【正文】 由＋通知。（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。五、有關事項（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。 二、參加人員 各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。（二）。 二、 參加人員。為進一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯俗R頁碼。4 版記中的反線版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。根據不同裝訂方法的要求，分別用騎馬釘、平訂或膠粘，左側裝訂，不掉頁。印刷品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。用國際標準A4公文紙排印公文，正文用3號仿宋體字，一般每頁排22行，每行排28個字。在民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數民族文字（按其習慣書寫、排版）。版心尺寸為：156mm225mm（不含頁碼）。目前，我國黨的機關普遍采用16開型公文紙，也有部分單位使用國際標準A4型公文紙。除小標題之外的正文文字，有雙文種的，第一文種的正文用3號楷體字排印，第二文種的正文用3號仿宋體字排印。標題字體：一般為黑體字，宋體，字號要大于正文字號。緊急程度字體：與保密登記相同，34號黑體文頭字體：大號黑體字，黑變體或標準體。用特定版頭印發(fā)的公文的印發(fā)日期，必須在成文日期之后或與成文日期同一天。黨的機關的公文，兩條橫線之間的左右側各空半個4號字，分別標注公文印發(fā)機關名稱和印發(fā)日期，底線下邊右側離字邊空兩個5號字，加圓括號用5號宋體字標注印制份數，即“（共印份）”。抄送機關名稱排列，按機關的大小和排列習慣依次進行排列，回行時與冒號后的抄送機關名稱對齊?！爸浦埂焙汀颁亸埨速M”為概念限定組配。 　?、谥苯愚D換。 　　②直接轉換。 　　②直接轉換。每個詞目之間空1字?！罢埵尽惫?，在此處注明聯系人姓名和電話號碼。在黨的機關的公文中，這一要素叫印發(fā)傳達范圍。當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發(fā)文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。當公文排版后所乘空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不采取標識“此頁無正文”的方法解決。行政機關的單一機關行文，印章距正文2—4mm，居中壓成文日期。在行政機關，公文除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的以外，均應加蓋發(fā)文機關的印章。聯合行文，將成文日期拉開，左右各空7個字排??；成文日期與正文的距離，從實際出發(fā)確定，以方便蓋章為準。有主送機關的文種，成文日期標注于發(fā)文機關署名右下方，低兩個字用3號仿宋體字排??；對于決定、決議、規(guī)定等不標注主送機關的公文，成文日期加括號用3號楷體字標注于標題之下居中位置。署名時，將發(fā)文機關名稱排在成文日期和正文之間，主辦機關排在前面，每行最多排3個發(fā)文機關名稱，最后一排如余一個或兩個，均居中排印，以方便蓋章為標準。黨的機關的公文，與正文的末行一般空兩行排印。如果附件與公文主件不能裝訂在一起的，例如，應填報的統計表等，應在附件的左上角第1行頂格標注公文的發(fā)文字號，并在其后標注附件（或帶順序號）。附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。11—12．附件及附件名稱附件，是公文的組成部分，對主件正文起說明、注釋、補充、證實、參考等作用的文字材料或圖表，置于主件之后，另起一頁開始排印，并與主體裝訂在一起。常見的錯誤有：①第一層次用“（一）”；第三層次的“1.”寫成了“”，把小圓點寫成了頓號。正文是公文的主體，用來表述公文的內容，位于主送機關下方；不標注主送機關的公文，正文位于成文日期下方。國家標準規(guī)定：“如主送機關過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送機關之上，標識方法同抄送。在處理公文標題時應注意3個問題：一是聯合行文時各聯署機關名稱排序，一般情況下，主辦機關的名稱排在前面，其余依次排列。標題，位于紅色橫隔線下方空2行排印。上報公文標注簽發(fā)人的目的，是為了加強單位領導人對公文所負的責任，使之認真把好公文關。上報公文（主要指請示、報告）應標注簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。三是用特定版頭印制的公文的發(fā)文字號，黨的機關的用4號仿宋體、行政機關的用3號仿宋體字標注于版頭（發(fā)文機關標識）下空2行紅色橫隔線之上。發(fā)文年度應標全稱，不能簡稱，例如，“〔2005〕”不能簡寫為“〔05〕”。其中，發(fā)文機關代字由發(fā)文機關所在行政區(qū)（管轄地）地方代字、發(fā)文機關代字和公文類別代字3部分組成，有的可省略發(fā)文機關代字或公文類別代字，但發(fā)文機關所在行政區(qū)地方代字不能省略。發(fā)文字號是公文的代號，由發(fā)文機關代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號3部分組成，是每一個用特定版頭制發(fā)的公文不可缺少的重要組成部分。用特定版頭印制的公文辦理時間要求叫緊急程度，用電傳方式發(fā)布的公文辦理時間的要求叫等級。黨的機關的公文，密級標注在份號下方，兩字之間空1字；行政機關的公文，密級標注在公文首頁右上角。公文中的密級分為絕密、機密、秘密3個等級。用6位阿拉伯數字標注于公文首頁左上角。這是由黨的機關的領導地位決定的。版頭字居中排印在公文首面上部，一般用長牟體字或長宋體字套紅印制，每個字的長度在15—22毫米之間，寬度根據字數多少確定，但都要小于“中共中央文件”字樣。在聯合行文單位較多的情況下，版頭所占的位置要求不超過本頁圖文區(qū)的2/3。1．版頭版頭，又叫發(fā)文機關標識，即人們通常所稱的“紅頭”。黨的機關用特定版頭制發(fā)的公文，；行政機關的公文用一條長159mm、中間沒有五角星；用電報傳送的公文，眉首部分與主體部分用兩條平行的黑色橫線（密碼電報為紅色）隔開。目前，各類機關的通用公文的格式大體相同。 三、公文的文面格式、用紙格式、排印格式、裝訂格式編號文件名稱NO 00ｘｘ 秘密 緩急 X X X 文件X X字〔2006〕X號　簽發(fā)人：X X X X X X省人民政府關于開展X X活動的通知各市縣、自治縣人民政府：（正文）附：《宣傳提綱》3份（一份） （一份）（一份）X X X省人民政府年 月 日（公章）（此件發(fā)至XX級）主題詞：抄報：抄送：X X X 省政府辦公廳年 月 日印發(fā) 發(fā)文字號文件標題主送單位正文附件標注落款印章發(fā)文范圍主題詞抄報機關抄送機關印發(fā)單位和時間公文格式，一般由公文的文面格式、用紙格式和排印裝訂格式3部分組成。修改文件的結構，包括文件總體結構的修正，使全文更加嚴謹。修改公文要考慮到觀點是否正確，表達有無問題。自古以來，好文章都要經過反復修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經過幾稿才能通過。要語句簡練，交代清楚。在寫作當中，要注意明確觀點，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達意，似是而非。 （四）、落筆起草、擬寫正文結構安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。提綱是所要擬寫的文件的內容要點，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進展順利，盡量避免半途返工。怎樣為擬寫公文搜集材料和進行調查研究呢？一是收集和閱讀有關的文字材料；二是到實際當中搜集活材料?？傊?，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達到什么目的，只有對這些問題做到心中有數，才能夠落筆起草。 明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。（包括內部使用的文件，如工作計劃、總結、規(guī)章制度等） （四）從文件的制發(fā)機關及其性質劃分 三類：法規(guī)文件、行政文件、黨的文件 （五）從文件的閱讀范圍和機密程度劃分 三類：公布文件、機密文件、內部文件 二、公文擬寫的步驟與方法公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時也有一些需要特別注意的問題。同級機關或者不相隸屬的機關之間來往的文件。 上行公文。會議紀要。 公布性公文。主要有報告、請示等。指導下級機關工作，闡明工作原則、方法和措施，是下級機關開展工作的依據。在各類企業(yè)中，所指的公文一般為商務公文，主要分為介紹報告、請示、會議紀要、工作計劃要點、公司及產品介紹、信函、講話稿、可行性報告、工作總結、市場調查報告、說明等公文的分類（一）按性質和作用劃分 指令性公文。內容：公文的概念日常公文的分類公文擬寫的步驟與方法電子公文公文范例嘗試寫作什么是公文？所謂公文，它是公務文書的簡稱，它是國家機關在行政管理過程命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。 指示性公文。下級向上級機關匯報工作，反映情況，請求批準答復時使用的文件。主要有決定和決議。 記錄性公文。如命令、指令、指示和批復等。 平行公文。另一類是由本機關制成的文件，叫發(fā)文。根據文件內容，準備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復函，還是一個帶規(guī)定性質的通知等。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復，是供收文機關貫徹執(zhí)行，還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。但對于問題較為復雜，還要進行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進行工作總結、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關材料和進行進一步調查研究工作。（三）、擬出提綱，安排結構在收集材料的基礎上，草擬出一個寫作提綱。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復、脫節(jié)或相互矛盾的現象。運用材料要能說明問題，做到材料與觀點統一。而只羅列材料沒有鮮明的觀點，則會使人弄不清要說明什么問題，不了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報、工作匯報介紹。寫文章，需要下功夫。關于觀點的修改。關于結構的修改。修改工作要做到認真仔細，必須有足夠的耐心和精益求精的精神?，F在我們一起來學習一下：公文文面格式是指公文中各要素（各組成部分）的搭配、排列和標識規(guī)則，包括版面安排、字體型號、各要素的標識排序等。眉首部分，位于公文首頁上部，一般占整個頁面的1/3左右。版記部分位于公文最后一頁下端，其中，印制版記包括印發(fā)機關、印發(fā)時間和印發(fā)份數3項內容（行政機關的公文只有前兩項內容）。聯合行文的公文版頭，主體單位應排列在第一行，其構成形式可以只用主體單位名稱，也可以并列各單位名稱。黨的機關公文版頭的主要形式有兩種：一種由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，例如，“中共益陽市資陽區(qū)委文件”；一種由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加圓括號標注文種組成，例如，“中國共產黨益陽市資陽區(qū)委員會（通知）”。黨的機關使用公文版頭應注意4個問題：一是以黨委或以黨委辦公室名義制發(fā)的公文，分別應與版頭一致，即黨委的文件使用黨委文件的版頭，黨委辦公室的文件使用黨委辦公室文件的版頭，兩者不能混淆；二是發(fā)文字號特別是發(fā)文機關代字與對應的版頭應一致，如“益資發(fā)”用“中共益陽市資陽區(qū)委文件”的版頭，“益資委”、“益資委干”用“中國共產黨益陽市資陽區(qū)委員會（）”版頭；三是版頭圓括號中標注的文種應與標題中的文種和最后一個主題詞一致，即三者同一；四是黨委、黨委辦公室與其他任何一個同級機關聯合行文，均只用黨委或黨委辦公室的公文版頭。在黨的機關，用特定版頭印發(fā)的秘密公文均應標注份號，不是用特定版頭印制的秘密公文，有條件的也應標注份號。3—4．密級與保密期限　　密級，即公文的秘密等級。用特定版頭印發(fā)的公文，密級用3號黑體字標注。5．緊急程度（等級）緊急程度（等級），是對公文送達和辦理的時間要求。6．發(fā)文字號發(fā)文字號：簡稱文號。它起到便于識別公文、發(fā)文機關、發(fā)文年度和便于登記、管理、使用的作用。發(fā)文年度和發(fā)文順序號用阿拉伯數字書寫，發(fā)文年度號標注在六角括號內。二是聯合行文，一般只標注主辦機關的發(fā)文字號。其書寫位置與發(fā)文字號在同一水平線。某些重要的公文有會簽人的，還應在簽發(fā)人右側用4號仿宋體字標注會簽人及其姓名。8．標題標題：也就是公文的眉目，位于正文最上方的最醒目處，其作用是通過標題可以概括的了解公文的性質，要求和公文內容所反映的主要問題，完整的標題由發(fā)文單位（全稱或規(guī)范化簡稱），事由，和文種三部分組成。公