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正文內(nèi)容

公司公文寫作技巧及公文格式(帶示例)-全文預(yù)覽

2025-08-23 23:52 上一頁面

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【正文】 由+通知。(三)請(qǐng)各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。五、有關(guān)事項(xiàng)(一)請(qǐng)參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。 二、參加人員 各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。(二)。 二、 參加人員。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場(chǎng),妥善處理中央與地方的合配比例,增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力,國務(wù)院決定,自1997年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%,調(diào)整為中央80%、地方20%。空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識(shí)頁碼。4 版記中的反線版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下,標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。根據(jù)不同裝訂方法的要求,分別用騎馬釘、平訂或膠粘,左側(cè)裝訂,不掉頁。印刷品著墨實(shí)、均勻;字面不花、不白、無斷劃。用國際標(biāo)準(zhǔn)A4公文紙排印公文,正文用3號(hào)仿宋體字,一般每頁排22行,每行排28個(gè)字。在民族自治地方,可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字(按其習(xí)慣書寫、排版)。版心尺寸為:156mm225mm(不含頁碼)。目前,我國黨的機(jī)關(guān)普遍采用16開型公文紙,也有部分單位使用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型公文紙。除小標(biāo)題之外的正文文字,有雙文種的,第一文種的正文用3號(hào)楷體字排印,第二文種的正文用3號(hào)仿宋體字排印。標(biāo)題字體:一般為黑體字,宋體,字號(hào)要大于正文字號(hào)。緊急程度字體:與保密登記相同,34號(hào)黑體文頭字體:大號(hào)黑體字,黑變體或標(biāo)準(zhǔn)體。用特定版頭印發(fā)的公文的印發(fā)日期,必須在成文日期之后或與成文日期同一天。黨的機(jī)關(guān)的公文,兩條橫線之間的左右側(cè)各空半個(gè)4號(hào)字,分別標(biāo)注公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期,底線下邊右側(cè)離字邊空兩個(gè)5號(hào)字,加圓括號(hào)用5號(hào)宋體字標(biāo)注印制份數(shù),即“(共印份)”。抄送機(jī)關(guān)名稱排列,按機(jī)關(guān)的大小和排列習(xí)慣依次進(jìn)行排列,回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)名稱對(duì)齊。“制止”和“鋪張浪費(fèi)”為概念限定組配。   ②直接轉(zhuǎn)換。  ?、谥苯愚D(zhuǎn)換。   ②直接轉(zhuǎn)換。每個(gè)詞目之間空1字?!罢?qǐng)示”公文,在此處注明聯(lián)系人姓名和電話號(hào)碼。在黨的機(jī)關(guān)的公文中,這一要素叫印發(fā)傳達(dá)范圍。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,并使印章加蓋或套印在其上。當(dāng)印章下弧無文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。當(dāng)公文排版后所乘空白處不能容下印章位置時(shí),應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。行政機(jī)關(guān)的單一機(jī)關(guān)行文,印章距正文2—4mm,居中壓成文日期。在行政機(jī)關(guān),公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外,均應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。聯(lián)合行文,將成文日期拉開,左右各空7個(gè)字排?。怀晌娜掌谂c正文的距離,從實(shí)際出發(fā)確定,以方便蓋章為準(zhǔn)。有主送機(jī)關(guān)的文種,成文日期標(biāo)注于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方,低兩個(gè)字用3號(hào)仿宋體字排印;對(duì)于決定、決議、規(guī)定等不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的公文,成文日期加括號(hào)用3號(hào)楷體字標(biāo)注于標(biāo)題之下居中位置。署名時(shí),將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排在成文日期和正文之間,主辦機(jī)關(guān)排在前面,每行最多排3個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,最后一排如余一個(gè)或兩個(gè),均居中排印,以方便蓋章為標(biāo)準(zhǔn)。黨的機(jī)關(guān)的公文,與正文的末行一般空兩行排印。如果附件與公文主件不能裝訂在一起的,例如,應(yīng)填報(bào)的統(tǒng)計(jì)表等,應(yīng)在附件的左上角第1行頂格標(biāo)注公文的發(fā)文字號(hào),并在其后標(biāo)注附件(或帶順序號(hào))。附件的首頁左上角頂格用3號(hào)黑體字排印“附件”2字及附件的順序號(hào)。11—12.附件及附件名稱附件,是公文的組成部分,對(duì)主件正文起說明、注釋、補(bǔ)充、證實(shí)、參考等作用的文字材料或圖表,置于主件之后,另起一頁開始排印,并與主體裝訂在一起。常見的錯(cuò)誤有:①第一層次用“(一)”;第三層次的“1.”寫成了“”,把小圓點(diǎn)寫成了頓號(hào)。正文是公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容,位于主送機(jī)關(guān)下方;不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的公文,正文位于成文日期下方。國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定:“如主送機(jī)關(guān)過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí),應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送機(jī)關(guān)之上,標(biāo)識(shí)方法同抄送。在處理公文標(biāo)題時(shí)應(yīng)注意3個(gè)問題:一是聯(lián)合行文時(shí)各聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱排序,一般情況下,主辦機(jī)關(guān)的名稱排在前面,其余依次排列。標(biāo)題,位于紅色橫隔線下方空2行排印。上報(bào)公文標(biāo)注簽發(fā)人的目的,是為了加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)公文所負(fù)的責(zé)任,使之認(rèn)真把好公文關(guān)。上報(bào)公文(主要指請(qǐng)示、報(bào)告)應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。三是用特定版頭印制的公文的發(fā)文字號(hào),黨的機(jī)關(guān)的用4號(hào)仿宋體、行政機(jī)關(guān)的用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注于版頭(發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí))下空2行紅色橫隔線之上。發(fā)文年度應(yīng)標(biāo)全稱,不能簡稱,例如,“〔2005〕”不能簡寫為“〔05〕”。其中,發(fā)文機(jī)關(guān)代字由發(fā)文機(jī)關(guān)所在行政區(qū)(管轄地)地方代字、發(fā)文機(jī)關(guān)代字和公文類別代字3部分組成,有的可省略發(fā)文機(jī)關(guān)代字或公文類別代字,但發(fā)文機(jī)關(guān)所在行政區(qū)地方代字不能省略。發(fā)文字號(hào)是公文的代號(hào),由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號(hào)3部分組成,是每一個(gè)用特定版頭制發(fā)的公文不可缺少的重要組成部分。用特定版頭印制的公文辦理時(shí)間要求叫緊急程度,用電傳方式發(fā)布的公文辦理時(shí)間的要求叫等級(jí)。黨的機(jī)關(guān)的公文,密級(jí)標(biāo)注在份號(hào)下方,兩字之間空1字;行政機(jī)關(guān)的公文,密級(jí)標(biāo)注在公文首頁右上角。公文中的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密3個(gè)等級(jí)。用6位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注于公文首頁左上角。這是由黨的機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)地位決定的。版頭字居中排印在公文首面上部,一般用長牟體字或長宋體字套紅印制,每個(gè)字的長度在15—22毫米之間,寬度根據(jù)字?jǐn)?shù)多少確定,但都要小于“中共中央文件”字樣。在聯(lián)合行文單位較多的情況下,版頭所占的位置要求不超過本頁圖文區(qū)的2/3。1.版頭版頭,又叫發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí),即人們通常所稱的“紅頭”。黨的機(jī)關(guān)用特定版頭制發(fā)的公文,;行政機(jī)關(guān)的公文用一條長159mm、中間沒有五角星;用電報(bào)傳送的公文,眉首部分與主體部分用兩條平行的黑色橫線(密碼電報(bào)為紅色)隔開。目前,各類機(jī)關(guān)的通用公文的格式大體相同。 三、公文的文面格式、用紙格式、排印格式、裝訂格式編號(hào)文件名稱NO 00xx 秘密 緩急 X X X 文件X X字〔2006〕X號(hào) 簽發(fā)人:X X X X X X省人民政府關(guān)于開展X X活動(dòng)的通知各市縣、自治縣人民政府:(正文)附:《宣傳提綱》3份(一份) (一份)(一份)X X X省人民政府年 月 日(公章)(此件發(fā)至XX級(jí))主題詞:抄報(bào):抄送:X X X 省政府辦公廳年 月 日印發(fā) 發(fā)文字號(hào)文件標(biāo)題主送單位正文附件標(biāo)注落款印章發(fā)文范圍主題詞抄報(bào)機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)印發(fā)單位和時(shí)間公文格式,一般由公文的文面格式、用紙格式和排印裝訂格式3部分組成。修改文件的結(jié)構(gòu),包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正,使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確,表達(dá)有無問題。自古以來,好文章都要經(jīng)過反復(fù)修改的,寫文件也同樣,尤其是重要的文件,往往要經(jīng)過幾稿才能通過。要語句簡練,交代清楚。在寫作當(dāng)中,要注意明確觀點(diǎn),用語不能含糊不清,模棱兩可、詞不達(dá)意,似是而非。 (四)、落筆起草、擬寫正文結(jié)構(gòu)安排好后,要按照要求所列順序,開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。提綱的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點(diǎn),把它的主要框架勾畫出來,以便正式動(dòng)筆之前,對(duì)全篇做到通盤安排、胸有成竹,使寫作進(jìn)展順利,盡量避免半途返工。怎樣為擬寫公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢?一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料;二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料??傊l(fā)文必須明確采取什么方式,主要闡述哪些問題,具體要達(dá)到什么目的,只有對(duì)這些問題做到心中有數(shù),才能夠落筆起草。 明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。(包括內(nèi)部使用的文件,如工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等) (四)從文件的制發(fā)機(jī)關(guān)及其性質(zhì)劃分 三類:法規(guī)文件、行政文件、黨的文件 (五)從文件的閱讀范圍和機(jī)密程度劃分 三類:公布文件、機(jī)密文件、內(nèi)部文件 二、公文擬寫的步驟與方法公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似,但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同,擬寫時(shí)也有一些需要特別注意的問題。同級(jí)機(jī)關(guān)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)之間來往的文件。 上行公文。會(huì)議紀(jì)要。 公布性公文。主要有報(bào)告、請(qǐng)示等。指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)工作,闡明工作原則、方法和措施,是下級(jí)機(jī)關(guān)開展工作的依據(jù)。在各類企業(yè)中,所指的公文一般為商務(wù)公文,主要分為介紹報(bào)告、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報(bào)告、工作總結(jié)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、說明等公文的分類(一)按性質(zhì)和作用劃分 指令性公文。內(nèi)容:公文的概念日常公文的分類公文擬寫的步驟與方法電子公文公文范例嘗試寫作什么是公文?所謂公文,它是公務(wù)文書的簡稱,它是國家機(jī)關(guān)在行政管理過程命令、議案、決定、公告、通告、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。 指示性公文。下級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,請(qǐng)求批準(zhǔn)答復(fù)時(shí)使用的文件。主要有決定和決議。 記錄性公文。如命令、指令、指示和批復(fù)等。 平行公文。另一類是由本機(jī)關(guān)制成的文件,叫發(fā)文。根據(jù)文件內(nèi)容,準(zhǔn)備采用什么文種?比如,匯報(bào)工作情況,是寫專題報(bào)告還是寫情況簡報(bào);針對(duì)下級(jí)來文所反映的問題,是寫一個(gè)指示或復(fù)函,還是一個(gè)帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。例如,是要求對(duì)方了解,還是要求對(duì)方答復(fù),是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行,還是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見等。但對(duì)于問題較為復(fù)雜,還要進(jìn)行具體的分析和歸納;如擬訂篇幅較長的文件,擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等,往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。(三)、擬出提綱,安排結(jié)構(gòu)在收集材料的基礎(chǔ)上,草擬出一個(gè)寫作提綱。篇幅較長、比較重要的文件,往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱,包括文件共分幾個(gè)部分,每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問題,各個(gè)大小問題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說明等。由兩人以上分工合寫的文件,更需要共同研究寫作提綱,以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。運(yùn)用材料要能說明問題,做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。而只羅列材料沒有鮮明的觀點(diǎn),則會(huì)使人弄不清要說明什么問題,不了解發(fā)文的意圖,特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。寫文章,需要下功夫。關(guān)于觀點(diǎn)的修改。關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì),必須有足夠的耐心和精益求精的精神。現(xiàn)在我們一起來學(xué)習(xí)一下:公文文面格式是指公文中各要素(各組成部分)的搭配、排列和標(biāo)識(shí)規(guī)則,包括版面安排、字體型號(hào)、各要素的標(biāo)識(shí)排序等。眉首部分,位于公文首頁上部,一般占整個(gè)頁面的1/3左右。版記部分位于公文最后一頁下端,其中,印制版記包括印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間和印發(fā)份數(shù)3項(xiàng)內(nèi)容(行政機(jī)關(guān)的公文只有前兩項(xiàng)內(nèi)容)。聯(lián)合行文的公文版頭,主體單位應(yīng)排列在第一行,其構(gòu)成形式可以只用主體單位名稱,也可以并列各單位名稱。黨的機(jī)關(guān)公文版頭的主要形式有兩種:一種由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,例如,“中共益陽市資陽區(qū)委文件”;一種由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加圓括號(hào)標(biāo)注文種組成,例如,“中國共產(chǎn)黨益陽市資陽區(qū)委員會(huì)(通知)”。黨的機(jī)關(guān)使用公文版頭應(yīng)注意4個(gè)問題:一是以黨委或以黨委辦公室名義制發(fā)的公文,分別應(yīng)與版頭一致,即黨委的文件使用黨委文件的版頭,黨委辦公室的文件使用黨委辦公室文件的版頭,兩者不能混淆;二是發(fā)文字號(hào)特別是發(fā)文機(jī)關(guān)代字與對(duì)應(yīng)的版頭應(yīng)一致,如“益資發(fā)”用“中共益陽市資陽區(qū)委文件”的版頭,“益資委”、“益資委干”用“中國共產(chǎn)黨益陽市資陽區(qū)委員會(huì)()”版頭;三是版頭圓括號(hào)中標(biāo)注的文種應(yīng)與標(biāo)題中的文種和最后一個(gè)主題詞一致,即三者同一;四是黨委、黨委辦公室與其他任何一個(gè)同級(jí)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文,均只用黨委或黨委辦公室的公文版頭。在黨的機(jī)關(guān),用特定版頭印發(fā)的秘密公文均應(yīng)標(biāo)注份號(hào),不是用特定版頭印制的秘密公文,有條件的也應(yīng)標(biāo)注份號(hào)。3—4.密級(jí)與保密期限  密級(jí),即公文的秘密等級(jí)。用特定版頭印發(fā)的公文,密級(jí)用3號(hào)黑體字標(biāo)注。5.緊急程度(等級(jí))緊急程度(等級(jí)),是對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求。6.發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào):簡稱文號(hào)。它起到便于識(shí)別公文、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文年度和便于登記、管理、使用的作用。發(fā)文年度和發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫,發(fā)文年度號(hào)標(biāo)注在六角括號(hào)內(nèi)。二是聯(lián)合行文,一般只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。其書寫位置與發(fā)文字號(hào)在同一水平線。某些重要的公文有會(huì)簽人的,還應(yīng)在簽發(fā)人右側(cè)用4號(hào)仿宋體字標(biāo)注會(huì)簽人及其姓名。8.標(biāo)題標(biāo)題:也就是公文的眉目,位于正文最上方的最醒目處,其作用是通過標(biāo)題可以概括的了解公文的性質(zhì),要求和公文內(nèi)容所反映的主要問題,完整的標(biāo)題由發(fā)文單位(全稱或規(guī)范化簡稱),事由,和文種三部分組成。公
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