【正文】 空白頁(yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。 4．頁(yè)碼：用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線(xiàn)，一字線(xiàn)距版心下邊緣7mm?！们谐善烦叽缯`差177。4mm。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。 3．裝訂：公文應(yīng)在左側(cè)裝訂，不能掉頁(yè)。 (十八)其他 1．紙張：一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙。(十七)關(guān)于版記版記中各要素之間加一條反線(xiàn)隔開(kāi)，最后一個(gè)要素之下要有一條反線(xiàn)，其寬度同版心。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l(shuí)字，印發(fā)日期右空1字。左右各空l(shuí)字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。一份文件的標(biāo)引，除類(lèi)別詞外，主題詞中的詞目一般最多不超過(guò)5個(gè)。 (十四)主題詞 主題詞，是進(jìn)行文獻(xiàn)標(biāo)引、存儲(chǔ)、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機(jī)關(guān)之上，一般的排列次序?yàn)椋悍从彻膬?nèi)容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在后。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌碌奈恢脮r(shí)，可采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。 當(dāng)聯(lián)合行文需要加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開(kāi)，左右各空7字；兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文I行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。如附件不能和公文正文一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào)) (十一)成文日期 用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零’’寫(xiě)成“O”；成文日期的位置由印章的位置決定。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼；(如：‘‘附件”：1．)附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。公文正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋或黑體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。 (九)公文正文 公文正文位于主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下1行，第自然段左空2格，　回行頂格。 (八)主送機(jī)關(guān) 主送機(jī)關(guān)位于標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。 (七)公文標(biāo)題 公文的標(biāo)題位于紅色反線(xiàn)下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字；可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。(六)簽發(fā)人上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，其位置應(yīng)平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)，這時(shí)發(fā)文字號(hào)的位置不再居中，應(yīng)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。發(fā)文字號(hào)位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)“[]”括人；序號(hào)不編虛位(即3以此類(lèi)推)，不加“第”字。字號(hào)一般應(yīng)小于22mm15mm(高寬)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上空2行向下依次標(biāo)識(shí)。平行文或下行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第l行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第l行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。 凡未標(biāo)明或未通知保密期限的國(guó)家秘密事項(xiàng)，其保密期限按絕密級(jí)事項(xiàng)三十年、機(jī)密級(jí)事項(xiàng)二十年、秘密級(jí)事項(xiàng)十年認(rèn)定。如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開(kāi)，在秘密等級(jí)后標(biāo)注保密期限。保密期限是對(duì)公文密級(jí)的時(shí)效加以規(guī)定的說(shuō)明。帶有密級(jí)的公文必須編制份數(shù)序號(hào)。 現(xiàn)將以上各要素的使用做一簡(jiǎn)要介紹： (一)公文份數(shù)序號(hào) 公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。 置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱(chēng)版記。 置于紅色反線(xiàn)(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱(chēng)主體。 組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分，置于公文首頁(yè)紅色反線(xiàn)以上的各要素統(tǒng)稱(chēng)眉首。正確印章的上弧線(xiàn)與正文之間的距離不超過(guò)一行，居中下壓成文日期。 （14）、印章位置不正確。但是要說(shuō)明，這是對(duì)行政公文的要求，若是黨文，如黨委、黨組文件，日期則用阿拉伯?dāng)?shù)字，可寫(xiě)成“2007年l1月9日”?！岸柀柶吣晔辉戮湃铡薄＃?3）、成文日期未用小寫(xiě)漢字。發(fā)文機(jī)關(guān)為“中共市工商行政管理局黨組”，而落款是“市工商行政管理局”。 發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱(chēng)應(yīng)該和落款中的名稱(chēng)一致。附件過(guò)長(zhǎng)回行時(shí)與附件正文對(duì)齊。 （11）、附件未標(biāo)識(shí)附件說(shuō)明。發(fā)函的結(jié)尾用“特此函達(dá)”、“請(qǐng)函復(fù)”或“盼復(fù)”，復(fù)函用“特此函復(fù)”或“此復(fù)”。 （10）結(jié)尾表達(dá)欠妥。第二種是標(biāo)識(shí)層次混亂，如：“一、1．(1)”、“一、(一)(1)1．”等。常出現(xiàn)的標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤有兩種情況。但不能使用降低倍或減少到倍的表述，只能用降低％或減少％進(jìn)行表述。在表示減少時(shí)，如果用的“減少”、“降低”、“縮小”等詞。三是在使用倍數(shù)表達(dá)內(nèi)容時(shí)應(yīng)注意，不能濫用倍數(shù)、番、若干、無(wú)數(shù)、幾十倍、數(shù)以百計(jì)等進(jìn)行表述。”若表述為 “35歲以上的70人，35歲以下的25人”是屬于表述不準(zhǔn)確。二是當(dāng)“以上”和“以下”連用時(shí)，數(shù)字表述要準(zhǔn)確。公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。(8)數(shù)字表述混亂。句子結(jié)構(gòu)不完整，語(yǔ)法搭配錯(cuò)誤，層次結(jié)構(gòu)混亂，語(yǔ)言邏輯不清。凡下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)用請(qǐng)示、報(bào)告、意見(jiàn)等不能直接向上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公廳（室）或內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)行文，主送機(jī)關(guān)是上級(jí)機(jī)關(guān)名稱(chēng)，如我們給省局某處以公文的形式寫(xiě)個(gè)請(qǐng)示或上報(bào)工作總結(jié)報(bào)告，主送機(jī)關(guān)就不能寫(xiě)省局辦公室或財(cái)務(wù)處、消保處，應(yīng)寫(xiě)省工商局。三是沿用舊稱(chēng)，如稱(chēng)“市工商行政管理局”為“地區(qū)工商行政管理局”。稱(chēng)謂不當(dāng)有這樣幾種：一是稱(chēng)謂過(guò)簡(jiǎn)，如將“市工商行政管理局”稱(chēng)謂用“市局”，或?qū)ⅰ笆腥嗣裾狈Q(chēng)為“市府”?！犊h關(guān)于“網(wǎng)吧”清理整頓工作的匯報(bào)》。 (5)生造文種 生造文種是指在新《辦法》規(guī)定的十三類(lèi)十四種文種之外制造的公文文種，常見(jiàn)的有：將“計(jì)劃”、“總結(jié)”、“安排”、“措施”“匯報(bào)”等，這些不屬于國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的文種作為國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文文種使用。公文使用什么文種，應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文的目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系來(lái)決定，文種使用具有特定性和單一性，不得混淆使用，不能同時(shí)使用兩個(gè)或兩個(gè)以上的文種。第一，報(bào)告、請(qǐng)示不分，公告、通報(bào)、通告不分，函、請(qǐng)示不分，通知、批復(fù)不分等。再如：《市工商行政管理局關(guān)于做好2004年度表彰先進(jìn)單位優(yōu)秀工作者的通知》，這則標(biāo)題的事由部分應(yīng)該是一個(gè)動(dòng)賓結(jié)構(gòu)的短語(yǔ)，但是實(shí)際情況是有動(dòng)詞，卻沒(méi)有動(dòng)詞的賓語(yǔ)部分“工作”，屬語(yǔ)法結(jié)構(gòu)不完整。 (3)標(biāo)題不合語(yǔ)法規(guī)范 標(biāo)題不合語(yǔ)法規(guī)范主要表現(xiàn)在發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三要素的銜接上缺乏必要的語(yǔ)法聯(lián)系，或者是某些要素缺乏某種語(yǔ)法成分。例如，標(biāo)題為《市工商行政管理局關(guān)于加強(qiáng)管理的通知》的公文，這則標(biāo)題事由部分是“關(guān)于加強(qiáng)管理”，其內(nèi)容“大”而“空”，沒(méi)有反映出事由的性質(zhì)。(2)標(biāo)題不準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明標(biāo)題的不準(zhǔn)確、不簡(jiǎn)明，主要表現(xiàn)在標(biāo)題的事由部分上。除了有些公文可以省去其中某一要素或有其特殊的標(biāo)題形式外，各要素應(yīng)齊全。 上行文未標(biāo)識(shí)簽發(fā)人，下行文則標(biāo)注簽發(fā)人。如“工商[2005]第0023號(hào)”。 (三)注意事項(xiàng)及時(shí)作答，一般采用書(shū)面批復(fù)的形式。結(jié)尾用“此復(fù)”或“特此批復(fù)”作結(jié)。引詞中要引用下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文的文號(hào)、標(biāo)題，隨后用“現(xiàn)批復(fù)如下”引出批復(fù)意見(jiàn)。幾個(gè)單位聯(lián)合請(qǐng)示的就是聯(lián)合請(qǐng)示的幾個(gè)單位。標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分或事由、文種二部分組成。是請(qǐng)示的部門(mén)必須按批復(fù)的作答執(zhí)行。三是內(nèi)容的明確性，是針對(duì)請(qǐng)示的問(wèn)題作出明確的回答，作出同意不同意，批準(zhǔn)不批準(zhǔn)的作答。二是回復(fù)的針對(duì)性。四、批復(fù)批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)所使用的一種帶有批示性、答復(fù)性的下行文。（七）結(jié)尾格式不同。請(qǐng)示的核心是請(qǐng)求，在表達(dá)上以闡明請(qǐng)示的原因，敘述請(qǐng)示的內(nèi)容為主，其語(yǔ)言及結(jié)語(yǔ)帶有征詢(xún)、請(qǐng)求的特點(diǎn)。(六)語(yǔ)言風(fēng)格不同。請(qǐng)示發(fā)送范圍較小，要求主送專(zhuān)一，不能同時(shí)抄送下發(fā)。而報(bào)告特別是綜合報(bào)告可一文多事。(四)制作要求不同。請(qǐng)示則必須在事前制發(fā)，不能先辦事后行文。 (三)時(shí)間意義不同。 報(bào)告的內(nèi)容是匯報(bào)工作、反映情況或提出建議、意見(jiàn)，不含請(qǐng)求事項(xiàng)；請(qǐng)示是以請(qǐng)求為核心，其內(nèi)容通常包括為什么請(qǐng)示、請(qǐng)示什么、希望上級(jí)怎樣解決等。請(qǐng)示是請(qǐng)求上級(jí)指示、批準(zhǔn)以解決問(wèn)題時(shí)使用的，請(qǐng)示要求上級(jí)給予答復(fù)，無(wú)論上級(jí)對(duì)下級(jí)請(qǐng)示的事項(xiàng)是否同意，都要做出答復(fù)。報(bào)告是在匯報(bào)工作、反映情況、提出建議時(shí)使用的，目的是讓上級(jí)了解下級(jí)情況，為上級(jí)部門(mén)今后決策提供依據(jù)。請(qǐng)示必須事先請(qǐng)示，“請(qǐng)示”如果是在事后寫(xiě)給上級(jí)，請(qǐng)示就失去了意義。 5．向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送請(qǐng)示時(shí)，不能同時(shí)抄送給下級(jí)組織及領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。 3．請(qǐng)示必須一文一事，不能在一份請(qǐng)示中包含幾項(xiàng)請(qǐng)示內(nèi)容。 (三)特