【正文】 第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名只下按發(fā)文機關順序依次順排，發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人同處一行。發(fā)文機關一般采用小標宋體字，用紅色標識，字號以醒目美觀為原則由發(fā)文機關酌定，但最大不能等于或大于22mm15mm（高寬）。如：秘密★6個月、機密★3年、絕密★長期。（2）秘密等級和保密期限公文中如有關系到國家的安全和利益、在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項時，應標識秘密等級。第一篇：行政公文寫作處理行政公文格式行政公文寫作與處理（三）——行政公文格式一、行政公文的一般格式公文內一般由眉首、主體、版記三部分組成，分為秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等17項要素。秘密等級用3號黑體字頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字。（3）緊急程度如需標識緊急程度，用黑色3號黑體字頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字。關于聯(lián)合行文問題。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。（2）主送機關公文標題下空兩行，用3號仿宋體字左側頂格標識，回行時仍頂格，最后一個主送機關名稱后標全角冒號。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如：附件：1.），附件名稱后不加標點符號。聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成為內時間拉開，左右各空7個字，主辦機關印章均壓成文時間,印章為紅色．兩印章互不相交或相切，相距不超過３mm．聯(lián)合行文需加蓋３個以上印章時，每排最多排三個印章，兩端不得超過版心．最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布。（１）主題詞“主題詞”三字用３號黑體字居左頂格標識，后加全角冒號；詞目用３號小標宋體字，詞目之間空一字。（２）排版規(guī)格公文正文采用３號仿宋體字，一般每頁派２２行，每行排２８個字，雙面印刷。第二篇：行政公文寫作佳木斯大學繼續(xù)教育學院考試卷專業(yè)班級科目班級學號姓名一、單項選擇題（本大題共10小題，每小題1分，共10分）在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。A．以上事項，請盡快批準B．以上請示妥否，請批復C．以上所請，如有不同意，請來函商量D．所請事關重大，不可延誤，務必于本月１０日前答復 7．轉發(fā)下級機關的公文應當使用（）。A．根據(jù)、目的B．名稱、時間C．地點、與會范圍D．議題、會議成果 3．公文中忌用的文字是（）。2．發(fā)布性通知的正文一般包括哪些內容？3．請示有哪些規(guī)則？4．什么是公文的構成要素？五、請將下面錯誤的地方指出來（不少于7處）（7分）關于推薦李江等五位同志參加考察活動的請示報告校發(fā)[09]3號省外事辦：根據(jù)你辦《關于組織省第四屆對外交流考察活動的通知》精神，經(jīng)我校研究決定，同意推薦李江等5位同志參加考察活動。第三條 各科室負責人應當高度重視公文處理工作，認真做好本科室公文處理工作。第九條 承辦科室收到交辦后的公文后應當分清主次先后，及時辦理，不得延誤、積壓、推諉；需要兩個以上科室辦理的應當請示領導后明確主辦部門。第十三條 草擬公文應當做到：（一）符合國家法律、法規(guī)及部令、規(guī)章等有關規(guī)定；（二）情況屬實，觀點明確，表達準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。銷毀秘密公文應當?shù)街付▓鏊蓛扇艘陨媳O(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。第四條 公文處理工作人員應當具備一定的政治、文化和業(yè)務素質，工作積極，作風嚴謹，嚴守紀律，恪盡職守，樹立為領導、為基層服務意識。相關部室對同一問題未達成一致意見，不得各自行文。若有新的規(guī)定，必須在行文時注明對原發(fā)布規(guī)章修改或廢止，已有的規(guī)章未廢止前，不要重復發(fā)布同類規(guī)章。請示：向公司外或上級單位請求指示、批準，用“請示”。第十九條 公文起草的基本要求：一、全面、準確地反映客觀實際情況，符合黨和國家的路線、方針、政策和法律、法規(guī)，符合上級單位的有關指示精神；二、完整、準確地體現(xiàn)工作意圖；三、重點突出，觀點鮮明，結構嚴謹，條理清楚，文字清晰，標點準確，書寫工整，篇幅力求簡短。第六節(jié)公文審批權限第二十三條 公文必須經(jīng)有關領導簽發(fā)方能印發(fā)生效。二、發(fā)文字號由單位代字、發(fā)文和發(fā)文順序號組成（如“字[2003]號”），位于發(fā)文單位標識下方居中。八、發(fā)文單位名稱應使用全稱，寫在正文的下面偏右側，一般不得省略。主題詞由反映公文主要內容的規(guī)范化名詞或詞性詞組組成，標注在公文末尾左下部，抄送范圍上方。公文用紙幅面規(guī)格一般用A4紙型，左側裝訂，頁數(shù)多的公文在左冊兩處用釘，毛天齊地，毛左齊右。一般公文由行政管理部人員啟封；寫明領導“親收”、“親啟”的封件，應交本人啟封。有領導重要批示的公文批示文件必須妥善保存、歸檔；批示意見須其他領導閱知或須有關人員辦理時，由行政管理部人員統(tǒng)一分送，不得橫傳，防止丟失或延誤。十、核發(fā)是指行政管理部在公文正式印發(fā)前，對公文的審批手續(xù)、文種、格式等進行復核，確定發(fā)文字號、確定分送單位和印制份數(shù)。第十一節(jié) 附則第三十三條 集團公司各部室、各公司各級領導干部應帶頭執(zhí)行本辦法，并認真督促檢查本辦法的貫徹落實，對違反本辦法造成嚴重后果的，應嚴肅處理。第六條行政管理部在對文件及“收文簿”加以審核后，作出分發(fā)。3．發(fā)文單位標識（以下簡稱“版頭”）由發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱后加“文件”組成，也可以只用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱，紅色套印。發(fā)文單位代字應使用規(guī)定的代字，重要發(fā)文都應有發(fā)文字號。，應當注明附件順序和名稱（如“附件：1.”），并與所附附件順序和名稱相一致。（3）成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位負責人的簽發(fā)日期為準。公文應當標注主題詞。第五條文字從左至右橫寫、橫排。草擬公文應當做到：、方針、政策及有關法律、法規(guī)、行政規(guī)章等規(guī)定。6．結構層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。核稿的重點：是否符合國家的法律法規(guī)和方針政策及學院有關規(guī)定；文字表述、文種使用、公文格式等是否符合本細則規(guī)定；是否需要其他單位會稿。需要由院領導簽發(fā)的，注明“請簽發(fā)”。會議紀要由會議主持人簽發(fā)。爾后按照規(guī)定的公文格式排版繕印。第十八條需要辦理的公文，有關部門及人員應及時按學院有關規(guī)定督查、督辦。若遇到緊急公文，可先通知主辦單位按文件要求做準備，再送有關領導批辦。催辦時，應附催辦單。涉及兩個及兩個以上職能部門辦理的文件，由主辦單位進行歸檔。批辦時間一般不超過三天，并答復來文單位。黨政服務中心負責學院行政收文處理。擬稿單位將文件裝訂好后，由擬稿人在送發(fā)前，按本細則規(guī)定加蓋印章。公文一經(jīng)簽發(fā)，即成為定稿，并據(jù)此生效。會稿一般由擬稿人送審，由會稿單位負責人完成。8．文內使用非規(guī)范化簡稱，應當先使用全稱并注明簡稱。3．公文的文種應當根據(jù)行文目的、發(fā)文機關職權和與主送機關的行文關系確定。需公開張貼的公文用紙大小，可根據(jù)時間需要確定。抄送機關指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位。（4）當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調整行距、字距的措施加以解決，使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。附件一般不加印章。第三條文干部分包括標題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章落款等。我院的發(fā)文版頭包括“西安交通大學城市學院文件”、“西安交通大學城市學院”、“西安交通大學城市學院會議紀要”，印制時應采用小標宋體字，字號為14mm10mm。第九條 文書的發(fā)送由行政管理部負責。第十四章文書收發(fā)制度第一條 本公司文件（本公司之間的書信、文件、傳票、小包裹等）以及公司外文件的收發(fā)、分發(fā)等均按本制度執(zhí)行。第九節(jié) 公文