【正文】 。落款 正文右下方署名署時(shí)并蓋公章。尾語(yǔ) 發(fā)函一般用“專此函告”，“敬請(qǐng)函復(fù)”等作結(jié)；復(fù)函多用“此復(fù)”、“特此函復(fù)” 等為結(jié)尾。主體發(fā)函要寫(xiě)清商洽、詢問(wèn)、告知、請(qǐng)準(zhǔn)的主要事項(xiàng)；復(fù)函則要針對(duì)來(lái)函內(nèi)容，作出具體的、明確的答復(fù)。復(fù)函的主送機(jī)關(guān)即來(lái)函單位。屬答復(fù)性質(zhì)的函，文種均須標(biāo)明“復(fù)函”。發(fā)文機(jī)關(guān)視具體情況一般可省略。例：《學(xué)報(bào)關(guān)于申請(qǐng)廣告許可證的函》。四、請(qǐng)批函向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)用請(qǐng)批函。三、告知函主動(dòng)將有關(guān)信息（如問(wèn)題、意見(jiàn)、情況）告知對(duì)方。二、詢答性函用于單位、機(jī)關(guān)之間互相詢問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題。函的類別一、商洽性函用于單位、機(jī)關(guān)之間互相商量、接洽工作和委托對(duì)方辦理某一事項(xiàng)。公函與便函都是處理公務(wù)的文書(shū)，但公函的內(nèi)容往往比較重要，涉及行使權(quán)力，故行文 鄭重，具有完整的公文格式。根據(jù)主動(dòng)與被動(dòng)，函有發(fā)(去、問(wèn))函和復(fù)函之別。函 的 寫(xiě) 作函屬于平行文。由于通知種類較多，各體正文寫(xiě)法、篇幅長(zhǎng)短等差異較大，恕不一一。三、正文一般起草時(shí)要先交待發(fā)文的原因、意圖或目的，然后寫(xiě)清通知的具體事情、辦理要求、注意 事項(xiàng)及時(shí)限等。二、主送機(jī)關(guān)視通知內(nèi)容，有些應(yīng)具體寫(xiě)明受文單位名稱，有些屬普發(fā)性的則應(yīng)寫(xiě)上規(guī)范化的統(tǒng)稱。除發(fā)布的規(guī)章應(yīng)用書(shū)名號(hào)，其余均不使用書(shū)名號(hào)和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。視具體場(chǎng)合和內(nèi)容，發(fā)文機(jī)關(guān)可以省略，文種亦可變“通知”為“預(yù)備通知”、“正式通知”、“緊急通知” 等。例：《關(guān)于召開(kāi)座談會(huì)的通知》。例：《教育部財(cái)政部關(guān)于改變研究生學(xué)習(xí)期間生活待遇問(wèn)題的通知》。例：《國(guó)內(nèi)事業(yè)關(guān)于在事業(yè)部范圍內(nèi)開(kāi)展X X X工作的通知》。例：《關(guān)于X X X等四同志職務(wù)任免的通知》。二、知照通知用于向有關(guān)單位、部門(mén)傳達(dá)、曉喻、告知有關(guān)事項(xiàng)或情況。發(fā)布性通知 發(fā)布本機(jī)關(guān)制定的各類規(guī)章及其它材料，使之產(chǎn)生直接的行政效力。轉(zhuǎn)發(fā)性通知 對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)的來(lái)文，本機(jī)關(guān)用通知轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)各有關(guān)單位執(zhí)行。通知的類別：一、發(fā)文通知批轉(zhuǎn)性通知 對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文如呈轉(zhuǎn)性報(bào)告、意見(jiàn)等上級(jí)機(jī)關(guān)用通知批轉(zhuǎn)下級(jí)各有關(guān)部門(mén)執(zhí)行。通 知 的 寫(xiě) 作通知是公文中使用頻率最高的一個(gè)文種，通常屬于下行文。一份公文有幾層意思或幾項(xiàng)要求時(shí)，必須注意條理，分清層次，以數(shù)目字標(biāo)明段落和項(xiàng)目。然后，再作必要的解釋。條理清楚，是指公文的布局和其它文章同樣重要。表達(dá)上既重視內(nèi)容的正確性，也不忽視形式的準(zhǔn)確性。確切，是指準(zhǔn)確、貼切。不準(zhǔn)使用自造的簡(jiǎn)體字。同時(shí)，公文比一般文章對(duì)明確的要求更為嚴(yán)格。寫(xiě)作時(shí)，應(yīng)反復(fù)地、認(rèn)真地壓縮文字，去掉可有可無(wú)的空話。簡(jiǎn)明，是指簡(jiǎn)潔、明確。這樣，公文的目的就既明確又具體。通過(guò)敘事、說(shuō)理來(lái)表明目的，就是要深入調(diào)查，真正掌握情況，進(jìn)行分析、研究，使理由充足、觀點(diǎn)正確，提出的目的既考慮到實(shí)際的需要，也考慮到可能性。向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布指示性的公文，通常是先寫(xiě)根據(jù)什么情況，再提應(yīng)該怎樣解決，最后提出具體辦法，要求下級(jí)貫徹執(zhí)行。寫(xiě)陳述性的公文，一般是先陳述情況，再寫(xiě)做法，最后請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或請(qǐng)上級(jí)對(duì)下一步做法給予指示。應(yīng)該通過(guò)敘述，說(shuō)理表明目的。不管是哪一種，公文的正文一般是分?jǐn)⑹?、說(shuō)理、目的（或結(jié)論）三個(gè)方面來(lái)寫(xiě)的。公文正文的寫(xiě)法主要有兩條：一、通過(guò)敘述、說(shuō)理表明目的。使用簡(jiǎn)稱時(shí)，一般應(yīng)先用全稱，并注明簡(jiǎn)稱。引用公文，應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)，并加圓括號(hào)。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，依次為“一”、“（一）”、“１”、“（１）”。時(shí)間應(yīng)寫(xiě)具體的年月日，如“1994年”不能寫(xiě)成 “94年”。情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，層次分明，文字精練，書(shū)寫(xiě)工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡(jiǎn)短。公文正文的寫(xiě)作方法草擬公文正文必須符合以下要求：符合國(guó)家的法律、法規(guī)、規(guī)章，符合黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)規(guī)定。以上兩個(gè)文件是我國(guó)黨政機(jī)關(guān)公文制發(fā)的依據(jù)，同時(shí)也成為企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、行業(yè)等選擇通用公文文種的依據(jù)。根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳1993年11月發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，我國(guó)現(xiàn)行的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文分12類：命令；議案；決定；指示；公告、通告；通知 ；通報(bào)；報(bào)告；請(qǐng)示；批復(fù)；1函；1會(huì)議紀(jì)要。公文具有直接生效的指導(dǎo)作用。眼過(guò)千遍，耳過(guò)萬(wàn)遍，不如手過(guò)一遍，在具體實(shí)踐中，大家會(huì)慢慢掌握這些?；蛘撸好~前面用的，動(dòng)詞前面用地，形容詞、動(dòng)詞后面用得。得一般用在謂語(yǔ)后面，得后面的詞語(yǔ)一般用來(lái)補(bǔ)充說(shuō)明得前面的動(dòng)作怎么樣，結(jié)構(gòu)為：動(dòng)詞（形容詞）+得+副詞（形容詞），他們學(xué)得很認(rèn)真，他紅（形容詞）得發(fā)紫，他跑得很快。的一般用在主語(yǔ)和賓語(yǔ)的前面，的前面的詞語(yǔ)用來(lái)修飾和限制的后面的事物，結(jié)構(gòu)一般為：形容詞或名詞+的+名詞，比如，漂亮的女孩，涇河的水。在具體寫(xiě)作中，大家要注意區(qū)分。像作文、作戰(zhàn)、作為、作報(bào)告、作決定、作分析、作調(diào)查、作斗爭(zhēng)、作介紹、作努力、作解釋、作決定、作交流、作匯報(bào)、作安排等。像做夢(mèng)、做工、做東、做買(mǎi)賣(mài)、做手勢(shì)、做事情、做項(xiàng)目等。還有像“訂婚”“訂貨”等一般用“訂”，“定價(jià)”“定稿”等一般用“定”。制定表明已經(jīng)確定，那就不存在報(bào)批的問(wèn)題?！边@里，制定應(yīng)改為制訂，兩個(gè)詞的區(qū)別就在兩個(gè)定（訂）上，“訂”強(qiáng)調(diào)的是過(guò)程，類似于英文時(shí)態(tài)中的“進(jìn)行時(shí)”或“將來(lái)時(shí)”?！保热纭敖⒐ぷ鳈C(jī)制和優(yōu)惠政策”，機(jī)制可以建立，政策不能建立，這是兩句話，應(yīng)該改為“建立工作機(jī)制，出臺(tái)優(yōu)惠政策?！币话銇?lái)說(shuō)，目的在前，依據(jù)在后，這樣比較順暢。如：（定語(yǔ)）科學(xué)家（主語(yǔ)）都在努力（狀語(yǔ)）探索（謂語(yǔ)）地震的（定語(yǔ)）規(guī)律（賓語(yǔ)）（定語(yǔ)）企鵝（主語(yǔ)）膽怯的（狀語(yǔ)）把（狀語(yǔ)）肥胖的（定語(yǔ)）身體（賓語(yǔ)）躲藏（謂語(yǔ)）在懸崖底下（補(bǔ)語(yǔ)）。狀語(yǔ)是謂語(yǔ)前邊的修飾語(yǔ)，對(duì)謂語(yǔ)起修飾作用。賓語(yǔ)是動(dòng)作的承受者。主語(yǔ)是句子敘述的主體，是動(dòng)作的發(fā)出者。另外還要重視修改，修改是公文寫(xiě)作必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。（四）材料，材料是文章的血肉，是文章的基本元素，要在平時(shí)多積累，在用時(shí)會(huì)篩選。（三）結(jié)構(gòu)，結(jié)構(gòu)前面說(shuō)觀點(diǎn)思路的時(shí)候提到過(guò)，結(jié)構(gòu)是文章的骨架，或者叫脈絡(luò)。要明確主題，圍繞主題，直奔主題。有四句話，叫全球視野，戰(zhàn)略眼光，大局意識(shí)，整體觀念。四、寫(xiě)作需要把握的重點(diǎn)重點(diǎn)有五個(gè)，就是立意、主題、結(jié)構(gòu)、材料、語(yǔ)言。預(yù)測(cè)性的信息最重要的是能夠防微杜漸，知微知著，從還沒(méi)有發(fā)生的事件當(dāng)中，來(lái)找到它的超前的特點(diǎn)。這些事情要強(qiáng)調(diào)它的連續(xù)性，每一期報(bào)道不要把事情說(shuō)滿，而應(yīng)該采取連續(xù)、接續(xù)式的報(bào)道的方式，連續(xù)編報(bào)專項(xiàng)信息，一般像這樣的突發(fā)事件在后面結(jié)尾的時(shí)候，要寫(xiě)上“情況將進(jìn)一步續(xù)報(bào)”，然后后面寫(xiě)“續(xù)一”、“續(xù)二”。綜合類的信息它要防止以偏概全，所以一定要使得我們的綜合信息在有限的容量當(dāng)中，從客觀的情況到高層次的信息的凝練，需要進(jìn)行新的改造升華，真正地反映出事物的發(fā)展的規(guī)律和走向。比如我們寫(xiě)一個(gè)動(dòng)態(tài)性的國(guó)有職工的身份問(wèn)題，這里面就需要把這幾個(gè)五個(gè)要素都來(lái)做一個(gè)全面的介紹。政務(wù)信息可以分成若干種類，每一種都有不同的要領(lǐng)。說(shuō)明性材料是用來(lái)回答信息中為什么，比如歷史條件政治背景，地理環(huán)境等等；詮釋性的材料，主要是介紹一些專業(yè)名詞，比如現(xiàn)在講“人工智能”，“互聯(lián)網(wǎng)+”，“政務(wù)服務(wù)”等等，“大數(shù)據(jù)”等等；還有一種背景材料叫做對(duì)比性材料，通過(guò)比較來(lái)進(jìn)行鑒別，能夠識(shí)別良優(yōu)好差，比如對(duì)一件事物發(fā)生的前后、左右、正反做一些比較，這也屬于背景性材料。就是我們?cè)跀⑹鲆患虑榈臅r(shí)候，有時(shí)候需要做一些鋪墊，有時(shí)候需要做一些解釋，有的還要做一些注釋，那么這個(gè)都是必要的。句式上用陳述句，詞語(yǔ)要用書(shū)面語(yǔ)，要用正式用語(yǔ)，反映社情民意的一些信息，可以用一些群眾語(yǔ)言。這個(gè)信息分為三段，每一段的開(kāi)頭都概括出某一方面的問(wèn)題，比如先概括出在改制當(dāng)中企業(yè)人員安置問(wèn)題，然后概括出在促進(jìn)國(guó)有產(chǎn)權(quán)流動(dòng)重組方面的問(wèn)題，然后再概括在處理企業(yè)債務(wù)方面問(wèn)題，在這樣的一個(gè)概括之后，再進(jìn)一步做分析，以求如何來(lái)探索小企業(yè)改革的難點(diǎn)，這就是一種層層遞進(jìn)的方式。一則信息有很多材料，每個(gè)材料之間都表達(dá)一層意思，那么每一層意思是有輕重緩急之分的，那么我們可以根據(jù)它的分量來(lái)進(jìn)行排序，分量最輕的放前面，分量最重的放后面，這樣一層一層地遞進(jìn)。比如我們講經(jīng)驗(yàn)，這樣的信息你標(biāo)題講我們有“五大做法”，開(kāi)頭就把這五大做法的主要內(nèi)容簡(jiǎn)要地用文字?jǐn)⑹龀鰜?lái)，然后把里面的重點(diǎn)的做法，在中間做個(gè)交代，最后以很簡(jiǎn)短的文字，來(lái)介紹這個(gè)五種做法推出之后取得什么樣的效果，或者說(shuō)是周邊有多少個(gè)單位來(lái)參觀考察學(xué)習(xí)。一種叫做金字塔式的結(jié)構(gòu)，這樣的結(jié)構(gòu)就是完全按照事實(shí)發(fā)展的時(shí)間順序組織材料來(lái)編寫(xiě)信息，事件發(fā)生的開(kāi)頭用簡(jiǎn)短的話來(lái)說(shuō)，什么時(shí)間發(fā)生什么事情，然后中間交代這個(gè)事情的發(fā)展過(guò)程，最后把處理這個(gè)事件的整個(gè)做法和結(jié)果做個(gè)介紹。那么一篇信息采用什么樣的語(yǔ)言文字結(jié)構(gòu)，它要根據(jù)主題需要來(lái)決定，可以采用固定的結(jié)構(gòu)方式，也可以采取幾種結(jié)構(gòu)交叉使用，關(guān)鍵是要使得你所反映的信息的上下左右能夠堅(jiān)固，整體布局合理勻稱，這樣的結(jié)構(gòu)它能夠在簡(jiǎn)短的文字當(dāng)中，既高度凝練又能夠把事情說(shuō)清楚，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。第三個(gè)結(jié)構(gòu)層次要嚴(yán)謹(jǐn)。雖然信息的文字量很少，但是它也是一篇文章，寫(xiě)文章就要有立意，立意無(wú)非幾個(gè)要求，要高遠(yuǎn)，要有價(jià)值判斷，要有一定的前瞻性，但是最重要，在寫(xiě)信息當(dāng)中最重要的立意是要新穎，一是觀點(diǎn)新穎，不能用老舊的理論，必須是新的提法。圍繞主題選擇語(yǔ)言，盡可能用最少的文字，概括最大信息量，對(duì)于信息文稿多余的文字的，要舍得動(dòng)刀子，砍掉那些套話、廢話，包括那些永遠(yuǎn)正確的空話，大話。寫(xiě)信息和寫(xiě)其他的文章不同的是雖然要講觀點(diǎn)，但是不能用完全純說(shuō)理的方式和語(yǔ)言來(lái)表述，更不能有高談闊論，大量的旁征博引，而是最好是通過(guò)具體事，通過(guò)具體數(shù)，用事實(shí)來(lái)說(shuō)話，用數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)話。信息一般都是一則信息一件事情，叫做一文一事的寫(xiě)法。提煉聚焦中心思想方法有這三集中。中心思想要凝練。這部分內(nèi)容怎么寫(xiě)，我們提出這么五點(diǎn)供大家參考。任何一個(gè)發(fā)展階段，企業(yè)都有期盼，企業(yè)職工也都有一些想法，那么現(xiàn)在，在去產(chǎn)能、去庫(kù)存、去杠桿的過(guò)程當(dāng)中，企業(yè)職工有哪些期盼呢，它概括了五個(gè)，肯定是最新的，這就很好，滿足了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息的需求。比如前面兩個(gè)舉的例子它也是除了醒目的特點(diǎn)之外，非常的簡(jiǎn)練、簡(jiǎn)短、清清楚楚。這樣一個(gè)標(biāo)題，?小窮虧企業(yè)要換個(gè)活法?，“小窮虧”是三個(gè)字，是三類企業(yè)，也可能是一類企業(yè)，既小又窮又虧，也可能是小的企業(yè)，也可能就是窮的，也可能是虧的企業(yè)，反正這一類企業(yè)怎么在改革大潮當(dāng)中換個(gè)活法，這個(gè)是讀者非常想了解的，那么這個(gè)標(biāo)題就非常的醒目，抓眼球。第三是醒目的要求。第二個(gè)標(biāo)題我們可以這么來(lái)看，就是哪個(gè)區(qū)第一季度財(cái)政收入超億元，超一塊錢(qián)也是超億了，這個(gè)概念出來(lái)了，就是原來(lái)是千萬(wàn)級(jí)的財(cái)政收入總盤(pán)子，現(xiàn)在變成超億元了，第一季度是這么一個(gè)開(kāi)門(mén)紅，這個(gè)開(kāi)門(mén)紅是不是就比較實(shí)了。沒(méi)有出現(xiàn)在標(biāo)題上，所以這兩個(gè)標(biāo)題都是需要再推敲的。大家看看這兩個(gè)標(biāo)題有什么缺點(diǎn)，第一個(gè)標(biāo)題太長(zhǎng)了，而且還沒(méi)有說(shuō)的很清楚。第三個(gè)要注意標(biāo)題一般沒(méi)有副標(biāo)題，而且下面一般也不分小標(biāo)題。那么標(biāo)題制作都有哪些要求？第一個(gè)要求就是政務(wù)信息的標(biāo)題一般不玩虛的。，信息是非公文，但是大家可能經(jīng)常寫(xiě)信息。中間寫(xiě)通告的具體事項(xiàng)，如果事項(xiàng)較多，要分項(xiàng)逐條寫(xiě)。正文也分三部分：開(kāi)頭。中華人民共和國(guó)第十屆全國(guó)人民代表大會(huì)第三次會(huì)議主席團(tuán)2005年3月13日通告也分三部分寫(xiě)，標(biāo)題、正文、結(jié)尾。比如：中華人民共和國(guó)全國(guó)人民代表大會(huì)公告第十屆全國(guó)人民代表大會(huì)第三次會(huì)議于2005年3月13日選舉胡錦濤為中華人民共和國(guó)中央軍事委員會(huì)主席。正文一般由依據(jù)、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)組成，開(kāi)頭要簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)出公告的依據(jù)，中間寫(xiě)公告事項(xiàng)，最后用特此公告結(jié)尾。公告是一種嚴(yán)肅莊重的公文，它內(nèi)容單一，篇幅較短，分三部分：標(biāo)題、正文、落款和日期。”這里可以用序號(hào)分幾條來(lái)說(shuō)，這部分也可以省略。如“希望你們?nèi)纭敖?jīng)市政府研究，同意你們提出的意見(jiàn)，的請(qǐng)示?收悉。批復(fù)可以寫(xiě)四部分。的函?收悉，我辦高度重視，認(rèn)真研究，同意怎么怎么樣，”二是回復(fù)意見(jiàn)，必要時(shí)，可以分成小標(biāo)題來(lái)說(shuō)明。，函可以分為去函和復(fù)函兩種，去函通常寫(xiě)三部分，即事由、理由或要求、結(jié)尾語(yǔ)。；三、四是會(huì)議成果，這是實(shí)的，比如會(huì)議決定（確定、議定）如下事項(xiàng)（意見(jiàn)）：一、”三是會(huì)議觀點(diǎn)，這是虛的，比如會(huì)議認(rèn)為二是會(huì)議經(jīng)過(guò)，如“會(huì)議聽(tīng)取了XXX關(guān)于五是下一步要求。三是原因分析。如批評(píng)性通報(bào)，通常寫(xiě)五部分：一是總說(shuō)，包括定性、目的、依據(jù)、過(guò)渡語(yǔ)。）最后加上落款和日期就可以了。）