【正文】 。落款 正文右下方署名署時(shí)并蓋公章。尾語(yǔ) 發(fā)函一般用“專此函告”，“敬請(qǐng)函復(fù)”等作結(jié)；復(fù)函多用“此復(fù)”、“特此函復(fù)” 等為結(jié)尾。主體發(fā)函要寫清商洽、詢問(wèn)、告知、請(qǐng)準(zhǔn)的主要事項(xiàng)；復(fù)函則要針對(duì)來(lái)函內(nèi)容，作出具體的、明確的答復(fù)。復(fù)函的主送機(jī)關(guān)即來(lái)函單位。屬答復(fù)性質(zhì)的函，文種均須標(biāo)明“復(fù)函”。發(fā)文機(jī)關(guān)視具體情況一般可省略。例：《學(xué)報(bào)關(guān)于申請(qǐng)廣告許可證的函》。四、請(qǐng)批函向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)用請(qǐng)批函。三、告知函主動(dòng)將有關(guān)信息（如問(wèn)題、意見、情況）告知對(duì)方。二、詢答性函用于單位、機(jī)關(guān)之間互相詢問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題。函的類別一、商洽性函用于單位、機(jī)關(guān)之間互相商量、接洽工作和委托對(duì)方辦理某一事項(xiàng)。公函與便函都是處理公務(wù)的文書，但公函的內(nèi)容往往比較重要，涉及行使權(quán)力，故行文 鄭重，具有完整的公文格式。根據(jù)主動(dòng)與被動(dòng)，函有發(fā)(去、問(wèn))函和復(fù)函之別。函 的 寫 作函屬于平行文。由于通知種類較多，各體正文寫法、篇幅長(zhǎng)短等差異較大，恕不一一。三、正文一般起草時(shí)要先交待發(fā)文的原因、意圖或目的，然后寫清通知的具體事情、辦理要求、注意 事項(xiàng)及時(shí)限等。二、主送機(jī)關(guān)視通知內(nèi)容，有些應(yīng)具體寫明受文單位名稱，有些屬普發(fā)性的則應(yīng)寫上規(guī)范化的統(tǒng)稱。除發(fā)布的規(guī)章應(yīng)用書名號(hào)，其余均不使用書名號(hào)和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。視具體場(chǎng)合和內(nèi)容，發(fā)文機(jī)關(guān)可以省略，文種亦可變“通知”為“預(yù)備通知”、“正式通知”、“緊急通知” 等。例：《關(guān)于召開座談會(huì)的通知》。例：《教育部財(cái)政部關(guān)于改變研究生學(xué)習(xí)期間生活待遇問(wèn)題的通知》。例：《國(guó)內(nèi)事業(yè)關(guān)于在事業(yè)部范圍內(nèi)開展X X X工作的通知》。例：《關(guān)于X X X等四同志職務(wù)任免的通知》。二、知照通知用于向有關(guān)單位、部門傳達(dá)、曉喻、告知有關(guān)事項(xiàng)或情況。發(fā)布性通知 發(fā)布本機(jī)關(guān)制定的各類規(guī)章及其它材料，使之產(chǎn)生直接的行政效力。轉(zhuǎn)發(fā)性通知 對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)的來(lái)文，本機(jī)關(guān)用通知轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)各有關(guān)單位執(zhí)行。通知的類別：一、發(fā)文通知批轉(zhuǎn)性通知 對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文如呈轉(zhuǎn)性報(bào)告、意見等上級(jí)機(jī)關(guān)用通知批轉(zhuǎn)下級(jí)各有關(guān)部門執(zhí)行。通 知 的 寫 作通知是公文中使用頻率最高的一個(gè)文種，通常屬于下行文。一份公文有幾層意思或幾項(xiàng)要求時(shí)，必須注意條理，分清層次，以數(shù)目字標(biāo)明段落和項(xiàng)目。然后，再作必要的解釋。條理清楚，是指公文的布局和其它文章同樣重要。表達(dá)上既重視內(nèi)容的正確性，也不忽視形式的準(zhǔn)確性。確切，是指準(zhǔn)確、貼切。不準(zhǔn)使用自造的簡(jiǎn)體字。同時(shí)，公文比一般文章對(duì)明確的要求更為嚴(yán)格。寫作時(shí)，應(yīng)反復(fù)地、認(rèn)真地壓縮文字，去掉可有可無(wú)的空話。簡(jiǎn)明，是指簡(jiǎn)潔、明確。這樣，公文的目的就既明確又具體。通過(guò)敘事、說(shuō)理來(lái)表明目的，就是要深入調(diào)查，真正掌握情況，進(jìn)行分析、研究，使理由充足、觀點(diǎn)正確，提出的目的既考慮到實(shí)際的需要，也考慮到可能性。向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布指示性的公文，通常是先寫根據(jù)什么情況，再提應(yīng)該怎樣解決，最后提出具體辦法，要求下級(jí)貫徹執(zhí)行。寫陳述性的公文，一般是先陳述情況，再寫做法，最后請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或請(qǐng)上級(jí)對(duì)下一步做法給予指示。應(yīng)該通過(guò)敘述，說(shuō)理表明目的。不管是哪一種，公文的正文一般是分?jǐn)⑹?、說(shuō)理、目的（或結(jié)論）三個(gè)方面來(lái)寫的。公文正文的寫法主要有兩條：一、通過(guò)敘述、說(shuō)理表明目的。使用簡(jiǎn)稱時(shí)，一般應(yīng)先用全稱，并注明簡(jiǎn)稱。引用公文，應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)，并加圓括號(hào)。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，依次為“一”、“（一）”、“１”、“（１）”。時(shí)間應(yīng)寫具體的年月日，如“1994年”不能寫成 “94年”。情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，層次分明，文字精練，書寫工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡(jiǎn)短。公文正文的寫作方法草擬公文正文必須符合以下要求：符合國(guó)家的法律、法規(guī)、規(guī)章，符合黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)規(guī)定。以上兩個(gè)文件是我國(guó)黨政機(jī)關(guān)公文制發(fā)的依據(jù)，同時(shí)也成為企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、行業(yè)等選擇通用公文文種的依據(jù)。根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳1993年11月發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，我國(guó)現(xiàn)行的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文分12類：命令；議案；決定；指示；公告、通告；通知 ；通報(bào)；報(bào)告；請(qǐng)示；批復(fù)；1函；1會(huì)議紀(jì)要。公文具有直接生效的指導(dǎo)作用。公文的格式公文的格式一般包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)(或機(jī)關(guān)用章)、發(fā)文時(shí)間、抄送單位、文件版頭、公文編號(hào)、機(jī)密等級(jí)、緊急程度、閱讀范圍等項(xiàng)。三、有宣傳教育的作用。公文的作用一、有上傳下達(dá)、互通情報(bào)的作用。因此，制發(fā)公文必須統(tǒng)一格式，不能各行其是。三、有法定的權(quán)威和特定的格式。二、有法定的作者。指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理各種事務(wù)中形成的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料，或稱文件。第四篇：公文寫作技巧近日相繼有考生來(lái)電詢問(wèn)，的情況，我們從相關(guān)單位獲悉的相關(guān)消息。公文寫作并不是空想臆造的東西，而是在人們長(zhǎng)期公文寫作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上總結(jié)出來(lái)的帶有規(guī)律性的方法、規(guī)則。開頭的慣用語(yǔ)常見的有“為了??”、“根據(jù)??”、“由于??”、“目前(當(dāng)前)??”、“??收悉”、“經(jīng)??研究”等；過(guò)渡的慣用語(yǔ)有“現(xiàn)通知(通告)如下”、“特作如下決定(規(guī)定)”、“擬采取如下措施”、“為此??”、“綜上所述??”等；結(jié)尾的慣用語(yǔ)主要有“特此通知(通告)”、“特此批復(fù)”、“此復(fù)”、“特此函告”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”、“妥否，請(qǐng)批復(fù)”、“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等。文章要想寫得快且好，一定要有較高的語(yǔ)言表達(dá)能力。它是對(duì)各公文文種結(jié)構(gòu)特點(diǎn)的概括和總結(jié)，適用于許多文種的寫作，可作為公文結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)范本參考、借鑒、套用。熟悉和掌握各類公文寫作的思維模式，遵循邏輯思維規(guī)律，就能迅速理清公文寫作思路，達(dá)到迅速構(gòu)思、快速寫作的目的。公文程式化特點(diǎn)明顯，同一文種、類型公文的寫作思路大體是一致的，它們都遵循共同的的思維程序和規(guī)律，給公文寫作在構(gòu)思環(huán)節(jié)奠定了基礎(chǔ)，這就是人們所謂公文寫作思維模式的功用。如公告、通告和通知，獎(jiǎng)懲性決定與表彰批評(píng)性通報(bào)，報(bào)告與請(qǐng)示，請(qǐng)示與請(qǐng)批函，批復(fù)與批準(zhǔn)函，報(bào)告與意見等。因此，選用文種一定要慎重，不可馬虎。只有選對(duì)了適用的文種，才能最大限度地發(fā)揮公文的效用。三、了解公文種類，選擇適用文種公文是一個(gè)文章大家族，種類很多。這三個(gè)問(wèn)題的答案就是行文目的和公文主旨的具體內(nèi)涵。行文目的是公文寫作的動(dòng)力因素，表現(xiàn)在文本中就形成了公文的主旨，它決定和制約著公文寫作的方方面面，是公文快速生成的第一要素。二、明確行文目的，確立公文主旨行文目的，即公文的制發(fā)意圖。當(dāng)然，公文寫作只靠平時(shí)積累的資料是不夠的，還應(yīng)該輔之以寫時(shí)搜集。這樣日積月累，就能搜集到許多有用的資料。平時(shí)要留心各種事情，“眼觀六路，耳聽八方”，凡是與公文寫作有關(guān)的事情和問(wèn)題都要想一想。那么，如何才能寫成一篇好的公文呢？一、留心搜集資料，善于參考借用資料的積累、儲(chǔ)備是快寫的基礎(chǔ)。需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語(yǔ)。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要，二要符合明晰、確切、簡(jiǎn)練的標(biāo)準(zhǔn)，三要根據(jù)具體的語(yǔ)言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語(yǔ)，注意文中所涉及對(duì)象和閱讀對(duì)象。公文語(yǔ)言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。第三篇：公文寫作技巧寫作技巧行政公文，是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，是人類在治理社會(huì)、管理國(guó)家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。綜合材料確立主題。分析材料進(jìn)行研究。寫作要求認(rèn)真調(diào)查占有材料。④省略結(jié)尾。②由點(diǎn)到面指出所調(diào)查問(wèn)題實(shí)際的普遍意義。結(jié)尾是調(diào)查報(bào)告的結(jié)束部分。中心突出,觀點(diǎn)鮮明,條理清楚。第四種:調(diào)查兩個(gè)不同的對(duì)象,按照它們的指導(dǎo)思想、具體表現(xiàn)、工作結(jié)果的不同對(duì)比去寫,使讀者在對(duì)比中肯定所是,否定所非。第二種:根據(jù)調(diào)查對(duì)象發(fā)展過(guò)程各階段的闡述,從事物前后情況的對(duì)比中體現(xiàn)出調(diào)查報(bào)告所要闡明的觀點(diǎn)或規(guī)律。①主體一般有四種表現(xiàn)形式。主體部分是調(diào)查報(bào)告的主干部分,充分表現(xiàn)主題之所在。②前言的寫作要求簡(jiǎn)明扼要,深刻有力。第三種:用議論開頭,點(diǎn)明所要調(diào)查的問(wèn)題的重要性。前言,即調(diào)查報(bào)告的開頭,一般有四種寫法:第一種:對(duì)調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、范圍作必要的介紹,點(diǎn)明調(diào)查報(bào)告的主題。正文包括前言、主體和結(jié)尾三部分。例如:《XX村婦女是如何走向富裕的》。提問(wèn)式標(biāo)題。例1:《揚(yáng)長(zhǎng)避短、發(fā)揮優(yōu)勢(shì)》。多行標(biāo)題。由調(diào)查對(duì)象、事由和文種構(gòu)成。標(biāo)題。在調(diào)查報(bào)告中,不僅有真實(shí)情況的反映和認(rèn)識(shí)而且有包合作者對(duì)情況的判斷、評(píng)價(jià)以及由此得出的相應(yīng)結(jié)論,從而形成比較有實(shí)際意義的結(jié)果,有利于互通有無(wú)、相互學(xué)習(xí)。調(diào)查報(bào)告不是對(duì)真實(shí)情況不加選擇的反映,而是對(duì)調(diào)查來(lái)的情況進(jìn)行科學(xué)地分析,從中找出它們之間內(nèi)在的合乎規(guī)律的聯(lián)系,從而達(dá)到對(duì)客觀事物的深刻認(rèn)識(shí)。調(diào)查報(bào)告不是一般的了解情況,而是經(jīng)過(guò)周密系統(tǒng)的調(diào)查之后,對(duì)客觀事物深刻感受獲得的真實(shí)情況。常見的調(diào)查報(bào)告主要有以下四種:新生事物的調(diào)查報(bào)告,典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告,社會(huì)問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告,抨擊時(shí)弊的調(diào)查報(bào)告。調(diào)查報(bào)告的使用范圍很廣,凡制定方針政策,解決實(shí)際問(wèn)題,弄清事情真相,扶植新生事物,推廣典型經(jīng)驗(yàn),都離不開調(diào)查報(bào)告。五、調(diào)查報(bào)告的寫作要求調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一問(wèn)題或某一事件調(diào)查研究后,將所得的材料和結(jié)論加以整理而寫成的書面報(bào)告形式的公文。因此,安排結(jié)構(gòu)一定要嚴(yán)謹(jǐn),層次一定要分明,通篇一定要連貫。條理分明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。要總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),突出特色。也不能隨意拔高,借題發(fā)揮。不能先入為主,主觀臆斷。不能憑想當(dāng)然進(jìn)行總結(jié)。論斷準(zhǔn),無(wú)漏洞。事實(shí)準(zhǔn),不走樣。有理有據(jù),實(shí)事求是。主次分明,重點(diǎn)突出?？偨Y(jié)的目的,是面向未來(lái),避免今后工作的盲目性。要認(rèn)識(shí)總結(jié)的重要性,要堅(jiān)持以黨的路線、方針、政策為指導(dǎo),認(rèn)真做好總結(jié)工作。個(gè)人總結(jié)署名,一般寫于正文后的右下方。機(jī)關(guān)總結(jié)的署名,一般不放在落款處,而寫在標(biāo)題中或標(biāo)題下。落款。今后的打算和努力方向。這部分著重分析問(wèn)題、教訓(xùn)的存在以及產(chǎn)生的主客觀原因。問(wèn)題和教訓(xùn)。即工作中哪些做法是成功的,取得成績(jī)的主客觀因素是什么。即進(jìn)行了哪些工作采取了哪些措施、方法和步驟,有哪些效果,取得了什么成績(jī)。正文。概述基本經(jīng)驗(yàn)、點(diǎn)明中心思想、引用數(shù)據(jù)、主要成就或問(wèn)題等。導(dǎo)語(yǔ)是總結(jié)的開頭部分。另一種是新聞式標(biāo)題,這種標(biāo)題側(cè)重在經(jīng)驗(yàn)總結(jié)上,由引題、正題和副題構(gòu)成，它要求切實(shí)有力地反映出總結(jié)的內(nèi)容和特點(diǎn)?；蛴伞皶r(shí)間十事由+文種”構(gòu)成,例如。標(biāo)題。同時(shí),通過(guò)總結(jié)把成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題和今后的努力方向等向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),能引起領(lǐng)導(dǎo)重視,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的更大的支持和指導(dǎo)?？偨Y(jié)能全面深入地回顧、檢查,對(duì)成績(jī)與不足、成功與失敗、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),實(shí)事求是地做出正確評(píng)價(jià),使大家認(rèn)識(shí)統(tǒng)一?？偨Y(jié)是團(tuán)結(jié)群眾,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持的好渠道。運(yùn)用所學(xué)到的知識(shí)，處理實(shí)際工作中的問(wèn)題,并不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的過(guò)程,就是工作能力不斷提高的過(guò)程。具體表現(xiàn)有兩個(gè)方面:一是專業(yè)知識(shí)水平,二是解決、處理實(shí)際工作中所遇問(wèn)題的能力?？偨Y(jié)是培養(yǎng)、提高工作能力的重要途徑。遵循這些規(guī)律辦事就能順利達(dá)到預(yù)期的目的,否則就會(huì)受到違背規(guī)律的懲罰而招致失敗?？偨Y(jié)是尋找工作規(guī)律的重要手段。及時(shí)總結(jié),就會(huì)及時(shí)取得經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高認(rèn)識(shí)和工作技能。任何一項(xiàng)工作,不論是個(gè)人或群體去進(jìn)行,都需要多次反復(fù)操作、辛勤勞動(dòng)才能完成?？偨Y(jié)的作用。按性質(zhì)可分為工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)等。依據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),總結(jié)可以分為若干類。四、總結(jié)的寫作要求總結(jié)是對(duì)前一階段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評(píng)判,從理論認(rèn)識(shí)的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并從中歸納出某些規(guī)律性的東西,以明確努力方向,促進(jìn)和指導(dǎo)今后工作的一種公文。通知的適用范圍廣泛使用頻率高靈活及時(shí)不受單位級(jí)別限制,無(wú)論機(jī)關(guān)、學(xué)校、企業(yè)、部隊(duì)、群眾團(tuán)體都可以使用。其內(nèi)容構(gòu)成一般由“原由”和“具體事項(xiàng)”組成。三、通知的寫作要求通知“適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。內(nèi)容要真實(shí)可靠,實(shí)事求是,要一分為二,報(bào)喜也要報(bào)憂,講成績(jī)也要找出差距和不足。要有分析,不能只羅列現(xiàn)象,要著力揭示問(wèn)題的實(shí)質(zhì),分析發(fā)展趨勢(shì)。建議報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)常用“以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地各部門執(zhí)行”。是主動(dòng)向上級(jí)提出建議要求批轉(zhuǎn)的一種祈使性上行文,一旦被批轉(zhuǎn)后,便可作為下行文下發(fā)。答復(fù)報(bào)告結(jié)尾處常用“以上報(bào)告如有不妥,請(qǐng)指示”做結(jié)語(yǔ)。是被動(dòng)回答上級(jí)詢問(wèn)的一種隨機(jī)性呈報(bào),正文開頭一般先引用上級(jí)來(lái)文作