【正文】 第四章附則第二十七條本細(xì)則由黨政服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起施行。第二十五條催辦：對(duì)超出辦理時(shí)限要求的文件，文秘人員要進(jìn)行催辦。凡涉及兩個(gè)及兩個(gè)以上職能部門(mén)辦理的文件，批辦時(shí)應(yīng)注明主辦單位。第二十二條擬辦：編號(hào)、登記后的來(lái)文，黨政服務(wù)中心附“文件閱辦單”后，要在24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行擬辦處理。第二十條簽收：收到來(lái)文，應(yīng)當(dāng)先依據(jù)本細(xì)則行文的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核簽收。第十七條公文分發(fā)后，擬稿人應(yīng)及時(shí)收集底稿并連同印制好的公文一起交有關(guān)人員立卷和歸檔。第十五條分發(fā)。重點(diǎn)是：審批、核發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。只簽姓名，視為同意。簽發(fā)人代表本發(fā)文單位對(duì)公文在政治上、內(nèi)容上、文字上的正確性負(fù)完全責(zé)任。審稿的重點(diǎn)是：是否確需行文，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合規(guī)定；是否需要其他單位會(huì)稿；是否與學(xué)院已有的規(guī)章、政策相一致；是否需要經(jīng)學(xué)院研究決定。會(huì)稿的重點(diǎn)是：把握正文涉及本部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)需要配合執(zhí)行或者核定的事項(xiàng)。核稿由擬稿人送主辦單位負(fù)責(zé)人完成。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫(xiě)形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體的年、月、日。，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。重要的公文，領(lǐng)導(dǎo)人要親自起草或者主持起草。第二章發(fā)文辦理程序第六條發(fā)文處理一般包括擬稿、核稿、會(huì)稿、審稿、簽發(fā)、登記（編號(hào)）、繕印、用印、分發(fā)、立卷、歸檔等程序。印發(fā)時(shí)間以送印日期為準(zhǔn)。排列方法與“主送單位”相同。2主題詞。第四條文尾部分一般由附注、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位、印發(fā)日期等部分組成。（2）下發(fā)的公文：數(shù)量較大的普發(fā)性公文暫以署名代替印章，但存檔的公文必須加蓋印章；凡涉及對(duì)師生員工獎(jiǎng)懲、涉及學(xué)院權(quán)益等重要文件（包括普發(fā)性公文）必須加蓋印章，并以單位負(fù)責(zé)人名義行文，同時(shí)冠以職務(wù)或身分。印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)類公文，應(yīng)在標(biāo)題和正文中表述附件名稱，正文之后可不再列述。、文種及擬文要求認(rèn)真撰寫(xiě)。，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文單位。聯(lián)合行文只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號(hào)。根據(jù)職權(quán)范圍和行文關(guān)系，學(xué)院發(fā)文版頭的使用范圍為：（1）“西安交通大學(xué)城市學(xué)院文件”版頭，適用于印發(fā)學(xué)院決定、工作部署，以學(xué)院名義下發(fā)的學(xué)院綜合性通知、工作安排等；向教育部和省、市級(jí)政府、省教育廳及領(lǐng)導(dǎo)人請(qǐng)示、報(bào)告；批復(fù)、批轉(zhuǎn)院內(nèi)單位的重要請(qǐng)示、報(bào)告、意見(jiàn)；院長(zhǎng)依照職權(quán)任免相應(yīng)職級(jí)的負(fù)責(zé)人；院級(jí)表彰獎(jiǎng)勵(lì)和懲處；公布院長(zhǎng)辦公會(huì)議通過(guò)的規(guī)章制度等。“特急”、“急件”。第五篇：行政公文處理辦法行政公文處理辦法》制定本細(xì)則。行政管理部將全部收文的收受日期、發(fā)文單位、發(fā)文者姓名、文件標(biāo)題、內(nèi)容概要、分發(fā)地點(diǎn)等項(xiàng)目登在“收文簿”上，交行政管理部負(fù)責(zé)人。第二條 文書(shū)的收發(fā)、分布等事務(wù)，由行政管理部統(tǒng)一管理。第三十二條 行政管理部（檔案室）負(fù)責(zé)對(duì)各公司、各部室文書(shū)立卷歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、督促。第三十條日常公文管理由行政管理部和各公司、各部室兼職檔案員負(fù)責(zé)。緊急或重要的需要辦理的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)、重點(diǎn)催辦，一般公文應(yīng)當(dāng)定期催辦，防止公文漏辦或延誤，做到件件有結(jié)果，并隨時(shí)或定期向領(lǐng)導(dǎo)反饋。凡屬承辦單位職權(quán)范圍內(nèi)可以答復(fù)的事項(xiàng)，承辦單位應(yīng)當(dāng)直接答復(fù)呈文單位，同時(shí)在批辦單上注明辦理結(jié)果并簽署日期，送行政管理部銷結(jié)；凡涉及其他單位的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，承辦單位要主動(dòng)與有關(guān)單位協(xié)商辦理；凡須報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批的事項(xiàng)，承辦單位應(yīng)當(dāng)提出處理意見(jiàn)，送請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。七、批辦是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公文作出批示性意見(jiàn)，是公文處理的決策程序。五、分發(fā)是指行政管理部根據(jù)擬辦意見(jiàn)或領(lǐng)導(dǎo)批示、有關(guān)規(guī)定將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位。二、啟封應(yīng)按規(guī)定的職責(zé)范圍進(jìn)行。收文辦理主要包括公文的簽收、啟封、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、批辦、承辦和對(duì)內(nèi)催辦等程序；發(fā)文辦理主要包括公文的核發(fā)、登記、印制和分發(fā)等程序。第二十五條 公文使用的漢字從左至右橫排，采用3號(hào)仿宋字體打印。對(duì)抄送（報(bào)）單位的數(shù)量應(yīng)嚴(yán)格控制，既不要濫抄濫送，又要防止遺漏。十二、集團(tuán)公司行政公文，要逐步實(shí)現(xiàn)標(biāo)注主題詞，以利于現(xiàn)代化工具檢索。公文的密級(jí)范圍和緩急由擬稿人提出，核稿人和簽發(fā)人審定。七、公文如有附件，標(biāo)題置于正文之后、發(fā)文單位名稱之前；如附件較多，應(yīng)標(biāo)注順序號(hào)，逐件寫(xiě)明附件的名稱。四、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、概括地反映公文的主要內(nèi)容，一般由發(fā)文單位名稱、公文內(nèi)容和文種三部分組成，使用版頭的公文，標(biāo)題中可省略發(fā)文單位名稱。版頭文字一律用紅色套印。三、經(jīng)會(huì)議授權(quán)或經(jīng)簽發(fā)人授權(quán)的公文，可由被授權(quán)人簽發(fā)。第二十二條 公文核稿的重點(diǎn)：一、是否確需行文；二、內(nèi)容是否符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策以及有關(guān)的法律、法令和規(guī)定，是否完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)了發(fā)文單位的意圖，政策是否保持連續(xù)性，提法是否同已發(fā)布的有關(guān)公文相銜接，提出的措施和辦法是否切實(shí)可行，內(nèi)容涉及的單位是否經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào)，意見(jiàn)是否一致；三、篇章結(jié)構(gòu)是否合理，層次是否清楚，文句是否簡(jiǎn)明通順、符合語(yǔ)法規(guī)范，書(shū)寫(xiě)是否工整；四、公文格式如標(biāo)題、主送單位、發(fā)文單位、成文日期等的擬寫(xiě)是否合乎要求，文種的選擇是否適當(dāng)?shù)?；五、是否符合?guī)定的審批、會(huì)簽手續(xù)，附件是否齊全。在同一公文中，數(shù)字的使用應(yīng)前后一致；七、公文中的漢字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)按國(guó)家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方案執(zhí)行，計(jì)量單位采用國(guó)家法定計(jì)量單位；八、文字規(guī)范，用詞準(zhǔn)確。起草重要文件，應(yīng)在總經(jīng)理辦公會(huì)認(rèn)真研究的基礎(chǔ)上，由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親自動(dòng)手或親自指導(dǎo)、主持進(jìn)行。批復(fù)：上級(jí)單位向下級(jí)單位答復(fù)請(qǐng)示用“批復(fù)”。通報(bào)：表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，交流經(jīng)驗(yàn)，傳達(dá)重要精神或情況用“通報(bào)”。決定：對(duì)重要問(wèn)題或重大行動(dòng)做出的決定及采取的措施，用“決定。三、發(fā)布內(nèi)部制度、規(guī)范性公文，必須注意與已發(fā)布的同類規(guī)章相銜接，內(nèi)容不得抵觸。第十四條 向下級(jí)單位行文，一般不抄報(bào)上級(jí)單位。在一般情況下，各部室不能對(duì)各公司發(fā)布指示性公文。第二節(jié) 行文規(guī)則第七條 公司行文關(guān)系，應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。行政管理部主管負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司系統(tǒng)的公文處理工作，堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一歸檔的原則。第十九條 借閱文件必須履行登記、簽字手續(xù)并交待注意事項(xiàng)，借閱秘密文件須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格控制閱知范圍和借閱期限。第十七條 不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，由辦公室機(jī)要人員統(tǒng)一銷毀。第十四條 公文送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)送辦公室文秘部門(mén)進(jìn)行審核。第十二條 本著精簡(jiǎn)文件的原則，遇科室之間職權(quán)交叉的事務(wù)，應(yīng)在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上以牽頭科室為主行文，其他相關(guān)科室應(yīng)當(dāng)提供必要的資料和數(shù)據(jù)，不得各自行文或重復(fù)行文。對(duì)辦理中涉及其他科室職權(quán)的事宜，承辦科室應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)科室協(xié)商辦理；如有分歧，所涉及的科室要相互協(xié)調(diào)，不得互相扯皮和推諉。第八條 為減輕領(lǐng)導(dǎo)工作負(fù)擔(dān)，堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，下列文件不寫(xiě)擬辦意見(jiàn)：（一）一般性簡(jiǎn)報(bào)、刊物、資料；（二）抄送本局機(jī)關(guān)的請(qǐng)示性文件；（三）與本局職責(zé)范圍無(wú)關(guān)的請(qǐng)示性文件。收文辦理第六條 秘密級(jí)以上文件由辦公室機(jī)要人員簽收，其他文件由辦公室收發(fā)人員簽收。做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。請(qǐng)以建設(shè)部名義擬寫(xiě)一公文，對(duì)廣州市予以表彰，并授予廣州市迎“九運(yùn)”城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及環(huán)境綜合整治特別獎(jiǎng)稱號(hào)。、10．確定主題詞的方法、步驟是：審讀文稿，了解主題；（）和著錄標(biāo)引等A．分析主題，確定主題概念B．查閱主題詞表，轉(zhuǎn)換主題詞概念C．從小到大，從內(nèi)容到形式D．排列順序，不用標(biāo)點(diǎn)三、名詞解釋（本大題共3小題，每小題3分，共9分）行政公文：印發(fā)說(shuō)明：秘密文件：四、簡(jiǎn)答（本大題共4小題，每小題5分，共20分）1．簡(jiǎn)述批復(fù)與函的區(qū)別。A．各機(jī)關(guān)對(duì)于自己無(wú)權(quán)決定或難以處理問(wèn)題均應(yīng)制發(fā)請(qǐng)示公文B．請(qǐng)示這類公文要求上級(jí)回復(fù)，故可寫(xiě)成請(qǐng)示報(bào)告 C．某機(jī)