【正文】 。 4．落款 發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。 2．請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)在附注處寫明聯(lián)系人的姓名、電話號(hào)碼。 4．請(qǐng)示只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示，一般情況下領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人不能作為主送對(duì)象。 6．幾個(gè)單位的聯(lián)合請(qǐng)示要搞好會(huì)簽，但落款處一般只蓋主請(qǐng)單位的印章。報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別 (一)目的要求不同。報(bào)告對(duì)上級(jí)沒(méi)有肯定性的答復(fù)要求，上級(jí)對(duì)下級(jí)的報(bào)告可答復(fù)，也可以不答復(fù)。 (二)內(nèi)容不同。請(qǐng)示著重于請(qǐng)求批準(zhǔn)，報(bào)告著重于匯報(bào)工作。報(bào)告是在工作結(jié)束后或正在進(jìn)行中寫的，報(bào)告只是對(duì)以前的工作情況，或正在進(jìn)行的工作進(jìn)行總結(jié)、回顧或匯報(bào)，報(bào)告的是已經(jīng)完成或即將完成的工作情況。報(bào)告請(qǐng)上級(jí)審閱時(shí)沒(méi)有明顯的時(shí)間要求，請(qǐng)示對(duì)上級(jí)的答復(fù)有間接的時(shí)間要求。寫作請(qǐng)示必須一文一事，不能在一份請(qǐng)示中包含幾項(xiàng)請(qǐng)示內(nèi)容；標(biāo)題部分，事由不能省略，一定要清晰。 (五)發(fā)送范圍不同。而報(bào)告可以多頭呈送，有的報(bào)告還可同時(shí)抄送下發(fā)，以便情況交流。報(bào)告的核心是匯報(bào)，在表達(dá)上以敘述事實(shí)為主，其語(yǔ)言及結(jié)語(yǔ)有明顯的陳述、謙恭特點(diǎn)。報(bào)告的目的句常設(shè)在開(kāi)頭，請(qǐng)示的目的句一般在點(diǎn)明原因、背景的語(yǔ)句之后。請(qǐng)示結(jié)束后還要寫明附注，即聯(lián)系人和聯(lián)系電話，而報(bào)告沒(méi)有附注內(nèi)容。其具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：一是行文的被動(dòng)性，必須是以下級(jí)部門的請(qǐng)示作為行文條件的，沒(méi)有請(qǐng)示，就沒(méi)有批復(fù)，先有請(qǐng)示，后有批復(fù)。是針對(duì)請(qǐng)示的問(wèn)題來(lái)答復(fù)，請(qǐng)示什么，就答復(fù)什么。四是效用的權(quán)威性。批復(fù)的結(jié)構(gòu)和寫法。主送機(jī)關(guān)就是請(qǐng)示發(fā)文的機(jī)關(guān)。正文一般由引市詞、正文、結(jié)尾三部分組成。正文是針對(duì)請(qǐng)示的問(wèn)題作出明確的回答，如同意就批準(zhǔn)，若不同意就不批準(zhǔn)并說(shuō)明必要的理由。落款寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。內(nèi)容具體，文字簡(jiǎn)潔態(tài)度明確，作答不能含糊其詞，模棱兩可五、公文寫作中常見(jiàn)的錯(cuò)誤 一、眉首部分 常見(jiàn)錯(cuò)誤：發(fā)文字號(hào)中的年份全稱未用六角括號(hào)擴(kuò)入，而用中括號(hào)括入；或用虛位編號(hào)方式編序號(hào)，即1編為001，或在序號(hào)前加“第”字。正確：“工商[2005]23號(hào)”。 二、標(biāo)題中的錯(cuò)誤(1)標(biāo)題要素不全 標(biāo)題的三要素是：發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。但有的標(biāo)題，例如：《市工商行政管理局報(bào)告》，這則標(biāo)題有發(fā)文機(jī)關(guān)，有文種，缺乏事由，這就是標(biāo)題要素不齊全。有的標(biāo)題在概括事由時(shí)，沒(méi)有把握住事由的性質(zhì)，或者對(duì)事由概括得不全面，或者對(duì)公文的主旨意圖領(lǐng)會(huì)不準(zhǔn)確，就會(huì)導(dǎo)致標(biāo)題的含糊不清。再如《XX市工商行政管理局關(guān)于認(rèn)真貫徹省局關(guān)于貫徹黨的十七大精神，重點(diǎn)抓好產(chǎn)品質(zhì)量和食品安全監(jiān)管等工作的意見(jiàn)》，題目50多字，沉長(zhǎng)臃腫，缺乏簡(jiǎn)練。比如：《市工商行政管理局2006年工作報(bào)告》，這則標(biāo)題在發(fā)文機(jī)關(guān)與事由、文種的構(gòu)架中，忽略了公文的標(biāo)題中文種應(yīng)該是中心詞，發(fā)文機(jī)關(guān)和事由是限制詞的語(yǔ)法要求，將發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種并列其中。(4)文種使用混用 文種混用存在兩種情況。第二，一個(gè)公文標(biāo)題中出現(xiàn)兩個(gè)文種，例如《縣工商行政管理局關(guān)于購(gòu)置三臺(tái)公務(wù)用車的請(qǐng)示報(bào)告》、《縣關(guān)于“網(wǎng)吧”清理整頓工作的通報(bào)通知》?！罢?qǐng)示”與“報(bào)告”，“通報(bào)”與“通知”分別是兩種不同的文種，不能同時(shí)使用。例如《工商局關(guān)于2006度工作的計(jì)劃》。 (6)主送機(jī)關(guān)的稱謂不當(dāng)和亂向上級(jí)機(jī)關(guān)的內(nèi)設(shè)部門行文。二是行文中前后稱謂不一致，如將“局”一會(huì)兒稱為“局”，一會(huì)兒稱為“部門”，一會(huì)兒又稱為“單位”等。四是排名次序混亂，例如，將黨政部門排在行政部門之后等，正確的排法是黨、政、軍、群、社團(tuán)。(7) 語(yǔ)法病誤。要避免這些病誤，應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)代漢語(yǔ)語(yǔ)法知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高語(yǔ)言文字的修養(yǎng)和文字功底。一是對(duì)日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。“通過(guò)考試全市共有一百四十人獲得計(jì)算機(jī)一級(jí)證書”、“06年全局查辦案件共380件，案件總值八百萬(wàn)元”這些數(shù)字的表述方式是錯(cuò)誤的。如“全局35歲及其以上的70人，35歲以下的25人。(35歲的人包含在哪一部分里呢?)。在表示增加時(shí)，當(dāng)“增加”、“提高”、“上升”這些詞的后面帶著“為”、“至”、“到”時(shí)，表示的是原數(shù)和增加數(shù)的和；如果在這些詞的后面帶了“了”或不帶“了”，則表示不包含本數(shù)在內(nèi)。后面附帶了“至”、“到”、“為”字，是用以說(shuō)明原數(shù)減去減少數(shù)的差數(shù)；帶“了”或不帶“了”，則不包括本數(shù)在內(nèi)。（9）、層次結(jié)構(gòu)標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤。第一種是標(biāo)識(shí)符號(hào)使用錯(cuò)誤，如：“(一)、”、“l(fā)、”及“(1)、”等。正確的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)及標(biāo)識(shí)符號(hào)是：第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1．”，第四層為“(1)”。每一個(gè)文種都有自己的結(jié)尾方式，例如，答復(fù)報(bào)告常用“專此報(bào)告”的結(jié)尾，情況報(bào)告用“特此報(bào)告”，遞送報(bào)告用“請(qǐng)審閱”或“請(qǐng)收閱”；請(qǐng)示用“妥否，請(qǐng)批示”或“當(dāng)否，請(qǐng)指示”或“以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批復(fù)”。亂用結(jié)尾語(yǔ)言、語(yǔ)氣，會(huì)影響公文的整體表達(dá)效果，如在函中用這樣的語(yǔ)言、語(yǔ)氣結(jié)尾“以上內(nèi)容請(qǐng)?jiān)谌靸?nèi)回復(fù)，否則我方不承擔(dān)后果”，這種盛氣凌人的結(jié)尾，已經(jīng)違背了函應(yīng)有的商榷語(yǔ)氣了。附件必須在正文結(jié)尾另起一行空兩格標(biāo)明，有多個(gè)附件的應(yīng)標(biāo)明序號(hào)。（12）、發(fā)文機(jī)關(guān)與落款不一致。常見(jiàn)的錯(cuò)誤有：發(fā)文機(jī)關(guān)為“市工商行政管理局”，而落款是“市工商行政管理局辦公室”。這樣大大影響了公文的嚴(yán)肅性。 成文日期應(yīng)用小寫漢字。“2007年l1月9日”、“二零零七年十一月九日”，這些寫法都不對(duì)。這也是黨文和行政文的一個(gè)區(qū)別。印章上壓正文，或印章上弧線與正文之間的距離超過(guò)一行，或在沒(méi)有正文出現(xiàn)的頁(yè)面上標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”加蓋印章，均屬錯(cuò)誤。六、行政機(jī)關(guān)公文的格式國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文一般由公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。它包括：公文份數(shù)序號(hào)(并非所有公文都要編制份數(shù)序號(hào)，有密級(jí)的公文必須編制份數(shù)序號(hào))、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。它包括：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件。它包括：主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)于版心左上角第1行。 (二)秘密等級(jí)和保密期限 秘密等級(jí)是標(biāo)識(shí)公文保密程度的一種標(biāo)志，涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”。如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空l(shuí)字。此時(shí)，秘密等級(jí)的兩字之間則不空1字距離。 (三)緊急程度 緊急程度是對(duì)公文送達(dá)時(shí)限的要求，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“急件”。 (四)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80 mm。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。 (五)發(fā)文字號(hào) 發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。 發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。 如果有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第l行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。在一般三行及以內(nèi)較為對(duì)稱。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。數(shù)字、年份不能回行。公文的正文必須在首頁(yè)出現(xiàn)。 (十)附件 公文如有附件，在正文下空l(shuí)行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)與名稱標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。 (十二)發(fā)文印章 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式。使用國(guó)徽印章必須是印章下弧線騎年壓月。 當(dāng)聯(lián)合行文需要加蓋三個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。印章與正文應(yīng)同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方式。 (十三)附注 公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下一行?！爸黝}詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空l(shuí)字。 (十五)抄送機(jī)關(guān) 公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下1行。 (十六)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 位于抄送機(jī)關(guān)之下，(無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占l行位置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。版記應(yīng)置于公文最后一面(封四)，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。 2．印刷：從左至右橫書橫排，少數(shù)民族文字按其書寫習(xí)慣排印。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘距外訂眼距書芯上下各1／4處，允許誤差177。平訂釘距與書脊問(wèn)的距離為3mm～5mm；無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘角平伏牢固；后背不可散頁(yè)明訂。1rain，四角成90度，無(wú)毛茬或缺損。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居右空1字。27 / 27