【正文】 于召開教學工作會議的通知各院系、各部門、各直屬單位： 為貫徹落實教育部［2001］4號文件和江蘇省教育廳蘇教高［2001］33號文件精神，進一步深化學校教育教學改革，全面推進素質(zhì)教育，努力提高教育教學質(zhì)量，確立學校的教育教學工作的中心地位。要通過安全大檢查，督促生產(chǎn)經(jīng)營單位強化管理，落實責任，做到警鐘長鳴，常抓不懈。檢查的重點是本地區(qū)、本部門、本單位安全制度和責任是否落實，安全措施是否到位，事故應急救援和處置預案是否建立和完善。同時，要加強監(jiān)督考核，形成有效的激勵約束機制，大幅度減少事故數(shù)量特別是事故傷亡人數(shù)。要加大各類公共場所的防火專項檢查力度，對堵塞疏散通道、違章用火用電等行為要立即糾正，對嚴重危害公共安全，可能造成群死群傷的重大隱患，要采取斷然措施，依法責令停產(chǎn)停業(yè)或改變用途。 二、狠抓《國務院關于進一步加強安全生產(chǎn)工作的決定》的貫徹落實 《國務院關于進一步加強安全生產(chǎn)工作的決定》（國發(fā)〔2004〕2號）提出了做好安全生產(chǎn)的指導思想、工作目標和一系列政策措施，各地區(qū)、各部門、各單位要結(jié)合實際，認真研究制定配套措施，充分運用行政監(jiān)督、市場調(diào)節(jié)、社會服務等手段，把安全生產(chǎn)各項工作落到實處。 一、以對黨和人民群眾負責的精神高度重視安全工作 安全工作關系到廣大人民群眾的根本利益，關系到改革發(fā)展穩(wěn)定的大局。2月15日，吉林省吉林市中百商廈發(fā)生特大火災，死亡53人，傷68人；同日，浙江省海寧市一鄉(xiāng)村土廟發(fā)生特大火災，死亡40人。為加強棉花收購、加工和市場的監(jiān)督管理，保護國家棉花資源，維護棉花正常流通秩序，經(jīng)國務院同意，現(xiàn)將《棉花收購加工與市場管理暫行辦法》印發(fā)給你們，請結(jié)合本地區(qū)實際情況，制定具體實施辦法，認真貫徹執(zhí)行。特此通知。附件：江蘇大學第三屆大學生科技節(jié)活動安排江蘇大學第三屆大學生科技節(jié)組委會二00五年九月二十五日例三：關于召開教學工作會議的通知各院系、各部門、各直屬單位： 根據(jù)教育部［2001］4號文件和江蘇省教育廳蘇教高［2001］33號文件精神，為進一步深化學校教育教學改革，全面推進素質(zhì)教育，努力提高教育教學質(zhì)量，確立學校的教育教學工作的中心地位。 附件：國務院決定取消的第一批行政審批項目目錄（789項） 中華人民共和國國務院 二00二年十一月一日例二：關于舉辦江蘇大學第三屆大學生科技節(jié)的通知各單位：在信息網(wǎng)絡時代，國際競爭的實質(zhì)是科學技術(shù)和人才的競爭，時代呼喚創(chuàng)新精神，社會需要創(chuàng)新人才，激烈的國際競爭要求教育工作者要跟上時代的步伐，迅速轉(zhuǎn)變教育觀念，把培養(yǎng)學生的創(chuàng)造精神和創(chuàng)造能力放在突出的位置上。（3）執(zhí)行要求部分：“請將工作開展的情況于年月日前上報”、“請參照執(zhí)行”、“請結(jié)合實際情況執(zhí)行”、“請認真貫徹執(zhí)行”、 “特此通知” （4）成文時間和印章。其二要符合實際、切實可行。（1） 緣由一般有三種寫法一是提供發(fā)文的理論依據(jù)，如：“根據(jù)文件精神”、“經(jīng)會議研究決定”、“經(jīng)（機關或單位）批準”等。 國務院 一九九七年十月十一日三、通知的寫作結(jié)構(gòu)和寫作要求（一）通知的寫作結(jié)構(gòu)通知由標題、主送機關、正文、成文時間和印章組成。批轉(zhuǎn)語：下級機關的文件名稱。轉(zhuǎn)發(fā)語：轉(zhuǎn)發(fā)依據(jù)、緣由，“請認真貫徹執(zhí)行”“希遵照執(zhí)行”。印發(fā)語：規(guī)章名稱+規(guī)章施行時間；印發(fā)依據(jù)、緣由，“請認真貫徹執(zhí)行”“希遵照執(zhí)行”。例一： 國務院辦公廳關于調(diào)整全國禁毒工作領導小組組成人員的通知 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構(gòu)： 根據(jù)工作需要和人事變動情況，國務院決定增補和調(diào)整全國禁毒工作領導小組組成人員，現(xiàn)將調(diào)整后的人員名單通知如下； （以下名單略） 國務院辦公廳 一九九七年八月二十一日（3）發(fā)布性通知：包括印發(fā)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知和批轉(zhuǎn)性通知。三、 請各單位在1月21日前將本單位出席會議人員名單報教務處，并請有關出席會議人員安排好工作，務必準時出席。正文：緣由、目的和名稱；時間、地點、內(nèi)容、參加人員及報到時間地點；與會要求及會前準備?？偨Y(jié)的結(jié)構(gòu)：標題：***2004——2005學年度上學期個人總結(jié)正文概述：思想，學習，工作、愛好，紀律，人際關系總的情況 主要成績： 思想品質(zhì)和紀律方面：閱讀報刊雜志、參加班團活動、寫入黨申請書、嚴以律已，按時上課、完成作業(yè)、和老師同學關系良好 學習方面：奮斗目標、學習態(tài)度、學習成績、學習方法、學習體會 其它方面：特長愛好：參加活動及收獲，體會 缺點不足：不完全適應新的環(huán)境，不完全適應新的課程，學習方法不佳，目標不明，進步不明顯，特長不顯著，性格比較內(nèi)向，改進措施：確定目標，改進學習方法，提高活動能力，發(fā)展愛好?，F(xiàn)在反動政府已經(jīng)被推翻，海上陸上交通運輸都已經(jīng)暢通，沒有阻礙了。如果能迅速改正錯誤，表現(xiàn)良好的，賠償金額可以酌情減少。（3） 中央顧問委員會委員必須具有四十年黨齡，對黨有較大貢獻，有較豐富的領導經(jīng)驗，在黨內(nèi)外，有較高的聲望。并列句：通過學習，青年人克服了嬌氣，樹立了志氣，中年人消除了怨氣，振作了士氣；老年人減少了暮氣，增添了朝氣。例二：我們認為：美國這些侵略行動應該被制止，亞洲的和平應該得到保證，亞洲各國的獨立和主權(quán)應該得到尊重，亞洲人民的民主權(quán)利和自由應該得到保障，對亞洲各國的內(nèi)政干涉應該停止，在亞洲各國的外國軍事基地應該撤除，駐在亞洲各國的軍隊應該撤退，日本軍國主義的復活應該防止，一切經(jīng)濟封鎖和限制應該取消。例：必須大力加強中國人民武裝警察部隊的革命化、現(xiàn)代化、正規(guī)化建設。 特此函復。 特此函達，恭候佳音。例三：ⅩⅩ大學中文系關于選送學生到ⅩⅩ日報社實習的函ⅩⅩ日報社： 為了提高教學質(zhì)量，檢驗教學效果，培養(yǎng)既有較強的理論性，又具有突出實踐能力的學生，根據(jù)我系本科生培養(yǎng)計劃，擬選送10名應屆畢業(yè)生前往貴報完成畢業(yè)實習。 莊重：曉之以理；使用規(guī)范的書面語言和文言詞語； 平實：言之有理，言之有物；語言樸素實在。 附件：хххххххххх хххххххххх 一九九九年六月五日（?。? （此件發(fā)至хх級）主題詞：хх ххх хх ххх———————————————————————————————————————抄送：хххх， хххх， хххх ，ххххх， хххх，ххх，ххх хххх ，хххх ，хххх， ххххх， хххх。印發(fā)機關和印發(fā)日期居于抄送機關之下，印發(fā)機關左空1字，印發(fā)時間右空1字。左空1字加冒號。要求：不超過5個；標引順序按《國務院公文主題詞表》執(zhí)行，按類別詞，類屬詞和文種詞的順序；如“農(nóng)業(yè)”“水土保持”“通知”。（6）印章：機關公章，端正居中下壓成文時間。（3）正文：公文的主體和核心，由事由+事項+結(jié)尾組成；主送機關之下，首句左空兩格。主體部分說明（1）標題：由發(fā)文機關名稱、發(fā)文事由和文種名稱組成：如хх省人民政府關于хххххххх的通知。（5）發(fā)文字號：發(fā)文機關編排的公文代號，包括機關代字、年份和序號，如хх府[1998]10號，代表хх?。ㄊ校┤嗣裾?998年第10號文件。右上角第二行。秘密等級和保密期限用★隔開，機密 ★5年表示此件為國家機密，5年后可以解密。行政公文的格式眉首份號：秘密等級：保密期限：緊急程度： 發(fā)文機關標識： 發(fā)文字號： 簽發(fā)人：主體標題： 主送機關： 正文： 附件： 印章： 成文時間：附注： 版記主題詞： 抄送機關： 應發(fā)機關印發(fā)日期： 印發(fā)份數(shù)：眉首部分說明（1）份號：文件編號，是一份文件在該文總印數(shù)中的順序號。種類國務院于2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定13種：命令，決定，公告，通告，通報，通知，議案，報告，請示，批復，意見，函，會議紀要。 濟南市人民政府 一九九二年三月一日特點（1）作者的法定性：行政機關或者行政機關的法定代表人。分析：一是行政機關在行政管理過程中形成；二是具有法定效力和規(guī)范體式例：濟南市人民政府關于表彰1991年賑災義捐先進集體的通報各縣（市）、區(qū)人民政府，市直各單位，駐市各單位：1991年我市遇到50年未遇的水災，為幫助災區(qū)群眾生產(chǎn)自救，全市人民響應黨和政府號召，積極開展支援災區(qū)捐獻活動，共捐獻現(xiàn)金1022萬元，救災物質(zhì)折款487萬元，有力地支援了災區(qū)人民渡過暫時困難。深入工作實際，掌握寫作基本要領：向社會和群眾學習，培養(yǎng)自己的文化心理結(jié)構(gòu)。運用議論時評價要客觀，就事論事，引據(jù)論說。來文收悉，現(xiàn)批復如下。 建構(gòu)框架確定寫作中心：主旨單一、明確、集中。五、 教師和家長應教育兒童和青少年養(yǎng)成愛護樹木花草的習慣。例： 愛護樹木花草公約一、 植樹造林，種花種草，綠化祖國，美化環(huán)境，人人有責。（4）技能修養(yǎng)：相對固定化、自動化的寫作行為和寫作活動方式。站在秘書的角度做事情，站在領導的高度想問題。二、 應用寫作的作者 作者的類型（1）自然作者：文章的實際撰寫人。 聯(lián)系溝通作用：上下級、各部門各單位之間互通情況、匯報工作、請求指示、協(xié)作共事。經(jīng)過廣泛深入地審核論證，國務院決定取消第一批行政審批項目。鳶飛戾天者，望峰息心。負勢競上，互相軒邈，爭高直指，千百成峰。表述的直白簡約性：概念清楚、詳略得當、輕重分明、說理明確。分析：一是主體是機關、單位和個人，二是用于處理公私事務，三是具有一定的慣用格式。奈斯比特：在這個文字密集的社會里，我們比以往更需要具備基本的讀寫技巧。約翰 定義：應用文是機關單位和人民群眾在處理公私事務中所使用的具有慣用格式和直接應用價值的文章。建構(gòu)的直觀規(guī)范性：約定俗成和法定使成。夾岸高山，皆生寒樹。蟬則千囀不窮，猿則百叫無絕。 國 務 院 文 件 國發(fā)［2002］24號 國務院關于取消第一批行政審批項目的決定各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構(gòu)： 國務院決定開展行政審批制度改革工作以來，各部門、各地區(qū)按照《國務院關于行政審批制度改革工作實施意見的通知》（國發(fā)［2002］23號）的要求，積極認真地推進行政審批制度改革，目前取得了階段性成果。如命令、意見、批復、決定等。 宣傳教育作用：如意見、通知、決定、決議等可以宣傳黨和國家的路線方針政策和法令。（3）代言作者：代他人或單位撰稿的作者類型，文秘人員和律師等。（3）知識修養(yǎng)：政策知識、行業(yè)知識、文體知識。（3）辯證思維能力：在認識對象時把握對象辯證關系的思維。四、 不破壞草地，不踐踏草皮和花圃。收集材料的方法：實地考察、問卷調(diào)查、網(wǎng)絡檢索。遵照……，特作如下……。敘述時用真實的敘述人稱，人和事必須真實，順敘。博覽群書，開闊視野，活躍思維，豐富詞匯。 第一章 行政公文寫作第一節(jié) 行政公文概述定義：是行政機關在行政管理過程中形成和使用的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。市政府號召全市人民向受表彰的先進集體學習，發(fā)揚一切為人民著想的優(yōu)良傳統(tǒng)和無私奉獻的共產(chǎn)主義精神，積極工作，奮發(fā)進取，為加快改革開放步伐，促進我市經(jīng)濟盡快上一個新臺階做出貢獻。（4）致送對象的定向性：大多以法定的主送機關和抄送機關為致送對象。（3）平行文：不相隸屬機關（平級）往來：包括函。左上角第一行（2）秘密等級和保密期限：按保密程度遞減可分為：絕密、機密、秘密。分特急、急件。行政機關聯(lián)合行文，主辦機關在前；黨政軍群聯(lián)合行文，按黨政軍群順序排列。發(fā)文字號居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空一字。下行文寫多個主送機關，上行文、平行文只寫一個主送機關；左側(cè)頂格寫在標題和正文之間，加冒號。（5）成文日期：是公文的法定生效日期，以負責人的簽發(fā)日期為準，漢字大寫，右空4字。版記部分說明（1）主題詞：能夠反映公文主要內(nèi)容和類屬的規(guī)范化的名詞或詞組。機關用全稱或規(guī)范化簡稱，可以是領導者個人。（4）印發(fā)日期：印發(fā)該公文的時間，用阿拉伯數(shù)字。 用圖示法表示00001