【正文】 概括不準(zhǔn)主要包括有時(shí)概括過(guò)寬，有時(shí)概括過(guò)窄，“過(guò)寬”、“過(guò)窄”，就是概括失度。處理好材料與觀點(diǎn)的關(guān)系，達(dá)到兩者的統(tǒng)一：一是：先“立意”，緊扣主題。三是：特點(diǎn)詳，一般略。只寫(xiě)“干了什么”，不寫(xiě)“干得怎么樣”不作分析，平平淡淡。就是文章的柜架大，所做的事情說(shuō)得全。二、避免“三舊”，力求“三新”避免道理舊、辦法舊、表述舊。黨政機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位的公文是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具，所以要重點(diǎn)考慮要達(dá)到什么目的，解決什么事，需要基層做什么，所以要注意公文的效用。第五篇：公文寫(xiě)作要求一、切戒長(zhǎng)而空，提倡寫(xiě)短文在黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的公文中，目前存在著一個(gè)突出的問(wèn)題：文章長(zhǎng)而空。1,，保留兩位小數(shù)位；u 表格正文內(nèi)所有數(shù)字整數(shù)統(tǒng)一不保留小數(shù)點(diǎn)后數(shù)位。寫(xiě)作要求：內(nèi)容明確，中心突出；格式正確，寫(xiě)法規(guī)范。2．發(fā)布性通知的正文一般包括哪些內(nèi)容？3．請(qǐng)示有哪些規(guī)則？4．什么是公文的構(gòu)成要素？五、請(qǐng)將下面錯(cuò)誤的地方指出來(lái)（不少于7處）（7分）關(guān)于推薦李江等五位同志參加考察活動(dòng)的請(qǐng)示報(bào)告校發(fā)[09]3號(hào)省外事辦：根據(jù)你辦《關(guān)于組織省第四屆對(duì)外交流考察活動(dòng)的通知》精神，經(jīng)我校研究決定，同意推薦李江等5位同志參加考察活動(dòng)。A．調(diào)查研究請(qǐng)示的理由、事項(xiàng)與具體要求B．調(diào)閱前案處理的材料 C．與內(nèi)容涉及到的有關(guān)部門(mén)協(xié)商D．查閱有關(guān)的規(guī)定和指標(biāo) 7．下列事項(xiàng)能夠制發(fā)通知的有（）。A．根據(jù)、目的B．名稱(chēng)、時(shí)間C．地點(diǎn)、與會(huì)范圍D．議題、會(huì)議成果 3．公文中忌用的文字是（）。A．平件B．特急件C．加急件D．急件二、多項(xiàng)選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中有二至四個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。A．以上事項(xiàng)，請(qǐng)盡快批準(zhǔn)B．以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批復(fù)C．以上所請(qǐng)，如有不同意，請(qǐng)來(lái)函商量D．所請(qǐng)事關(guān)重大，不可延誤，務(wù)必于本月１０日前答復(fù) 7．轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文應(yīng)當(dāng)使用（）。A．通知B．決定C．規(guī)定D．辦法 3．行政公文格式中不用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)的項(xiàng)目是（）。第二篇：行政公文寫(xiě)作佳木斯大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院考試卷專(zhuān)業(yè)班級(jí)科目班級(jí)學(xué)號(hào)姓名一、單項(xiàng)選擇題（本大題共10小題，每小題1分，共10分）在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。同意就明確表示肯定意見(jiàn)，并作必要的指示；不同意或只是部分同意就簡(jiǎn)要說(shuō)明情況和原因，以便下級(jí)機(jī)關(guān)或單位重新考慮其它解決辦法。必須針對(duì)下級(jí)來(lái)文（請(qǐng)示）中所提事項(xiàng)逐一答復(fù)，既不能答非所問(wèn)，也不能對(duì)某一請(qǐng)示事項(xiàng)避而不答或漏答。對(duì)請(qǐng)示的具體事項(xiàng)，要表示其明確的態(tài)度。批復(fù)中的指示、決定、意見(jiàn)、要求等，都寫(xiě)在這一部分。寫(xiě)引語(yǔ)較規(guī)范的要求是寫(xiě)明發(fā)文字號(hào)和標(biāo)題。下面主要介紹批復(fù)正文的寫(xiě)法：批復(fù)的正文一般包括三部分內(nèi)容，即引語(yǔ)、主體和結(jié)語(yǔ)。下級(jí)機(jī)關(guān)必須嚴(yán)格按批復(fù)精神貫徹執(zhí)行，而不能自行其事。它是一種專(zhuān)門(mén)解決請(qǐng)示問(wèn)題的專(zhuān)用公文，其行文受著請(qǐng)示機(jī)關(guān)和請(qǐng)示內(nèi)容的制約，行文關(guān)系和行文內(nèi)容都是特定的。請(qǐng)示，是上行文；批復(fù)，是下行文，沒(méi)有下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，也就沒(méi)有上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)。正確使用報(bào)告與請(qǐng)示這兩個(gè)文種，關(guān)鍵的問(wèn)題是要抓住行文目的這一點(diǎn)，需上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)的，用請(qǐng)示；只需上級(jí)機(jī)關(guān)了解情況或批轉(zhuǎn)而無(wú)須答復(fù)的，則用報(bào)告。（2）行文的時(shí)間不同。有人把“請(qǐng)示”寫(xiě)成“請(qǐng)示報(bào)告”，這是混淆了兩種公文的用法。因特殊情況，必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)抄報(bào)越過(guò)的機(jī)關(guān)。（五十三）請(qǐng)示的寫(xiě)作要求，不能多頭請(qǐng)示。（3）請(qǐng)示的要求。但也有的報(bào)告結(jié)尾不寫(xiě)這些用語(yǔ)。即對(duì)今后工作的設(shè)想，提出要求或準(zhǔn)備采取的措施。不論是匯報(bào)工作、還是反映情況，答復(fù)上級(jí)的詢(xún)問(wèn)，均應(yīng)實(shí)事求是地將具體情況交代清楚，以便上級(jí)了解下情，并以此作為依據(jù)，妥善地予以處理和指導(dǎo)。主要寫(xiě)明報(bào)告的起因和報(bào)告的內(nèi)容。經(jīng)批準(zhǔn)的呈轉(zhuǎn)性報(bào)告，具有同批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)的公文相同的效力。，報(bào)告有呈轉(zhuǎn)性報(bào)告和呈報(bào)性報(bào)告。專(zhuān)題報(bào)告。是下級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要，定期向上級(jí)機(jī)關(guān)所寫(xiě)的報(bào)告。報(bào)告的特點(diǎn)：報(bào)告主要是采用敘述手法，直陳其事，向上級(jí)機(jī)關(guān)講明自己做了哪些工作，是如何做的，有哪些經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，還存在哪些問(wèn)題，今后有什么打算等等，一般不展開(kāi)推理論證，不要求上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)，不使用祈使、請(qǐng)求筆法和語(yǔ)氣。(3)發(fā)布權(quán)限不同。(1)重要程度不同。結(jié)語(yǔ)，一般采用“此告”、“特此通告”等語(yǔ)。首先寫(xiě)清楚發(fā)布通告的目的和法律的依據(jù)。，是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體或企事業(yè)單位為使某項(xiàng)涉及群眾的事項(xiàng)迅速得以周知而發(fā)布的公文，包括告知性通告、限期辦理性通告和就某一事項(xiàng)發(fā)出指示、政策的通告。它是一文種在公務(wù)和業(yè)務(wù)管理中應(yīng)用范圍廣泛、使用頻率較高的具有知照性和一定約束力的普發(fā)性下行公文。公告的正文，一般由三個(gè)部分構(gòu)成：依據(jù)部分，寫(xiě)明發(fā)布公告事項(xiàng)的根據(jù)；事項(xiàng)部分，即發(fā)布公告事件的內(nèi)容；結(jié)語(yǔ)部分，常用“現(xiàn)予公告”、“特此公告”等語(yǔ)作結(jié)。（四十）公告的一般寫(xiě)法公告寫(xiě)作比較簡(jiǎn)單，在結(jié)構(gòu)上一般包括標(biāo)題、正文和發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、日期等部分。重要事項(xiàng)的公告是用來(lái)宣布有關(guān)國(guó)家的政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科技、教育、人事、外交等方面需要告知全民的重要事項(xiàng)。新華社、司法機(jī)關(guān)、以及一些政府機(jī)關(guān)有時(shí)可根據(jù)授權(quán)使用公告。復(fù)函要針對(duì)對(duì)方提出的問(wèn)題，及時(shí)具體明確地答復(fù)，便于對(duì)方處理。函的結(jié)尾另起一段寫(xiě)上習(xí)慣用語(yǔ)“敬請(qǐng)函復(fù)”、“特此函告”、“為盼”、“為感”、“為荷”等。這種情形較少。下面主要介紹函的標(biāo)題和正文的寫(xiě)法。要處理好詳略關(guān)系，對(duì)涉及事實(shí)本質(zhì)，對(duì)反映通報(bào)意圖直接有關(guān)的過(guò)程、情節(jié)等，應(yīng)該詳寫(xiě)，其它可以略寫(xiě)。(4)只寫(xiě)“通報(bào)”二字。情況通報(bào)是向有關(guān)部門(mén)人員傳達(dá)重要情況，發(fā)布重要信息，使人們掌握情況，明確問(wèn)題和工作意圖，以指導(dǎo)今后的工作。通報(bào)具有指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)工作的作用，因此在時(shí)間上要求對(duì)所發(fā)生的典型事件要作出及時(shí)迅速反映。通報(bào)的寫(xiě)作要有代表性、針對(duì)性，使人們從中受到啟發(fā)和教益。(2)從受文對(duì)象看,通知的對(duì)象一般是機(jī)關(guān)或單位；通告的對(duì)象一般是社會(huì)公眾。（二十九）通知的寫(xiě)作要求，措施具體通知是要求受文單位了解、協(xié)助和執(zhí)行、辦理的公文。內(nèi)容多時(shí)采用分條列項(xiàng)的方法來(lái)寫(xiě)。轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)性通知的正文可根據(jù)實(shí)際情況寫(xiě)作，有時(shí)，用一句話引出轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的文件，并說(shuō)明轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的根據(jù)和提出執(zhí)行要求。其中，通知的具體事項(xiàng)是正文的重點(diǎn)內(nèi)容。通知的主送機(jī)關(guān)一般有兩種寫(xiě)法。(2)事由和文種構(gòu)成。這是為使有關(guān)機(jī)關(guān)和人員了解某一事項(xiàng)而制發(fā)的通知，這類(lèi)通知為知照類(lèi)公文。發(fā)布行政法規(guī)及各種規(guī)定的通知有兩種：一種是印發(fā)、實(shí)施已制定的規(guī)章制度的通知；一種是其內(nèi)容本身就是具體規(guī)定的通知。在發(fā)文方式上也靈活、方便。凡需要特定機(jī)關(guān)和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。會(huì)議紀(jì)要即使在會(huì)議結(jié)束前寫(xiě)出，其成文日期也不能寫(xiě)成會(huì)議結(jié)束前的時(shí)間。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要一定要抓住“要”字，緊緊圍繞會(huì)議的中心議題，抓住會(huì)議要解決的問(wèn)題，立足會(huì)議的實(shí)際情況，體現(xiàn)會(huì)議的主要精神。（二十五）會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要求，保證真實(shí)。這是一種寫(xiě)出發(fā)言者的姓名，并按發(fā)言的順序，把每個(gè)人發(fā)言的要點(diǎn)如實(shí)地寫(xiě)出來(lái)的方法。綜述式，也叫概述式。寫(xiě)這一部分常用的結(jié)構(gòu)方式有：歸納式。這一部分常在段落或?qū)哟沃坠谝浴皶?huì)議認(rèn)為”或“與會(huì)代表一致認(rèn)為”作為提挈語(yǔ)。記述會(huì)議的要點(diǎn)，主要寫(xiě)清三個(gè)方面的內(nèi)容：第一，說(shuō)明議題。一般要寫(xiě)明會(huì)議的概況，包括會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、主持召開(kāi)會(huì)議的單位、開(kāi)會(huì)地點(diǎn)、參加會(huì)議的人員以及會(huì)議的議題等。也有的標(biāo)寫(xiě)在正文之后。按照會(huì)議內(nèi)容和會(huì)議形式劃分，會(huì)議紀(jì)要還可分為座談會(huì)會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要、辦公會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要、專(zhuān)題性會(huì)議紀(jì)要等多種。（二十三）會(huì)議紀(jì)要的種類(lèi)按照會(huì)議的性質(zhì)，會(huì)議紀(jì)要可以分為：決定性會(huì)議紀(jì)要對(duì)與會(huì)單位具有指示和指導(dǎo)作用，具有決定的性質(zhì)。會(huì)議紀(jì)要只反映會(huì)議的主要精神和議定事項(xiàng)，所以它要對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行分析和綜合，使之條理化和理論性；會(huì)議記錄則是對(duì)會(huì)議內(nèi)容作客觀記錄和詳細(xì)記錄，即使是摘錄，也是較詳盡的。會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄雖然都是會(huì)議內(nèi)容，但二者又有著明顯的區(qū)別。會(huì)議紀(jì)要可上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，供上級(jí)了解會(huì)議的情況，以便取得領(lǐng)導(dǎo)的支持與指導(dǎo)；可以送有關(guān)的平行單位交流信息，溝通情況，以取得他們的協(xié)助和配合，其主要作用是溝通情況，交流經(jīng)驗(yàn)；統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，指導(dǎo)工作。（二十一）議案的寫(xiě)作要求議案的行文規(guī)范主要包括兩個(gè)方面。事項(xiàng)，即議案中提出要求審議的具體事項(xiàng)，如措施、方法、方案等。主送機(jī)關(guān)要采用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。（二十）議案的一般寫(xiě)法議案包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款幾個(gè)部分構(gòu)成。議案涉及的內(nèi)容是其人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)職權(quán)范圍內(nèi)的該地區(qū)（域）重大事項(xiàng)或重要問(wèn)題，因此，提交議案一定要把理由和根據(jù)寫(xiě)清楚，要言之有理，具有說(shuō)服力。從上可以看出，議案的發(fā)文機(jī)關(guān)為各級(jí)人民政府、受文機(jī)關(guān)是同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)。（十七）決定的寫(xiě)作要求1． 要有政策或法律依據(jù)決定是對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排的公文，因此，在形成文件之前，要充分搞好調(diào)查研究工作，一方面要弄清實(shí)際情況；另一方面要搞清國(guó)家的政策和法律依據(jù)，使撰寫(xiě)的決定既符合國(guó)家的政策和法律，又符合客觀事物的實(shí)際。即把全文分成若干部分，每一部分表達(dá)一個(gè)中心意思，用中文數(shù)碼標(biāo)明各部分的順序。三是小標(biāo)題式。這種方式適用于內(nèi)容單一、篇幅簡(jiǎn)短的決定。決定因由，即作出決定的原因，有時(shí)講述事件經(jīng)過(guò)及其意義。（十六）決定的一般寫(xiě)法決定，在結(jié)構(gòu)上由標(biāo)題和正文兩大部分組成。其次，決定的受文對(duì)象有一定的普遍性，決定一般不向某一具體單位發(fā)出，它的內(nèi)容所涉及的都是事關(guān)全局的重大問(wèn)題或事項(xiàng)，即使有時(shí)涉及的事件比較具體，其意義也具有廣泛性。決定的特點(diǎn)：決定雖然沒(méi)有命令那樣濃的強(qiáng)制色彩，但也是一種權(quán)威性很強(qiáng)的下行文?？傊?意見(jiàn)是供別人執(zhí)行或參照的,而行文對(duì)象不相同,表述和措詞一定要注意把握準(zhǔn)確。（十三）意見(jiàn)的寫(xiě)作要求意見(jiàn)的行文方向具有多向性,對(duì)不同行文方向的意見(jiàn),要掌握好文字表述時(shí)的分寸。結(jié)尾部分，提出希望或要求。前言部分常用習(xí)慣用語(yǔ)“為……現(xiàn)（特）提出如下意見(jiàn)”過(guò)渡到下文。(2)發(fā)文事由和文種組成。其內(nèi)容具備計(jì)劃的基本要素，但和一般計(jì)劃相比，它對(duì)工作的指導(dǎo)思想和基本原則和方法、措施、步驟等闡述得較為具體、明確，對(duì)任務(wù)、目標(biāo)的闡述側(cè)重于宏觀的定性分析而較少提出具體的量化指標(biāo)。作為平行文，提出的意見(jiàn)供對(duì)方參考。意見(jiàn)既可獨(dú)立行文，也可與其它文種搭配行文。1996年中共中央辦公廳印發(fā)的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》已正式列入這個(gè)文種，在新形勢(shì)下黨的機(jī)關(guān)與行政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文中“意見(jiàn)”的使用頻率比較高，因此，新頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》增加了這一文種。命令的最后是注明發(fā)令日期。命令的作用不同，正文的寫(xiě)法亦不同：（1）發(fā)布令，即用以發(fā)布各種法規(guī)或規(guī)章的命令，其正文須說(shuō)明所發(fā)布法律法規(guī)的名稱(chēng)、通過(guò)或批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)或會(huì)議，通過(guò)或批準(zhǔn)的時(shí)間及施行時(shí)間。(2)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、主要事由和文種名稱(chēng)構(gòu)成。２．行政令行政令是宣布實(shí)施重大強(qiáng)制性行政措施的公文。命令（令）一般只由國(guó)家行政機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人使用，黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)一般不能單獨(dú)使用，如有必要，要與國(guó)家機(jī)關(guān)聯(lián)名制發(fā)命令。命令（令）雖然往往以領(lǐng)導(dǎo)人個(gè)人名義發(fā)布，但體現(xiàn)的不是個(gè)人的要求，而是權(quán)力機(jī)關(guān)的意志。4．明確領(lǐng)導(dǎo)意圖行政公文的寫(xiě)作一般是“遵旨”行文的受命性寫(xiě)作，撰寫(xiě)者要遵循機(jī)關(guān)或組織領(lǐng)導(dǎo)的意圖來(lái)行文，寫(xiě)作時(shí)必須做到：“五清楚”，即任務(wù)、對(duì)象清楚；思想意圖清楚；政策依據(jù)清楚；行文方式方法清楚；具體事項(xiàng)清楚。因此，發(fā)文應(yīng)根據(jù)本機(jī)關(guān)的職權(quán)、所處地位和發(fā)文目的，恰當(dāng)?shù)剡x用文種。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)上報(bào)公文，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫(xiě)明抄報(bào)機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示事項(xiàng)涉