【正文】 隸屬機(jī)關(guān)的公文時(shí)，則要用“轉(zhuǎn)發(fā)”二字 。 ?《 廣東省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院關(guān)于將部分士地出讓金用于農(nóng)業(yè)土地開發(fā)的通知的通知 》 114 ? 首先，當(dāng)被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）的公文是通知這一文種時(shí)，要省略第一個(gè)“關(guān)于”和最后一個(gè)“通知”。 110 ?（一）標(biāo)題 ?標(biāo)題有完全式和省略式兩種寫法 ： ?完全式標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三個(gè)要素組成。 ? 屬于事項(xiàng)性通知之一種，但由于其使用頻率較高，所以另歸為一類。 ? 主要用來部署工作，安排活動(dòng)，解決實(shí)際工作中的某些具體問題等。 105 ?發(fā)布性通知 ? 用于發(fā)布行政規(guī)章制度，如條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則等文種。用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。 100 ?文體功用的指導(dǎo)性 ? 上級(jí)機(jī)關(guān)、組織向下級(jí)機(jī)關(guān)、組織用通知行文，都體現(xiàn)出鮮明的指導(dǎo)性。 ? 第一段原由部分交待了召開會(huì)議的依據(jù)和目的等，用過渡語“現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下”過渡到第二部分。 ? （二）地點(diǎn)：海南省瓊海市。全體代表參加開幕式并聽取大會(huì)報(bào)告。 94 ? 例文五 ? 關(guān)于舉辦中國(guó)科協(xié) 2022年學(xué)術(shù)年會(huì)的通知 ? 全國(guó)各學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)、研究會(huì)，各省、自治區(qū)、直轄市科協(xié)，各有關(guān)單位： ? 為 全貫徹黨的十六大和十六屆三中全會(huì)精神，充分發(fā)揮科學(xué)技術(shù)的先導(dǎo)作用，貫徹實(shí)施科教興國(guó)戰(zhàn)略、人才戰(zhàn)略和可持續(xù)戰(zhàn)略，促進(jìn)學(xué)科發(fā)展，促進(jìn)人才成長(zhǎng)，促進(jìn)科技進(jìn)步，充分發(fā)揮中國(guó)科協(xié)在開展學(xué)術(shù)交流方面的主渠道作用， 結(jié)合 海南省的特點(diǎn)和需求， //中國(guó)科協(xié) 2022年學(xué)術(shù)年會(huì)定于 2022年11月在海南省召開，本屆學(xué)術(shù)年會(huì)由中國(guó)科協(xié)和海南省人民政府聯(lián)合主辦。 91 ? 要進(jìn)一步貫徹落實(shí)國(guó)務(wù)院 《 關(guān)于深化改革加快發(fā)展民族教育的決定 》 和 《 關(guān)于基礎(chǔ)教育改革和發(fā)展的決定 》 ，認(rèn)真落實(shí)“在國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)下，由地方政府負(fù)責(zé)、分級(jí)管理、以縣為主”的農(nóng)村義務(wù)教育管理體制，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任，完善措施，深化改革，進(jìn)一步增強(qiáng)扶持力度，加快民族教育的發(fā)展。 //為進(jìn)一步加快我省民族教育事業(yè)的發(fā)展， 現(xiàn)通知如下： 88 ?事由的模板 ?在 正確領(lǐng)導(dǎo) —— 經(jīng)過 共同努力—— 取得成績(jī) —— 成績(jī)的意義 —— 不足之處—— 為了進(jìn)一步做好工作（彌補(bǔ)不足） ——決定做某項(xiàng)工作 —— 現(xiàn)通知如下： 89 ? 一、提高認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一思想，充分認(rèn)識(shí)加快廣東民族教育事業(yè)發(fā)展的重要意義 。 二○○四年三月二日 85 ? 例文三： ? 教育部關(guān)于印發(fā) ? 《 基礎(chǔ)教育工作分類推進(jìn)與評(píng)估指導(dǎo)意見 》 的通知 ? ? 為了貫徹落實(shí)全國(guó)基礎(chǔ)教育工作會(huì)議精神和《 國(guó)務(wù)院關(guān)于基礎(chǔ)教育改革與發(fā)展的決定 》 ，實(shí)施科教興國(guó)戰(zhàn)略，進(jìn)一步深化對(duì)基礎(chǔ)教育工作的分類指導(dǎo)，現(xiàn)將 《 基礎(chǔ)教育工作分類推進(jìn)與評(píng)估指導(dǎo)意見 》 （以下簡(jiǎn)稱 《 指導(dǎo)意見 》 ）印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。要把做好安全生產(chǎn)工作作為樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、正確的政績(jī)觀的一項(xiàng)具體措施，把安全生產(chǎn)工作成效作為檢驗(yàn)樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、正確的政績(jī)觀的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。但事故多發(fā)的勢(shì)頭仍沒有得到根本扭轉(zhuǎn)，安全生產(chǎn)基礎(chǔ)仍然薄弱，各項(xiàng)保障體系和機(jī)制還不健全， 83 ? 部分地方和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全意識(shí)淡薄，責(zé)任制不夠落實(shí)，投入不足，安全生產(chǎn)監(jiān)管機(jī)構(gòu)、隊(duì)伍建設(shè)以及監(jiān)管工作亟需加強(qiáng)，對(duì)此，各級(jí)政府、各有關(guān)部門要有緊迫感和危機(jī)感，清醒認(rèn)識(shí)安全生產(chǎn)工作的長(zhǎng)期性、復(fù)雜性和艱巨性，進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任感和使命感。 ? 北京市人民政府 ? 二 00二年一月三十一日 81 ?模板二 ? 單位 公文已經(jīng) 會(huì)議討論通過， 現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望遵照?qǐng)?zhí)行。 77 ?（二）特點(diǎn) ?使用范圍的廣泛性； ?文種功用的曉諭性和指導(dǎo)性。 74 ?五、根據(jù)下面內(nèi)容擬寫公文 ? “桃李杯”馬拉松賽將于2022年３月５日上午８時(shí)至下午１時(shí)在本市舉行。 ? 特此公告！ ? 三月八日 72 ?三 、修改下面公文 ? ? 通 告 ? 為了保證商品質(zhì)量繁榮市場(chǎng)，保障人民的交通、財(cái)產(chǎn)、生命不受損失及行人往來安全暢通，經(jīng)報(bào)鎮(zhèn)人民政府，每天早上七時(shí)至下午五時(shí)，一切機(jī)動(dòng)車輛及手扶拖拉機(jī)、自行車等，無正當(dāng)理由均不得進(jìn)入本市場(chǎng)內(nèi)，違者將吊銷駕駛證等，絕不講人情，多謝合作。 ?某縣教育局公布有關(guān)維護(hù)中小學(xué)正常教學(xué)秩序的事項(xiàng)。 ?注意用語得當(dāng)。 ?事項(xiàng)如內(nèi)容簡(jiǎn)單，可用一段，如內(nèi)容較多，可用條文式分點(diǎn)寫出，要具體明確，簡(jiǎn)潔明快。 66 ?結(jié)束語 ?特此公告； ?現(xiàn)予公告。 65 ?（二）正文 ?由依據(jù)、事項(xiàng)、結(jié)尾組成?；鶎訂挝徊荒転E用。 ?通告告知對(duì)象有限，只是一定地區(qū)一定范圍內(nèi)適用。 60 ?一、定義 ?公告：用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的公文。 ? 二、任何人不得以任何借口沖擊鐵路車站，破壞鐵路設(shè)施 ?? ? 三、 ?? ? 以上各點(diǎn)，要堅(jiān)決執(zhí)行。逾期不自行拆除，我局將組織人員予以強(qiáng)拆。 ? 強(qiáng)拆的依據(jù)，一是《中華人民共和國(guó)城鄉(xiāng)規(guī)劃法》第 63條、第 73條，但這部法律總共只有第 70條；二是依據(jù)《中華人民共和國(guó)行政處罰法》第 65條，而這部法律總共才 64條。 ? （四） ? 文種 是否正確， 格式 是否規(guī)范； ? 人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引文 等是否準(zhǔn)確； ? 文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 等用法是否規(guī)范。 52 ? 四、公文簽發(fā)要求 ? 公文文稿簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳（室）進(jìn)行審核。 ?（四）文種正確，格式規(guī)范。 47 第三節(jié) 公文的行文 48 ?一、公文的形成 49 擬稿 核稿 會(huì)簽 簽發(fā) 校對(duì)、封發(fā) ?二、公文的行文規(guī)則 ?注重實(shí)效，少而精； ?明確行文關(guān)系，不越權(quán)越級(jí)行文； ?部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外，不得對(duì)外正式行文。 46 ?印發(fā)時(shí)間 該公文送印或發(fā)出時(shí)間。 45 ?印發(fā)機(jī)關(guān) ?指具體主辦、制發(fā)公文的部門。 ?第三層次 —— 類屬詞，即類別詞下屬的詞。 ?一般不超過 5個(gè)詞。 40 ?三、版記部分 ?主要包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期等內(nèi)容。 ?除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出的公文以外 ,都應(yīng)加蓋印章。 38 ?位置通常有兩種情況： ? 文尾標(biāo)注 ? 題下標(biāo)注 ?文尾標(biāo)注 :大多數(shù)公文所采用。 ?如“一九九九年三月六日”，而不能寫“ 1999年 3月 6日”。 ?如 :附件 : . ? . ?附件與公文正文一起裝訂 ,并在附件左上角上第 1行頂格標(biāo)識(shí)附件 ,有序號(hào)時(shí)標(biāo)注序號(hào)。因文種和行文關(guān)系不同而有所區(qū)別。 32 ?正文 ?是公文的核心部分，包括原由、事項(xiàng)、結(jié)尾三部分。 ?如“校直屬各單位”、“各省、自治區(qū)、直轄市黨委和人民政府”。 ?位于紅線下方空 2行的位置，可分一行或多行居中排列。上行文必須注明簽發(fā)人。 ?在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的下方 ,空 2行 ,可居中排列 ,這是最常見的形式。 ?同一機(jī)關(guān)可有不同規(guī)格的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) ,分別對(duì)應(yīng)著不同的適用對(duì)象和格式要求。 ? 頂格標(biāo)識(shí)在右上角第一行 ,如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí) ,則位置在密級(jí)的下方。 ?分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。 ?涉秘公文使用份號(hào)。占文件首頁的三分之一篇幅。 函和議案。 13 ?按行文方向分 ?下行文：上級(jí)機(jī)關(guān)單位向下級(jí)機(jī)關(guān)單位的行文。 ? （十四）函。 ? （十二）批復(fù)。 ? （十）報(bào)告。 ? （八）通知。 ? （六）通告。 ? （四）公報(bào)。 ? （二）決定。 3 第一章 公文基本知識(shí) 第二章：公告、通告 第三章 通知 第四章 通報(bào) 第五章 請(qǐng)示 第六章 批復(fù) 第七章 函 第八章 命 令 第九章 決定 第十章 報(bào)告 第十一章 紀(jì)要 4 第一章 公文基本知識(shí) 第一節(jié) 公文的概念和分類 第二節(jié) 公文的格式 第三節(jié) 公文的行文 5 第一節(jié) 公文的概念和分類 6 ? 一、公文的概念 ? 是指黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有 特定效力 和 規(guī)范體式 的文書 .是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。 公 文 寫 作 1 ?課程情況： ?此課程２個(gè)學(xué)分，考試課。 2 ?參考書目： ?《 應(yīng)用寫作 》 ：暨南大學(xué)出版社，楊鋒主編， 2022年。 適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。 適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。 適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。 適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。 適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。 ?平行文：平級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間的行文。 16 ?一、眉首部分 ?又稱文頭。 18 ? 份號(hào)： 05 機(jī)密 ★ 10年 ? 特急 ?廣東省人民政府文件 ? ? 粵府 [2022]18號(hào) 簽發(fā)人： ? 關(guān)于立即制止非法占用土地的通知 ? 各市、縣、自治縣人民政府： ? 為迅速制止越權(quán)審批和非法占用土地的行為，現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下： ? 一、接本通知后，各級(jí)政府立即組織建設(shè)、國(guó)土等部門對(duì) …… ? 二、 …… ? 附件 :1. …… ? 2. ?? ? 二 00五年五月十五日 19 ? 抄送： ? 廣東省政府辦公廳 2022年 5月 15日印發(fā) 20 ?份號(hào) ?又叫編號(hào)、流水號(hào)，是指一份具體文件，在該文總印發(fā)數(shù)中的實(shí)際序號(hào)。 21 ?秘密等級(jí) ?又稱密級(jí)，是指公文內(nèi)容涉密程度的等級(jí)。 ? 根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”； ? 電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。 ?如：國(guó)務(wù)院文件 ? 廣州大學(xué)文件 24 ?處于文頭的中心位置，多用紅色宋體字印刷。 ?由 發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成 。 26 ?簽發(fā)人 ?指批準(zhǔn)發(fā)出公文的領(lǐng)導(dǎo)人。 27 ?二、主體部分 ?是文件的最主要的部分，有六個(gè)部分，包括： ?公文標(biāo)題； ?主送機(jī)關(guān)； ?正文； ?附件說明； ?發(fā)文機(jī)關(guān)署名 ?成文日期； ?印章 . 28 ?標(biāo)題 ?是公文內(nèi)容和作用的高度概括。 ?(1)普發(fā)性公文，主送機(jī)關(guān)較多，一般使用泛稱。 ?(4)平行文一般有主送機(jī)關(guān) ,可以是多個(gè)也可以是一個(gè)。 ?收束語 :是用于結(jié)尾部分的固定用語。位于正文的左下側(cè)。 ?一律寫全稱，用漢字標(biāo)注。 ?（ 3）幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，以最后一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。它是公文效力的最權(quán)威的憑證。主辦機(jī)關(guān)印章在前 ,均壓成文時(shí)間。 ?主要作用在于電腦存儲(chǔ)和檢索文件。 ?第二層次 —— 類別