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正文內(nèi)容

公文寫作技巧(參考版)

2024-10-25 15:51本頁面
  

【正文】 【發(fā)文時間】用漢字小寫數(shù)字。如:“現(xiàn)將《***辦法》發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行?!局魉蜋C(jī)關(guān)】直接上級?!肚嗄晡恼肪W(wǎng)站【標(biāo)題】靈活,甚至只有“通知”這一部分(內(nèi)容不大重要又是周知的)。它是最常用的行政公文。青年文摘 文摘 雜志 雜志社 青年文摘最后寫發(fā)文機(jī)關(guān)或個人,蓋章,寫發(fā)文時間。青年文摘 文摘 雜志 雜志社 青年文摘【結(jié)尾】一般用“特此報告”,“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習(xí)慣用語,有的不寫。寫基本看法,解決問題的建議和辦法?;蛉〉玫某煽兒徒?jīng)驗,或分析存在的問題及原因,或說明工作做法,或?qū)懗鋈罕姺从?。講清工作開展情況,或問題發(fā)生的原委,事項的起因和經(jīng)過。著重匯報某項工作或某個問題,特點(diǎn)是專項、特殊,一事一報。《青年文摘》各級各類行政機(jī)關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報告。往往寫成今后的工作計劃。常常占五分之一篇幅。安排形式有條陳式、小標(biāo)題式、階段式和貫通式。可以簡要敘述一下工作過程。百字上下。這種開頭稱為概述式。政府及機(jī)關(guān)單位都要在大會上作此種工作報告?!菊摹糠N類繁多,正文內(nèi)容有差異。21read 青年文摘防采集【標(biāo)題】一般是:“事由+報告”。報告和總結(jié)、調(diào)查報告的寫法大同小異。一般事后、事中行文。在正文之后(隔一行)注明附件名稱和順序?!靖郊靠捎锌蔁o。21read 文摘 雜志 青年文摘。分層分項寫清具體要求,并說透理由,提出充足的事實和理論根據(jù)。一寫情況依據(jù)(往往用“目前”開頭),二寫目的說明(用“為...”開頭)。!$%只寫一個,如需同時送其它機(jī)關(guān),應(yīng)用抄報(在文末左下角寫明)形式??梢允∪グl(fā)文機(jī)關(guān)?!緲?biāo)題】一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、公文種類三部分組成。必須事前行文,一事一文。公文之家 公文寫作青年文摘c!ur$t%i*s(從12類13種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。請輸入關(guān)鍵字 C結(jié)尾:(可以不要)常見有: 一是各文種專用語如:“請予批準(zhǔn)”、“特此通知”等。順序是一、(一)、(1)共四層。在一篇公文中,兩種方法可以互相交叉,即以一種方法為主,在某一部分即某一層次中用另一種方法。各部分層層遞進(jìn),每一部分也不可缺少,前后順序也不能顛倒。qq 青年文摘 防止采集并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式,也可用分段式;段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號(;),也可用句子并列式。能夠省略某一部分。一般寫的是公務(wù)的橫向的、靜態(tài)的情況。B事項:(內(nèi)容多而重要的分條列項即列出層義,或用小標(biāo)題或用句子表達(dá))請輸入關(guān)鍵字 。文后不寫落款及時間。這一部分的寫作,是公文寫作的難點(diǎn)。國家行政公文有12類13種,即命令(令);議案;決定;指示;公告、通告;通知;通報;報告;請示;批復(fù);函;會議紀(jì)要。有第一人稱:我、本;第二人稱:你、貴;第三人稱:該。如:經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實執(zhí)行等。如為(對、因、據(jù))此、鑒于、總之、綜上所述等。如:為要(荷、盼)、是荷、特此通知(報告、函告)等。如:為(了)、關(guān)于、由于、對于、根據(jù)、按(遵、依)照、據(jù)、查、奉、茲等。請輸入關(guān)鍵字 需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實際需要,二要符合明晰、確切、簡練的標(biāo)準(zhǔn),三要根據(jù)具體的語言環(huán)境,為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語,注意文中所涉及對象和閱讀對象。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。我國公文一律按照國務(wù)院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、1993年11月修訂的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》寫作和辦理。第五篇:行政公文寫作技巧行政公文寫作技巧行政公文,是公務(wù)文書的簡稱,是人類在治理社會、管理國家的公務(wù)實踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。公文寫作并不是空想臆造的東西,而是在人們長期公文寫作實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上總結(jié)出來的帶有規(guī)律性的方法、規(guī)則。開頭的慣用語常見的有“為了??”、“根據(jù)??”、“由于??”、“目前(當(dāng)前)??”、“??收悉”、“經(jīng)??研究”等;過渡的慣用語有“現(xiàn)通知(通告)如下”、“特作如下決定(規(guī)定)”、“擬采取如下措施”、“為此??”、“綜上所述??”等;結(jié)尾的慣用語主要有“特此通知(通告)”、“特此批復(fù)”、“此復(fù)”、“特此函告”、“以上報告,請審閱”、“妥否,請批復(fù)”、“請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等。文章要想寫得快且好,一定要有較高的語言表達(dá)能力。它是對各公文文種結(jié)構(gòu)特點(diǎn)的概括和總結(jié),適用于許多文種的寫作,可作為公文結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)范本參考、借鑒、套用。熟悉和掌握各類公文寫作的思維模式,遵循邏輯思維規(guī)律,就能迅速理清公文寫作思路,達(dá)到迅速構(gòu)思、快速寫作的目的。公文程式化特點(diǎn)明顯,同一文種、類型公文的寫作思路大體是一致的,它們都遵循共同的的思維程序和規(guī)律,給公文寫作在構(gòu)思環(huán)節(jié)奠定了基礎(chǔ),這就是人們所謂公文寫作思維模式的功用。如公告、通告和通知,獎懲性決定與表彰批評性通報,報告與請示,請示與請批函,批復(fù)與批準(zhǔn)函,報告與意見等。因此,選用文種一定要慎重,不可馬虎。只有選對了適用的文種,才能最大限度地發(fā)揮公文的效用。三、了解公文種類,選擇適用文種公文是一個文章大家族,種類很多。這三個問題的答案就是行文目的和公文主旨的具體內(nèi)涵。行文目的是公文寫作的動力因素,表現(xiàn)在文本中就形成了公文的主旨,它決定和制約著公文寫作的方方面面,是公文快速生成的第一要素。二、明確行文目的,確立公文主旨行文目的,即公文的制發(fā)意圖。當(dāng)然,公文寫作只靠平時積累的資料是不夠的,還應(yīng)該輔之以寫時搜集。這樣日積月累,就能搜集到許多有用的資料。平時要留心各種事情,“眼觀六路,耳聽八方”,凡是與公文寫作有關(guān)的事情和問題都要想一想。那么,如何才能寫成一篇好的公文呢?一、留心搜集資料,善于參考借用資料的積累、儲備是快寫的基礎(chǔ)。需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實際需要,二要符合明晰、確切、簡練的標(biāo)準(zhǔn),三要根據(jù)具體的語言環(huán)境,為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語,注意文中所涉及對象和閱讀對象。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。第四篇:公文寫作技巧寫作技巧行政公文,是公務(wù)文書的簡稱,是人類在治理社會、管理國家的公務(wù)實踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。四、有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用。二、有工作依據(jù)和憑證的作用。四、有現(xiàn)實的效用。作為機(jī)關(guān)的喉舌,公文可以代表機(jī)關(guān)發(fā)言代表制發(fā)機(jī)關(guān)的法定權(quán)威。法定作者,即有依法成立并能以自己的名義行使權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的組織。公文的特征一、有鮮明的政治性。公文的含義公文──就是公務(wù)文書。眼過千遍,耳過萬遍,不如手過一遍,在具體實踐中,大家會慢慢掌握這些?;蛘撸好~前面用的,動詞前面用地,形容詞、動詞后面用得。得一般用在謂語后面,得后面的詞語一般用來補(bǔ)充說明得前面的動作怎么樣,結(jié)構(gòu)為:動詞(形容詞)+得+副詞(形容詞),他們學(xué)得很認(rèn)真,他紅(形容詞)得發(fā)紫,他跑得很快。的一般用在主語和賓語的前面,的前面的詞語用來修飾和限制的后面的事物,結(jié)構(gòu)一般為:形容詞或名詞+的+名詞,比如,漂亮的女孩,涇河的水。在具體寫作中,大家要注意區(qū)分。像作文、作戰(zhàn)、作為、作報告、作決定、作分析、作調(diào)查、作斗爭、作介紹、作努力、作解釋、作決定、作交流、作匯報、作安排等。像做夢、做工、做東、做買賣、做手勢、做事情、做項目等。還有像“訂婚”“訂貨”等一般用“訂”,“定價”“定稿”等一般用“定”。制定表明已經(jīng)確定,那就不存在報批的問題?!边@里,制定應(yīng)改為制訂,兩個詞的區(qū)別就在兩個定(訂)上,“訂”強(qiáng)調(diào)的是過程,類似于英文時態(tài)中的“進(jìn)行時”或“將來時”?!?,比如“建立工作機(jī)制和優(yōu)惠政策”,機(jī)制可以建立,政策不能建立,這是兩句話,應(yīng)該改為“建立工作機(jī)制,出臺優(yōu)惠政策。”一般來說,目的在前,依據(jù)在后,這樣比較順暢。如:(定語)科學(xué)家(主語)都在努力(狀語)探索(謂語)地震的(定語)規(guī)律(賓語)(定語)企鵝(主語)膽怯的(狀語)把(狀語)肥胖的(定語)身體(賓語)躲藏(謂語)在懸崖底下(補(bǔ)語)。狀語是謂語前邊的修飾語,對謂語起修飾作用。賓語是動作的承受者。主語是句子敘述的主體,是動作的發(fā)出者。另外還要重視修改,修改是公文寫作必不可少的一個環(huán)節(jié)。(四)材料,材料是文章的血肉,是文章的基本元素,要在平時多積累,在用時會篩選。(三)結(jié)構(gòu),結(jié)構(gòu)前面說觀點(diǎn)思路的時候提到過,結(jié)構(gòu)是文章的骨架,或者叫脈絡(luò)。要明確主題,圍繞主題,直奔主題。有四句話,叫全球視野,戰(zhàn)略眼光,大局意識,整體觀念。四、寫作需要把握的重點(diǎn)重點(diǎn)有五個,就是立意、主題、結(jié)構(gòu)、材料、語言。預(yù)測性的信息最重要的是能夠防微杜漸,知微知著,從還沒有發(fā)生的事件當(dāng)中,來找到它的超前的特點(diǎn)。這些事情要強(qiáng)調(diào)它的連續(xù)性,每一期報道不要把事情說滿,而應(yīng)該采取連續(xù)、接續(xù)式的報道的方式,連續(xù)編報專項信息,一般像這樣的突發(fā)事件在后面結(jié)尾的時候,要寫上“情況將進(jìn)一步續(xù)報”,然后后面寫“續(xù)一”、“續(xù)二”。綜合類的信息它要防止以偏概全,所以一定要使得我們的綜合信息在有限的容量當(dāng)中,從客觀的情況到高層次的信息的凝練,需要進(jìn)行新的改造升華,真正地反映出事物的發(fā)展的規(guī)律和走向。比如我們寫一個動態(tài)性的國有職工的身份問題,這里面就需要把這幾個五個要素都來做一個全面的介紹。政務(wù)信息可以分成若干種類,每一種都有不同的要領(lǐng)。說明性材料是用來回答信息中為什么,比如歷史條件政治背景,地理環(huán)境等等;詮釋性的材料,主要是介紹一些專業(yè)名詞,比如現(xiàn)在講“人工智能”,“互聯(lián)網(wǎng)+”,“政務(wù)服務(wù)”等等,“大數(shù)據(jù)”等等;還有一種背景材料叫做對比性材料,通過比較來進(jìn)行鑒別,能夠識別良優(yōu)好差,比如對一件事物發(fā)生的前后、左右、正反做一些比較,這也屬于背景性材料。就是我們在敘述一件事情的時候,有時候需要做一些鋪墊,有時候需要做一些解釋,有的還要做一些注釋,那么這個都是必要的。句式上用陳述句,詞語要用書面語,要用正式用語,反映社情民意的一些信息,可以用一些群眾語言。這個信息分為三段,每一段的開頭都概括出某一方面的問題,比如先概括出在改制當(dāng)中企業(yè)人員安置問題,然后概括出在促進(jìn)國有產(chǎn)權(quán)流動重組方面的問題,然后再概括在處理企業(yè)債務(wù)方面問題,在這樣的一個概括之后,再進(jìn)一步做分析,以求如何來探索小企業(yè)改革的難點(diǎn),這就是一種層層遞進(jìn)的方式。一則信息有很多材料,每個材料之間都表達(dá)一層意思,那么每一層意思是有輕重緩急之分的,那么我們可以根據(jù)它的分量來進(jìn)行排序,分量最輕的放前面,分量最重的放后面,這樣一層一層地遞進(jìn)。比如我們講經(jīng)驗,這樣的信息你標(biāo)題講我們有“五大做法”,開頭就把這五大做法的主要內(nèi)容簡要地用文字?jǐn)⑹龀鰜?,然后把里面的重點(diǎn)的做法,在中間做個交代,最后以很簡短的文字,來介紹這個五種做法推出之后取得什么樣的效果,或者說是周邊有多少個單位來參觀考察學(xué)習(xí)。一種叫做金字塔式的結(jié)構(gòu),這樣的結(jié)構(gòu)就是完全按照事實發(fā)展的時間順序組織材料來編寫信息,事件發(fā)生的開頭用簡短的話來說,什么時間發(fā)生什么事情,然后中間交代這個事情的發(fā)展過程,最后把處理這個事件的整個做法和結(jié)果做個介紹。那么一篇信息采用什么樣的語言文字結(jié)構(gòu),它要根據(jù)主題需要來決定,可以采用固定的結(jié)構(gòu)方式,也可以采取幾種結(jié)構(gòu)交叉使用,關(guān)鍵是要使得你所反映的信息的上下左
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