【正文】 把屬于總結(jié)類的文種“小結(jié)”、“總結(jié)”，以及把屬于規(guī)章制度類的文種“辦法”、“規(guī)程”、“須知。 把屬于機關(guān)其他應(yīng)用文，特別是事務(wù)文書中的文種，誤作為正式公文文種使用的情況。例如，《關(guān)于市區(qū)退休人員一次性繳納醫(yī)療費分期繳費的具體操作規(guī)定》、《關(guān)于使用社會保障卡有關(guān)問題的說明》等，這里的“操作規(guī)定”、“說明”均不應(yīng)作為文種使用，可以改成《關(guān)于印發(fā)市區(qū)退休人員一次性繳納醫(yī)療費分期繳費的具體操作規(guī)定的通知》、《關(guān)于印發(fā)使用社會保障卡有關(guān)問題的說明的通知》，不能作為文種使用的還有“條例”、“規(guī)定”、“辦法”、“總結(jié)”、“計劃”等，有的甚至把“安排”、“要點”、“細則”這些既不是公文文種又不是應(yīng)用文體種類的東西常常作為公文文種直接行文，都是錯誤的?！掇k法》所確定的公文文種共有13類14種，即：命名、令，決定，公告，通告，通知，通報，議案，報告，請示，批復(fù)，意見，函，會議紀要。常見的有：“請示報告”、“工作思路”、“情況”、“匯報”、“申請”、“鄭重聲明”等。自制文種。 主要表現(xiàn)：（1）應(yīng)該黨政分開行文的未分開行文；（2）應(yīng)該一個機關(guān)單獨行文的搞成幾個機關(guān)聯(lián)合行文；（3）該職能部門行文的“升格”為領(lǐng)導機關(guān)行文；（4）該領(lǐng)導機關(guān)行文的“降格”為職能部門行文。 主要表現(xiàn)：（1）所發(fā)公文屬可發(fā)可不發(fā)之列；（2）所發(fā)公文只是照抄照轉(zhuǎn)上級的公文（翻印即可，不必轉(zhuǎn)發(fā)）；（3）所發(fā)公文內(nèi)容空洞，無具體措施，不解決問題；（4）行文所涉及的問題可用口頭請示、匯報或開會等形式解決；（5）行文所涉及的內(nèi)容已在報上全文公布過；（6）在部門之間意見分歧，未經(jīng)協(xié)商取得一致時就行文。常見的是：格式不對、尺寸不標準、非紅色印刷、發(fā)文機關(guān)字體不莊重等。使用非標準版頭。一、公文寫作常見錯誤例（一）版頭使用中的常見錯誤版頭混用。但是不少單位和部門制發(fā)文件，并沒有嚴格按照規(guī)定、要求去做，而是各行其是，制發(fā)文件存在很大的隨意性，造成公文格式的不規(guī)范，嚴重影響了公文的嚴肅性、公正性。其重要特點就是行文的規(guī)范化、制度化和標準化。署名及成文時間遞交程序以遞交直屬領(lǐng)導為宜。公文的主要內(nèi)容，包括發(fā)文目的，事項等（與日常公文協(xié)作方法一致），若提供相關(guān)文件或報告等，可以附件方式發(fā)送（注明）。相當與公文的標題，如《關(guān)于***請示》、《關(guān)于****報告》。電子公文的寫法電子公文主要由主題、事項或附件落款組成?！　?. 要達到安全保密的技術(shù)要求。　　2. 要達到全程監(jiān)控的技術(shù)要求?！　?四、技術(shù)要求　　1. 要達到痕跡保留的技術(shù)要求。在歸檔階段，計算機按照檔案部門的規(guī)定建立數(shù)據(jù)庫，能夠按年度、性質(zhì)、文號、主題詞進行多種歸檔、查詢處理。在辦文階段，辦文處室通過計算機對秘書處等有關(guān)處室、上級領(lǐng)導和有關(guān)部門傳來的辦件，進行擬稿、審核、會簽、簽發(fā)，并對辦文過程進行流程跟蹤監(jiān)控。就是多功能高效運作。二是16個格式要素的自動生成。就是實現(xiàn)公文格式自動生成。同時，還應(yīng)考慮到公文信息公開的需要，設(shè)計預(yù)留與互聯(lián)網(wǎng)連接的功能。就是上下左右全方位溝通，相互匹配。就是本著電腦為人服務(wù)的思想來設(shè)計公文處理流程和操作方式。就是電子公文處理系統(tǒng)要實現(xiàn)材料采集、文字圖像輸入、格式生成、審核流程、傳遞發(fā)送、審批簽名、整理歸檔、限時辦理、來文提示、退文警示多節(jié)點、全過程的自動化。就是電子公文處理系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)采用當代先進、適用的軟件編輯技術(shù)和流程，并要充分考慮與計算機硬件系統(tǒng)的匹配、與電子政府其他運行系統(tǒng)的兼容。電子公文　　 一、概念　　電子公文是指各地區(qū)、各部門通過由國務(wù)院辦公廳統(tǒng)一配置的電子公文傳輸系統(tǒng)處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù)。會議要求各供電所關(guān)于每月按時上報每月經(jīng)濟活動分析和線損分析報告。要抓好報裝等環(huán)節(jié)的服務(wù)質(zhì)量工作，提升公司社會信譽度，營銷職工要敢于面對矛盾，善于解決問題，促進基層站所增強責任感，搞好供電優(yōu)質(zhì)服務(wù)。職工們要以務(wù)實的工作態(tài)度，以“電力營銷標準”為標準，以精細化管理為方向，深入基層，了解情況。 四、對今后管理工作的要求。會議由楊健康副科長匯報了前段時間稽查工作具體成績和今后稽查工作的工作目標。今年元至七月線損完成情況雙高（比目標高、比同期高），要認真扎實做好線損四分工作，全面推行全面質(zhì)量的方法（QTC），通過POCA的各項循環(huán)，找出每臺區(qū)、每條線路、每個供電所線損管理中關(guān)鍵因素，確保年底線損指標的完成。臺區(qū)精細化管理是營銷管理考核體系創(chuàng)新的具體體現(xiàn)，各所在公司統(tǒng)一領(lǐng)導下，要積極探索適合本所實際的實施細則，營銷科要加強指導，保證10月份精細化管理工作在我公司全面展開。分管領(lǐng)導王俊彥副總經(jīng)理強調(diào)職工要對當前的形勢有清楚的認識，下半年工作主要內(nèi)容以營銷標準化建設(shè)為重點，創(chuàng)新營銷機制為保障，全面完成各項目標任務(wù)。 會上各供電站所匯報了2005年元至七月份營銷指標的完成情況及線損完成情況、工作中存在的不足和存在的困難。參加人員有劉嵩、王俊彥、王海燕、金才云、楊健康、喻祥、陳衛(wèi)華、徐明源、熊德望、劉小林、付長貴。包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。 主體。 前言。二、 正文。會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構(gòu)成的。這部分的主要項目是標題。 會議紀要的寫法會議紀要一般由首部、正文、尾部三部分組成。會議紀要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項，綜合概括反映會議精神，以便使與會者統(tǒng)一認識，會后全面如實的進行傳達組織開展工作的依據(jù)。會議紀要會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。用A4紙打印。正文用3號仿宋。 書寫要求 公文標題居中排一行或數(shù)行。規(guī)約性公文的結(jié)構(gòu)包括：依據(jù)與目的、適用范圍、主管機關(guān)、行為規(guī)則、違法處理、解釋機關(guān)、施行時間、其他條款。（二）“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。二、正文：（一）正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列?！兑?guī)定》寫作要點規(guī)定是由機關(guān)、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件?！谑粭l 本規(guī)定具體應(yīng)用中的問題，由市人民政府負責解釋。例文（行政法規(guī)類規(guī)定）北京市關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定（一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務(wù)委員會第六次會議通過） 第一條 為了保障國家、集體財產(chǎn)和公民人身財產(chǎn)安全，防止環(huán)境污染，維護社會秩序，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市情況，制定本規(guī)定。四、聯(lián)系方式：中國銀河證券有限責任公司投資銀行總部張毅電話：01066568191傳真：01066568704中國銀河證券有限責任公司2004年10月16日 規(guī)定格式：北京積水潭醫(yī)院的規(guī)定（年月日） 第一條 。如上述投資者不準備將所持有的本期債券在上交所上市交易,則無需辦理轉(zhuǎn)托管申請手續(xù),但應(yīng)于2004年10月18日16時之前向原認購網(wǎng)點提交不進行轉(zhuǎn)托管的書面申請；逾期不申請者,視同自愿授權(quán)本期債券的承銷機構(gòu)代為辦理轉(zhuǎn)托管手續(xù)。持有本期債券的銀行、信用社等金融機構(gòu),按照有關(guān)規(guī)定暫不辦理轉(zhuǎn)托管手續(xù)。本期債券上市流通部分將由中央國債登記結(jié)算有限責任公司轉(zhuǎn)托管至中國證券登記結(jié)算有限責任公司上海分公司。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外，還應(yīng)標明發(fā)文地點。結(jié)尾一般用特此公告作為結(jié)語。主旨單獨成段，用簡短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。公告標題有三種：一種是完全標題，包括發(fā)文機關(guān)、事由、文種；二是發(fā)文機關(guān)和文種 以上兩項，多用于政府機關(guān)；有的只有文種，如《公告》，標題之下，有時可依公告單獨編號。 公告的寫法公告是一種嚴肅、莊重的公文，它內(nèi)容較為單一，篇幅較短，表達直截了當，語言簡潔明快。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。二、正文：一事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚?！秷蟾妗穼懽饕c報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問時用的陳述性公文。 二、重視和解決統(tǒng)建房入住率低的問題。但是，審計也發(fā)現(xiàn)了一些問題，需要引起足夠重視?，F(xiàn)將主要情況報告如下： 去冬今春，并于3月底前下?lián)艿绞?。二、。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。 為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。報告格式：（建議報告）關(guān)于的報告院領(lǐng)導：根據(jù)現(xiàn)將主要情況報告如下：一、。四、 例行工作報告例行工作報告是下級向上級，因工作需要定期向上級所寫的報告。三、 呈報性報告呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。二、 答復(fù)性報告這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。 專題報告。其內(nèi)容大體包括工作進展情況，成績或問題，經(jīng)驗或教訓以及對今后工作的意見或建議。寫法報告的結(jié)構(gòu)一般由標題、受文領(lǐng)導、正文、落款、成文時間組成，下面介紹幾種報告的寫法一、 匯報性報告匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般分為兩類： 綜合報告。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議，也是下級機關(guān)必須履行的一項工作制度。三、報告在內(nèi)容上不像請示那樣有一文一事的要求，它可在一件公文中綜合報告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。二、報告中一般不提建議或意見。所以報告的內(nèi)容要求以擺事實為主，要客觀的反映具體情況，不要過多的采用議論和說明，表達方式以概括為主，語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。寫作時要以真實材料為主要內(nèi)容，以概括敘述為主要的表達方式.報告是行政公文中的上行文種，撰寫報告的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級領(lǐng)導能及時給予支持，為上級機關(guān)處理問題，布置工作或作出某一決策提供依據(jù)。報 告報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)詢問的陳述性上行公文。附：中國公民自費出國旅游管理暫行辦法以上暫行辦法如無不妥，請批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。建工集團第建筑工程有限責任公司二○○○年十月二十五日【例文簡析】這份請示充分陳述申請經(jīng)營范圍的理由，主要是表明公司的實力，展示公司獲獎的狀況，以充分的理由說服上級。3．對外派遣實施境外工程需要的勞務(wù)人員。為拓展經(jīng)營渠道，搞活國有企業(yè)，提高國有資產(chǎn)增值率，我公司現(xiàn)申請對外承包勞務(wù)經(jīng)營權(quán)資格，申請對外經(jīng)營范圍為： 1．承包境外工業(yè)與民用建筑工程及境內(nèi)國際招標工程。公司現(xiàn)年施工能力可完成工作量億元，竣工面積多萬平方米。在幾內(nèi)亞、岡比亞等國家設(shè)有經(jīng)理部和全合資企業(yè)。公司注冊資本萬元，現(xiàn)有職工多人，其中高級職稱人，中級職稱人，機械設(shè)備1000多臺。該指示先闡明緣由和問題，然后再拿出處理意見，請求批復(fù)。以上意見是否妥當，請指示。在執(zhí)行中，工廠總會計師按《條例》規(guī)定，負責全廠的財務(wù)會計事宜；可是每個工廠，尤其大工廠，授予總會計師職稱的人有四五人，究竟由哪一位負責全廠的財務(wù)會計事宜，執(zhí)行總會計師的職責與權(quán)限呢？我們認為宜將行政職務(wù)與技術(shù)職稱分開。鑒于此，急需成立供熱公司，初步設(shè)想為正科級自收自支單位，隸屬縣城鄉(xiāng)建設(shè)局，內(nèi)設(shè)機構(gòu)及人員編制參照其他縣（市）初步擬定為：? 經(jīng)理1人? 副經(jīng)理2人? 財務(wù)2人? 辦公室1人? 業(yè)務(wù)及生產(chǎn)室3人? 維修班4人? 收費室2人? 臨時季節(jié)工雇用10人，共需人員25人，其中正式工15人，臨時工10人，請縣編委盡快研究批復(fù)。請示例文中陽縣城鄉(xiāng)建設(shè)局關(guān)于請求批準成立“中陽縣供熱公司”的請 示 縣編委:為了進一步提升城市品位，實現(xiàn)節(jié)能、減排、降耗，達到減少污染的目的，按照縣政府的安排，縣城除中鋼集中供熱的區(qū)域外，從今年開始逐步分期實施舊城區(qū)、二郎坪開發(fā)區(qū)等區(qū)域的集中供熱，熱源廠選在縣城東蒼灣村340省道南側(cè)，采用燃煤熱水鏈條鍋爐供熱?！疤卮苏埵?，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。二請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。一、標題：制發(fā)機關(guān)名稱＋事由＋請示。此文是否提交院辦公會討論，請指示?！陨弦庖娨焉痰脟矣嬑?、財政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。………………二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。 北京積水潭醫(yī)院工會年月日例文(事務(wù)性請示)關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示國務(wù)院：為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。三、。具體意見如下：一、。（四） 語氣平實、懇切，以引起上級的重視。（二） 材料真實，不要為得到領(lǐng)導批準而虛構(gòu)情況。三、 尾部，其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時間兩部分。 結(jié)語。 主題。 開頭。每份請示只能寫一個受文領(lǐng)導，不能多頭請示。請示的標題一般有兩種書寫方式：一種是有發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。主要包括標題和主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。（三） 請求批轉(zhuǎn)性請示。下級機關(guān)往往會在工作中碰到某一方針、政策等不明確、不理解的問題，或者碰到新問題和情況。下級機關(guān)在工作中遇到人力、物力、財力等方面難于解決的事項，用請示請求上級機關(guān)給予幫助、支持的請示，也是事項性。這種請示多用于機構(gòu)設(shè)置、審定編制、人事任免、重要決定、重大決策、大型項目安排等事項。（一）事項性請示。