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正文內(nèi)容

淺淡公文寫作技巧(參考版)

2024-10-28 13:56本頁面
  

【正文】 眼過千遍,耳過萬遍,不如手過一遍,在具體實(shí)踐中,大家會(huì)慢慢掌握這些?;蛘撸好~前面用的,動(dòng)詞前面用地,形容詞、動(dòng)詞后面用得。得一般用在謂語后面,得后面的詞語一般用來補(bǔ)充說明得前面的動(dòng)作怎么樣,結(jié)構(gòu)為:動(dòng)詞(形容詞)+得+副詞(形容詞),他們學(xué)得很認(rèn)真,他紅(形容詞)得發(fā)紫,他跑得很快。的一般用在主語和賓語的前面,的前面的詞語用來修飾和限制的后面的事物,結(jié)構(gòu)一般為:形容詞或名詞+的+名詞,比如,漂亮的女孩,涇河的水。在具體寫作中,大家要注意區(qū)分。像作文、作戰(zhàn)、作為、作報(bào)告、作決定、作分析、作調(diào)查、作斗爭、作介紹、作努力、作解釋、作決定、作交流、作匯報(bào)、作安排等。像做夢、做工、做東、做買賣、做手勢、做事情、做項(xiàng)目等。還有像“訂婚”“訂貨”等一般用“訂”,“定價(jià)”“定稿”等一般用“定”。制定表明已經(jīng)確定,那就不存在報(bào)批的問題?!边@里,制定應(yīng)改為制訂,兩個(gè)詞的區(qū)別就在兩個(gè)定(訂)上,“訂”強(qiáng)調(diào)的是過程,類似于英文時(shí)態(tài)中的“進(jìn)行時(shí)”或“將來時(shí)”?!保热纭敖⒐ぷ鳈C(jī)制和優(yōu)惠政策”,機(jī)制可以建立,政策不能建立,這是兩句話,應(yīng)該改為“建立工作機(jī)制,出臺(tái)優(yōu)惠政策?!币话銇碚f,目的在前,依據(jù)在后,這樣比較順暢。如:(定語)科學(xué)家(主語)都在努力(狀語)探索(謂語)地震的(定語)規(guī)律(賓語)(定語)企鵝(主語)膽怯的(狀語)把(狀語)肥胖的(定語)身體(賓語)躲藏(謂語)在懸崖底下(補(bǔ)語)。狀語是謂語前邊的修飾語,對謂語起修飾作用。賓語是動(dòng)作的承受者。主語是句子敘述的主體,是動(dòng)作的發(fā)出者。另外還要重視修改,修改是公文寫作必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。(四)材料,材料是文章的血肉,是文章的基本元素,要在平時(shí)多積累,在用時(shí)會(huì)篩選。(三)結(jié)構(gòu),結(jié)構(gòu)前面說觀點(diǎn)思路的時(shí)候提到過,結(jié)構(gòu)是文章的骨架,或者叫脈絡(luò)。要明確主題,圍繞主題,直奔主題。有四句話,叫全球視野,戰(zhàn)略眼光,大局意識,整體觀念。四、寫作需要把握的重點(diǎn)重點(diǎn)有五個(gè),就是立意、主題、結(jié)構(gòu)、材料、語言。預(yù)測性的信息最重要的是能夠防微杜漸,知微知著,從還沒有發(fā)生的事件當(dāng)中,來找到它的超前的特點(diǎn)。這些事情要強(qiáng)調(diào)它的連續(xù)性,每一期報(bào)道不要把事情說滿,而應(yīng)該采取連續(xù)、接續(xù)式的報(bào)道的方式,連續(xù)編報(bào)專項(xiàng)信息,一般像這樣的突發(fā)事件在后面結(jié)尾的時(shí)候,要寫上“情況將進(jìn)一步續(xù)報(bào)”,然后后面寫“續(xù)一”、“續(xù)二”。綜合類的信息它要防止以偏概全,所以一定要使得我們的綜合信息在有限的容量當(dāng)中,從客觀的情況到高層次的信息的凝練,需要進(jìn)行新的改造升華,真正地反映出事物的發(fā)展的規(guī)律和走向。比如我們寫一個(gè)動(dòng)態(tài)性的國有職工的身份問題,這里面就需要把這幾個(gè)五個(gè)要素都來做一個(gè)全面的介紹。政務(wù)信息可以分成若干種類,每一種都有不同的要領(lǐng)。說明性材料是用來回答信息中為什么,比如歷史條件政治背景,地理環(huán)境等等;詮釋性的材料,主要是介紹一些專業(yè)名詞,比如現(xiàn)在講“人工智能”,“互聯(lián)網(wǎng)+”,“政務(wù)服務(wù)”等等,“大數(shù)據(jù)”等等;還有一種背景材料叫做對比性材料,通過比較來進(jìn)行鑒別,能夠識別良優(yōu)好差,比如對一件事物發(fā)生的前后、左右、正反做一些比較,這也屬于背景性材料。就是我們在敘述一件事情的時(shí)候,有時(shí)候需要做一些鋪墊,有時(shí)候需要做一些解釋,有的還要做一些注釋,那么這個(gè)都是必要的。句式上用陳述句,詞語要用書面語,要用正式用語,反映社情民意的一些信息,可以用一些群眾語言。這個(gè)信息分為三段,每一段的開頭都概括出某一方面的問題,比如先概括出在改制當(dāng)中企業(yè)人員安置問題,然后概括出在促進(jìn)國有產(chǎn)權(quán)流動(dòng)重組方面的問題,然后再概括在處理企業(yè)債務(wù)方面問題,在這樣的一個(gè)概括之后,再進(jìn)一步做分析,以求如何來探索小企業(yè)改革的難點(diǎn),這就是一種層層遞進(jìn)的方式。一則信息有很多材料,每個(gè)材料之間都表達(dá)一層意思,那么每一層意思是有輕重緩急之分的,那么我們可以根據(jù)它的分量來進(jìn)行排序,分量最輕的放前面,分量最重的放后面,這樣一層一層地遞進(jìn)。比如我們講經(jīng)驗(yàn),這樣的信息你標(biāo)題講我們有“五大做法”,開頭就把這五大做法的主要內(nèi)容簡要地用文字?jǐn)⑹龀鰜?,然后把里面的重點(diǎn)的做法,在中間做個(gè)交代,最后以很簡短的文字,來介紹這個(gè)五種做法推出之后取得什么樣的效果,或者說是周邊有多少個(gè)單位來參觀考察學(xué)習(xí)。一種叫做金字塔式的結(jié)構(gòu),這樣的結(jié)構(gòu)就是完全按照事實(shí)發(fā)展的時(shí)間順序組織材料來編寫信息,事件發(fā)生的開頭用簡短的話來說,什么時(shí)間發(fā)生什么事情,然后中間交代這個(gè)事情的發(fā)展過程,最后把處理這個(gè)事件的整個(gè)做法和結(jié)果做個(gè)介紹。那么一篇信息采用什么樣的語言文字結(jié)構(gòu),它要根據(jù)主題需要來決定,可以采用固定的結(jié)構(gòu)方式,也可以采取幾種結(jié)構(gòu)交叉使用,關(guān)鍵是要使得你所反映的信息的上下左右能夠堅(jiān)固,整體布局合理勻稱,這樣的結(jié)構(gòu)它能夠在簡短的文字當(dāng)中,既高度凝練又能夠把事情說清楚,邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。第三個(gè)結(jié)構(gòu)層次要嚴(yán)謹(jǐn)。雖然信息的文字量很少,但是它也是一篇文章,寫文章就要有立意,立意無非幾個(gè)要求,要高遠(yuǎn),要有價(jià)值判斷,要有一定的前瞻性,但是最重要,在寫信息當(dāng)中最重要的立意是要新穎,一是觀點(diǎn)新穎,不能用老舊的理論,必須是新的提法。圍繞主題選擇語言,盡可能用最少的文字,概括最大信息量,對于信息文稿多余的文字的,要舍得動(dòng)刀子,砍掉那些套話、廢話,包括那些永遠(yuǎn)正確的空話,大話。寫信息和寫其他的文章不同的是雖然要講觀點(diǎn),但是不能用完全純說理的方式和語言來表述,更不能有高談闊論,大量的旁征博引,而是最好是通過具體事,通過具體數(shù),用事實(shí)來說話,用數(shù)據(jù)來說話。信息一般都是一則信息一件事情,叫做一文一事的寫法。提煉聚焦中心思想方法有這三集中。中心思想要凝練。這部分內(nèi)容怎么寫,我們提出這么五點(diǎn)供大家參考。任何一個(gè)發(fā)展階段,企業(yè)都有期盼,企業(yè)職工也都有一些想法,那么現(xiàn)在,在去產(chǎn)能、去庫存、去杠桿的過程當(dāng)中,企業(yè)職工有哪些期盼呢,它概括了五個(gè),肯定是最新的,這就很好,滿足了上級領(lǐng)導(dǎo)對信息的需求。比如前面兩個(gè)舉的例子它也是除了醒目的特點(diǎn)之外,非常的簡練、簡短、清清楚楚。這樣一個(gè)標(biāo)題,?小窮虧企業(yè)要換個(gè)活法?,“小窮虧”是三個(gè)字,是三類企業(yè),也可能是一類企業(yè),既小又窮又虧,也可能是小的企業(yè),也可能就是窮的,也可能是虧的企業(yè),反正這一類企業(yè)怎么在改革大潮當(dāng)中換個(gè)活法,這個(gè)是讀者非常想了解的,那么這個(gè)標(biāo)題就非常的醒目,抓眼球。第三是醒目的要求。第二個(gè)標(biāo)題我們可以這么來看,就是哪個(gè)區(qū)第一季度財(cái)政收入超億元,超一塊錢也是超億了,這個(gè)概念出來了,就是原來是千萬級的財(cái)政收入總盤子,現(xiàn)在變成超億元了,第一季度是這么一個(gè)開門紅,這個(gè)開門紅是不是就比較實(shí)了。沒有出現(xiàn)在標(biāo)題上,所以這兩個(gè)標(biāo)題都是需要再推敲的。大家看看這兩個(gè)標(biāo)題有什么缺點(diǎn),第一個(gè)標(biāo)題太長了,而且還沒有說的很清楚。第三個(gè)要注意標(biāo)題一般沒有副標(biāo)題,而且下面一般也不分小標(biāo)題。那么標(biāo)題制作都有哪些要求?第一個(gè)要求就是政務(wù)信息的標(biāo)題一般不玩虛的。,信息是非公文,但是大家可能經(jīng)常寫信息。中間寫通告的具體事項(xiàng),如果事項(xiàng)較多,要分項(xiàng)逐條寫。正文也分三部分:開頭。中華人民共和國第十屆全國人民代表大會(huì)第三次會(huì)議主席團(tuán)2005年3月13日通告也分三部分寫,標(biāo)題、正文、結(jié)尾。比如:中華人民共和國全國人民代表大會(huì)公告第十屆全國人民代表大會(huì)第三次會(huì)議于2005年3月13日選舉胡錦濤為中華人民共和國中央軍事委員會(huì)主席。正文一般由依據(jù)、事項(xiàng)和結(jié)語組成,開頭要簡明扼要地寫出公告的依據(jù),中間寫公告事項(xiàng),最后用特此公告結(jié)尾。公告是一種嚴(yán)肅莊重的公文,它內(nèi)容單一,篇幅較短,分三部分:標(biāo)題、正文、落款和日期?!边@里可以用序號分幾條來說,這部分也可以省略。如“希望你們?nèi)纭敖?jīng)市政府研究,同意你們提出的意見,的請示?收悉。批復(fù)可以寫四部分。的函?收悉,我辦高度重視,認(rèn)真研究,同意怎么怎么樣,”二是回復(fù)意見,必要時(shí),可以分成小標(biāo)題來說明。,函可以分為去函和復(fù)函兩種,去函通常寫三部分,即事由、理由或要求、結(jié)尾語。;三、四是會(huì)議成果,這是實(shí)的,比如會(huì)議決定(確定、議定)如下事項(xiàng)(意見):一、”三是會(huì)議觀點(diǎn),這是虛的,比如會(huì)議認(rèn)為二是會(huì)議經(jīng)過,如“會(huì)議聽取了XXX關(guān)于五是下一步要求。三是原因分析。如批評性通報(bào),通常寫五部分:一是總說,包括定性、目的、依據(jù)、過渡語。)最后加上落款和日期就可以了。)以上報(bào)告,如有不妥,請指正。(這是存在的不足)新的一年里,我市將立足新起點(diǎn),順應(yīng)新常態(tài),搶抓新機(jī)遇,圍繞省委、省政府部署要求,緊扣XXX目標(biāo),突出抓好XXX等重點(diǎn)工作,努力推動(dòng)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展再上新臺(tái)階。(以上是取得的成效)為了做好2016年工作,我市主要采取了四項(xiàng)措施。 六是民計(jì)民生持續(xù)改善。 五是旅游產(chǎn)業(yè)深度開發(fā)。 四是城市功能不斷完善。 三是現(xiàn)代農(nóng)業(yè)快速發(fā)展。 二是工業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步增長。一是經(jīng)濟(jì)實(shí)力大幅提升。比如:XX市人民政府關(guān)于全市2016年工作情況的報(bào)告省政府:2016年,在省委、省政府和市委的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,我市深入貫徹黨的十八大及十八屆XXXX,認(rèn)真落實(shí)XXXX等措施,各項(xiàng)工作成效明顯。這兩部分也可以合并來寫。四是存在的不足。二是取得的成效,可以分成小標(biāo)題。后加落款、日期就行了。由于我局財(cái)力有限,資金籌措困難,現(xiàn)請求縣政府研究解決資金問題(此為請示事項(xiàng))。這座古建筑建造于清代乾隆年間,具有很高的藝術(shù)價(jià)值,修復(fù)這座古建筑,對于保護(hù)歷史文化遺產(chǎn),促進(jìn)我縣旅游資源開發(fā),具有重要意義和作用(理由)。,通常寫四部分:包括起因,事由或理由,請示事項(xiàng),結(jié)尾語。任免通知通常寫兩部分:(1)任免內(nèi)容。(2)告知內(nèi)容。包括背景、目的、依據(jù)、過渡語。(3)結(jié)尾語,前面也說過了,結(jié)尾語有時(shí)可以省略。(2)部署事項(xiàng)。包括背景、目的、依據(jù)、過渡語(如“現(xiàn)就XXXX作如下通知:”)。,結(jié)尾語只有一種 特此批復(fù)。還有一類需要回復(fù)的函,如以上妥否,請予函復(fù)??梢赃x用的結(jié)尾語有兩類,一類不需要回復(fù),如特此致函。以上報(bào)告,請審閱。妥否,請批示。,可以選用的結(jié)尾語 以上請示,請予批復(fù)。”告知性的通知,就一種,“特此通知。”或者“請遵照執(zhí)行。結(jié)尾語之后要有句號,不能缺少。比如有份文字材料,小標(biāo)題這樣寫:一、充分認(rèn)識安全生產(chǎn)的重要意義,二、切實(shí)明確安全生產(chǎn)的主體責(zé)任,三、科學(xué)制定安全生產(chǎn)的具體措施,四、全面提升安全生產(chǎn)的保障能力。,如果公文內(nèi)容分若干段落,就會(huì)有若干小標(biāo)題,小標(biāo)題的句式結(jié)構(gòu)要盡可能的整齊對仗。(二)小標(biāo)題,內(nèi)容不能與大標(biāo)題重復(fù),也就是說大標(biāo)題與小標(biāo)題是總分關(guān)系,如果內(nèi)容相同,整體上就會(huì)邏輯混亂。二是簡潔性,能簡則簡,簡化要在事由部分簡。如果附件中有表格,表格橫排時(shí),頁碼位置與公文其他頁碼保持一致,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。頁腳,文字一般每頁排22行,每行排28個(gè)字,特定情況下可以適當(dāng)調(diào)整。,上行文不再留空。,允許誤差177。依據(jù)?黨政機(jī)關(guān)公文格式?(GB/T9704—2012),這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是中共中央辦公廳秘書局、國務(wù)院辦公廳秘書局等單位起草,中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布的,20120629發(fā)布,20120701實(shí)施,替代了GB/T9704—1999,版面基本格式簡單作以介紹。”公開屬性分三種:主動(dòng)公開、依申請公開、不予公開,位置就在印發(fā)單位之上、抄送單位之下,左空一字,寫“公開屬性冒號”,四號仿宋字體,后不加標(biāo)點(diǎn)符
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