【正文】 把屬于總結(jié)類的文種“小結(jié)”、“總結(jié)”，以及把屬于規(guī)章制度類的文種“辦法”、“規(guī)程”、“須知。 把屬于機(jī)關(guān)其他應(yīng)用文，特別是事務(wù)文書中的文種，誤作為正式公文文種使用的情況。例如，《關(guān)于市區(qū)退休人員一次性繳納醫(yī)療費(fèi)分期繳費(fèi)的具體操作規(guī)定》、《關(guān)于使用社會(huì)保障卡有關(guān)問題的說明》等，這里的“操作規(guī)定”、“說明”均不應(yīng)作為文種使用，可以改成《關(guān)于印發(fā)市區(qū)退休人員一次性繳納醫(yī)療費(fèi)分期繳費(fèi)的具體操作規(guī)定的通知》、《關(guān)于印發(fā)使用社會(huì)保障卡有關(guān)問題的說明的通知》，不能作為文種使用的還有“條例”、“規(guī)定”、“辦法”、“總結(jié)”、“計(jì)劃”等，有的甚至把“安排”、“要點(diǎn)”、“細(xì)則”這些既不是公文文種又不是應(yīng)用文體種類的東西常常作為公文文種直接行文，都是錯(cuò)誤的。《辦法》所確定的公文文種共有13類14種，即：命名、令，決定，公告，通告，通知，通報(bào)，議案，報(bào)告，請(qǐng)示，批復(fù)，意見，函，會(huì)議紀(jì)要。常見的有：“請(qǐng)示報(bào)告”、“工作思路”、“情況”、“匯報(bào)”、“申請(qǐng)”、“鄭重聲明”等。自制文種。 主要表現(xiàn)：（1）應(yīng)該黨政分開行文的未分開行文；（2）應(yīng)該一個(gè)機(jī)關(guān)單獨(dú)行文的搞成幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文；（3）該職能部門行文的“升格”為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)行文；（4）該領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)行文的“降格”為職能部門行文。 主要表現(xiàn)：（1）所發(fā)公文屬可發(fā)可不發(fā)之列；（2）所發(fā)公文只是照抄照轉(zhuǎn)上級(jí)的公文（翻印即可，不必轉(zhuǎn)發(fā)）；（3）所發(fā)公文內(nèi)容空洞，無具體措施，不解決問題；（4）行文所涉及的問題可用口頭請(qǐng)示、匯報(bào)或開會(huì)等形式解決；（5）行文所涉及的內(nèi)容已在報(bào)上全文公布過；（6）在部門之間意見分歧，未經(jīng)協(xié)商取得一致時(shí)就行文。常見的是：格式不對(duì)、尺寸不標(biāo)準(zhǔn)、非紅色印刷、發(fā)文機(jī)關(guān)字體不莊重等。使用非標(biāo)準(zhǔn)版頭。一、公文寫作常見錯(cuò)誤例（一）版頭使用中的常見錯(cuò)誤版頭混用。但是不少單位和部門制發(fā)文件，并沒有嚴(yán)格按照規(guī)定、要求去做，而是各行其是，制發(fā)文件存在很大的隨意性，造成公文格式的不規(guī)范，嚴(yán)重影響了公文的嚴(yán)肅性、公正性。其重要特點(diǎn)就是行文的規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。署名及成文時(shí)間遞交程序以遞交直屬領(lǐng)導(dǎo)為宜。公文的主要內(nèi)容，包括發(fā)文目的，事項(xiàng)等（與日常公文協(xié)作方法一致），若提供相關(guān)文件或報(bào)告等，可以附件方式發(fā)送（注明）。相當(dāng)與公文的標(biāo)題，如《關(guān)于***請(qǐng)示》、《關(guān)于****報(bào)告》。電子公文的寫法電子公文主要由主題、事項(xiàng)或附件落款組成?！　?. 要達(dá)到安全保密的技術(shù)要求?！　?. 要達(dá)到全程監(jiān)控的技術(shù)要求?！　?四、技術(shù)要求　　1. 要達(dá)到痕跡保留的技術(shù)要求。在歸檔階段，計(jì)算機(jī)按照檔案部門的規(guī)定建立數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠按年度、性質(zhì)、文號(hào)、主題詞進(jìn)行多種歸檔、查詢處理。在辦文階段，辦文處室通過計(jì)算機(jī)對(duì)秘書處等有關(guān)處室、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門傳來的辦件，進(jìn)行擬稿、審核、會(huì)簽、簽發(fā)，并對(duì)辦文過程進(jìn)行流程跟蹤監(jiān)控。就是多功能高效運(yùn)作。二是16個(gè)格式要素的自動(dòng)生成。就是實(shí)現(xiàn)公文格式自動(dòng)生成。同時(shí)，還應(yīng)考慮到公文信息公開的需要，設(shè)計(jì)預(yù)留與互聯(lián)網(wǎng)連接的功能。就是上下左右全方位溝通，相互匹配。就是本著電腦為人服務(wù)的思想來設(shè)計(jì)公文處理流程和操作方式。就是電子公文處理系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)材料采集、文字圖像輸入、格式生成、審核流程、傳遞發(fā)送、審批簽名、整理歸檔、限時(shí)辦理、來文提示、退文警示多節(jié)點(diǎn)、全過程的自動(dòng)化。就是電子公文處理系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)采用當(dāng)代先進(jìn)、適用的軟件編輯技術(shù)和流程，并要充分考慮與計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的匹配、與電子政府其他運(yùn)行系統(tǒng)的兼容。電子公文　　 一、概念　　電子公文是指各地區(qū)、各部門通過由國(guó)務(wù)院辦公廳統(tǒng)一配置的電子公文傳輸系統(tǒng)處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù)。會(huì)議要求各供電所關(guān)于每月按時(shí)上報(bào)每月經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析和線損分析報(bào)告。要抓好報(bào)裝等環(huán)節(jié)的服務(wù)質(zhì)量工作，提升公司社會(huì)信譽(yù)度，營(yíng)銷職工要敢于面對(duì)矛盾，善于解決問題，促進(jìn)基層站所增強(qiáng)責(zé)任感，搞好供電優(yōu)質(zhì)服務(wù)。職工們要以務(wù)實(shí)的工作態(tài)度，以“電力營(yíng)銷標(biāo)準(zhǔn)”為標(biāo)準(zhǔn)，以精細(xì)化管理為方向，深入基層，了解情況。 四、對(duì)今后管理工作的要求。會(huì)議由楊健康副科長(zhǎng)匯報(bào)了前段時(shí)間稽查工作具體成績(jī)和今后稽查工作的工作目標(biāo)。今年元至七月線損完成情況雙高（比目標(biāo)高、比同期高），要認(rèn)真扎實(shí)做好線損四分工作，全面推行全面質(zhì)量的方法（QTC），通過POCA的各項(xiàng)循環(huán)，找出每臺(tái)區(qū)、每條線路、每個(gè)供電所線損管理中關(guān)鍵因素，確保年底線損指標(biāo)的完成。臺(tái)區(qū)精細(xì)化管理是營(yíng)銷管理考核體系創(chuàng)新的具體體現(xiàn)，各所在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，要積極探索適合本所實(shí)際的實(shí)施細(xì)則，營(yíng)銷科要加強(qiáng)指導(dǎo)，保證10月份精細(xì)化管理工作在我公司全面展開。分管領(lǐng)導(dǎo)王俊彥副總經(jīng)理強(qiáng)調(diào)職工要對(duì)當(dāng)前的形勢(shì)有清楚的認(rèn)識(shí)，下半年工作主要內(nèi)容以營(yíng)銷標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為重點(diǎn)，創(chuàng)新營(yíng)銷機(jī)制為保障，全面完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。 會(huì)上各供電站所匯報(bào)了2005年元至七月份營(yíng)銷指標(biāo)的完成情況及線損完成情況、工作中存在的不足和存在的困難。參加人員有劉嵩、王俊彥、王海燕、金才云、楊健康、喻祥、陳衛(wèi)華、徐明源、熊德望、劉小林、付長(zhǎng)貴。包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。對(duì)于會(huì)議上有爭(zhēng)議的問題和不同意見，必須如實(shí)予以反映。 主體。 前言。二、 正文。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成的。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。 會(huì)議紀(jì)要的寫法會(huì)議紀(jì)要一般由首部、正文、尾部三部分組成。會(huì)議紀(jì)要通過記載會(huì)議的基本情況、會(huì)議成果、會(huì)議議定事項(xiàng)，綜合概括反映會(huì)議精神，以便使與會(huì)者統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，會(huì)后全面如實(shí)的進(jìn)行傳達(dá)組織開展工作的依據(jù)。會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。成文時(shí)間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個(gè)字。用A4紙打印。正文用3號(hào)仿宋。 書寫要求 公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。規(guī)約性公文的結(jié)構(gòu)包括：依據(jù)與目的、適用范圍、主管機(jī)關(guān)、行為規(guī)則、違法處理、解釋機(jī)關(guān)、施行時(shí)間、其他條款。（二）“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。二、正文：（一）正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列?！兑?guī)定》寫作要點(diǎn)規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件?！谑粭l 本規(guī)定具體應(yīng)用中的問題，由市人民政府負(fù)責(zé)解釋。例文（行政法規(guī)類規(guī)定）北京市關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定（一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第六次會(huì)議通過） 第一條 為了保障國(guó)家、集體財(cái)產(chǎn)和公民人身財(cái)產(chǎn)安全，防止環(huán)境污染，維護(hù)社會(huì)秩序，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市情況，制定本規(guī)定。四、聯(lián)系方式：中國(guó)銀河證券有限責(zé)任公司投資銀行總部張毅電話：01066568191傳真：01066568704中國(guó)銀河證券有限責(zé)任公司2004年10月16日 規(guī)定格式：北京積水潭醫(yī)院的規(guī)定（年月日） 第一條 。如上述投資者不準(zhǔn)備將所持有的本期債券在上交所上市交易,則無需辦理轉(zhuǎn)托管申請(qǐng)手續(xù),但應(yīng)于2004年10月18日16時(shí)之前向原認(rèn)購(gòu)網(wǎng)點(diǎn)提交不進(jìn)行轉(zhuǎn)托管的書面申請(qǐng)；逾期不申請(qǐng)者,視同自愿授權(quán)本期債券的承銷機(jī)構(gòu)代為辦理轉(zhuǎn)托管手續(xù)。持有本期債券的銀行、信用社等金融機(jī)構(gòu),按照有關(guān)規(guī)定暫不辦理轉(zhuǎn)托管手續(xù)。本期債券上市流通部分將由中央國(guó)債登記結(jié)算有限責(zé)任公司轉(zhuǎn)托管至中國(guó)證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司上海分公司。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外，還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點(diǎn)。結(jié)尾一般用特此公告作為結(jié)語。主旨單獨(dú)成段，用簡(jiǎn)短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。公告標(biāo)題有三種：一種是完全標(biāo)題，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種；二是發(fā)文機(jī)關(guān)和文種 以上兩項(xiàng)，多用于政府機(jī)關(guān)；有的只有文種，如《公告》，標(biāo)題之下，有時(shí)可依公告單獨(dú)編號(hào)。 公告的寫法公告是一種嚴(yán)肅、莊重的公文，它內(nèi)容較為單一，篇幅較短，表達(dá)直截了當(dāng)，語言簡(jiǎn)潔明快。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。二、正文：一事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。《報(bào)告》寫作要點(diǎn)報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問時(shí)用的陳述性公文。 二、重視和解決統(tǒng)建房入住率低的問題。但是，審計(jì)也發(fā)現(xiàn)了一些問題，需要引起足夠重視?，F(xiàn)將主要情況報(bào)告如下： 去冬今春，并于3月底前下?lián)艿绞　６?、。以上意見如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。 為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國(guó)兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國(guó)家決定開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)。以上意見如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。報(bào)告格式：（建議報(bào)告）關(guān)于的報(bào)告院領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：一、。四、 例行工作報(bào)告例行工作報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)，因工作需要定期向上級(jí)所寫的報(bào)告。三、 呈報(bào)性報(bào)告呈報(bào)性報(bào)告主要用于下級(jí)向上級(jí)報(bào)送文件、物件隨文呈報(bào)的一種報(bào)告。二、 答復(fù)性報(bào)告這種報(bào)告是針對(duì)上級(jí)或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報(bào)告。 專題報(bào)告。其內(nèi)容大體包括工作進(jìn)展情況，成績(jī)或問題，經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及對(duì)今后工作的意見或建議。寫法報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時(shí)間組成，下面介紹幾種報(bào)告的寫法一、 匯報(bào)性報(bào)告匯報(bào)性報(bào)告主要是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告，一般分為兩類： 綜合報(bào)告。向上級(jí)及時(shí)匯報(bào)工作、反映問題、提出建議，也是下級(jí)機(jī)關(guān)必須履行的一項(xiàng)工作制度。三、報(bào)告在內(nèi)容上不像請(qǐng)示那樣有一文一事的要求，它可在一件公文中綜合報(bào)告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。二、報(bào)告中一般不提建議或意見。所以報(bào)告的內(nèi)容要求以擺事實(shí)為主，要客觀的反映具體情況，不要過多的采用議論和說明，表達(dá)方式以概括為主，語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。寫作時(shí)要以真實(shí)材料為主要內(nèi)容，以概括敘述為主要的表達(dá)方式.報(bào)告是行政公文中的上行文種，撰寫報(bào)告的目的就是為了讓上級(jí)掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)給予支持，為上級(jí)機(jī)關(guān)處理問題，布置工作或作出某一決策提供依據(jù)。報(bào) 告報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)詢問的陳述性上行公文。附：中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管理暫行辦法以上暫行辦法如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。建工集團(tuán)第建筑工程有限責(zé)任公司二○○○年十月二十五日【例文簡(jiǎn)析】這份請(qǐng)示充分陳述申請(qǐng)經(jīng)營(yíng)范圍的理由，主要是表明公司的實(shí)力，展示公司獲獎(jiǎng)的狀況，以充分的理由說服上級(jí)。3．對(duì)外派遣實(shí)施境外工程需要的勞務(wù)人員。為拓展經(jīng)營(yíng)渠道，搞活國(guó)有企業(yè)，提高國(guó)有資產(chǎn)增值率，我公司現(xiàn)申請(qǐng)對(duì)外承包勞務(wù)經(jīng)營(yíng)權(quán)資格，申請(qǐng)對(duì)外經(jīng)營(yíng)范圍為： 1．承包境外工業(yè)與民用建筑工程及境內(nèi)國(guó)際招標(biāo)工程。公司現(xiàn)年施工能力可完成工作量?jī)|元，竣工面積多萬平方米。在幾內(nèi)亞、岡比亞等國(guó)家設(shè)有經(jīng)理部和全合資企業(yè)。公司注冊(cè)資本萬元，現(xiàn)有職工多人，其中高級(jí)職稱人，中級(jí)職稱人，機(jī)械設(shè)備1000多臺(tái)。該指示先闡明緣由和問題，然后再拿出處理意見，請(qǐng)求批復(fù)。以上意見是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示。在執(zhí)行中，工廠總會(huì)計(jì)師按《條例》規(guī)定，負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜；可是每個(gè)工廠，尤其大工廠，授予總會(huì)計(jì)師職稱的人有四五人，究竟由哪一位負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜，執(zhí)行總會(huì)計(jì)師的職責(zé)與權(quán)限呢？我們認(rèn)為宜將行政職務(wù)與技術(shù)職稱分開。鑒于此，急需成立供熱公司，初步設(shè)想為正科級(jí)自收自支單位，隸屬縣城鄉(xiāng)建設(shè)局，內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及人員編制參照其他縣（市）初步擬定為：? 經(jīng)理1人? 副經(jīng)理2人? 財(cái)務(wù)2人? 辦公室1人? 業(yè)務(wù)及生產(chǎn)室3人? 維修班4人? 收費(fèi)室2人? 臨時(shí)季節(jié)工雇用10人，共需人員25人，其中正式工15人，臨時(shí)工10人，請(qǐng)縣編委盡快研究批復(fù)。請(qǐng)示例文中陽縣城鄉(xiāng)建設(shè)局關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)成立“中陽縣供熱公司”的請(qǐng) 示 縣編委:為了進(jìn)一步提升城市品位，實(shí)現(xiàn)節(jié)能、減排、降耗，達(dá)到減少污染的目的，按照縣政府的安排，縣城除中鋼集中供熱的區(qū)域外，從今年開始逐步分期實(shí)施舊城區(qū)、二郎坪開發(fā)區(qū)等區(qū)域的集中供熱，熱源廠選在縣城東蒼灣村340省道南側(cè)，采用燃煤熱水鏈條鍋爐供熱?！疤卮苏?qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。二請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫明金額。一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請(qǐng)示。此文是否提交院辦公會(huì)討論，請(qǐng)指示。………………以上意見已商得國(guó)家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。………………二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。 北京積水潭醫(yī)院工會(huì)年月日例文(事務(wù)性請(qǐng)示)關(guān)于在全國(guó)開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示國(guó)務(wù)院：為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果，擬在全國(guó)推廣這一做法。三、。具體意見如下：一、。（四） 語氣平實(shí)、懇切，以引起上級(jí)的重視。（二） 材料真實(shí)，不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。三、 尾部，其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時(shí)間兩部分。 結(jié)語。 主題。 開頭。每份請(qǐng)示只能寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，不能多頭請(qǐng)示。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種書寫方式：一種是有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。（三） 請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。下級(jí)機(jī)關(guān)往往會(huì)在工作中碰到某一方針、政策等不明確、不理解的問題，或者碰到新問題和情況。下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到人力、物力、財(cái)力等方面難于解決的事項(xiàng)，用請(qǐng)示請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予幫助、支持的請(qǐng)示，也是事項(xiàng)性。這種請(qǐng)示多用于機(jī)構(gòu)設(shè)置、審定編制、人事任免、重要決定、重大決策、大型項(xiàng)目安排等事項(xiàng)。（一）事項(xiàng)性請(qǐng)示。