： ? （五）傳閱。 及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門(mén)按期辦結(jié) 。 ? 。杜甫 。 ? 舉例： 1999年 3月 28日印發(fā)的 《 國(guó)務(wù)院關(guān)于克服官僚主義進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)提高辦事效率有關(guān)問(wèn)題的通報(bào) 》 （國(guó)發(fā) 〔 1999〕 9號(hào)），是國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)明確指示發(fā)的，嚴(yán)肅批評(píng)了一個(gè)官僚主義事例 。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 104 ? 傳閱（根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或者批示）的特殊要求： ? 涉及多位領(lǐng)導(dǎo)時(shí)的傳閱 —— 閱件： 由大到?。?正傳 ）；另外： 分傳 辦件 ：由小到大（ 倒傳 ） 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 105 ? 。辦理公文傳閱 應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向 ，不得漏傳、誤傳、延誤。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 103 ? 。 不分來(lái)文單位對(duì)不對(duì)、是不是送給自己的文件、來(lái)文有沒(méi)有明顯的錯(cuò)誤，不加審核、照單全收，沒(méi)有做 “ 初審 ” ，沒(méi)有把好收文關(guān)。 ? 不下功夫去跟蹤督促落實(shí)、不注重實(shí)際發(fā)文效果。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 98 ? ?；蛞?guī)范性文件不經(jīng)合法性審核。如先簽后核，造成公文 “ 倒流 ” 。 ? 正解： 部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外，不得對(duì)外正式行文的含義是：部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu) 不得 向本部門(mén)機(jī)關(guān)以外的其他機(jī)關(guān)（包括本系統(tǒng)）制發(fā)政策性和規(guī)范性文件， 不得 代替部門(mén)審批下達(dá)應(yīng)當(dāng)由部門(mén)審批下達(dá)的事項(xiàng)； 與相應(yīng)的其他機(jī)關(guān)進(jìn)行工作聯(lián)系確需行文時(shí)，只能以函的形式行文。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 94 ? 多個(gè)部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，行文時(shí)，部門(mén)之間 未協(xié)商一致 。 …… ? ，確需以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示時(shí)，沒(méi)有提出傾向性意見(jiàn)，而是將原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 92 ? 。 ? 按行文關(guān)系分，有 三種： 上行文、平行文、下行文。 ? 。 ? 公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng) 連續(xù)編排 。 ? 印發(fā)日期，或標(biāo)注了印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期但沒(méi)有標(biāo)注 “ 印發(fā) ” 二字。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 85 （十七）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 ? 印發(fā)機(jī)關(guān)是指公文的印制主管部門(mén)，一般是各黨政機(jī)關(guān)辦公廳（室）或文秘部門(mén)。 ? 如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將 “ 抄送 ” 二字改為 “ 主送 ” 外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。 ? 4.“附件 ” 二字標(biāo)注不規(guī)范：有的將其簡(jiǎn)寫(xiě)成“ 附 ” ， 有的在 “ 附件 ” 或附件序號(hào)之后加冒號(hào)。 ? 如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注 “ 附件 ” 二字及附件順序號(hào)。 “ 附件 ” 二字及附件順序號(hào)用 3號(hào)黑體字 頂格編排在版心左上角第一行。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 78 ? 常見(jiàn)錯(cuò)誤： ? ，將附注標(biāo)注在版記上一行。 ? ，如發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是 “ 總局 ” ，印章卻是 “ 總局 司 ” ；或者發(fā)文機(jī)關(guān)是 “ 部辦公廳 ” ，印章卻是 “ 部 ” 。 ? 常見(jiàn)錯(cuò)誤： ? ，卻忘了用印。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 72 ? 。 ? 簡(jiǎn)稱(chēng)不規(guī)范 ，如 “ 省人力資源和社會(huì)保障廳 ” 正確的簡(jiǎn)稱(chēng)為 “ 省人力資源社會(huì)保障廳 ” ，但往往錯(cuò)誤署名 “ 省人社廳 ” 。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 67 ? 附件說(shuō)明正確格式 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 68 ? 帶有多個(gè)附件的附件說(shuō)明示例 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 69 （十一）發(fā)文機(jī)關(guān)署名 ? 應(yīng)當(dāng)用發(fā)文機(jī)關(guān) 全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng) 。有的編排在正文下一行或與正文之間空隔多行、附件說(shuō)明編排在落款下空一行、附件說(shuō)明未左空 2字而是頂格編排。 ? 例：國(guó)務(wù)院 批轉(zhuǎn) 發(fā)展改革委等部門(mén)關(guān)于深化收入分配制度改革若干意見(jiàn)的通知（國(guó)發(fā)〔 2022〕 6號(hào)）。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 64 ? 常見(jiàn)錯(cuò)誤： ? 。或在括號(hào)中將 《 七條規(guī)定 》 用雙引號(hào) “” 括起來(lái)，多此一舉。 ? 二是不該用時(shí)濫用。 ? 一是該用不用，造成啰嗦重復(fù)。如引文中缺發(fā)文字號(hào)或只引發(fā)文字號(hào)而沒(méi)有標(biāo)題；引文發(fā)文字號(hào)錯(cuò)誤；引文標(biāo)題不全。 國(guó)家安全監(jiān)管總局 2022年 12月 58 ? 國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理